深析企業(yè)物資供應(yīng)管理的成本控制

郭友友

摘 要：控制成本是企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益的一種重要手段，企業(yè)也希望能夠?qū)崿F(xiàn)成本的合理控制，降低企業(yè)物資的費(fèi)用。不過在實際的物資供應(yīng)過程中，由于受到各方面因素影響，我們國家許多企業(yè)面臨著巨大的變化和改革。企業(yè)如何在這困境中生存和發(fā)展，對成本的控制工作刻不容緩。文章中就企業(yè)的物資供應(yīng)管理方向，談?wù)劤杀究刂频默F(xiàn)狀及解決辦法。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；采購環(huán)節(jié)；成本控制

一、前言

近年來，隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革和逐步完善，我國的經(jīng)濟(jì)得到了快速增長。社會經(jīng)濟(jì)在不斷發(fā)展和進(jìn)步，企業(yè)的管理模式也必須發(fā)生相應(yīng)的變化，以往的管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)階段企業(yè)對物資供應(yīng)的管理要求，在當(dāng)前的管控工作中，仍然存在著一些問題阻礙了工作的進(jìn)展。本文主要分析企業(yè)在控制物資供應(yīng)管理中存在的問題并談?wù)剮醉椄倪M(jìn)措施，目的在于控制能源的消耗，提高企業(yè)的利潤。

二、企業(yè)物資供應(yīng)管理過程中存在的問題

1.企業(yè)對當(dāng)前市場觀念認(rèn)識相對落后

少數(shù)的企業(yè)沒有意識到物資供應(yīng)管理部門才是創(chuàng)造企業(yè)效益的重點部位，不少的企業(yè)還存在著很多問題，如“只負(fù)責(zé)提供物資，不負(fù)責(zé)管理”或是“材料的大庫存是保證供應(yīng)的前提”等，當(dāng)然采購工作人員的工作服務(wù)意識也有待加強(qiáng)。另外，由于在市場改革中側(cè)重于放權(quán)，而相對的忽略了對服務(wù)技術(shù)工作的引導(dǎo)，導(dǎo)致了追求技術(shù)進(jìn)步的同時產(chǎn)生的壓力形成了明顯的對比，甚至出現(xiàn)了追求短期效益，減少對技術(shù)要求的現(xiàn)象。

2.企業(yè)各部門之間采購信息不及時

企業(yè)物資供應(yīng)方面涉及的材料種類比較多，需要控制的環(huán)節(jié)也是非常繁多的，供應(yīng)商、采購部門以及倉庫庫存這三者之間的物流信息能否及時、準(zhǔn)確的交換傳達(dá)影響著管理的效率。大多數(shù)的企業(yè)物資管理部門都有一個相同的難題：各部門之間的物流信息交換存在著不及時、不正確等。另外由于倉庫的庫存較大，造成了物資的積壓，報廢物資所占的比例也明顯增加，從而在整個企業(yè)的資金流動中，庫存的資金占著絕大部分，這樣就會影響企業(yè)各個環(huán)節(jié)的資金流動率。

3.企業(yè)對物資供應(yīng)管理的方法相對傳統(tǒng)

傳統(tǒng)的企業(yè)出現(xiàn)大量的手工作業(yè)和落后的傳輸設(shè)備，使得實際的物流運(yùn)輸延遲；物流信息在各部門之間出現(xiàn)不透明、不及時現(xiàn)象；信息在傳遞的過程當(dāng)中也出現(xiàn)失真現(xiàn)象，缺少信息的真實性，導(dǎo)致了無法控制物流信息的準(zhǔn)確性；對物流信息加工處理的效率間接的影響了物流的管理效率，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者僅僅是掌握了結(jié)果，卻沒有辦法追蹤整個過程，物流數(shù)據(jù)的非正常變化使得物資供應(yīng)相關(guān)管理部門的工作強(qiáng)度加大，嚴(yán)重影響了管理的效率。

三、管控企業(yè)物資供應(yīng)成本的有效策略

1.嚴(yán)格控制物資采購的計劃環(huán)節(jié)

為了確保物資的合理利用，首先要做的就是計劃。只有合理計劃，才能避免物資積壓，避免采購過多造成的超額存儲等其他浪費(fèi)的現(xiàn)象產(chǎn)生。將物資的采購計劃做到準(zhǔn)確、合理是保證企業(yè)安全有序進(jìn)行的前提，同時也是提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和控制成本的最有效的管理方法。在做物資計劃工作的時候，要注意以下幾點：一是供應(yīng)部門應(yīng)該就生產(chǎn)進(jìn)度及時合理的把控，進(jìn)而提出對要采購的物資有一個大致上的數(shù)據(jù)說明。二是工作人員應(yīng)該深入到相關(guān)的部門和科室，充分掌握和了解每一個部門的物資需求，爭取做到人人都可以用，不浪費(fèi)。三是對企業(yè)物資采購的總體計劃是先進(jìn)行倉庫整理統(tǒng)計，然后根據(jù)需求進(jìn)行采購，這樣旨在避免資源的浪費(fèi)。四是對每一個物資進(jìn)行詳細(xì)的編排，防止相似的混淆歸類，要保證準(zhǔn)確、合理。五是分層級進(jìn)行管理和考核，努力做到每一位工作人員管理不同類別的物資，做到明確分工，管理到位。

2.嚴(yán)格控制物資管理的采購環(huán)節(jié)

為了降低采購成本，企業(yè)的物資采購環(huán)節(jié)至關(guān)重要。如煤炭企業(yè)的采購是通過資金向流通市場購買礦用物資，進(jìn)而滿足自身企業(yè)的生產(chǎn)需求。而這個采購的成本是企業(yè)經(jīng)營成本是否合理管控的一個重要條件，對它的管理是否高效很大程度是影響著采購成本的高低。如何在最大限度上降低購買的成本是采購管理環(huán)節(jié)的重心，下面談?wù)剮追N方法。

一是統(tǒng)一采購進(jìn)而達(dá)到取得最低價格的目的。如果有相似的材料要購買的，可以集中統(tǒng)一購買。可以根據(jù)所要購買的項目材料，告知各個部門事先按照各自部門的需求提出本部門的采購數(shù)量，而采購部門根據(jù)所得的數(shù)據(jù)進(jìn)行批量購買。另外凡是使用的數(shù)量比較龐大而且使用的頻率相當(dāng)多的材料，采購管理部門可以根據(jù)這類情況選擇適合合作的商家，并商談能適合長期供應(yīng)且合適的價格，商定好后通知各個部門并就自身部門的需要提出對應(yīng)的采購數(shù)量。

二是及時有效的付款取得降低采購進(jìn)貨價的目的。社會在不斷發(fā)展，各個行業(yè)之間的競爭力越來越明顯，買賣市場雙方的競爭力也是非常明顯的。由于買方市場的主宰，導(dǎo)致了供應(yīng)商之間的競爭也是愈演愈烈。如果供應(yīng)商家能立刻拿到訂購貨物的款項，這樣就會增加該供應(yīng)商家的資金流動率，相反的，如果貨款被買方拖延太長的時間，很大程度上影響了供應(yīng)商家的發(fā)貨速度，時間久了，就會影響商家和買家雙方之間的信譽(yù)。這樣市場上就形成了一種模式：買家貨款及時到賬的，供應(yīng)商會根據(jù)貨款的到賬情況及付款方式進(jìn)行價格方面的調(diào)整報價，當(dāng)然，付款的方式便利于自身系統(tǒng)的方式的，價格方面相對還是有優(yōu)惠的。另外，需要注意的是，如果當(dāng)前銀行的匯率有變化，在這種變化下煤炭企業(yè)要根據(jù)合同的付款期限進(jìn)行比較，如果商家提供的價格跟合同的付款期限的利息相對比較之下不劃算的，可以適當(dāng)調(diào)整。

三是采取競標(biāo)和協(xié)商方式采購大量的材料。通過競標(biāo)和協(xié)商方式進(jìn)行采購最大的好處就是促進(jìn)各個供應(yīng)商之間的競爭力，通過他們之間不斷的競標(biāo)價格，使得采購的企業(yè)占據(jù)有利位置。但是在競標(biāo)之前，企業(yè)應(yīng)該對供應(yīng)商的質(zhì)量、信譽(yù)、服務(wù)、發(fā)貨速度等因素進(jìn)行嚴(yán)格考核，從中挑選綜合評價較為優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商來合作，這樣就能在保證采購材料的質(zhì)量沒有問題的情況下，進(jìn)一步降低采購的成本。

四是加強(qiáng)對采購人員和管理部門的培訓(xùn)。煤炭企業(yè)項目非常嚴(yán)謹(jǐn)，物資供應(yīng)部門需要加強(qiáng)對采購人員的培訓(xùn)。提高采購工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，提升其業(yè)務(wù)能力，并加強(qiáng)其清廉的工作作風(fēng)，這樣就能保證采購部門在公平公正的環(huán)境下展開工作。當(dāng)然，企業(yè)應(yīng)該對采購部門的采購流程上進(jìn)行監(jiān)督和管理。

只要是合理合法的方法，采購部門都可以用來參考，以達(dá)到從根本上降低成本的目的。

3.嚴(yán)格管理倉庫存儲的細(xì)節(jié)

對企業(yè)物資倉庫進(jìn)行有效的管理其目的就是保證物資庫存的數(shù)量在滿足現(xiàn)有的生產(chǎn)需要的前提下，做到合理分配，不浪費(fèi)，也就是最小化，最終達(dá)到控制成本的目的。如何提高物資倉庫的管理，我們可以采取以下幾種方式：

一是利用現(xiàn)代化技術(shù)和機(jī)械設(shè)備，提高倉庫存儲的效率。在企業(yè)的倉庫中，存在一定數(shù)量的費(fèi)用收支明細(xì)，由于實際發(fā)放不統(tǒng)一，所消耗的機(jī)械設(shè)備、勞力、物資、燃料費(fèi)用也會不一致，這樣就會增加整個倉庫的管理負(fù)擔(dān)。如果企業(yè)對本單位的物資倉庫管理嚴(yán)格，整個倉庫的管理費(fèi)就會相對減少，進(jìn)而經(jīng)濟(jì)效益也會有所提高。

二是對企業(yè)的倉庫消耗的細(xì)節(jié)進(jìn)行精確的管控。嚴(yán)格管理每一個細(xì)節(jié)，加快物資中材料的利用率，融通周轉(zhuǎn)，從而提高倉庫容積的使用率。我們可以采用“先進(jìn)先出”的方法，保證每一個最先采購進(jìn)來的材料都是最先使用，這樣就能有效的控制每一種材料的存儲期限。我們也可以采用第三方代為保管的方式，這樣方法的實際操作非常的簡單，就是讓物資供應(yīng)商以書面的形式委托第三方也就是企業(yè)代為保管，企業(yè)從中用了多少材料就需要付給供應(yīng)商對應(yīng)的價錢，這也是一種有效的管理辦法。

三是定期對倉庫進(jìn)行檢查清理及維修。企業(yè)可以將長期沒有使用到的物資材料以拍賣的形式，或者與同類的企業(yè)進(jìn)行協(xié)調(diào)，讓物資材料在不浪費(fèi)的前提下，保證對倉庫進(jìn)行有效的管理。此外，企業(yè)要定期檢查和維修相應(yīng)的機(jī)械設(shè)備，發(fā)現(xiàn)有問題的設(shè)備要及時處理，這樣可以減少材料在保管過程中的非正常損耗。

四、結(jié)束語

一個企業(yè)怎樣在市場競爭十分激烈的環(huán)境中占據(jù)主導(dǎo)位置，關(guān)鍵就是控制企業(yè)的物資成本。企業(yè)在管理過程中涉及到方方面面的因素，可以從基本的物資供應(yīng)計劃、采購、倉庫存儲等環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理，確保煤炭企業(yè)產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)低價的產(chǎn)品，提高企業(yè)效益。通過對以上環(huán)節(jié)進(jìn)行改進(jìn)后，對現(xiàn)在面臨的市場對企業(yè)的供應(yīng)大于需求的不利形勢也有了很好的解決，為提高企業(yè)對物資供應(yīng)管理的成本上創(chuàng)造了有利的環(huán)境。

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