推行6S現(xiàn)場(chǎng)管理 營(yíng)造職教特色文化

曲偉

摘 要：6S現(xiàn)場(chǎng)管理是一種先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)管理理念和模式。本文介紹了如何通過(guò)在高職院校推行6S現(xiàn)場(chǎng)管理的創(chuàng)新實(shí)踐，營(yíng)造適合職業(yè)院校大學(xué)生學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的校園環(huán)境，走出一條職業(yè)院校特色文化建設(shè)的新路。

關(guān)鍵詞：6S 管理 校園文化

課 題：本文為遼寧省教育科學(xué)“十二五”規(guī)劃2014年度立項(xiàng)課題研究項(xiàng)目成果。

校園文化對(duì)大學(xué)生的成長(zhǎng)起著潛移默化的重要作用。多年來(lái)，遼寧石化職業(yè)技術(shù)學(xué)院一直致力于打造“和、精、行”校企文化，促進(jìn)了教學(xué)質(zhì)量的提高。今年把推行6S現(xiàn)場(chǎng)管理作為抓手，并納入到學(xué)院黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)中，學(xué)習(xí)動(dòng)員、廣泛宣傳、周密布置與現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，以點(diǎn)帶面，分批實(shí)施，全面推開(kāi)，經(jīng)過(guò)全院上下的共同努力與精心組織，6S現(xiàn)場(chǎng)管理工作得到扎實(shí)有效的推行，豐富了校企文化的內(nèi)涵，營(yíng)造了適合大學(xué)生學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的校園環(huán)境。

一、多措并舉，全面推行6S現(xiàn)場(chǎng)管理

1.制定好6S現(xiàn)場(chǎng)管理的相關(guān)文件，保證推行工作有序高效

強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)是推行6S現(xiàn)場(chǎng)管理的關(guān)鍵。學(xué)院成立了以主管院長(zhǎng)為組長(zhǎng)的6S管理領(lǐng)導(dǎo)小組，制定下發(fā)《關(guān)于印發(fā)〈全面開(kāi)展6S現(xiàn)場(chǎng)管理工作實(shí)施方案〉的通知》，物品的放置準(zhǔn)則、標(biāo)識(shí)使用說(shuō)明和6S管理檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)等一系列文件，指導(dǎo)6S現(xiàn)場(chǎng)管理工作。

各單位成立6S責(zé)任小組，制定了實(shí)施細(xì)則，明確責(zé)任分工、推行進(jìn)度和保障措施等，以保證推行的全覆蓋，不留空白，確保了6S管理工作有序、長(zhǎng)效開(kāi)展。

2.學(xué)習(xí)6S現(xiàn)場(chǎng)管理知識(shí)，提高教職工的認(rèn)識(shí)和參與熱情

學(xué)院召開(kāi)了6S現(xiàn)場(chǎng)管理工作現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)暨啟動(dòng)儀式會(huì)議，與會(huì)人員參觀了先期實(shí)行6S現(xiàn)場(chǎng)管理的標(biāo)桿單位——實(shí)訓(xùn)處各辦公室，實(shí)地感受了推行6S現(xiàn)場(chǎng)管理的良好效果。學(xué)院組織機(jī)關(guān)15個(gè)處室30多名機(jī)關(guān)干部到遼寧西洋特肥有限責(zé)任公司，聽(tīng)取公司專家講解6S現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn)和做法，參觀機(jī)關(guān)、生產(chǎn)車間及庫(kù)房等工作環(huán)境，實(shí)地學(xué)習(xí)6S現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn)和文化。機(jī)關(guān)6S現(xiàn)場(chǎng)管理工作提前達(dá)標(biāo)，學(xué)院召開(kāi)了6S現(xiàn)場(chǎng)管理總結(jié)曁下一步推進(jìn)工作會(huì)議，參會(huì)人員分組現(xiàn)場(chǎng)觀摩了機(jī)關(guān)各部門6S現(xiàn)場(chǎng)管理的綜合成果。

同時(shí)學(xué)院利用網(wǎng)站、院報(bào)、展板等形式，宣傳6S現(xiàn)場(chǎng)管理推行情況。舉辦兩次6S現(xiàn)場(chǎng)管理達(dá)標(biāo)成果展，大力宣傳6S現(xiàn)場(chǎng)管理知識(shí)，營(yíng)造全員參與氛圍。舉辦了“6S”現(xiàn)場(chǎng)管理文化作品有獎(jiǎng)?wù)骷顒?dòng)，把宣傳畫獲獎(jiǎng)作品設(shè)計(jì)制作成宣傳展板和圖片，展示師生的創(chuàng)作成果。

3.各單位上下齊心，實(shí)現(xiàn)由“無(wú)序”到“定置”的轉(zhuǎn)變

各單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視，帶頭推行6S現(xiàn)場(chǎng)管理，員工主動(dòng)參與，積極投入到6S現(xiàn)場(chǎng)管理推行工作中。按照物品要與不要的標(biāo)準(zhǔn)，徹底清除了各辦公室及庫(kù)房多年積壓的廢品、廢料和私人存放的物品。對(duì)辦公室的內(nèi)部格局都重新進(jìn)行了規(guī)劃，所有物品及材料都做到了分類和定置管理，對(duì)需要的物品及材料標(biāo)識(shí)清楚，一目了然，取用方便。

各單位組織員工對(duì)辦公室進(jìn)行了多次大清掃和大整理，崗位變得無(wú)垃圾、無(wú)灰塵、干凈整潔。大家想方設(shè)法，有的利用廢棄的紙盒裝材料；有的養(yǎng)殖花卉，美化環(huán)境；有的專門做了安全小貼示，對(duì)隨手關(guān)燈、下班關(guān)閉電源等進(jìn)行提示，形成了6S現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)的亮點(diǎn)和文化。

4.強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)，確保進(jìn)度和效果

學(xué)院對(duì)各單位辦公室進(jìn)行了墻面粉刷，按標(biāo)準(zhǔn)配備了文件柜和檔案盒等物品，更換了部分窗簾。對(duì)各辦公室的裸露布線，用線盒進(jìn)行了統(tǒng)一整理。重新制作規(guī)范統(tǒng)一的宣傳展板，取消木質(zhì)黑板，取替了亂貼亂粘現(xiàn)象。

學(xué)院對(duì)機(jī)關(guān)處室開(kāi)展6S現(xiàn)場(chǎng)管理工作進(jìn)行了巡檢，下發(fā)了《關(guān)于組織各單位實(shí)行6S現(xiàn)場(chǎng)管理工作達(dá)標(biāo)申報(bào)的通知》，對(duì)6S現(xiàn)場(chǎng)管理進(jìn)行檢查驗(yàn)收。然后召開(kāi)推進(jìn)會(huì)，通報(bào)6S現(xiàn)場(chǎng)管理工作方面取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題和不足，及時(shí)糾偏，發(fā)放了達(dá)標(biāo)提高津貼。針對(duì)第二批涉及單位多、面廣的實(shí)際，6S現(xiàn)場(chǎng)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組采取小組成員分片包干的辦法，分別指導(dǎo)，檢查驗(yàn)收，整改復(fù)檢，全部完成了達(dá)標(biāo)任務(wù)。

5.健全規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)由“搞活動(dòng)”到“抓常態(tài)”的轉(zhuǎn)變

學(xué)院要求各單位對(duì)現(xiàn)有制度進(jìn)行整理歸類，做好制度的“立、改、廢”工作，初步形成了科學(xué)高效、運(yùn)行有序的制度體系。

學(xué)院制定了《機(jī)關(guān)工作人員行為準(zhǔn)則》，并組織人員進(jìn)行多次行為規(guī)范的檢查，及時(shí)通報(bào)檢查結(jié)果，做到用制度作保障、作約束，培育員工養(yǎng)成遵守規(guī)章制度、講究衛(wèi)生、規(guī)范作業(yè)的良好習(xí)慣，營(yíng)造團(tuán)隊(duì)精神，對(duì)規(guī)范職工的行為、培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣起到了促進(jìn)作用。

二、成效顯著，營(yíng)造了職教特色文化

1.工作人員工作作風(fēng)明顯轉(zhuǎn)變，工作效率明顯提高

通過(guò)6S現(xiàn)場(chǎng)管理，各單位職工樹(shù)立了與時(shí)俱進(jìn)、勇于創(chuàng)新的思想，樹(shù)立了依法行政、廉潔奉公的思想，在工作中勤于學(xué)習(xí)、勤于思考、勤奮工作、高效服務(wù)，展現(xiàn)了廉潔、勤政、務(wù)實(shí)、高效、創(chuàng)新的良好形象，得到了師生的廣泛贊譽(yù)。各類設(shè)施、物品擺放井然有序，大大縮短了尋找物品的時(shí)間，有效提高了工作效率。通過(guò)制度的“立、改、廢”工作，進(jìn)一步完善了制度建設(shè)，鞏固了黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)好的經(jīng)驗(yàn)和做法，提高了制度的執(zhí)行力。

2.現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境實(shí)現(xiàn)較大改善，校園面貌煥然一新

通過(guò)6S現(xiàn)場(chǎng)管理，實(shí)現(xiàn)了對(duì)區(qū)域和空間內(nèi)各類物品有效分類，大量不要物品被清出、回收，減少了庫(kù)存，騰出了空間，節(jié)約了資金。各樓宣傳展板規(guī)格統(tǒng)一，按位擺放，磁扣張貼，并對(duì)部分庫(kù)房、更衣室、辦公室、會(huì)議室進(jìn)行了粉刷，使教學(xué)環(huán)境、工作環(huán)境煥然一新。持續(xù)開(kāi)展安全隱患排查，避免了各類故障、事故的發(fā)生，安全效果更加明顯。

3.全員思想觀念逐步轉(zhuǎn)變，員工素養(yǎng)不斷提升

員工思想觀念的轉(zhuǎn)變、素養(yǎng)的提升從口頭逐步落實(shí)到了行動(dòng)上。教職工認(rèn)識(shí)到工作不僅要認(rèn)真、細(xì)致、熱情，還要嚴(yán)格按照相應(yīng)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行到位，并隨著循環(huán)性的學(xué)習(xí)、總結(jié)、改進(jìn)，不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和工作質(zhì)量，從以前的“被動(dòng)”接受到現(xiàn)在的“主動(dòng)”思考?，F(xiàn)在，教職工在各自的工作中，基本能夠自覺(jué)做到現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境干凈整潔，有序地安全工作，逐漸養(yǎng)成自主管理工作習(xí)慣，樹(shù)立了現(xiàn)場(chǎng)管理的新理念、新意識(shí)，形成了一種互相促進(jìn)、共同提高的濃厚團(tuán)隊(duì)氛圍。

4.豐富了校企文化建設(shè)內(nèi)涵，為創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)高職學(xué)院奠定可持續(xù)發(fā)展的管理基礎(chǔ)

將優(yōu)秀的企業(yè)文化引入校園管理，創(chuàng)新了校企文化建設(shè)的載體。管理文化的創(chuàng)新和員工行為的規(guī)范，更塑造了良好的學(xué)院形象。6S現(xiàn)場(chǎng)管理帶來(lái)的規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作方式，為建立有規(guī)律、干凈的能目視的校園，提高教學(xué)質(zhì)量打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，提供了有力的保障。增強(qiáng)了員工對(duì)學(xué)院和工作的敬業(yè)度和信賴度，為團(tuán)隊(duì)精神的培育埋下了優(yōu)良種子。學(xué)生在這樣環(huán)境里，能夠體驗(yàn)先進(jìn)的企業(yè)管理，有助于感受和認(rèn)同企業(yè)文化，從而讓學(xué)生充分體驗(yàn)以及了解企業(yè)的要求，提前進(jìn)入工作狀態(tài)，培養(yǎng)“準(zhǔn)職業(yè)人”。到學(xué)院招聘的單位，也能從規(guī)范的現(xiàn)場(chǎng)管理，產(chǎn)生對(duì)學(xué)院的好感和信任。6S現(xiàn)場(chǎng)管理推行以來(lái)，教職工更注重行為規(guī)范，從文明用語(yǔ)、服務(wù)質(zhì)量做起，從業(yè)務(wù)素質(zhì)抓起，為師生服務(wù)的意識(shí)有了新的提高。

6S現(xiàn)場(chǎng)管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程，學(xué)院將建立健全6S現(xiàn)場(chǎng)管理工作動(dòng)態(tài)管理機(jī)制，堅(jiān)持屬地化管理的原則，把6S現(xiàn)場(chǎng)管理融入到日常工作中去，以6S現(xiàn)場(chǎng)管理評(píng)優(yōu)活動(dòng)為抓手，繼續(xù)完善細(xì)化6S現(xiàn)場(chǎng)管理評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)督檢查機(jī)制，做到長(zhǎng)期堅(jiān)持與短期強(qiáng)化結(jié)合、定期檢查與定點(diǎn)檢查結(jié)合，將6S現(xiàn)場(chǎng)管理融入學(xué)院管理體系，逐步形成6S現(xiàn)場(chǎng)管理的長(zhǎng)效機(jī)制，實(shí)現(xiàn)學(xué)院管理水平、工作效率的進(jìn)一步提升。

（作者單位：遼寧石化職業(yè)技術(shù)學(xué)院）