普通高中信息資源規(guī)劃

文|鐘鈞鍔

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普通高中信息資源規(guī)劃

文|鐘鈞鍔

單位概況

東莞第七高級(jí)中學(xué)是市教育局直屬的全日制公辦高中，學(xué)校由廣東省首批國家示范性高中、市重點(diǎn)中學(xué)東莞實(shí)驗(yàn)中學(xué)協(xié)辦，協(xié)辦模式為“名校辦新校，名師進(jìn)課堂”。 學(xué)校位于東江之濱的生態(tài)風(fēng)情名鎮(zhèn)東莞企石鎮(zhèn)，毗鄰東莞生態(tài)園，占地146.7畝。學(xué)校交通便利，周邊道路包括東部快速、東江大道、從莞高速等。我校整體辦學(xué)規(guī)模為48個(gè)班，學(xué)位2500個(gè)。

作為市直屬高中，在規(guī)劃建設(shè)的時(shí)候，整個(gè)學(xué)校的信息化就已經(jīng)按照教育局的信息化發(fā)展需要來投資和建設(shè)的，其硬件配置情況如下：簡(jiǎn)介。目前我校使用的系統(tǒng)有：綜合布線系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、服務(wù)器系統(tǒng)、監(jiān)控與圍墻報(bào)警系統(tǒng)、校園廣播系統(tǒng)、電話操控交換機(jī)系統(tǒng)、機(jī)房工程、校園網(wǎng)應(yīng)用及直播室系統(tǒng)。總的信息點(diǎn)將達(dá)到2000個(gè)左右。信息節(jié)點(diǎn)的分布比較分散。將涉及到教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓、電教樓、藝術(shù)樓、行政樓、圖書館、宿舍樓和食堂等?？偼顿Y達(dá)400多萬。

功能。校園網(wǎng)最終必須是一個(gè)集計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多項(xiàng)信息管理、辦公自動(dòng)化和信息發(fā)布等功能于一體的綜合信息平臺(tái)，并能夠有效促進(jìn)現(xiàn)有的管理體制和管理方法，提高學(xué)校辦公質(zhì)量和效率，以促進(jìn)學(xué)校整體教學(xué)水平的提高。

特點(diǎn)。根據(jù)校園網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目，我們應(yīng)該充分考慮學(xué)校的實(shí)際情況，注重設(shè)備選型的性能價(jià)格比，采用成熟可靠的技術(shù)，為學(xué)校設(shè)計(jì)成一個(gè)技術(shù)先進(jìn)、靈活可用、性能優(yōu)秀、可升級(jí)擴(kuò)展的校園網(wǎng)絡(luò)。考慮到學(xué)校的中長期發(fā)展規(guī)劃，在網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)管理、系統(tǒng)性能以及遠(yuǎn)程教學(xué)等各個(gè)方面能夠適應(yīng)未來的發(fā)展，最大程度地保護(hù)學(xué)校的投資，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)資源共享、信息快捷、無地理限制等優(yōu)勢(shì)，真正把現(xiàn)代化管理、教育技術(shù)融入學(xué)校的日常教育辦公管理當(dāng)中。

設(shè)備配置。目前我校配有服務(wù)器6臺(tái)，用途如下：WWW服務(wù)器2臺(tái)：裝有windows2003操作系統(tǒng)，負(fù)責(zé)遠(yuǎn)程服務(wù)管理及WEB站點(diǎn)的管理。WEB服務(wù)器采用現(xiàn)在比較流行的APACHE服務(wù)器，用PHP語言進(jìn)行開發(fā)，連接MYSQL數(shù)據(jù)庫，形成了完整的動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)。其中一臺(tái)是學(xué)校網(wǎng)站服務(wù)器，另一臺(tái)是各學(xué)科網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器。

電子閱覽服務(wù)器1臺(tái)：多媒體資料的閱覽、查詢及文件管理等。

教師專用FTP服務(wù)器一臺(tái)，校內(nèi)教師和學(xué)生公用文件共享服務(wù)器。

2011-2014年，金融支持第二產(chǎn)業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì)良好，維持在較好的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。但是2015與2016年，金融支持第二產(chǎn)業(yè)增長出現(xiàn)了技術(shù)效率無效的情況，具體表現(xiàn)為投入指標(biāo)中的存款、貸款和保費(fèi)收入都有相對(duì)較大的冗余，說明在該年存貸款和保費(fèi)收入轉(zhuǎn)化為第二產(chǎn)業(yè)產(chǎn)值增長的效率不高，2017年，金融支持第二產(chǎn)業(yè)的增長效率表現(xiàn)為有效。

公用FTP服務(wù)器一臺(tái)，全校教職工文件共享服務(wù)器。

視頻點(diǎn)播服務(wù)器，校內(nèi)視頻點(diǎn)播系統(tǒng)。

存在問題。由于學(xué)校成立只有3年的時(shí)間，很多問題都是在使用的過程中出現(xiàn)的，具體和信息化有關(guān)的問題大體歸納如下：辦公系統(tǒng)過于簡(jiǎn)單。在學(xué)校，在早期的建設(shè)方案里面包含了一套自動(dòng)化辦公軟件（簡(jiǎn)稱OA）,但是，該軟件為單獨(dú)采購，沒有跟教育局的OA系統(tǒng)有效的連接，包括學(xué)籍管理，公文收發(fā)，內(nèi)部交流等功能，都不能與教育局的辦公系統(tǒng)互聯(lián)互用，導(dǎo)致校內(nèi)OA使用的是一個(gè)今目標(biāo)的免費(fèi)版，只能實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的溝通，消息群發(fā)等簡(jiǎn)單的功能，溝通只能以文字的方式，連傳個(gè)圖片都不可以。這樣就造成了辦公溝通的嚴(yán)重不便。

儲(chǔ)存手段落后

現(xiàn)在，全校接近兩百位教師和員工，都只用一個(gè)簡(jiǎn)單的FTP來實(shí)現(xiàn)文件的共享。就是信息科組搭建了一個(gè)FTP的服務(wù)器，通過網(wǎng)上鄰居的方式，按照科組，人員這樣來設(shè)立個(gè)人文件夾。然后，同事之間有什么文件要進(jìn)行交流的，都放到自己的文件夾里，然后用其它的溝通工具來告知對(duì)方上去收取查看，例如短信、QQ、今目標(biāo)、甚至口頭傳達(dá)。完了以后，

過一段時(shí)間還要問對(duì)方有沒有收到，然后再進(jìn)行下一步的交流。

利用信息管理的手段來進(jìn)行改進(jìn)

概念：信息管理不僅是對(duì)信息的管理，而是對(duì)涉及信息活動(dòng)的各種要素（信息、機(jī)器、人、機(jī)構(gòu)等）進(jìn)行合理的組織和控制管理。以實(shí)現(xiàn)信息及有關(guān)資源的合理配置，從而有效地滿足社會(huì)的信息要求。

信息管理的實(shí)質(zhì)就是人類綜合采用技術(shù)的、經(jīng)濟(jì)的、政策的、法律的、人文的方法和手段對(duì)信息進(jìn)行控制，以提高信息利用效率，最大限度的實(shí)現(xiàn)信息效用價(jià)值為目的的一種活動(dòng)。

信息管理的對(duì)象：信息和信息活動(dòng)的各種要素。（信息、人、機(jī)器、機(jī)構(gòu)等）

改良的建議

提高學(xué)校各級(jí)管理人員對(duì)信息的認(rèn)識(shí)

學(xué)校的基礎(chǔ)在管理，核心在決策。決策的正確與否是關(guān)系到學(xué)校生存和發(fā)展的大事，而決策的正確性是建立在準(zhǔn)確預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)之上的，準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)又是建立在及時(shí)把握信息的基礎(chǔ)之上。所以說“控制信息就是控制學(xué)校的命運(yùn)，失去信息就失去一切”。我國學(xué)校各級(jí)人員，特別是管理人員要充分認(rèn)識(shí)到信息資源在學(xué)校發(fā)展中的重要地位和作用，高層領(lǐng)導(dǎo)要從戰(zhàn)略高度來重視信息資源的開發(fā)與運(yùn)用，提高學(xué)校的競(jìng)爭(zhēng)力。所以，目前，應(yīng)該著力提高中層干部對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)和信息素養(yǎng)。

加強(qiáng)學(xué)校信息資源管理的基礎(chǔ)工作

首先，學(xué)校應(yīng)用先進(jìn)的管理理論和方法加強(qiáng)學(xué)校生產(chǎn)經(jīng)營管理，規(guī)范管理手段和方法，建立完善的規(guī)章制度，構(gòu)建高效益的業(yè)務(wù)流程和信息流程。

其次，是要建立一套標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的學(xué)校信息資源庫，使學(xué)校信息資源的獲取、傳遞、處理、儲(chǔ)存、控制建立在全面、系統(tǒng)、科學(xué)的基礎(chǔ)之上，保證信息的完整、準(zhǔn)確和及時(shí)。

提高學(xué)校信息資源管理人員的素質(zhì)

管理水平的高低取決于管理人員的能力和素質(zhì)。學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)信息資源管理的力度，首先要注重信息資源管理人才的培養(yǎng)、引進(jìn)和任用。培養(yǎng)、任用具有經(jīng)營頭腦、良好信息素養(yǎng)、有較強(qiáng)專業(yè)技術(shù)能力、創(chuàng)新能力、市場(chǎng)運(yùn)作及應(yīng)變能力的復(fù)合型高級(jí)管理人才。

改革學(xué)校教學(xué)體制，提高廣大教師的信息手段的應(yīng)用能力

為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)校信息資源的管理，必須調(diào)整舊的不適應(yīng)信息資源管理的體制和組織機(jī)構(gòu)。

首先，學(xué)校應(yīng)按照信息化和現(xiàn)代化學(xué)校管理要求設(shè)置信息管理機(jī)構(gòu)，建立信息中心，確定信息主管，統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)學(xué)校信息資源的開發(fā)、收集和使用。加快推行C10體制。由于信息資源是學(xué)校生存和發(fā)展的戰(zhàn)略資源，學(xué)校應(yīng)在管理制度上，個(gè)人應(yīng)在能力和素質(zhì)養(yǎng)成上下功夫。

總的來說，當(dāng)我們教育信息化前期硬件投入完成后，要正在使用得好，就取決于我們的老師了。這個(gè)老師僅僅局限于信息老師嗎？當(dāng)然不是的，每一位在使用這些信息化設(shè)備的老師都至關(guān)重要。解決這個(gè)問題就要對(duì)教師進(jìn)行提高，多鼓勵(lì)他們接觸和使用新的技術(shù)模式，像現(xiàn)在的“慕課”“反轉(zhuǎn)課堂”等新教學(xué)模式的引進(jìn)，直接顛覆了老舊的師生關(guān)系，把老師從教的崗位轉(zhuǎn)到幫的角色。

（作者單位：武漢大學(xué)）