網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案信息資源共享

文|張明

?

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案信息資源共享

文|張明

信息化時(shí)代的到來(lái)，推動(dòng)了各方面環(huán)境的發(fā)展，高校檔案信息資源的共享也得到了一定的重視與發(fā)展，高校的檔案資源開(kāi)始數(shù)字化、現(xiàn)代化，慢慢的與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境相關(guān)聯(lián)。另一方面，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案信息資源的共享有利于提高高等學(xué)校的管理水平，促進(jìn)教育改革，從而不斷地提升教學(xué)水平，改善教育環(huán)境。然而高校的局限性，以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的弊端，使得高校檔案在信息資源共享的發(fā)展道路上遇到了很多問(wèn)題與障礙，需要我們從高校檔案的現(xiàn)狀出發(fā)，客觀地分析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案信息資源共享面臨的具體問(wèn)題，從而找到解決問(wèn)題的有效方式方法，促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案信息資源共享的研究深入。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案信息資源共享研究的現(xiàn)狀

高校檔案信息資源面臨改革。伴隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的快速發(fā)展，越來(lái)越多的人開(kāi)始使用電子書(shū)，這對(duì)紙質(zhì)檔案資源造成了較大的挑戰(zhàn)。近年來(lái)，電子商務(wù)的廣泛發(fā)展，電子政務(wù)的逐步推廣，都讓電子產(chǎn)品和電子文件日趨深入人心，人們熱衷于電子文件的快速瀏覽、方便存儲(chǔ)與攜帶、適用性強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)的同時(shí)，自然而然的減少了對(duì)紙質(zhì)檔案資源的需求。一方面，高?，F(xiàn)階段紙質(zhì)檔案仍然占據(jù)很大的比例，可以說(shuō)是主導(dǎo)地位，這與人們的現(xiàn)階段需求不相適應(yīng)。高校檔案信息資源的瀏覽方式仍然停留在傳統(tǒng)階段，然而人們的使用方式已經(jīng)發(fā)生了較大的變化，這些都對(duì)傳統(tǒng)的高校檔案資源信息提出了挑戰(zhàn)與考驗(yàn)。

網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代到來(lái)所帶來(lái)的機(jī)遇。網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍，對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案信息資源共享提出一定的挑戰(zhàn)與考驗(yàn)時(shí)，更多的也是帶來(lái)了發(fā)展的機(jī)遇。高校如果不重視這個(gè)發(fā)展機(jī)遇，那么自身的檔案資源的發(fā)展會(huì)止步不前，甚至是倒退。眾所周知，高校的檔案信息資源共享有利于促進(jìn)學(xué)校管理水平的提升，改善學(xué)校的氛圍與環(huán)境。然而現(xiàn)階段，伴隨著較長(zhǎng)時(shí)期的傳統(tǒng)教育模式，高校的檔案信息資源的管理是極其落后的，基本上從管理到使用都是人為的手工操作，這大大阻攔了高校檔案信息資源的共享，不利于提高學(xué)校的管理水平。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案信息資源共享存在的問(wèn)題

服務(wù)效果有待加強(qiáng)。 眾所周知，網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的到來(lái)是以用戶服務(wù)為活動(dòng)目的的，越來(lái)越多的信息電子服務(wù)都在從資源導(dǎo)向型向用戶導(dǎo)向型轉(zhuǎn)型，高校檔案信息資源共享也是如此的。目前，高校檔案資源的使用者日趨多樣化、個(gè)性化，同時(shí)用戶對(duì)于高校檔案信息資源的使用提出了越來(lái)越多的要求，比如快捷、方便等，因此，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校檔案信息資源共享需要以用戶的需求為主導(dǎo)，不斷調(diào)整發(fā)展的方向，滿足用戶的多樣化需求，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化服務(wù)。而據(jù)調(diào)查了解，高校現(xiàn)階段的檔案資源服務(wù)效果并沒(méi)有取得用戶的滿意，還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

高校硬件設(shè)施不完善。大家都知道，高校檔案的電子系統(tǒng)的建立需要高校本身具有較好的硬件設(shè)備，并調(diào)用較大的財(cái)力、物力、人力來(lái)進(jìn)行實(shí)施與管理。但是目前為止，大多數(shù)高校都盲目注重利益，沒(méi)有關(guān)注檔案資源共享的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，硬件設(shè)施停留在傳統(tǒng)的階段，沒(méi)有達(dá)到現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)化和電子化對(duì)硬件設(shè)備的高要求。

高校管理人才缺乏。高校檔案信息資源共享不僅僅需要硬件設(shè)施的完善與改變，還需要高校配備高素質(zhì)、高技能的管理人才，培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人員，實(shí)時(shí)的引導(dǎo)高校檔案電子化發(fā)展方向。現(xiàn)階段，在高校傳統(tǒng)教育模式與管理模式下，很多高等學(xué)校還是較為封閉的，很少與其他高校或者社會(huì)大眾進(jìn)行互動(dòng)，也缺少自身的培訓(xùn)機(jī)制，因此導(dǎo)致缺乏專業(yè)的管理人才，即使投入大量的資金，建設(shè)硬件設(shè)施，但是后期沒(méi)有專業(yè)的管理人才去維護(hù)系統(tǒng)穩(wěn)定，也是不利于高校檔案資源的共享進(jìn)程的。

高校檔案資源共享有待發(fā)展。近幾年的數(shù)據(jù)顯示高校在檔案資源共享方面有一定的發(fā)展，但是數(shù)量的快速增長(zhǎng)也反映出了很多問(wèn)題，比如，部分高校形式化，雖然建設(shè)了自己的檔案數(shù)字化網(wǎng)站平臺(tái)，但并沒(méi)有真正的改變檔案的使用方式，對(duì)檔案的信息共享也沒(méi)有任何作用；還有部分高校從一開(kāi)始就沒(méi)有制定科學(xué)合理的發(fā)展規(guī)劃，盲目的求發(fā)展，抓速度，導(dǎo)致過(guò)程的不細(xì)致，影響后期的結(jié)果。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案信息資源共享的有效方式

改變傳統(tǒng)的管理方式。據(jù)調(diào)查了解，很多高校盲目的收藏紙質(zhì)文獻(xiàn)資源，以擴(kuò)充自己學(xué)校的圖書(shū)藏書(shū)量，這樣的方式不僅不能讓大家感受到資源的充足，反而沒(méi)有好好地珍惜現(xiàn)有的資源。同時(shí)，電子文件的發(fā)展也要求高校必須實(shí)時(shí)的調(diào)整自己的館藏方向，在收藏紙質(zhì)檔案的同時(shí)，加強(qiáng)電子信息文件的收藏與共享，資源整合，更加有針對(duì)性的為學(xué)生提供檔案服務(wù)。另一方面，隨著社會(huì)的發(fā)展，高校檔案所扮演的教育角色也越來(lái)越重要。很多學(xué)生想在課后了解老師所講解的教材是哪一種類型的，于是就可以通過(guò)查詢教學(xué)檔案的方式來(lái)解答自己的疑惑。與此同時(shí)，改變傳統(tǒng)的管理方式，也能夠大大的改變高校檔案被動(dòng)的被使用的角色，慢慢的轉(zhuǎn)化成主動(dòng)的為高校師生提供服務(wù)，在資源共享的基礎(chǔ)上，為大家提供所需的檔案資源信息。

設(shè)置積極的課程安排。高校可以在課程安排中，積極的運(yùn)用與結(jié)合高校檔案信息資源的內(nèi)容，廣泛引入與檔案信息資源共享的相關(guān)案例，引導(dǎo)學(xué)生主動(dòng)的接受和學(xué)習(xí)信息資源的共享方式。另一方面，高校還可以在課程安排中合理規(guī)劃，把理論知識(shí)學(xué)習(xí)、案例分析、互動(dòng)學(xué)習(xí)等課程環(huán)節(jié)規(guī)劃到課程中，切實(shí)落實(shí)互動(dòng)交流學(xué)習(xí)，營(yíng)造和諧、高效率的教育課堂，讓學(xué)生學(xué)以致用，以自己學(xué)到的知識(shí)去為實(shí)際遇到的問(wèn)題提出自己的看法與意見(jiàn)。

搭建良好的校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。眾所周知，學(xué)校的校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)是息息相關(guān)的，因此，高校必須建設(shè)完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，保證校園內(nèi)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行暢通無(wú)阻。一方面，學(xué)校可以引進(jìn)一些比較好的電腦配套設(shè)施，給學(xué)生使用檔案信息資源提供良好的環(huán)境與空間，可以在上課時(shí)在互聯(lián)網(wǎng)上直接進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)學(xué)習(xí)，也可以在課外時(shí)間向?qū)W生免費(fèi)提供，鼓勵(lì)學(xué)生在課后自主進(jìn)入多媒體室接受教育。另一方面，學(xué)校也可以拓展網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，定期維護(hù)與管理校園網(wǎng)絡(luò)，保證運(yùn)行的通暢，切實(shí)為學(xué)生在宿舍接受教育創(chuàng)造好的條件與環(huán)境。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案信息資源共享的具體方法

創(chuàng)新檔案共享平臺(tái)。首先，高校要明確一個(gè)觀點(diǎn)，檔案資源的信息共享是需要借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的，也就是說(shuō)信息資源的共享需要依賴于具有信息共享功能的網(wǎng)絡(luò)軟件。因此，關(guān)鍵就是在于高校需要自主研發(fā)或者借鑒國(guó)外高校的電子軟件，從而系統(tǒng)的對(duì)檔案信息進(jìn)行整理、歸類、檢索、共享等。與此同時(shí)，高校還要積極的建立檔案網(wǎng)站，把內(nèi)部的館藏檔案中對(duì)外公開(kāi)的部分實(shí)時(shí)上傳到網(wǎng)站平臺(tái)上，為其他用戶提供瀏覽的基礎(chǔ)，進(jìn)而進(jìn)行檔案信息共享，有條件的高校還可以開(kāi)發(fā)自己的檔案手機(jī)APP，供用戶更加直觀的進(jìn)行信息共享。

創(chuàng)新檔案信息管理機(jī)制。大家都知道，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案信息資源共享不僅僅與良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境有關(guān)，還與高校的管理機(jī)制與管理人員有很大的關(guān)系。一方面，高校要建立系統(tǒng)的管理機(jī)制，整合自身的檔案資源，不斷開(kāi)發(fā)適合自己的檔案信息資源共享軟件，能夠快速簡(jiǎn)便的實(shí)現(xiàn)資源共享。其次，高校要加強(qiáng)自身工作人員的素質(zhì)，定期展開(kāi)員工素質(zhì)培訓(xùn)，培養(yǎng)檔案管理人員的信息共享意識(shí)，嚴(yán)格規(guī)范信息網(wǎng)絡(luò)化共享渠道與流程。另一方面，建設(shè)自己的檔案共享網(wǎng)站，提供與其他高校檔案信息資源共享的方式與平臺(tái)，同時(shí)也是為了方便在校師生對(duì)檔案資源的查閱與使用。

創(chuàng)新檔案共享模式。越來(lái)越多的信息電子服務(wù)都在從資源導(dǎo)向型向用戶導(dǎo)向型轉(zhuǎn)型，高校檔案信息資源共享也是如此的。現(xiàn)階段，在高校傳統(tǒng)教育模式與管理模式下，很多高校沒(méi)有樹(shù)立正確的檔案信息管理觀念，即使開(kāi)辟了網(wǎng)絡(luò)的平臺(tái)，進(jìn)行了檔案資源的共享，但是發(fā)展非常緩慢。絕大部分都是很少與其他高?；蛘呱鐣?huì)大眾進(jìn)行互動(dòng)，也缺少自身的檔案共享模式，因此導(dǎo)致信息的共享是極為被動(dòng)的，很多時(shí)候用戶真正需要的檔案信息資源沒(méi)有共享出來(lái)。高校要?jiǎng)?chuàng)新檔案信息資源的共享模式，通過(guò)用戶調(diào)查等形式了解用戶需要的檔案資源是哪一種類的，再有針對(duì)性的進(jìn)行檔案資源的推廣與共享。

綜上所述，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案信息資源共享是當(dāng)今形勢(shì)下的大趨勢(shì)，雖然在目前的發(fā)展過(guò)程中，仍然存在很多問(wèn)題，但是可以不斷地總結(jié)與探索，思考更加有效的方式來(lái)推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的改善，真正促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源在高校中的共享。眾所周知，高校的檔案信息資源共享有利于促進(jìn)學(xué)校管理水平的提升，改善學(xué)校的氛圍與環(huán)境。然而高校的局限性，以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的弊端，使得高校檔案在信息資源共享的發(fā)展道路上遇到了很多問(wèn)題與障礙，需要我們從高校檔案的現(xiàn)狀出發(fā)，探索有效的解決方式。

（作者單位：漯河醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校）