印刷企業(yè)如何制定合理的油墨采購(gòu)計(jì)劃

藺建明

對(duì)于印刷企業(yè)來(lái)說(shuō)，油墨是至關(guān)重要的原輔材料，而如何采購(gòu)油墨也是一門學(xué)問(wèn)。油墨采購(gòu)看似簡(jiǎn)單，但如果不掌握印刷的特點(diǎn)，不了解印刷的流程，就會(huì)給印刷企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失和負(fù)面影響。下面，筆者將結(jié)合多年的印刷生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)，談?wù)動(dòng)∷⑵髽I(yè)如何制定合理的油墨采購(gòu)計(jì)劃，供同行參考。

根據(jù)活件類型選擇油墨

每種類型的活件都有各自的特點(diǎn)，印刷企業(yè)在采購(gòu)油墨之前應(yīng)對(duì)不同類型活件所用油墨類型有一定的了解。

1.報(bào)紙類印刷品

報(bào)紙印刷以黑色油墨居多，彩色油墨需求量較小，主要干燥方式為滲透干燥，在報(bào)紙輪轉(zhuǎn)印刷機(jī)高速運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中，這種干燥方式要求必須適當(dāng)降低油墨黏度、提高油墨流動(dòng)性。因此，對(duì)于報(bào)紙類印刷品，應(yīng)選擇流動(dòng)性好、黏度低、干燥速度快的油墨。

2.圖書類印刷品

主要是指教材、圖書等印刷業(yè)務(wù)，對(duì)油墨需求量很大。教材中的彩圖通常以圖形和簡(jiǎn)單的圖像為主，主要結(jié)合文字來(lái)達(dá)到教學(xué)目的，而且教材的承印材料通常是膠版紙，光滑度和亮度一般，因此對(duì)于圖書類印刷品，沒必要選擇昂貴的油墨，質(zhì)量、價(jià)格、色彩表現(xiàn)力適中的油墨即可滿足要求。

3.宣傳冊(cè)、海報(bào)、雜志類印刷品

宣傳冊(cè)、海報(bào)、雜志由于需要吸引消費(fèi)者的眼球，而且印刷周期短，因此這類印刷品應(yīng)選擇亮光快干型油墨。

4.高檔畫冊(cè)、地圖和書畫類印刷品

這類活件對(duì)質(zhì)量和色彩還原的要求很高，因此對(duì)油墨的飽和度、色相和干燥速度有很高的要求，一般以進(jìn)口快干型油墨為主，或者選擇價(jià)格較貴、質(zhì)量較好的國(guó)產(chǎn)油墨。

5.特種紙類印刷品

要特別熟悉不同類型特種紙的特點(diǎn)，對(duì)不同類型特種紙表面油墨的干燥程度了如指掌，如純木元素紙、王牌超滑亮白紙、熒光紙等對(duì)油墨的吸附性和干燥性很差，印刷過(guò)程中容易粘臟，噴粉量是其他紙張的2～3倍，干燥時(shí)間大于12小時(shí)甚至更長(zhǎng)，而且每印幾百?gòu)埦鸵馨遄痈糸_，以免粘臟。因此，對(duì)于這類活件，應(yīng)選擇干燥速度快、質(zhì)量好、吸附性好的油墨。

市場(chǎng)調(diào)研

了解上述信息之后，印刷企業(yè)下一步要做的就是進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，前期調(diào)研非常重要，可以避免印刷企業(yè)在采購(gòu)油墨時(shí)走彎路。

1.調(diào)研同行企業(yè)

可以對(duì)不同的印刷企業(yè)尤其是大型印刷企業(yè)進(jìn)行參觀、走訪，對(duì)各印刷企業(yè)的活件類型以及油墨使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。前期調(diào)研能幫助印刷企業(yè)“照貓畫虎”，根據(jù)與自己企業(yè)類似的印刷企業(yè)來(lái)選擇油墨，縮小油墨的選擇范圍，從而避免采購(gòu)油墨時(shí)的盲目性。

2.調(diào)研油墨供應(yīng)商

可以從不同的油墨供應(yīng)商處了解油墨信息，對(duì)自己已經(jīng)選擇的油墨品牌進(jìn)行再調(diào)研，詳細(xì)了解該類油墨的特點(diǎn)、使用性能等，并采購(gòu)少量油墨進(jìn)行印刷測(cè)試。

制定采購(gòu)計(jì)劃

經(jīng)過(guò)調(diào)研之后，印刷企業(yè)就可以結(jié)合自身特點(diǎn)制定具體的采購(gòu)計(jì)劃。

1.不同品牌油墨的測(cè)試

印刷企業(yè)選好大致類型的油墨后，就可以對(duì)這一類型不同品牌的油墨進(jìn)行少量采購(gòu)并測(cè)試。對(duì)于相同的活件，在給墨量、印刷速度、印刷數(shù)量相同的情況下，對(duì)常用的幾種類型的紙張（如銅版紙、膠版紙等）用同一套印版、不同品牌的油墨進(jìn)行印刷測(cè)試。

測(cè)試結(jié)束后，對(duì)不同品牌的油墨所表現(xiàn)出的對(duì)比度、密度、飽和度和干燥速度等性能加以比較，結(jié)合不同類型紙張的表現(xiàn)力，綜合企業(yè)自身的印刷特點(diǎn)，選擇適合的品牌油墨。

2.對(duì)所選油墨進(jìn)行后期跟蹤調(diào)查

測(cè)試后就可以對(duì)所選品牌油墨進(jìn)行大批量采購(gòu)，在后期使用過(guò)程中應(yīng)對(duì)油墨的印刷特點(diǎn)做一個(gè)詳細(xì)的記錄，及時(shí)收集印刷機(jī)臺(tái)對(duì)油墨的使用情況，遇到油墨故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)分析原因并與油墨供應(yīng)商聯(lián)系，必要時(shí)更換不同類型或者不同品牌的油墨，以適應(yīng)印刷企業(yè)的生產(chǎn)要求。

油墨采購(gòu)注意事項(xiàng)

（1）注意油墨的類型是否正確、包裝是否密封，以及是否快到保質(zhì)期或已過(guò)期。

（2）采購(gòu)回來(lái)的油墨應(yīng)根據(jù)要求放置，避免側(cè)翻或者翻轉(zhuǎn)放置。一旦側(cè)角度放置，油墨在墨盒里面傾斜時(shí)間長(zhǎng)了，打開時(shí)容易流出，從而造成浪費(fèi)。

（3）采購(gòu)回來(lái)的油墨應(yīng)根據(jù)不同的類型歸類放好，對(duì)于過(guò)期的油墨和使用量較小的油墨應(yīng)及時(shí)更換和調(diào)整采購(gòu)量，以免產(chǎn)生較大的經(jīng)濟(jì)損失。

總之，印刷企業(yè)要結(jié)合自身印刷活件的類型和特點(diǎn)來(lái)選擇合適的油墨。只有重視油墨的選擇和采購(gòu)，才能適應(yīng)不同類型活件的生產(chǎn)要求，才能將印刷品的色彩最大程度地展現(xiàn)給客戶，贏得客戶的好評(píng)，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。