韋慶云
(鎮(zhèn)江城市建設(shè)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司,江蘇 鎮(zhèn)江 212004)
近年來,隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)在生產(chǎn)、管理、經(jīng)營等方面也逐漸開始應(yīng)用信息化技術(shù),信息化水平已經(jīng)成為衡量企業(yè)管理現(xiàn)代化水平的重要衡量指標(biāo)之一。因此,加強(qiáng)內(nèi)部審計的信息化系統(tǒng)建設(shè)是尤為重要的。本文簡單分析和概述公司內(nèi)部審計信息化系統(tǒng)的相關(guān)情況,并探討強(qiáng)化公司內(nèi)部審計信息化系統(tǒng)建設(shè)的措施,從而更好地提高企業(yè)內(nèi)部審計的信息化水平,促進(jìn)和推動企業(yè)向著現(xiàn)代化、信息化的方向不斷邁進(jìn)。
內(nèi)部審計信息化主要是通過利用計算機(jī)信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計工作在項目計劃、操作流程、風(fēng)險評價等全過程的信息化、自動化、智能化管理控制,從而更好的提高企業(yè)經(jīng)營管理的信息化水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展目標(biāo)。
實(shí)施內(nèi)部審計信息化建設(shè)管理,對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展有著極大的促進(jìn)和推動作用,具體表現(xiàn)為:一是能夠有效降低審計人員的工作量,提高內(nèi)部審計的工作效率;二是能夠構(gòu)建更加科學(xué)、完善的企業(yè)審計數(shù)據(jù)信息庫,有利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對實(shí)際經(jīng)營情況的了解和掌握;三是能夠有效提高審計證據(jù)、信息等的可靠性、客觀性和有效性,從而更好的提高內(nèi)部審計工作的質(zhì)量和效果;四是能夠更好的幫助內(nèi)部審計人員對審計工作的范圍和重點(diǎn)進(jìn)行確定。
在當(dāng)前信息化經(jīng)濟(jì)背景下,實(shí)施內(nèi)部審計工作信息化建設(shè)具有強(qiáng)烈的必要性和迫切性,具體表現(xiàn)為:一是企業(yè)全面經(jīng)營發(fā)展的必然需求;二是內(nèi)部審計改革以及社會經(jīng)濟(jì)時代發(fā)展的迫切要求;三是企業(yè)管理信息化建設(shè)的客觀要求;四是企業(yè)風(fēng)險管理的必然要求;五是規(guī)范內(nèi)部管理,強(qiáng)化內(nèi)部審計質(zhì)量的有效措施。
目前,我國企業(yè)在推行內(nèi)部審計信息化系統(tǒng)建設(shè)工作時,普遍存在以下幾個方面的問題:一是缺乏先進(jìn)的內(nèi)部審計觀念。許多企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部審計工作時,仍然沿用傳統(tǒng)的工作模式,對現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計工作的了解和認(rèn)識不足,缺乏先進(jìn)、系統(tǒng)的內(nèi)部審計觀念,從而嚴(yán)重阻礙了內(nèi)部審計信息化改革的工作開展;二是缺乏高水平的內(nèi)部審計系統(tǒng)軟件。目前,大部分企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部審計信息化建設(shè)時所使用的軟件系統(tǒng)是從市場上直接購得的,沒有經(jīng)過系統(tǒng)、專業(yè)、規(guī)劃的開發(fā)和完善,導(dǎo)致有些模塊功能不適用于自身企業(yè)實(shí)情,從而影響到內(nèi)部審計工作信息化的水平和質(zhì)量;三是缺乏高素質(zhì)的專業(yè)審計人才。大部分企業(yè)的在職審計人員是由其他財務(wù)人員或相關(guān)部門人員兼職的,他們?nèi)狈I(yè)的內(nèi)部審計知識,對計算機(jī)系統(tǒng)軟件的應(yīng)用不熟練,這些都導(dǎo)致內(nèi)部審計信息化建設(shè)工作的效果不理想。
企業(yè)要結(jié)合當(dāng)前時代經(jīng)濟(jì)大環(huán)境,積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的內(nèi)部審計觀念,樹立現(xiàn)代化的先進(jìn)內(nèi)部審計理念。通過組織宣傳和學(xué)習(xí),全面、正確地了解和認(rèn)識現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計的工作內(nèi)容、目標(biāo)、方法以及內(nèi)部審計信息化建設(shè)的積極作用,加強(qiáng)內(nèi)部審計信息化管理意識,真正將信息化建設(shè)融入到企業(yè)內(nèi)部審計工作的各個環(huán)節(jié)去,從而更好地推動內(nèi)部審計工作的信息化建設(shè)。
企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部審計信息化系統(tǒng)建設(shè)時,必須要首先建立健全相應(yīng)的管理規(guī)章制度,明確規(guī)定內(nèi)部審計信息化管理的要求和標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范內(nèi)部審計信息化管理的工作流程、步驟,設(shè)置內(nèi)部審計信息化管理的具體組織結(jié)構(gòu),明確各崗位的技術(shù)規(guī)范和管理職責(zé),從而更好地為內(nèi)部審計信息化建設(shè)提供堅實(shí)、可靠的制度保障。
企業(yè)在購買內(nèi)部審計系統(tǒng)軟件時,要盡可能的挑選那些符合本企業(yè)實(shí)情的應(yīng)用系統(tǒng)。同時,在購進(jìn)通用軟件后,必須組織專業(yè)人員在確保軟件通用性的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理實(shí)情以及內(nèi)部審計需求對軟件系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)、合理、系統(tǒng)、切實(shí)的開發(fā),提高軟件的實(shí)用性和可行性,從而更好的推動內(nèi)部審計工作的信息化建設(shè)和發(fā)展。
企業(yè)要加強(qiáng)對在職審計人員在現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)審知識、計算機(jī)知識以及網(wǎng)絡(luò)操作水平等方面的培訓(xùn)和提高,通過定期進(jìn)行專家講座、宣傳教育等方式,讓內(nèi)審人員熟練掌握內(nèi)部審計軟件系統(tǒng)的操作應(yīng)用方法,增強(qiáng)他們在軟件開發(fā)、管理、應(yīng)用、維護(hù)等方面的技術(shù)能力和實(shí)際操作水平,從而更好的培養(yǎng)復(fù)合型的綜合性企業(yè)內(nèi)審人才。
加強(qiáng)內(nèi)部審計信息化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)生存發(fā)展的重要基礎(chǔ)條件和發(fā)展趨勢要求,因此,企業(yè)要關(guān)注和重視內(nèi)部審計信息化建設(shè),構(gòu)建內(nèi)部審計信息化管理平臺,制定和健全內(nèi)部審計信息化管理制度,提高內(nèi)部審計人員素質(zhì),從而有效提高企業(yè)內(nèi)部審計工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化和系統(tǒng)化,保障企業(yè)的高效、科技、良性發(fā)展。
[1]王志強(qiáng).內(nèi)部審計開展審計信息化建設(shè)的探索與研究[J].全國商情(理論研究).2014(08):93-94.
[2]張迎.企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計信息化建設(shè)的思考[J].新會計.2014(01):55-57+26.
[3]韓萍.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)的策略研究[J].長春金融高等??茖W(xué)校學(xué)報.2013(04):41-43.
[4]張劍.企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)現(xiàn)狀與對策研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息.2014(17):219-220.
[5]陳冬梅,劉彥軍,王紅霞等.企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)研究[J].中國內(nèi)部審計.2014(08):70-73.