芻議礦業(yè)公司檔案信息資源的開發(fā)利用

黃艷文

摘 要：礦業(yè)公司檔案信息資源的開發(fā)利用需重視檔案管理工作，保障檔案信息資源的真實、可靠，并提高檔案管理隊伍的綜合素質，實現(xiàn)企業(yè)檔案信息資源的參考價值轉化為實際生產(chǎn)力的目的，以便保障企業(yè)長足發(fā)展，在新的市場形勢下積極應對挑戰(zhàn)。本文通過分析礦業(yè)公司檔案管理現(xiàn)狀、礦業(yè)公司檔案信息資源開發(fā)利用的重要性，對開發(fā)利用檔案信息資源的實例及效益作了簡要的探究。

關鍵詞：礦業(yè)公司；檔案信息資源；開發(fā)利用

檔案作為一種重要的信息資源，對國家和社會有著重要意義，對礦業(yè)公司的發(fā)展亦起著一定的推動作用。開發(fā)利用檔案信息資源將能滿足社會發(fā)展需求，將其自身價值轉化為一定的生產(chǎn)力，將能實現(xiàn)檔案存在的價值。一般來說，企業(yè)檔案是在企業(yè)長期生產(chǎn)經(jīng)營過程中，總結企業(yè)經(jīng)驗管理活動的有效經(jīng)驗，積累有關企業(yè)自身、社會、國家等具有保存價值的文字、聲像以及圖表形式等數(shù)據(jù)信息，最終形成具有可閱覽性的文件材料。企業(yè)檔案在企業(yè)發(fā)展中不僅具有重要的參考價值，還可在企業(yè)發(fā)展進程中對相關資料的查閱起著憑證作用，因而開發(fā)利用公司檔案信息資源具有重要意義。

1 礦業(yè)公司檔案管理現(xiàn)狀

在礦業(yè)公司之中檔案室作為信息中心和文化陣地，對公司及其各部門的發(fā)展起著推動作用。公司領導側重檔案管理工作，為建設具有良好環(huán)境以及優(yōu)越的硬軟件條件的檔案室加大了資金投入，以便做好檔案工作，為各部門查閱和使用檔案信息提供了有利條件。例如某礦業(yè)公司處于資金緊張的形勢下卻配齊了檔案室內設備，按照檔案室類別設置相應數(shù)量的密集架，其中科技類檔案室配有30多節(jié)密集架，而在文書檔案室中相對減少密集架的設置，密集架為20節(jié)左右，會計類檔案室則有9節(jié)密集架。在防磁柜設備上則選用了5臺作為電子材料的存放平臺。

在辦公室內采用現(xiàn)代化管理硬件設備設置方案，電腦、打印機、復印機、以及攝像機等基礎性配置較為齊全，在檔案保護配置上主要設置了滅火器、溫濕度計、防蟲劑、驅鼠器以及防盜門窗等相關的保護性設備，以便保障檔案安全。案卷盒、竣工資料封皮、檔案管理系統(tǒng)軟件等都采用功能較強的材料，以便滿足檔案室標準要求。當前科技的發(fā)展，對檔案信息的管理有著一定的影響，現(xiàn)有的綜合檔案室將所有類型的檔案信息錄入檔案管理系統(tǒng)中，以便能夠提高相關部門對檔案的查閱率和使用率。礦業(yè)公司對檔案進行有效管理離不開相關規(guī)章制度的支持，因而符合本公司的實際情況、又能滿足檔案管理要求的規(guī)章制度能夠有效提高檔案管理水平，對檔案統(tǒng)計、保管、保密、鑒定與銷毀、借閱與利用、立卷歸檔、補充修改等有著重要作用，促進檔案管理工作形成一定的體系。

2 礦業(yè)公司檔案信息資源開發(fā)利用的重要性

公司的經(jīng)濟活動與檔案信息息息相關，開發(fā)利用檔案信息資源將能推動經(jīng)濟建設事業(yè)的發(fā)展，對經(jīng)濟增長和轉變國家職能起著重要作用，同時亦能滿足人民的物質文化需求。合理開發(fā)利用檔案信息資源將能服務社會各個領域，實現(xiàn)檔案信息資源的社會效益和經(jīng)濟效益，優(yōu)化資源配置，提升檔案信息服務質量。經(jīng)濟全球化進程的加快，影響著礦業(yè)公司的發(fā)展，要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，需提高信息占有率和開發(fā)率，占據(jù)重要的經(jīng)濟領域制高點。礦業(yè)公司的檔案信息主要以生產(chǎn)建設為中心，在地質領域的資料更加齊全，其形成主要為專業(yè)技術人員的實際經(jīng)驗總結，具有較強的效益功能。

在教育服務功能上其檔案種類較為齊全，利于企業(yè)管理，對廣大員工有著重要的教育意義，也為企業(yè)的長足發(fā)展奠定堅實的理論基。對工程建設具有較強的指導性，為其地質資料和工程資料起著重要的參考作用。為規(guī)避一定的檔案風險，建立檔案監(jiān)查銷毀領導組織將能降低公司的損失率，保障檔案管理質量。隨著社會的快速發(fā)展，檔案信息資源的發(fā)展方向逐漸傾向于信息化和科學化，在對其開發(fā)利用上則越來越規(guī)范化和標準化。

3 礦業(yè)公司檔案信息資源的開發(fā)利用

檔案信息資源自身的價值需進行有效利用和傳播，將存儲價值變?yōu)閷嵱脙r值。在檔案信息資源開發(fā)利用上，可結合現(xiàn)今的計算機技術和網(wǎng)絡技術完善企業(yè)管理活動的信息化網(wǎng)絡，為實現(xiàn)檔案資源的價值提供有利條件。挖掘和整理相關的檔案信息，規(guī)范檔案信息資源的收集、處理、傳輸以及應用等流程將利于有效資源的共享，提高檔案信息服務水平。例如在地磅房工程建設中，檔案室提供的全套圖紙將能降低地磅房工程的建設成本。在工程初期對各專項結果的驗收上，檔案室可貢獻具有實用性的工程文件和竣工材料等。同時在檔案室在文化匯編和竣工驗收方面可進行相關的文件資料編輯，以便保證工程項目的順利進行，并滿足相關要求。例如在鐵路專用線工程中，檔案室可為相關的礦業(yè)公司提供相關的竣工報告以及圖紙等材料，將能有效縮短建設時間且提高經(jīng)濟效益。

我國檔案信息資源的開發(fā)利用隨著不斷精進的管理技術，將會有著廣闊的應用前景，并為礦業(yè)公司帶來經(jīng)濟效益和社會效益。在開發(fā)利用檔案信息資源開發(fā)利用時應針對檔案信息化程度較低、技術支持力度不夠、資金與人才缺乏、檔案信息管理制度不完善等問題，應相應的提出相應的對策予以解決，例如明確檔案信息化標準；大力培養(yǎng)專業(yè)性人才，創(chuàng)建優(yōu)秀的人才隊伍；側重信息管理系統(tǒng)的設計與開發(fā)；以及加強上下級各部門的溝通等方案，為礦業(yè)公司實現(xiàn)檔案信息資源開發(fā)利用提供有利條件，進而提高公司的檔案管理水平和管理工作效率。

4 結束語

綜上所述，礦業(yè)公司實現(xiàn)檔案信息資源的開發(fā)利用需對檔案室及其信息資源進行有效保護；礦業(yè)公司中檔案管理員在管理檔案時應定時接收一定的檔案信息，在此基礎上保管檔案的完整，以便提高檔案的利用率。開發(fā)利用檔案信息資源時還應解放思想，開拓創(chuàng)新，積極推動檔案管理工作的標準化和規(guī)范化，為公司經(jīng)營活動提供合理的依據(jù)和有效信息的參考。

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