淺談技工學(xué)校檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)

摘 要：技工學(xué)校檔案管理工作是一項(xiàng)極具政治性、服務(wù)性和專業(yè)性的工作，要做好這份工作，檔案管理員必須具備堅(jiān)定的政治素質(zhì)、良好的職業(yè)道德、較高的業(yè)務(wù)水平、博學(xué)求進(jìn)的精神和較強(qiáng)的創(chuàng)新能力。

關(guān)鍵詞：技工學(xué)校；檔案管理人員；素質(zhì)

技工學(xué)校檔案管理工作是一項(xiàng)專門業(yè)務(wù)工作，是一項(xiàng)涉及多種專業(yè)，多種學(xué)科的工作，要做好這項(xiàng)工作，必須有一批具備一定的檔案專業(yè)知識、復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)、較高政治素質(zhì)和較強(qiáng)創(chuàng)新能力的檔案管理的專門人才。檔案管理的特點(diǎn)、性質(zhì)、任務(wù)要求檔案工作者必須具備堅(jiān)定的政治素質(zhì)、良好的職業(yè)道德、較高的業(yè)務(wù)水平、博學(xué)求進(jìn)的精神和較強(qiáng)的創(chuàng)新能力。

1 堅(jiān)定的政治素質(zhì)是做好工作的前提

技工學(xué)校檔案管理工作對學(xué)校的各項(xiàng)工作的開展都具有十分重要的作用，檔案信息資源的有效利用可以為學(xué)校帶來較大的社會(huì)效益和影響力。堅(jiān)定的政治素質(zhì)是做好檔案管理工作的前提，檔案工作者要有堅(jiān)定正確的政治方向，樹立共產(chǎn)主義的遠(yuǎn)大理想和科學(xué)的世界觀、人生觀、價(jià)值觀。具體來講，就是要正確履行《檔案法》的義務(wù)；較全面地了解黨和國家各時(shí)期的方針、政策；樹立歷史唯物主義觀；充分認(rèn)識檔案管理工作在中華民族實(shí)踐“中國夢”進(jìn)程中的重要地位，才能在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代全身心地投入到檔案管理工作中去，才能靜得下心來，坐得住凳子，不被外面的世界所左右，將檔案這一重要的知識載體，自覺地融入知識經(jīng)濟(jì)的大潮中去，從而發(fā)揮檔案資源的巨大作用。

2 良好的職業(yè)道德是做好工作的基本要求

技工學(xué)校檔案管理人員應(yīng)自覺產(chǎn)遵守《檔案法》和《技工學(xué)校檔案管理辦法》中的法律法規(guī)及學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度，自覺遵循檔案職業(yè)所要求的“愛崗敬業(yè)，誠實(shí)守信，辦事公道，服務(wù)群眾，奉獻(xiàn)社會(huì)”的道德規(guī)范和準(zhǔn)則。對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，對業(yè)務(wù)刻苦鉆研，對材料愛護(hù)備至，對同事寬以待人，對外精誠合作。學(xué)校檔案是在學(xué)校各項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)中直接的真實(shí)歷史記錄，檔案管理員要保證所收集檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，不允許任何人損壞、涂改和仿造檔案材料，要保持歷史的真實(shí)面目。檔案管理員要嚴(yán)格遵守檔案材料的保密制度，不能為一已私利而損害了學(xué)校和社會(huì)的利益，嚴(yán)守組織紀(jì)律。

3 較高的業(yè)務(wù)水平是做好工作的根本保證

當(dāng)今世界，科學(xué)技術(shù)一日千里，要緊跟時(shí)代步伐，就要具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力。

一要具備專業(yè)理論知識。檔案管理人員不僅要掌握檔案學(xué)理論知識，還要熟悉與檔案管理內(nèi)容相關(guān)的其他專業(yè)知識和業(yè)務(wù)知識，如歷史知識、古漢語知識、社會(huì)學(xué)、傳播學(xué)、信息學(xué)等，還要熟悉檔案管理的工作流程，做好檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、利用、編研、鑒定等工作。由于檔案管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、條理性很強(qiáng)的管理工作，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，檔案管理的工作方法與業(yè)務(wù)流程也在不斷發(fā)生變化，檔案管理人員應(yīng)不斷加強(qiáng)檔案專業(yè)新理論、新知識、新技術(shù)的學(xué)習(xí)，不斷更新管理知識。

二要具備現(xiàn)代化管理能力。由于現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案工作中的廣泛應(yīng)用，檔案管理工作已從手工的、經(jīng)驗(yàn)型的傳統(tǒng)工作方式逐漸轉(zhuǎn)變成自動(dòng)化、科學(xué)化的管理模式，計(jì)算機(jī)已成為檔案管理自動(dòng)化非常重要的工具。因此，學(xué)校提供給檔案管理者的不再只是紙質(zhì)檔案，而是大量的電子文檔。掌握計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)相關(guān)知識，能促進(jìn)檔案人員對檔案信息進(jìn)行電子化、數(shù)字化的有效控制與管理。我國加入WTO后，檔案材料中的外文資料也逐漸增多，掌握外語技能更能迅速有效地收集信息，完整安全地保護(hù)信息，及時(shí)準(zhǔn)確地提供信息，最大程度地運(yùn)用信息，使利用者在短時(shí)間內(nèi)跨地域、跨時(shí)間、跨學(xué)科、跨內(nèi)容地尋找到所需的信息。

三要具備組織文字材料的寫作能力。檔案人員有一部分工作直接與文字打交道，要有較高文字書寫能力和較強(qiáng)的文字系統(tǒng)概括能力。有了一定文字修養(yǎng)水平，才能勝任檔案工作，才能將零散的文件材料編纂成黨政管理、科技管理文件及匯編、史志、年鑒等編研材料，直接為各項(xiàng)工作服務(wù)。

4 博學(xué)求進(jìn)的精神是做好工作永不枯竭的源泉

新時(shí)期檔案工作者要有以人為本、全心全意為人民服務(wù)的意識。一是樹立終身學(xué)習(xí)理念。在信息知識爆炸的當(dāng)今社會(huì)，檔案人員掌握現(xiàn)代化水平的高低直接影響工作的速度和質(zhì)量，檔案人員要及時(shí)轉(zhuǎn)變思想觀念，緊跟時(shí)代步伐，及時(shí)調(diào)整知識結(jié)構(gòu)，樹立終身學(xué)習(xí)理念，以適應(yīng)新形勢下檔案工作發(fā)展的需要。二是努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作者要努力提高自己的法律知識、專業(yè)理論知識、哲學(xué)理論知識和現(xiàn)代管理知識。要經(jīng)常參加有關(guān)檔案管理的新知識、新技術(shù)的學(xué)習(xí)，積極參加繼續(xù)教育學(xué)習(xí)，不斷更新知識結(jié)構(gòu)。要選擇優(yōu)秀單位進(jìn)行實(shí)地參觀學(xué)習(xí)，開拓視野，通過不斷學(xué)習(xí)獲取更多的知識，彌補(bǔ)工作上的不足。要參與學(xué)術(shù)活動(dòng)，積極書寫學(xué)術(shù)論文，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高專業(yè)水平。除參加理論知識學(xué)習(xí)外，還要注重科學(xué)技術(shù)的學(xué)習(xí)，以及語言文字能力、表達(dá)能力、綜合分析能力的學(xué)習(xí)，應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)地、持續(xù)不斷地更新知識，提高檔案人員的綜合素質(zhì)，并卓有成效地做好本職工作。三是提供高質(zhì)量的服務(wù)。檔案人員要提高檔案的查考利用價(jià)值，將“死”資料變成“活”資源。要消除落后的思想觀念，樹立積極向上的工作態(tài)度，樂于奉獻(xiàn)，為檔案用戶提供便捷、高效的檔案信息服務(wù)。

5 較強(qiáng)的創(chuàng)新能力是做好工作不歇的動(dòng)力

檔案工作真諦在于創(chuàng)新，創(chuàng)新是工作向前發(fā)展的直接推動(dòng)力，技工學(xué)校檔案管理員要有創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力，要不斷對自己現(xiàn)有的知識補(bǔ)充和更新，深入研究學(xué)校檔案工作出現(xiàn)新特點(diǎn)、新情況，根據(jù)本校管理工作的實(shí)際情況，果斷提出相應(yīng)的新舉措，解決突然出現(xiàn)的疑難問題。檔案管理人員要在實(shí)踐中總結(jié)出新經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)新技術(shù)、新知識在本職工作中的應(yīng)用，使自己的檔案管理工作有創(chuàng)新和有改革。作為一名技工學(xué)校檔案管理工作者，要不斷學(xué)習(xí)，勇于進(jìn)取，立志將學(xué)校檔案事業(yè)推向更高臺(tái)階。

總之，技工學(xué)校檔案管理工作對學(xué)校的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。我們要從思想上加強(qiáng)對檔案管理人員的重視，只有對學(xué)校檔案管理人員的重視與日俱增，為每位檔案管理人員的發(fā)展提供平臺(tái)，使他們的才華得以充分施展，才能從容面對新時(shí)期檔案工作的挑戰(zhàn)。而每位檔案管理人員都應(yīng)通過不斷學(xué)習(xí)黨的方針、政策和《檔案法》，努力提高自身的政治思想素質(zhì)和良好的職業(yè)道德水平，通過學(xué)習(xí)新技術(shù)、新知識不斷增強(qiáng)自身的檔案管理專業(yè)能力和素養(yǎng)，才能為推進(jìn)技工學(xué)校檔案管理工作上新臺(tái)貢獻(xiàn)自己的力量。

參考文獻(xiàn)

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[2]謝菁高級技工學(xué)校學(xué)生檔案管理分析與探究[J].山東檔案.2011（10）：15

作者簡介

黎鳳萍（1965—），女，廣東云浮人，廣東省云浮市高級技工學(xué)校，助理館員，大專學(xué)歷，研究方向：檔案管理。