淺談高校檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)的作用

摘 要：高校檔案是高校在學(xué)校建設(shè)和發(fā)展等各項(xiàng)活動(dòng)中形成的各種形式的歷史記錄，它真實(shí)地記述了高校光榮的歷史和創(chuàng)業(yè)史，再現(xiàn)了高校建設(shè)和發(fā)展的軌跡，是高校文化遺產(chǎn)的重要組成部分。本文就高校檔案如何為校園文化建設(shè)服務(wù)提出自己粗淺的看法。

關(guān)鍵詞：高校檔案；校園文化；建設(shè)

1 高校檔案的文化屬性

高校檔案是指“高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄”。每一所學(xué)?；蜷L或短都有自己發(fā)展的歷史，而檔案客觀、真實(shí)地記載了學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的歷史全程，承載了學(xué)校悠久的歷史、燦爛的文化、光榮的傳統(tǒng)、優(yōu)良的學(xué)風(fēng)、成功的教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀的教學(xué)科研成果，是高校寶貴的文化財(cái)富。由于檔案本身具有原始性、真實(shí)性和檔案內(nèi)容的知識(shí)性、傳承性的特點(diǎn)，決定了檔案的文化屬性，形成了檔案與生俱來的文化內(nèi)涵與文化沉淀，成為了校園文化的物化載體.在推動(dòng)校園文化建設(shè)中發(fā)揮著獨(dú)特的作用。

2 高校檔案在校園文化建設(shè)中的作用

1、高校檔案凝結(jié)了高校良好的校風(fēng)，是高校建設(shè)校園精神文化的基礎(chǔ)。高校在長期辦學(xué)實(shí)踐中沉積形成的帶有自身特色的良好校風(fēng)，是高校師生員工一種群體氣質(zhì)和向心力、 凝聚力、世界觀、人生觀、價(jià)值觀等方面的集中反映。它一方面體現(xiàn)在髙校師生員工的言傳身教中，另一方面不斷地隨時(shí)間的進(jìn)展凝結(jié)在高校不同歷史時(shí)期的檔案中。各個(gè)髙校的檔案無論是教學(xué)檔案、科研檔案，還是管理檔案，無不滲透著和表現(xiàn)出各個(gè)高校這種特有的良好校風(fēng)。

2、高校檔案是學(xué)校教學(xué)、科研的指南和風(fēng)向標(biāo) 。在人才精英薈萃的大學(xué)校園里，濃郁的學(xué)術(shù)氛圍使高校檔案得天獨(dú)厚地收藏了大量教學(xué)與科研的一手材料，如科研數(shù)據(jù)、文獻(xiàn)手稿、著作論文、科技創(chuàng)新成果等內(nèi)容豐富的檔案，這些檔案真實(shí)記錄了歷屆師生在教學(xué)實(shí)踐與科學(xué)研究中的寶貴成果和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，凝聚了先進(jìn)科學(xué)文化的精華和智慧的結(jié)晶。 因此，當(dāng)師生進(jìn)行學(xué)術(shù)研究時(shí)，不但可以通過這些檔案充分領(lǐng)略到前輩們堅(jiān)忍不拔、勇于創(chuàng)新、奮發(fā)進(jìn)取的精神，而且可以通過這些檔案從中獲得借鑒和啟示，激發(fā)智慧的火花和創(chuàng)造的潛能。另外，這些檔案具有引領(lǐng)、導(dǎo)航的作用，能引導(dǎo)師生確立正確的科研方向和研究課題，少走彎路.并在前人的經(jīng)驗(yàn)和成果的基礎(chǔ)上有所發(fā)展創(chuàng)新，獲得更大的成功。因此，高校檔案已成為校園教學(xué)、科研的指南和風(fēng)向標(biāo)。

3、高校檔案是校園文化建設(shè)的資源庫。 ―直以來，髙校檔案館通過收集、整理、鑒定和保管等業(yè)務(wù)活動(dòng)來實(shí)現(xiàn)檔案的文化貯存功能，并通過歷史的沉淀和時(shí)間的積累，形成了門類齊全、內(nèi)容豐富的文化信息資源。由于這些歷史資源全方位客現(xiàn)、真實(shí)地記載了學(xué)校建設(shè)與發(fā)展，改革與創(chuàng)新的實(shí)踐過程，記錄了師生在教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)活動(dòng)中的寶貴經(jīng)驗(yàn)和深刻教訓(xùn)，凝聚了學(xué)校長期辦學(xué)過程中形成的教育思想、內(nèi)容、方法，反映了學(xué)校特有的學(xué)風(fēng)、教風(fēng)和校風(fēng)，體現(xiàn)了學(xué)校獨(dú)有的辦學(xué)理念和辦學(xué)特色。因此，檔案本身就是一座刻有歷史烙印的文化寶庫，其博大精深的內(nèi)涵、厚重的文化底蘊(yùn)， 能為校園文化活動(dòng)的開展提供豐富多彩的素材，是校園文化建設(shè)中取之不盡、用之不竭的信息資源，是大學(xué)校園里獨(dú)一無二的歷史文化資源庫。

4、高校檔案積累了高校豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，是高校建設(shè)校園制度文化的財(cái)富。高校是培養(yǎng)人才的搖籃。言傳身教是高校的傳統(tǒng)育人形式，建章立制是高校固有的管理手段。在這種傳統(tǒng)理念的熏陶、影響和規(guī)范、塑造下，為人師表是眾多教職工自律的準(zhǔn)則，嚴(yán)格治學(xué)成為一批批學(xué)子統(tǒng)一遵守的規(guī)范。髙校教學(xué)檔案記載了教師嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度，管理檔案評(píng)判了髙校嚴(yán)明的工作作風(fēng)，科研檔案反映了高校良好的學(xué)術(shù)風(fēng)氣，學(xué)生檔案記錄了學(xué)生全面的綜合索質(zhì)。這些檔案完整地再現(xiàn)了高?？茖W(xué)合理的教育教學(xué)管理機(jī)制逐步形成的全過程，是高校建設(shè)校園制度文化，規(guī)范師生員工道德觀念和價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范校園各種秩序，營造和諧統(tǒng)一的校園生活氛圍的寶貴財(cái)富。

3 高校檔案服務(wù)與校園文化建設(shè)的途徑

1、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案利用服務(wù)。檔案管理部門和檔案管理者要改變過去默默無聞的被動(dòng)服務(wù)，從后臺(tái)走向前臺(tái)，充分發(fā)揮檔案信息資源的優(yōu)勢，創(chuàng)新檔案文化，打造檔案文化品牌。通過校園網(wǎng)絡(luò)、媒體、櫥窗、專欄、檔案館開放日等途經(jīng)，專題講座、報(bào)告等方式宣傳特色檔案信息，自覺把檔案工作納入校園文化建設(shè)的軌道，樹立檔案文化建設(shè)理念，把靜態(tài)無聲資料開發(fā)成聲文并茂、形式新穎、貼近校園文化建設(shè)實(shí)際、賦有震撼力的宣傳材料。

2、建立網(wǎng)絡(luò)查閱平臺(tái)，使服務(wù)更快捷方便。隨著檔案信息化建設(shè)的不斷深入，學(xué)校檔案以數(shù)字的形式采集、存儲(chǔ)，以高度有序的自動(dòng)化方式進(jìn)行管理已是必然趨勢。充分利用學(xué)校的條件和優(yōu)勢，進(jìn)行學(xué)校檔案數(shù)字化建設(shè)，可以較快的步伐實(shí)現(xiàn)檔案工作以手工管理向以計(jì)算機(jī)管理為主，以管理檔案實(shí)體為主向以管理檔案信息為主，以檔案存儲(chǔ)保管為主向提供利用、服務(wù)為主的轉(zhuǎn)變，更好地為學(xué)校和社會(huì)提供高效、優(yōu)質(zhì)的檔案數(shù)字化信息服務(wù)。如，在服務(wù)學(xué)校文化建設(shè)方面，學(xué)校檔案可在頁面上開設(shè)學(xué)校榮譽(yù)、課件素材庫、專家論壇、社團(tuán)風(fēng)采、圖片檔案（歷任領(lǐng)導(dǎo)照片、榮譽(yù)證書照片、學(xué)生作品照片、綜合活動(dòng)照片等）和檔案咨詢等欄目，并將每一項(xiàng)具體內(nèi)容與學(xué)校庫藏檔號(hào)進(jìn)行對接，師生可自行查閱、篩選、統(tǒng)計(jì)，這樣就可大大提高檢索速度，為師生查找利用提供快捷方便的服務(wù)。

3、利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，發(fā)揮校園網(wǎng)的宣傳教育和服務(wù)功能。隨著校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的不斷發(fā)展，部分檔案資源也將網(wǎng)絡(luò)化，將以前建立的各門類檔案進(jìn)行合并，建立檔案數(shù)據(jù)庫，利用校園網(wǎng)設(shè)置的檔案信息網(wǎng)頁，把可公開的檔案信息上傳網(wǎng)絡(luò)，及時(shí)以數(shù)字化檔案代替原件提供遠(yuǎn)程利用，進(jìn)一步提高查檔效率。讓廣大學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)直接調(diào)用到相關(guān)網(wǎng)址，使檔案資源信息化，充分發(fā)揮檔案的利用價(jià)值，為校園文化建設(shè)更好地發(fā)揮高校檔案的教育功能。

4、加大檔案征集和編研力度，豐富館藏內(nèi)容，改善館藏結(jié)構(gòu)。首先是加大宣傳力度，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。其次是采取有償征集、無償捐贈(zèng)、上門收集、代為保管等靈活多樣的方式。同時(shí)，開展特色檔案的征集力度和范圍，形成特色館藏。三是大力挖掘和開發(fā)現(xiàn)有的檔案館藏資源，編研和出版更多適合校園文化建設(shè)需要的文代產(chǎn)品，如編寫校史、學(xué)校歷年大事記、年鑒、科研成果集、優(yōu)秀論文集、優(yōu)秀多媒體教案等具有豐厚底蘊(yùn)的檔案文化作品，對學(xué)生進(jìn)行系統(tǒng)性的校史教育。充分挖掘?qū)W校歷史文化的內(nèi)涵，豐富館藏內(nèi)容，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，創(chuàng)新各種形式，弘揚(yáng)學(xué)校優(yōu)秀的文化傳統(tǒng)，為師生開闊視野，深入研究提供基礎(chǔ)。

總之，高校檔案與校園文化建設(shè)密不可分，高校檔案在陶冶學(xué)生的情操，規(guī)范師生的行為等方面都發(fā)揮著很重要的作用，在推動(dòng)校園文化建設(shè)方面也有其不可替代的地位。把高校檔案運(yùn)用到校園文化建設(shè)中，是高校檔案工作創(chuàng)新發(fā)展的需要，高校校園文化建設(shè)是學(xué)校綜合辦學(xué)水平的重要體現(xiàn)，是高校培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的高素質(zhì)人才的內(nèi)在要求，是學(xué)校創(chuàng)品牌、上層次的必要手段。

參考文獻(xiàn)

[1]盧余群.談高校檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)[J]；浙江檔案，2003：（12）

[2]陳永強(qiáng).試論高校檔案在大學(xué)文化建設(shè)中的作用[J]；教育教學(xué)論壇，2010：（08）

作者簡介

肖永菊（1961-），女，漢族，湖北十堰市人，湖北醫(yī)藥學(xué)院，本科，副研究館員，從事檔案管理學(xué)研究。