從中國(guó)科學(xué)社史料整理看檔案價(jià)值鏈的構(gòu)建

張羽

坐落于陜西南路紹興路口的黃浦區(qū)明復(fù)圖書館，其館舍的前身為成立于1931年元旦的中國(guó)科學(xué)社本部大樓暨明復(fù)圖書館。自1998年“中國(guó)科學(xué)社明復(fù)圖書館舊址”紀(jì)念銘牌掛牌以及2000年設(shè)立“中國(guó)科學(xué)社舊址史料陳列室”并對(duì)外開放以來(lái)，我館一直將“中國(guó)科學(xué)社”的史料收集整理列為一項(xiàng)重要業(yè)務(wù)工作。 2012年，原盧灣區(qū)與原黃浦兩區(qū)“撤二建一”后，由于其館舍原為“中國(guó)科學(xué)社本部大樓暨明復(fù)圖書館”，遂將我館由“盧灣區(qū)圖書館”改名為“黃浦區(qū)明復(fù)圖書館”。有鑒于中國(guó)科學(xué)社在中國(guó)現(xiàn)代科學(xué)事業(yè)發(fā)展史上的歷史地位，我們本著傳承中國(guó)科學(xué)社優(yōu)良傳統(tǒng)的歷史使命感，本著弘揚(yáng)前輩們科學(xué)精神的歷史責(zé)任感，多渠道地加緊對(duì)中國(guó)科學(xué)社的歷史文獻(xiàn)收集整理和開發(fā)利用工作，筆者也有幸參與這項(xiàng)工作。本文以中國(guó)科學(xué)社史料收集整理為例，試從檔案專業(yè)與文獻(xiàn)史料的角度，探討檔案資源價(jià)值鏈的構(gòu)建。

1 價(jià)值鏈：檔案的昨天、今天和明天

關(guān)于檔案和文件之間轉(zhuǎn)化關(guān)系，一些檔案專業(yè)教科書是這樣闡述的：“今天的檔案就是昨天的文件，今天的文件將是明天的檔案”。的確是這樣，但我們?nèi)绻麖母叩膶哟魏蜌v史的角度去分析的話，這句話的含義還可以作更深層次的詮釋，因?yàn)槿绻磥?lái)這些檔案文件成為具有文獻(xiàn)研究?jī)r(jià)值的史料的話，那么今天的文件不僅僅是明天的檔案，更將是明天的文獻(xiàn)史料。從其原始文件，經(jīng)過收集，整理形成檔

案文件，而檔案文件被開發(fā)利用，就成為史料文獻(xiàn)。

反映其“增值”過程的價(jià)值鏈，可以用圖1表示：

當(dāng)文件制發(fā)運(yùn)行時(shí)，主要對(duì)形成機(jī)關(guān)具有文書價(jià)值；當(dāng)文件運(yùn)行完畢歸檔時(shí)主要對(duì)形成機(jī)關(guān)具有參考和憑證價(jià)值，也可稱為“第一價(jià)值”；當(dāng)文件進(jìn)入各類檔案館后主要對(duì)社會(huì)具有參考和憑證價(jià)值，也可稱為“第二價(jià)值”或“史料價(jià)值”。

從上圖不難看出，檔案工作者在其中扮演了及其重要的承前啟后的關(guān)鍵角，是將原始文件加工整理成今天檔案資源的“拓荒者”，而檔案資源一旦被社會(huì)個(gè)人或機(jī)構(gòu)所開發(fā)利用，檔案資源就成為明天的文獻(xiàn)史料資源，檔案工作者也就是其“種樹人”。

2008年，上海市檔案館向社會(huì)開放了第18批檔案資料。其中有關(guān)中國(guó)科學(xué)社的檔案（1914年-1954年）共253卷。其內(nèi)容主要包括：中國(guó)科學(xué)社概況、三十六年來(lái)總結(jié)，歷次董事會(huì)、理事會(huì)和監(jiān)事會(huì)會(huì)議錄，歷次年會(huì)記事錄、該社上海分社議事錄，社員名單、社員卡、入社志愿書等。還有該社的攝影集、剪報(bào)材料。其中有著名科學(xué)家竺可楨親筆記錄的中國(guó)科學(xué)社理事會(huì)駐南京職員會(huì)議錄、著名科學(xué)家盧于道親筆記錄的抗戰(zhàn)期間中國(guó)科學(xué)社內(nèi)遷后理事會(huì)會(huì)議錄及該社成員各歷史時(shí)期的珍貴留影。據(jù)先前從中國(guó)科學(xué)社1930年出版的《中國(guó)科學(xué)社概況（1929年）》小冊(cè)中的“職員錄”中獲知，中國(guó)科學(xué)社分別在南京社所和上海社所各設(shè)置了“文牘”一職，也即今天稱之為“檔案管理”的崗位。筆者面對(duì)這些在今天被視為珍貴史料的同時(shí)，對(duì)七、八十年前的“文牘”同仁，心存感激與無(wú)限敬意。他們當(dāng)時(shí)所做的工作不正是我現(xiàn)在所做的工作嗎？那些在當(dāng)時(shí)是原始文件的張張紙頁(yè)，經(jīng)過他們收集、記錄、整理、保存，現(xiàn)在已然成為其價(jià)無(wú)以估量的珍貴史料。

再進(jìn)一步以上述市檔案館解禁的第18批檔案中的“中國(guó)科學(xué)社”清單，以及我館已收集到的部分史料為例，中國(guó)科學(xué)社的檔案制度化管理已相當(dāng)?shù)耐晟?，大到歷次董事會(huì)，小到職員會(huì)議，都作會(huì)議記錄并予歸檔保存。每次的科學(xué)演講活動(dòng)（類似今天的“科學(xué)講座”和“學(xué)術(shù)報(bào)告”），都作時(shí)間、地點(diǎn)、人物、內(nèi)容等存檔資料要素的記錄。從中可以看出中國(guó)科學(xué)社的領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)檔案工作的重視（除了籌建和成立初期的1914至1918年期間的文獻(xiàn)資料有些不全外）。這些檔案就是當(dāng)時(shí)中國(guó)科學(xué)社的原始文件，而就是這些文件，相當(dāng)部分還是在當(dāng)時(shí)來(lái)說(shuō)實(shí)際是極為普通的文件，但隨著時(shí)光流逝，隨著中國(guó)科學(xué)社在中國(guó)科學(xué)發(fā)展史上的歷史意義被越來(lái)越多的人所認(rèn)識(shí)，隨著學(xué)術(shù)界、科學(xué)界研究中國(guó)科學(xué)社社史的學(xué)者的日益增多，這些文件，哪怕就是一片小紙頁(yè)，也會(huì)成為珍貴的檔案材料，成為可供研究的憑證性、參考性的重要文獻(xiàn)史料。

2 檔案工作者要關(guān)注檔案的史料價(jià)值

檔案是人類或社會(huì)活動(dòng)的記憶，是歷史留給未來(lái)的財(cái)富。由于檔案文獻(xiàn)是在各機(jī)構(gòu)、組織（單位）的正式文件的基礎(chǔ)上整理分類加工而成，包含了大量的數(shù)據(jù)、資料、圖表、文件等原始憑證，是最原始、最真實(shí)的歷史記錄，形成檔案文件后，其中相當(dāng)部分內(nèi)容還需經(jīng)過所在機(jī)構(gòu)、組織（單位）的主管領(lǐng)導(dǎo)的審核，因此檔案文獻(xiàn)是最具史料價(jià)值的文獻(xiàn)資源。在關(guān)于同一事物的記錄上，機(jī)構(gòu)、組織（單位）的檔案文獻(xiàn)顯然要比社會(huì)（個(gè)人）文獻(xiàn)更具權(quán)威性。同時(shí)，通過檔案專業(yè)化的加工和整理，分門別類的予以保存，從而使檔案成為可供未來(lái)查閱的系統(tǒng)性、完整性的史料文獻(xiàn)來(lái)源。由此檔案工作者在完成文件收集歸檔、歸檔后的整理、保管、發(fā)揮其對(duì)現(xiàn)行機(jī)關(guān)的利用價(jià)值的同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)關(guān)注檔案價(jià)值鏈的延伸，即將檔案的第一價(jià)值延伸至第二價(jià)值。這是檔案工作者義不容辭的職責(zé)。

檔案的史料價(jià)值包括兩部分：

一是檔案的社會(huì)價(jià)值，包括編史修志、資政咨詢、科研參考、學(xué)術(shù)研究，以及滿足社會(huì)政治、軍事、外交、教育等需要所發(fā)揮的價(jià)值。如2009年10月，習(xí)近平在比利時(shí)訪問，會(huì)見阿爾貝二世國(guó)王時(shí)，向他贈(zèng)送了一份特殊的禮物，一本相冊(cè)，收集記錄了近半個(gè)世紀(jì)比利時(shí)王室成員訪華照片。這本相冊(cè)，就是由檔案文獻(xiàn)中的相關(guān)影像資料加工而成。成為禮物后，即承載了一段中比友好交往的歷史佳話。這就是檔案文獻(xiàn)資源社會(huì)價(jià)值的體現(xiàn)。

二是檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，包括為科技生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供參考，為解決經(jīng)濟(jì)糾紛提供依據(jù)，為城市規(guī)劃建設(shè)提供憑據(jù)等。此外，檔案資源也能開發(fā)成旅游產(chǎn)品，如現(xiàn)在有些私人圖書館提供指定日的報(bào)刊復(fù)印件禮品服務(wù)，這種有償服務(wù)的對(duì)象是想將友人或讀者自己的出生日當(dāng)天的報(bào)紙復(fù)印，反映出生當(dāng)天世界和社會(huì)發(fā)生了什么大大小小的事件，有什么奇異天象和新聞，據(jù)說(shuō)這種禮品還相當(dāng)受歡迎。這是文獻(xiàn)資源經(jīng)濟(jì)價(jià)值的體現(xiàn)，也是對(duì)文獻(xiàn)資源開發(fā)利用的一個(gè)成功案例。

對(duì)于單位的檔案文獻(xiàn)資源而言，也同樣具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值。其價(jià)值實(shí)現(xiàn)并不是直接的，相對(duì)間接。具有潛在經(jīng)濟(jì)價(jià)值的檔案大多為會(huì)計(jì)檔案、經(jīng)濟(jì)類的業(yè)務(wù)檔案和建筑檔案。這些檔案可以為未來(lái)的決策工作提供參考，有助節(jié)省和降低成本，少走彎路。明復(fù)圖書館檔案室至今還保存一套較為完整的定稿于1929年5月的明復(fù)圖書館大樓建筑設(shè)計(jì)圖原稿，在2002和2005年兩次對(duì)原盧灣區(qū)圖書館明復(fù)樓進(jìn)行修繕工程時(shí)，這套圖紙對(duì)恢復(fù)歷史原貌起到極好的參考價(jià)值，這幾年，明復(fù)圖書館奠基碑、中國(guó)科學(xué)社社徽浮雕、大樓門口匾牌吳稚暉所題明復(fù)圖書館館名等館史文物被一一發(fā)掘出來(lái)，充分彰顯檔案文獻(xiàn)資源的重要價(jià)值。

3 檔案工作者要努力延伸檔案的價(jià)值鏈

傳統(tǒng)的檔案管理是政府及事業(yè)單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)，檔案管理理念重“藏”輕“用”。如今檔案部門成了社會(huì)公共服務(wù)機(jī)構(gòu)，檔案工作成為公共文化事業(yè)，檔案事業(yè)的理所當(dāng)然是需要轉(zhuǎn)型發(fā)展。具體地說(shuō)就是要將檔案的現(xiàn)行價(jià)值延伸至檔案的社會(huì)價(jià)值，充分發(fā)揮其史料價(jià)值。

由此，我們?cè)谶M(jìn)行檔案文件的收集整理工作的過程中，眼光不應(yīng)局限于原始文件的收集、分析、歸類，以及對(duì)原始文件進(jìn)行必要的檔案文件規(guī)范性、技術(shù)性的加工以形成檔案文件，而要以服務(wù)未來(lái)的戰(zhàn)略眼光進(jìn)行文件的收集和檔案的整理，以便為后人提供更加準(zhǔn)確、完整和有效的文獻(xiàn)史料。

站在服務(wù)未來(lái)的戰(zhàn)略高度履行檔案管理職責(zé)，首先必須具有對(duì)歷史負(fù)責(zé)的社會(huì)責(zé)任感。在日本社會(huì)，尤其是在日本企業(yè)，相當(dāng)重視檔案工作，幾乎大大小小的事都用文字記錄在案，以備將來(lái)查考?？偛吭O(shè)在巴黎的國(guó)際檔案理事會(huì)（ICA）采用古羅馬神話中護(hù)門神雅努斯的兩面頭像作為會(huì)徽，其含義是一面是注視著過去，一面是展望未來(lái)，這正是檔案文化的精髓。檔案文件基本來(lái)源于本單位的原始記錄和正式文件，又經(jīng)過規(guī)范鑒別篩選和整理加工，由此它比一般的社會(huì)史料具有較強(qiáng)的規(guī)范性、權(quán)威性和可靠性，是不可再生、無(wú)可替代的史料。為了構(gòu)建檔案完整的價(jià)值鏈，當(dāng)前關(guān)鍵要做好以下工作：

1、強(qiáng)化史料記錄的準(zhǔn)確性

我們?cè)趯?duì)中國(guó)科學(xué)社照片史料的文字說(shuō)明修訂時(shí)發(fā)現(xiàn)多處的疑點(diǎn)。如1916年第一次年會(huì)的地點(diǎn)原稿為“美國(guó)康乃狹克省中間城恩多佛高等學(xué)?！?。經(jīng)多方查詢，現(xiàn)在美國(guó)沒有這個(gè)地名也沒有這個(gè)學(xué)校。后來(lái)在原中國(guó)科學(xué)社的編輯部主任王琎的孫子王天駿教授依據(jù)王琎的日記等原始材料撰寫的《文明夢(mèng)——記第一批庚款留美生》一書中第43頁(yè)找到一幅1913年留美學(xué)生年會(huì)合影照。照片中來(lái)自美國(guó)不同學(xué)校的中國(guó)留美生各自拿出所在學(xué)校的校名橫幅。其中有個(gè)校名為ANDOVER，其讀音與“恩多佛”非常接近，循著這條線索，很快就確定了現(xiàn)在的地名應(yīng)該叫麻省安道弗鎮(zhèn)。又如1933年第18次年會(huì)的開會(huì)地點(diǎn)為“四川重慶成都”。到底是重慶還是成都呢，原稿表述不清。最后從市檔案館編輯的《中國(guó)科學(xué)社史料輯》中所載的1950年由中國(guó)科學(xué)社發(fā)布的《中國(guó)科學(xué)社三十六年來(lái)的總結(jié)報(bào)告》中查得地名應(yīng)為“四川重慶、成都”，中間應(yīng)該有個(gè)頓號(hào)，這樣就表述清楚了。為了對(duì)歷史負(fù)責(zé)，我們?cè)谑妨险碇袑?duì)每個(gè)字，每個(gè)用語(yǔ)，甚至每一標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都反復(fù)推敲考證，確保其準(zhǔn)確無(wú)誤。

二是強(qiáng)化史料描述的規(guī)范性

史料整理中經(jīng)常能發(fā)現(xiàn)一些謬誤，如 2010年11月14日，《新民晚報(bào)》B13版用整版篇幅刊登《中國(guó)科學(xué)社在上海的科學(xué)傳播活動(dòng)》一文，圖文并茂，內(nèi)容翔實(shí)，但是文章最后一句話卻說(shuō)錯(cuò)了，原文是：“1998年11月，明復(fù)圖書館恢復(fù)原名，并舉行掛牌儀式”。從我館的檔案文件證明，當(dāng)日確實(shí)是舉行了掛牌儀式，但實(shí)際掛的是“中國(guó)科學(xué)社明復(fù)圖書館舊址”這個(gè)紀(jì)念銘牌的牌子，而所謂“明復(fù)圖書館恢復(fù)原名”也只是當(dāng)時(shí)有政協(xié)委員所提議案中的呼吁。明復(fù)圖書館真正恢復(fù)原名實(shí)際是在盧灣與黃浦兩區(qū)實(shí)施“撤二建一”的去年2012年！這是概念不清，甚至有偷梁換柱之嫌，結(jié)果嚴(yán)重誤導(dǎo)讀者。經(jīng)網(wǎng)上查詢，在新民晚報(bào)的該文發(fā)表后，在網(wǎng)上有不少博客文章和一些個(gè)人網(wǎng)站一字不差的轉(zhuǎn)載該文，包括這句錯(cuò)誤的話。

為此，我們?cè)诰庉嫶笫掠?、年鑒、會(huì)議記錄、照片文字說(shuō)明和宣傳小冊(cè)等材料時(shí)，十分注意用語(yǔ)規(guī)范、概念清晰、標(biāo)號(hào)準(zhǔn)確、條理清楚。只有這樣，我們才能將真實(shí)、完整的歷史傳承給子孫后代。

參考文獻(xiàn)

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4、程新國(guó).海上大師—中國(guó)現(xiàn)代科學(xué)奠基者萍蹤.上?？茖W(xué)普及出版社，2007

5、上海市黃浦區(qū)明復(fù)圖書館“中國(guó)科學(xué)社舊址史料陳列室”所藏部分史料文獻(xiàn)

6、上海市黃浦區(qū)明復(fù)圖書館檔案室所藏部分檔案文件。