淺談園林綠化工程資料編制

楊慧敏

摘要：本文將從園林綠化工程資料編制的重要性、目的以及存在的問題等方面展開論述。

關(guān)鍵詞：園林綠化工程;資料編制;重要性;存在問題

前 ?言

隨著社會的不斷發(fā)展，我國的城市化水平不斷的提高，城市綠化建設(shè)也逐漸提上了日程。城市園林綠化是城市的重要組成部分，為了實現(xiàn)美化城市的目標，許多城市都加大了對園林綠化工程的資金投入。

一、園林綠化工程資料編制的重要性

園林綠化工程資料的編制，是對整個綠化建設(shè)工程以及施工階段實際發(fā)生的各種技術(shù)性文件真實的記錄和詳細的匯總。園林綠化工程資料編制是城市建設(shè)增加后備資源的重要組成部分，對城市建設(shè)、城市改造和城市維護等能起到一定的指導(dǎo)作用，從而為工程施工減少或避免不必要的損失。 園林綠化工程資料編制是一個將綠化建設(shè)工程主要施工過程及現(xiàn)狀，具有保存價值的各種載體文件進行收集、整理、立卷、歸檔的過程。在資料編制的過程中，按照技術(shù)、專業(yè)、質(zhì)量管理等不同內(nèi)容、屬性和特點，進行科學(xué)的分類、歸檔、保存，以便管理。工程資料編制是記錄原始資料的過程，對工程中的質(zhì)量評定、計量支付、索賠處理、合同爭議解決等有著重要的意義。對于隱蔽工程、重要部位、關(guān)鍵工序等施工過程工程資料編制應(yīng)該靈活采用照相、攝像等技術(shù)手段，予以記錄并妥善保管好各類原始資料。

二、園林綠化工程資料編制的相關(guān)要求

真實、有效、正確、完整是工程資料編制的明顯特點;一般來說要采用制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的編制方式，園林綠化工程的資料編制也不例外。在資料編制的過程中一律按規(guī)定的表格，格式和要求進行編制，達到完整性、準確性及系統(tǒng)性的統(tǒng)一，真正的做到字跡清晰、項目齊全、內(nèi)容完整。

三、園林綠化工程資料編制的依據(jù)

以政府有關(guān)部門批準的建設(shè)文件為前提; 必須嚴格按照國家或地區(qū)各項工程建設(shè)的技術(shù)標準、規(guī)程、規(guī)范來執(zhí)行;園林綠化工程建設(shè)的相關(guān)法律、法規(guī)及項目審批文件;園林綠化工程項目有關(guān)的標準、設(shè)計文件、技術(shù)資料以及承包工程的規(guī)范的合同;《城市綠化條例》《城市綠化和園林綠地用植物材料》（CJ/T34-91）;《城市園林綠化工程施工及驗收規(guī)范》DB11/T212-2003也是園林綠化工程資料編制的重要依據(jù)。

四、園林綠化工程資料編制內(nèi)容

園林綠化工程資料的編制是一個系統(tǒng)復(fù)雜的工作，包括資料收集、統(tǒng)計加工以及各種與之相匹配的保密制度、借閱制度和庫房管理制度、檔案管理人員遵守管理條例等等。園林綠化工程資料編制具體內(nèi)容包括以下幾個方面：

1、規(guī)劃設(shè)計資料

包括建設(shè)工程設(shè)計合同、總體規(guī)劃書、說明書、成套圖紙、設(shè)計預(yù)算書等、

2、招投標文件

包括中標通知書、建設(shè)工程施工合同、施工圖紙及說明書、工程的報價表等。

3、開工審批資料

包括設(shè)計、施工企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)等級證書、專業(yè)許可證;負責(zé)人的名單以及工作證上崗證;圖紙的審查記錄表、交底表、工程施工方案的申報表以及審批報告等等。

4、施工及驗收資料

包括現(xiàn)場詳細記錄由建設(shè)單位主持，設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、審計單位共同參加的施工現(xiàn)場情況介紹，水、電、道路等設(shè)施交接的書面材料;各種符合開工條件的書面材料;施工單位編寫項目資料、構(gòu)配件等;施工單位編寫的施工報驗表及現(xiàn)場監(jiān)理簽發(fā)的通知單，見證記錄，中間交驗書、驗收記錄;隱蔽工程驗收記錄;工程圖紙變更記錄;設(shè)計變更洽商記錄;工程質(zhì)量保修書等。

5、財務(wù)審批文件

建設(shè)工程施工合同、設(shè)計變更、洽商或協(xié)議書;國家有關(guān)經(jīng)濟法規(guī)、規(guī)定及規(guī)范。本地區(qū)工程概（預(yù)）算定額、取費標準、市場價格信息;有關(guān)定額、費用調(diào)整的文件規(guī)定;工程變更費用報審與簽證;施工索賠費用;工程竣工結(jié)算報告等。

五、園林綠化工程編制中存在問題及解決方法

1.合同中會出現(xiàn)承發(fā)包方工程施工范圍界定、數(shù)據(jù)不明確，合同內(nèi)容不詳細。解決方法：一是查看招標文件中招標范圍;其次是以施工現(xiàn)場監(jiān)理的簽證為準。

2.合同中合同價含糊不清，采用何種計價方式不明確。 解決方法：實行工程量清單計價的工程，應(yīng)采用固定單價合同。

3.物價上漲引起的計劃外成本增加。解決方法：（1）當工程量清單項目工程量的變化幅度在10%以內(nèi)時，其綜合單價不作調(diào)整，執(zhí)行原有綜合單價。（2）當工程量清單項目工程量的變化幅度在10%以外，且其影響分部分項工程費超過1%時，其綜合單價以及對應(yīng)的措施項目費（如有）應(yīng)作調(diào)整。調(diào)整的方法是：由承包人對增加的工程量或減少后剩余的工程量提出新的綜合單價和措施項目費，經(jīng)發(fā)包人確認后調(diào)整。

4.因不可抗力事件導(dǎo)致的費用，發(fā)、承包雙方應(yīng)按以下原則分別承擔(dān)并調(diào)整工程價款。

解決方法：工程本身的損害、因工程損害導(dǎo)致第三方人員傷亡和財產(chǎn)損失以及運至施工場地用于施工的材料和待安裝的設(shè)備的損害，由發(fā)包人承擔(dān);發(fā)包人、承包人人員傷亡由其所在單位負責(zé)，并承擔(dān)相應(yīng)費用;承包人的施工機械設(shè)備的損壞及停工損失，由承包人承擔(dān);承包人應(yīng)發(fā)包人要求留在施工現(xiàn)場的必要的管理人員及保衛(wèi)人員的工費用，由發(fā)包人承擔(dān);工程所需清理、修復(fù)費用，由發(fā)包人承擔(dān)。

5合同中會出現(xiàn)承發(fā)包雙方的權(quán)利義務(wù)不明確、風(fēng)險如何分攤的問題。解決方法：發(fā)承包雙方各自應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險內(nèi)容、風(fēng)險范圍及幅度，采用以下分攤原則：對于法律、法規(guī)、規(guī)章或有關(guān)政策出臺導(dǎo)致工程稅金、規(guī)費、人工發(fā)生變化，并由省級、行業(yè)建設(shè)行政主管部門或其授權(quán)的工程造價管理機構(gòu)，根據(jù)上述變化發(fā)布的政策性調(diào)整，承包人不應(yīng)承擔(dān)此類風(fēng)險，應(yīng)按照有關(guān)調(diào)整規(guī)定執(zhí)行。對于承包人根據(jù)自身技術(shù)水平、管理、經(jīng)營狀況能夠自主控制的風(fēng)險，如承包人的管理費、利潤的風(fēng)險，承包人應(yīng)結(jié)合市場情況，根據(jù)企業(yè)自身實際合理確定、自主報價，該部分風(fēng)險由承包人全部承擔(dān)。

6.合同中會出現(xiàn)預(yù)付工程款的數(shù)額、支付時限及抵扣方式、付款期限以及違約責(zé)任不明確，工程拔款手續(xù)不健全、延期付款的問題。解決方案：工程預(yù)付款支付的時間和金額應(yīng)按（財建[2004]369號）的規(guī)定執(zhí)行。包工包料工程的預(yù)付款按合同約定撥付，原則上預(yù)付比例不低于合同金額的10%，不高于合同金額的30%，對于重大工程項目，按年度工程計劃逐年預(yù)付。在具備施工條件的前提下，發(fā)包人應(yīng)在雙方簽訂合同后的1個月或不遲于約定開工時間前7天內(nèi)支付，如發(fā)包人不按期支付，承包人應(yīng)在10天內(nèi)向發(fā)包人發(fā)出支付要求，發(fā)包人仍未支付的，可在要求發(fā)出14天后，停止施工，發(fā)包方應(yīng)從約定應(yīng)付之日起向承包人支付應(yīng)付款的利息。

六、結(jié)束語

總之，園林綠化工程的資料編制是園林綠化工程建設(shè)的重要前提和組成部分，只有認真對資料進行編制，才能減少或避免施工中的問題，達到施工效果的最優(yōu)化。