淺談會計電算化的意義及人才隊伍建設(shè)

劉昱 薛玉玲

摘 要：隨著我國信息技術(shù)的高速發(fā)展，現(xiàn)代化信息技術(shù)已經(jīng)被普遍應(yīng)用于社會各個領(lǐng)域。在會計領(lǐng)域，傳統(tǒng)的會計處理方式已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化會計處理方式。會計電算化的應(yīng)用在提高會計工作效率的同時也對會計人員提出了巨大的挑戰(zhàn)。本文對農(nóng)業(yè)會計電算化的意義以及人才隊伍建設(shè)進(jìn)行了討論，首先闡述了會計電算化的相關(guān)概念，然后討論了會計電算化的現(xiàn)實意義并對我國農(nóng)業(yè)會計電算化的人才隊伍建設(shè)背景進(jìn)行了論述，最后文章指出了我國農(nóng)業(yè)會計電算化應(yīng)用過程中所存在的不足之處，并提出了一些建議，以為我國農(nóng)業(yè)的順利發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)；會計電算化；人才；建設(shè)

一、會計電算化的相關(guān)概念

1.會計電算化的含義

會計電算化指的是在傳統(tǒng)會計處理方法的基礎(chǔ)上，應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行記賬、算賬、報賬以及會計信息數(shù)據(jù)的分析、預(yù)測和決策。通俗地說，會計電算化就是運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。會計電算化的應(yīng)用不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、而且還使會計數(shù)據(jù)范圍得到了拓展， 提高了會計信息質(zhì)量， 完善了會計內(nèi)部控制與審計方法。會計電算化要想得到進(jìn)一步的完善必須對其配套管理工作進(jìn)行完善。對此，各行業(yè)企業(yè)對應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌規(guī)劃自身管理系統(tǒng)，積極實現(xiàn)信息資源共享，為會計電算化發(fā)展?fàn)I造一個良好的環(huán)境。

2.會計電算化的特點(diǎn)

會計電算化不僅具有準(zhǔn)確性高、處理速度快的特點(diǎn)，而且還具有數(shù)據(jù)特殊化存儲以及程序化的特點(diǎn)。

第一，準(zhǔn)確性高。傳統(tǒng)的手工會計處理方式經(jīng)常會存在著由于抄寫、計算上的錯誤使得所得出數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性較低。會計電算化不僅可以使數(shù)據(jù)更具有邏輯性，而且在一定程度上避免了手工會計處理可能發(fā)生的錯誤，大大提高了會計信息的準(zhǔn)確性。

第二，處理速度快。數(shù)據(jù)信息是會計領(lǐng)域的命脈，傳統(tǒng)會計處理方式需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行逐一統(tǒng)計、核算，信息數(shù)據(jù)處理的工作量較大。會計電算化大大減少了會計人員日常統(tǒng)計、核算的工作量，使得會計人員不僅能夠準(zhǔn)確得出單位所需要的信息數(shù)據(jù)，而且還能夠?qū)崿F(xiàn)將會計人員的工作重心由會計核算向內(nèi)部控制轉(zhuǎn)移。

第三，數(shù)據(jù)特殊化存儲。會計電算化使得數(shù)據(jù)信息的存儲方式發(fā)生了改變，由手工記賬和賬本的形式轉(zhuǎn)變?yōu)橐噪娔X文件的形式轉(zhuǎn)變。這種存儲方式使得信息數(shù)據(jù)更加直觀，同時也存在著數(shù)據(jù)因電腦損壞而丟失的風(fēng)險、

第四，程序化。會計電算化的工作方式與傳統(tǒng)的會計工作方式有一定的不同，傳統(tǒng)的會計工作方式主要是通過分割的方式建立穩(wěn)定的內(nèi)部控制系統(tǒng)，而會計電算化則是對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中性和連貫性的處理。

二、我國會計電算化人才隊伍建設(shè)背景

長期以來，我國人口基數(shù)較為龐大，而且我國還是傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)大國，農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)就是我國絕對的第一產(chǎn)業(yè)。但是農(nóng)業(yè)是一個弱質(zhì)產(chǎn)業(yè)，影響農(nóng)業(yè)發(fā)展的因素很多其中包括：天氣、土地、技術(shù)、設(shè)備等。在過去相當(dāng)長的一段時間內(nèi)，我國由于生產(chǎn)力低下使得農(nóng)業(yè)發(fā)展步伐緩慢。改革開放以來，我國政府對農(nóng)業(yè)的發(fā)展給予了高度的重視，投入了大量的財力、物力，我國的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)再次迎來了勃勃生機(jī)，發(fā)展勢頭迅猛。但是我國農(nóng)業(yè)還沒有發(fā)生本質(zhì)上的轉(zhuǎn)變還沒有全面實現(xiàn)現(xiàn)代化、規(guī)?；Υ?，我國政府應(yīng)當(dāng)制定農(nóng)業(yè)發(fā)展目標(biāo)，要積極與國際接軌，實現(xiàn)農(nóng)產(chǎn)品進(jìn)出口。我國加入WTO之后，我國貿(mào)易逐漸與國際接軌，各類產(chǎn)品的進(jìn)出口量逐漸增多，傳統(tǒng)的會計處理方式已經(jīng)難以滿足實際會計需要。由于農(nóng)業(yè)長期以來一直處于弱勢地位，一些偏遠(yuǎn)地區(qū)的農(nóng)業(yè)會計人才由于薪酬待遇、工作環(huán)境等原因不斷流失。同時，還有相當(dāng)一部分地區(qū)不重視對會計電算化人才的培養(yǎng)，仍然沿用以往的會計處理方式。這樣一來，農(nóng)業(yè)會計工作效率不僅難以得到提高，而且還會間接地制約了當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)發(fā)展。由此可見，加大對農(nóng)業(yè)會計電算化人才的培養(yǎng)力度是非常重要的。

三、會計電算化的現(xiàn)實意義

1.提高了財務(wù)透明度

目前，農(nóng)村農(nóng)業(yè)工作的重點(diǎn)之一是提高財務(wù)透明度，傳統(tǒng)會計處理方式不僅工作量大，而且難免會存在著一些不法分子為了一己之利弄虛作假行為的發(fā)生。實現(xiàn)農(nóng)業(yè)會計電算化使得農(nóng)村財務(wù)工作都能夠在網(wǎng)上進(jìn)行，能夠全面準(zhǔn)確地反映農(nóng)業(yè)會計賬、出納賬，在一定程度上提高了財務(wù)農(nóng)村農(nóng)業(yè)財務(wù)的透明度，改善干群關(guān)系。

2.實現(xiàn)了財務(wù)集中核算

實現(xiàn)農(nóng)業(yè)會計電算化還實現(xiàn)了財務(wù)集中核算，使得財務(wù)監(jiān)督得到了強(qiáng)化?，F(xiàn)代化信息技術(shù)在一定程度上能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源共享，不僅為集中核算奠定了堅實的基礎(chǔ)，而且還有助于對農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)的監(jiān)督管理，間接地控制和防范了國有資產(chǎn)流失現(xiàn)象的發(fā)生、

3.轉(zhuǎn)變了管理方式

農(nóng)業(yè)會計電算化的應(yīng)用還實現(xiàn)了傳統(tǒng)會計管理向科學(xué)會計管理的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的會計管理方式經(jīng)常會出賬務(wù)處理不規(guī)范、準(zhǔn)確性差、效率低的情況，會計電算化不僅對賬目憑證科目代碼進(jìn)行了統(tǒng)一的設(shè)置，而且還根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度設(shè)置了科學(xué)的控制功能，直接提高了農(nóng)業(yè)會計的工作效率。

四、我國會計電算化人才隊伍建設(shè)方面所存在的不足

1.沒有樹立正確的農(nóng)業(yè)會計電算化人才隊伍建設(shè)意識

近些年來，我國政府積極扶持農(nóng)業(yè)發(fā)展，很多地區(qū)也取得了一定的成績。但是個別單位的領(lǐng)導(dǎo)沒有意識到農(nóng)業(yè)會計電算化人才隊伍建設(shè)的重要性，對于會計電算化人才隊伍建設(shè)形式大于實質(zhì)，沒有加大對會計電算化重要性的宣傳以及對會計人才的選聘力度，認(rèn)為會計電算化只是利用計算機(jī)進(jìn)行會計核算，忽視了會計電算化對單位管理、決策上的影響。

2.農(nóng)業(yè)會計人員綜合素質(zhì)有待提高

目前，我國農(nóng)村地區(qū)會計人才流失現(xiàn)象嚴(yán)重，造成了會計人員的整體素質(zhì)較低。這是因為我國現(xiàn)有的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)條件還有待完善，農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)效益較低，有相當(dāng)一部分單位沒有充足的資金來對會計人員進(jìn)行電算化培訓(xùn)，一些會計人員難以準(zhǔn)確及時掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)，自身所掌握的會計知識也難以緊跟時代發(fā)展。

3.農(nóng)業(yè)會計電算化人才隊伍建設(shè)軟硬件設(shè)施缺失

我國農(nóng)村地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展較城鎮(zhèn)相比較為緩慢，這樣也在很大程度上制約了會計軟硬件等資源的購買和使用。會計電算化主要是利用現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行會計相關(guān)信息數(shù)據(jù)的處理和分析，在農(nóng)業(yè)會計電算化人才隊伍建設(shè)方面如果軟硬件設(shè)施落后的話難以使其全面熟練地掌握最新的知識，進(jìn)而無法在真正意義上提高會計工作效率。一些地區(qū)雖然配備了相應(yīng)的會計電算化軟硬件設(shè)備，但是這些設(shè)備缺乏一定的針對性，程序和內(nèi)容并不適用于農(nóng)業(yè)，形式大于實質(zhì)嚴(yán)重阻礙了農(nóng)業(yè)會計電算化的推廣和普及。

五、對于我國會計電算化人才隊伍建設(shè)的一些建議

1.樹立正確的農(nóng)業(yè)會計電算化人才隊伍建設(shè)意識

單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)積極樹立正確的農(nóng)業(yè)會計電算化人才隊伍建設(shè)意識，加強(qiáng)對電算化人才隊伍建設(shè)的宣傳力度，可以通過會議、活動、電臺、網(wǎng)絡(luò)等新聞媒介進(jìn)行宣傳，使各個部門的對電算化人才隊伍建設(shè)有所了解，盡可能地配合電算化人才隊伍建設(shè)工作的開展，為農(nóng)業(yè)財務(wù)管理會計電算化發(fā)展?fàn)I造良好的環(huán)境。同時，單位領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)當(dāng)重視對會計電算化人才的選聘工作，不僅要選擇一些學(xué)歷較高的人員擔(dān)任相應(yīng)的職位，而且還要重視其業(yè)務(wù)能力，全面推進(jìn)農(nóng)業(yè)會計電算化人才隊伍建設(shè)。

2.加大對農(nóng)業(yè)會計電算化的扶持力度

農(nóng)業(yè)主管部門和財政部門也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對農(nóng)業(yè)會計電算化的扶持支持力度，可以根據(jù)當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)發(fā)展情況給予相應(yīng)的會計電算化軟硬件配備以及資金方面的支持，并安排專業(yè)人員定期對電算化設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)以及對會計人員系統(tǒng)操作方面的指導(dǎo)，使得農(nóng)業(yè)會計電算化工作能夠與時俱進(jìn)。

3.完善農(nóng)村會計電算化基礎(chǔ)工作

一些地區(qū)的會計電算化基礎(chǔ)工作還較為混亂，這樣也會間接地對農(nóng)業(yè)會計電算化人才隊伍建設(shè)造成不利的影響。對此，會計部門積極完善自身會計基礎(chǔ)工作檢查自身會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，認(rèn)真清理、核清資產(chǎn)等相關(guān)信息數(shù)據(jù)，對于一些欠缺之處加以核實，建立健全適應(yīng)當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)發(fā)展的會計電算化財務(wù)管理制度和內(nèi)控制度，對會計科目以及相關(guān)賬簿進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置，實現(xiàn)不相容崗位分離，完善會計電算化檔案收集、保存以及利用，為會計電算化工作的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

4.提高會計人員的綜合素質(zhì)

加強(qiáng)農(nóng)業(yè)會計電算化人才隊伍建設(shè)的最行之有效的措施就是提高會計人員的綜合素質(zhì)。對此，單位應(yīng)當(dāng)定期或不定期對農(nóng)業(yè)會計人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，在使所掌握原來所掌握知識的基礎(chǔ)上進(jìn)行拓展，使其全面了解最新的法規(guī)政策，完善自身會計基礎(chǔ)知識，熟練操作財務(wù)軟件，促進(jìn)其能夠充分適應(yīng)農(nóng)村會計電算化工作的要求，為當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)發(fā)展預(yù)測、決策提供準(zhǔn)確、全面的信息數(shù)據(jù)，將其由專業(yè)型人才向復(fù)合型人才轉(zhuǎn)變。此外，單位還可以采用定期業(yè)務(wù)考核的形式了解會計電算化人員知識掌握情況，對于一些業(yè)務(wù)知識掌握較好的人員給予一定的物質(zhì)和精神上的激勵，督促會計人員不斷完善自身知識結(jié)構(gòu)，從而達(dá)到加強(qiáng)農(nóng)業(yè)會計電算化人才隊伍建設(shè)的目的。

參考文獻(xiàn)：

[1]高樹義，文國峰.淺談農(nóng)業(yè)會計處理手段的改進(jìn)[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品，2010（14）.

[2]陳昆明.農(nóng)業(yè)企業(yè)會計電算化存在的問題及建議[J].安徽農(nóng)學(xué)通報，2010（4）.

[3]董乃玲，牟呈祥.淺談企業(yè)會計信息化存在的問題和對策[J].經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易，2011（3）.

[4]楊曉俊.淺談我國會計信息化建設(shè)中存在的問題及策略[J].現(xiàn)代商業(yè)，2011（15）.