試論城市規(guī)劃?rùn)n案管理的現(xiàn)代化發(fā)展

遲翠芹

【摘 要】作為城市建設(shè)規(guī)劃當(dāng)中的一項(xiàng)重要工作，城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作十分重要。隨之不斷加快的城市現(xiàn)代化建設(shè)，也就更加突出了該項(xiàng)工作的重要性。目前我國(guó)的經(jīng)濟(jì)社會(huì)正在經(jīng)歷現(xiàn)代化的轉(zhuǎn)型，如今各方面主要關(guān)注的問(wèn)題就是怎樣才能促使城市規(guī)劃?rùn)n案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展。文章正是針對(duì)這一問(wèn)題進(jìn)行論述。

【關(guān)鍵詞】城市規(guī)劃；檔案管理；現(xiàn)代化發(fā)展

一、城市規(guī)劃?rùn)n案管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的必要性

（一）這是對(duì)檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范的需要

很久以來(lái)，我國(guó)的政府部門(mén)都比較忽視城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作，就投入來(lái)說(shuō)個(gè)方面都沒(méi)有到位，這就造成了落后的城市檔案管理體制以及低下的管理效率。有不少的城市和地區(qū)，他們的城市規(guī)劃?rùn)n案管理部門(mén)對(duì)于應(yīng)有的工作章程都十分缺乏，而且整體上管理顯得很混亂，這樣就一直很難提高工作效率。就現(xiàn)代化的城市檔案管理工作而言，有關(guān)部門(mén)一定要將檔案管理程序和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格制定出來(lái)，嚴(yán)格按照工作章程來(lái)執(zhí)行各具體工作環(huán)節(jié)，而且在開(kāi)發(fā)和利用城市規(guī)劃?rùn)n案管理方面，要求也就更高了。所以，城市規(guī)劃?rùn)n案管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的實(shí)現(xiàn)是一條有效的途徑，可能將我國(guó)現(xiàn)階段檔案管理工作存在的不規(guī)范問(wèn)題很好地解決。

（二）這是與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的需要

目前，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)社會(huì)所處的正是一個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境，面對(duì)市場(chǎng)機(jī)制下，效率和公平為先，以前那種墨守成規(guī)的思想已經(jīng)難以與新時(shí)代的發(fā)展要求相適應(yīng)，不可以只是依靠政府的財(cái)政支持，以及過(guò)分的不思進(jìn)取和安于現(xiàn)狀。城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作一定要促進(jìn)其工作質(zhì)量和服務(wù)水平的提高，從而將市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下， 這項(xiàng)工作對(duì)于城市建設(shè)和規(guī)劃工作而言具有十分重大的作用和不可替代的價(jià)值，如此才能與時(shí)代的發(fā)展要求相適應(yīng)，才可以與現(xiàn)階段我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求相適應(yīng)。

（三）這是促進(jìn)檔案資料利用水平進(jìn)一步提高的需要

一直沿用的城市規(guī)劃?rùn)n案管理模式，相關(guān)的管理人員只對(duì)搜集和保存城市規(guī)劃?rùn)n案的有關(guān)工作比較重視，卻沒(méi)有注意到可以二次開(kāi)發(fā)和利用已有的檔案資料。因?yàn)樵谶M(jìn)行城市規(guī)劃和建設(shè)的過(guò)程中所形成的各檔案資料都是具有權(quán)威性的，所以具有重要的參考價(jià)值，有助于今后研究和改進(jìn)城市建設(shè)和規(guī)劃的相關(guān)工作。然而對(duì)于這些檔案材料不能僅僅只是保存，還要與本地區(qū)的具體情況相結(jié)合來(lái)系統(tǒng)化的整理和分析相關(guān)檔案材料，并且做到有針對(duì)性和有目的性，將有價(jià)值的數(shù)據(jù)總結(jié)出來(lái)，從而提供更直觀的參考信息以方便將來(lái)進(jìn)行的城建工作。

二、關(guān)于城市規(guī)劃?rùn)n案管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的建議

（一）檔案管理人員要實(shí)現(xiàn)思想上的轉(zhuǎn)變

就城市建設(shè)規(guī)劃?rùn)n案管理工作來(lái)看，發(fā)揮關(guān)鍵和主導(dǎo)作用的是工作人員，而且也會(huì)對(duì)該項(xiàng)工作的質(zhì)量和效率起到直接的決定作用。但是面對(duì)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的一些舊思維，檔案管理工作人員難免會(huì)受到影響，因而難以改變思想，而這將會(huì)對(duì)我國(guó)城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型造成很大阻礙。就檔案管理部門(mén)來(lái)說(shuō)，要多舉辦一些技能培訓(xùn)班以及職業(yè)講座，通過(guò)這些客觀形勢(shì)來(lái)不斷提升為工作人員的業(yè)務(wù)技能，從而與新形勢(shì)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境相適應(yīng)，更好地進(jìn)行工作要求。對(duì)于工作的態(tài)度應(yīng)該是積極主動(dòng)的，摒棄被動(dòng)、消極地工作思想。轉(zhuǎn)變這一心態(tài)，與此同時(shí)也會(huì)對(duì)工作的態(tài)度產(chǎn)生影響，促使相關(guān)人員以更加熱情和有責(zé)任心的工作態(tài)度來(lái)投入到城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作中。

（二）對(duì)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)工作積極推進(jìn)

身處網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，社會(huì)的各個(gè)方面都已經(jīng)滲透了網(wǎng)絡(luò)，而且也發(fā)揮著非常重要的作用。愈發(fā)多的行業(yè)都開(kāi)始重視起自身的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，并將其視為一個(gè)重要的手段，來(lái)促進(jìn)自身核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高。城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作在日益加快的城市化進(jìn)程中發(fā)揮著關(guān)鍵的作用，所以必然需要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。對(duì)于該部門(mén)政府應(yīng)該加大投資力度，包括在網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的硬件和軟件方面。通過(guò)對(duì)先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的積極引進(jìn)來(lái)實(shí)現(xiàn)更加便捷的檔案管理辦公自動(dòng)化。應(yīng)該讓中央檔案管理部門(mén)主管，將一個(gè)具有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的全國(guó)范圍的檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)建立起來(lái)，以便促使不同地區(qū)之間可以共享城市規(guī)劃?rùn)n案管理方面的資料，并且最大限度地開(kāi)發(fā)和利用各種檔案資料，這樣社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益都能夠?qū)崿F(xiàn)，從而在智力上支持不同地區(qū)的城市化建設(shè)。

（三）將符合實(shí)際、具有可行性的規(guī)章制度制定出來(lái)

目前導(dǎo)致城市規(guī)劃?rùn)n案管理較為混亂的一大重要原因就在于缺少一個(gè)符合實(shí)際、具有可行性的檔案管理規(guī)章制度。因而難以真正約束和監(jiān)督檔案管理工作人員的行為，進(jìn)而造成其愈發(fā)欠缺工作責(zé)任感，工作態(tài)度的消極必然會(huì)阻礙城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作朝著現(xiàn)代化發(fā)展，所以一定要將其克服。各級(jí)城市規(guī)劃?rùn)n案管理部門(mén)都要按照上級(jí)的政策文件來(lái)貫徹落實(shí)，與本地區(qū)的具體情況相結(jié)合，做到具體問(wèn)題具體分析，將嚴(yán)格的工作章程積極制定出來(lái)，通過(guò)對(duì)責(zé)任制度的落實(shí)和對(duì)檔案管理任務(wù)的落實(shí)到個(gè)人促使地方上的檔案管理工作效率大大提升，以便新形勢(shì)下的城市規(guī)劃?rùn)n案管理可以呈現(xiàn)出勃勃地發(fā)展生機(jī)和活力。確保規(guī)章制度的切實(shí)可行，才能保障確城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作的順利進(jìn)行，并且朝著現(xiàn)代化發(fā)展轉(zhuǎn)型。有關(guān)部門(mén)對(duì)此要進(jìn)行高度重視，從而確保檔案管理事業(yè)能夠發(fā)展的更加健康。

三、結(jié)束語(yǔ)

為了與新的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境相適應(yīng)，就需要對(duì)城市規(guī)劃?rùn)n案管理進(jìn)行持續(xù)地創(chuàng)新和發(fā)展。不僅要把高質(zhì)量和全方位的服務(wù)提供給城市規(guī)劃管理，而且還有助于促使其更加科學(xué)和現(xiàn)代化。就愈發(fā)理性化的城市建設(shè)來(lái)看，城市規(guī)劃?rùn)n案管理目前所處的狀態(tài)還比較滯后。城市規(guī)劃?rùn)n案管理應(yīng)該對(duì)其他行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)?zāi)Ｊ郊右苑e極借鑒，同時(shí)與自身實(shí)際情況相結(jié)合，制定出科學(xué)合理的對(duì)策，進(jìn)一步推進(jìn)城市規(guī)劃?rùn)n案管理的現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程，將自身的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)，從而將一個(gè)嶄新的局面積極開(kāi)創(chuàng)出來(lái)。而城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作也必然會(huì)在不久的將來(lái)開(kāi)辟出一片新的天地。

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