企業(yè)行政管理中存在的問題的解決

蔣曉菊

摘 要：在當(dāng)下的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，就要不斷的提高自身的管理。行政管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分，同時(shí)也發(fā)揮著十分重要的作用。本文最主要圍繞企業(yè)中的行政管理，闡述了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的主要問題，并對(duì)解決目前行政單位財(cái)務(wù)管理中存在問題的對(duì)策進(jìn)行了一定的研究，希望能夠?yàn)樘岣呶覈?guó)企業(yè)中行政管理的水平而提供一些有價(jià)值的參考意見。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位；財(cái)務(wù)管理；問題及對(duì)策

在企業(yè)的發(fā)展中，行政管理的有效性直接關(guān)系著企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)、財(cái)務(wù)、日常管理等多個(gè)方面的運(yùn)行。然而，在企業(yè)的實(shí)際行政管理中，卻存在著很多的問題，嚴(yán)重的阻礙了企業(yè)的發(fā)展。所以，對(duì)于企業(yè)行政管理存在問題解決的研究有著十分重要的作用。我國(guó)相關(guān)領(lǐng)域雖然對(duì)行政管理進(jìn)行了一定的研究，同時(shí)也在研究中取得了一定的成就，但是仍舊不能滿足當(dāng)下企業(yè)發(fā)展的需要。因此，在今后的企業(yè)發(fā)展中，要加強(qiáng)對(duì)行政管理存在錯(cuò)誤解決方面的研究，從而促進(jìn)我國(guó)企業(yè)中行政管理水平的提高。

一、我國(guó)企業(yè)行政管理存在的問題

我國(guó)當(dāng)下企業(yè)行政管理中存在的問題比較多，也比較嚴(yán)重，總結(jié)起來，其問題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.1全盤照搬黨政機(jī)關(guān)的行政管理模式

由于我國(guó)過去很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)都實(shí)行計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制，在這種體制下，企業(yè)形成了一定的固定模式，在目前的企業(yè)行政管理中仍然存在著一些“機(jī)關(guān)習(xí)氣”，很多方面還體現(xiàn)著機(jī)關(guān)作風(fēng)。一些企業(yè)管理的干部完全秉持著過去固有的舊思維，完全與企業(yè)自身的實(shí)際情況與新形勢(shì)下的企業(yè)行政管理要求脫鉤。在管理上搞形式主義，做一些表面文章，完全脫離了實(shí)際，不追求失效。在這種情況下，不僅造成了企業(yè)行政管理的效率低下，而且既浪費(fèi)精力又消耗企業(yè)對(duì)于行政管理的投入，進(jìn)而影響企業(yè)的效率。

1.2缺乏完整的行政管理體系

在企業(yè)行政管理出現(xiàn)一些機(jī)關(guān)習(xí)氣的同時(shí)，也有一些企業(yè)完全摒棄機(jī)關(guān)作風(fēng)，在企業(yè)行政管理中，完全沒有一套科學(xué)有效的管理體系，沒有完整的規(guī)章制度以及各個(gè)部門的職責(zé)和明確的分工等等。不僅如此，有些企業(yè)還出現(xiàn)了有法不依的現(xiàn)象，很多管理的相關(guān)事宜全靠領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人臆斷，完全不理企業(yè)的實(shí)際情況，決策只憑自己的判斷，當(dāng)然，這些決定也都使他們得到了個(gè)人利益，而直接損害的是企業(yè)的利益。這樣做直接使得企業(yè)的一些機(jī)構(gòu)、部門形同虛設(shè)，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)執(zhí)行層面插手過多，也直接導(dǎo)致了很多管理者無所適從。很多員工至此也失去了工作的積極性和主動(dòng)性，造成了勞資雙方的對(duì)立。而由于缺乏一整套科學(xué)合理的管理體系，使得這種矛盾無法解決，反而愈演愈烈，造成企業(yè)人、財(cái)、物的極大浪費(fèi)。

1.3企業(yè)行政管理部門與其他部門脫節(jié)

我國(guó)企業(yè)在行政管理過程中還出現(xiàn)了管理部門與生產(chǎn)部門或其他部門相脫節(jié)，由于缺乏良好的溝通，企業(yè)行政管理部門所發(fā)布的相關(guān)規(guī)定根本不適用于企業(yè)其他部門。企業(yè)的業(yè)務(wù)或生產(chǎn)部門甚至?xí)X得行政管理部門是在給自己的工作設(shè)置障礙，很多時(shí)候，除非是與企業(yè)行政管理部門密切相關(guān)的事情必須要他們出面，否則，業(yè)務(wù)與生產(chǎn)部門基本上與行政管理部門不相往來。這樣的情況造成了管理渠道的不暢通，使得其他部門對(duì)行政管理部門形成了一種抵觸或排斥的情緒。進(jìn)而形成了一種惡性循環(huán)，管理與運(yùn)營(yíng)部門接觸越少就越不了解對(duì)方的實(shí)際情況，管理脫離實(shí)際。反之，管理越來越脫離實(shí)際，就越遭受各業(yè)務(wù)部門的排斥，直接造成彼此隔膜越來越深，造成企業(yè)管理不善，運(yùn)營(yíng)情況不佳。

二、針對(duì)企業(yè)行政管理存在問題的創(chuàng)新對(duì)策

由上述可知，我國(guó)企業(yè)的行政管理中管理模式、管理體系等多個(gè)方面都存在著一定的問題，并且這些問題的存在嚴(yán)重的影響了企業(yè)的發(fā)展。所以，必須要認(rèn)真對(duì)待企業(yè)行政管理中存在的問題，并根據(jù)其問題研究其解決措施。筆者在此對(duì)企業(yè)行政管理中存在問題的創(chuàng)新對(duì)策進(jìn)行了一定的研究，希望能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展而做出一些貢獻(xiàn)。

2.1選擇規(guī)范化的行政管理模式

“游擊作風(fēng)”現(xiàn)象的實(shí)質(zhì)反映的是企業(yè)行政管理體系的混亂。要改變現(xiàn)狀，就應(yīng)將企業(yè)行政管理的重點(diǎn)放在合理的、行之有效的結(jié)構(gòu)體系和管理制度規(guī)章制度設(shè)置上，從而使在行政管理工作中，各部門崗位處于一種良性的運(yùn)作狀態(tài)。在企業(yè)行政管理工作中，各崗位和上下級(jí)間的工作不僅要細(xì)化，還要對(duì)職責(zé)和權(quán)力加以明確，以減少管理人員間的相互推諉。

2.2確保行政管理工作的合理性

為了消除企業(yè)行政管理中存在問題，就要求結(jié)合企業(yè)行政管理特點(diǎn)和企業(yè)實(shí)際需要來開展工作。企業(yè)行政管理工作必須從企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益角度出發(fā)，明確自身服務(wù)角色，切忌居功自傲的心態(tài)。此外，企業(yè)行政管理部門還應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化自身管理職能，將一般性質(zhì)的企業(yè)管理職能注入到企業(yè)行政管理實(shí)踐工作當(dāng)中。將企業(yè)行政管理工作深入到企業(yè)各相關(guān)業(yè)務(wù)部門當(dāng)中，改善雙方關(guān)系，促進(jìn)部門協(xié)調(diào)，形成良性循環(huán)。

2.3建立完善的行政管理體系

企業(yè)行政管理體系的構(gòu)建應(yīng)包括權(quán)利體系、技術(shù)體系和事務(wù)體系三方面內(nèi)容。權(quán)利體系即行政架構(gòu)，其建立時(shí)應(yīng)涉及職能分解、人事相合。結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)等多個(gè)概念；技術(shù)體系的建立以達(dá)到技術(shù)職稱的作用，應(yīng)包含管理中的領(lǐng)導(dǎo)與管理、溝通與協(xié)調(diào)、控制與監(jiān)督；事務(wù)管理體系的建立同其他事務(wù)體系密不可分，應(yīng)包含文書檔案、辦公室管理、會(huì)議管理等各方面的管理。

結(jié)語：綜上所述，企業(yè)行政管理中存在問題與解決的研究對(duì)于企業(yè)的不斷發(fā)展有著不可忽視的重要作用。然而，當(dāng)下企業(yè)行政管理中存在的問題較多，所以，需要研究的解決對(duì)策也就相應(yīng)的增加了。再加之我國(guó)相關(guān)領(lǐng)域?qū)τ谛姓芾碇写嬖趩栴}的解決對(duì)策研究還沒有達(dá)到一定的深度，因此，不利于企業(yè)的發(fā)展。所以，要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)行政管理中存在問題解決對(duì)策的重視和研究，并且要從企業(yè)的多個(gè)角度，從行政管理問題的多個(gè)方面進(jìn)行研究，從而研究出更好、更有效的解決企業(yè)行政管理問題的方法和對(duì)策。

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