王梅
摘 要:后勤管理是企業(yè)經(jīng)營管理中不可缺少的一部分,完善的后勤管理可以為企業(yè)提供有力的后盾,保障企業(yè)經(jīng)營的正常進(jìn)行,其他工作的正常展開;也是企業(yè)深化改革,持續(xù)發(fā)展的必然條件。本文將從后勤管理在電力企業(yè)的重要性,電力企業(yè)后勤管理的特點(diǎn),信息化創(chuàng)新有效措施這三個方面來簡單分析電力企業(yè)后勤管理工作信息化的創(chuàng)新。
關(guān)鍵詞:重要性;特點(diǎn);有效措施;分析
電力是國家發(fā)展進(jìn)步的必不可少的一項工業(yè)項目,是人類發(fā)展進(jìn)步的重大創(chuàng)舉。電力系統(tǒng)可以說是掌握著國家的命脈。近年來,電力企業(yè)正在尋求著創(chuàng)新進(jìn)步,加強(qiáng)電力企業(yè)自身的競爭力,加強(qiáng)與市場的貼合度,為國家節(jié)約能源,創(chuàng)造更大的價值;同時由于電力企業(yè)的不斷改革,更加注重電力企業(yè)自身的內(nèi)部管理,突破傳統(tǒng)的管理方法,實現(xiàn)后勤管理的信息一體化,管理科學(xué)化,工作效率高效化。所以主要通過對電力企業(yè)后勤管理的特點(diǎn)做詳細(xì)的分析來找到電力企業(yè)后勤管理信息化創(chuàng)新的有效
措施。
一、電力企業(yè)后勤管理的工作現(xiàn)狀
(一)電力企業(yè)后勤管理的重要性
后勤管理是管理者動用一定的原理和方法、手段,通過一系列特定的管理行為和領(lǐng)導(dǎo)活動,使全體成員努力工作,以達(dá)到后勤工作目標(biāo)的過程。后勤管理的任務(wù)就在于動用各種管理手段,通過組織、指揮和協(xié)調(diào)后勤職工的活動,來創(chuàng)造一個遠(yuǎn)比每個個人活動力量總和要大的后勤保障力量,以便高效率和高質(zhì)量地完成后勤工作任務(wù),進(jìn)而保證單位職能工作的順利開展。后勤管理具有社會性、經(jīng)濟(jì)性、時間性等特點(diǎn)。在任何一個企業(yè)中,后勤管理工作都是至關(guān)重要的。后勤管理包括財務(wù)管理、財產(chǎn)物資管理、基本建設(shè)管理、房產(chǎn)管理及維修、水暖電氣管理、伙食管理、汽車運(yùn)輸管理、醫(yī)療衛(wèi)生管理、其他服務(wù)管理以及后勤服務(wù)經(jīng)營實體管理。從上述的后勤管理內(nèi)容中可以看出,后勤管理工作多么重要。后勤管理工作是保障企業(yè)工作正常運(yùn)行的前提,是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部保障,是企業(yè)與員工建立黏性的重要溝通的平臺,為企業(yè)創(chuàng)造生產(chǎn)動力,是企業(yè)不可缺少的重要組成部分。后勤管理要將企業(yè)的資源整合在一起,加以控制管理,幫助企業(yè)做好內(nèi)部管理,梳理工作流程,以便于其他工作流程的順利運(yùn)行,為企業(yè)提供有力保障。
(二)供電管理中存在的一些問題
首先,其相應(yīng)的管理理念還相對比較落后。隨著其體制的不斷改革以及深化尤其是三集五大戰(zhàn)略的出臺,讓電力企業(yè)的員工針對供電企業(yè)中的實際管理也逐漸提出了新的要求。電力企業(yè)后勤管理觀念的落后并不能相應(yīng)的到員工們自己的實際要求,其思維的固話嚴(yán)重的影響了員工對相關(guān)企業(yè)的不滿情緒。
其次,就是監(jiān)督機(jī)制的缺乏。針對電力企業(yè)的后勤管理來說必須要具體的落實到實際監(jiān)督機(jī)制上。在日常生活發(fā)展中,因為計劃經(jīng)濟(jì)所帶來的影響,其對一些用戶已經(jīng)出現(xiàn)置之不理的現(xiàn)象,并沒有很好的完成任務(wù)。
最后,就是相應(yīng)的綜合素質(zhì)并不高。一些電力企業(yè)的后勤管理中已經(jīng)相繼提出了維修等具有一定技術(shù)含量的服務(wù),此時就需要一些比較專業(yè)的人士才可以勝任,如果不是這樣就會讓具體的服務(wù)直接大打折扣。因此,現(xiàn)代的一些工作人員就要不斷進(jìn)行新技術(shù)的接受和學(xué)習(xí)。
(三)有關(guān)供電企業(yè)管理工作的具體做法
首先,相應(yīng)的安全工作的評級管理重點(diǎn)在于針對安全現(xiàn)場的具體評價,其主要過程有對作業(yè)文本的具體準(zhǔn)備以及工作的組織和具體的安全對策等內(nèi)容評價。
其次,在各個供電企業(yè)的各基層單位和職業(yè)部門的具體規(guī)定中都有比較明確的安全監(jiān)督,不僅而且在具體的安全監(jiān)督部門必須要依照20%的規(guī)定進(jìn)行單位性監(jiān)督。
最后,在進(jìn)行每次的監(jiān)督以后各個專業(yè)的職能部門都要依照相應(yīng)的安全工作給予評價和打分,同時也要給予反饋,在各個單位的評分累計以后,再按照月度清零,最后整改。
二、電力企業(yè)后勤管理工作的特點(diǎn)
(一)復(fù)雜性
電力企業(yè)的后勤管理非常的復(fù)雜,首先后勤管理所涉及的內(nèi)容非常廣泛,包括財務(wù)管理、財產(chǎn)物資管理、基本建設(shè)管理、房產(chǎn)管理及維修、水暖電氣管理、伙食管理、汽車運(yùn)輸管理、醫(yī)療衛(wèi)生管理、其他服務(wù)管理以及后勤服務(wù)經(jīng)營實體管理。其次后勤管理要將這些內(nèi)容一一梳理清楚,對其進(jìn)行系統(tǒng)化,信息化的管理,需要經(jīng)驗豐富,專業(yè)性的人員對其進(jìn)行整理。后勤管理還要協(xié)調(diào)企業(yè)與員工,企業(yè)與物產(chǎn),企業(yè)與外界的關(guān)系。所以電力企業(yè)的后勤管理具有復(fù)雜性。
(二)保障性
電力企業(yè)的后勤管理具有保障性。在電力企業(yè)的運(yùn)作經(jīng)營下,有些問題是不可預(yù)見發(fā)生的,發(fā)生的小問題,可能很好解決,但一旦發(fā)生些大問題,影響到電力企業(yè)的正常運(yùn)作,將會帶來很大的麻煩。所以電力企業(yè)一定要做好后勤管理工作,建立信息化的管理,以預(yù)防問題的產(chǎn)生,保障電力企業(yè)的正常運(yùn)作,電力供應(yīng)的持續(xù)進(jìn)行。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,單位專業(yè)門類越來越多,而后勤又是單位專業(yè)最集中、密集的領(lǐng)域。專業(yè)門類多、技術(shù)性強(qiáng)是現(xiàn)代后勤的一大特點(diǎn),這個特點(diǎn)使后勤管理具有很強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)性。首先,專業(yè)門類多,使后勤分工越來越細(xì),后勤綜合保障能力產(chǎn)生于復(fù)雜分工基礎(chǔ)上的高度綜合,對后勤管理的協(xié)同性要求提高。其次,隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在后勤的運(yùn)用,后勤設(shè)備的高科技含量增大,后勤保障手段更加先進(jìn),要求后勤有較高的技術(shù)管理水平。再次,在后勤現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程中,科學(xué)技術(shù)滲透到后勤管理各項職能活動中,增大了后勤管理的科技含量;電子信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于后勤,提高了后勤管理的自動化水平。如上所述,都使后勤管理具有鮮明的專業(yè)技術(shù)性,對后勤管理隊伍素質(zhì)提出了更高的要求。
三、電力企業(yè)后勤管理工作信息化創(chuàng)新的有效措施
(一)全面建立科學(xué)化的后勤管理工作系統(tǒng)
后勤管理工作涉及的管理內(nèi)容很多,內(nèi)容很廣泛,工作很復(fù)雜。所以電力企業(yè)需要從后勤管理工作的大局出發(fā),對后勤管理工作做全面的規(guī)劃,確認(rèn)后勤管理系統(tǒng)的統(tǒng)籌人或部門,做到信息的集中化,通達(dá)化;將后勤管理工作中所有的資源做整合,保證信息的準(zhǔn)確性,實效性,建立完善的科學(xué)化,信息化的后勤管理系統(tǒng),提高管理的工作效率,減少因信息造成的管理漏洞,保障公司的正常運(yùn)營。
(二)細(xì)分后勤管理工作的信息化
將后勤管理工作按工作內(nèi)容,性質(zhì)具體劃分,保證信息的完整性,實效性;將信息化細(xì)分到各個部門,制定責(zé)任制,例如:企業(yè)財務(wù)管理;企業(yè)物產(chǎn)管理;企業(yè)物業(yè)管理;企業(yè)的員工保障;企業(yè)的應(yīng)急保障等,信息化的細(xì)分,更加便于信息的掌握,流通,和管理,方便后勤工作的管理,為企業(yè)提供有力的保障。
(三)加強(qiáng)后勤管理工作信息化的監(jiān)督與推廣
細(xì)分的后勤工作信息化管理,制定了完善的細(xì)化責(zé)任制,以保證信息的完整性,實效性,以此保障企業(yè)的后勤工作順利進(jìn)行。細(xì)化的信息責(zé)任制有一個缺點(diǎn),就是一個工作內(nèi)容的信息缺失化,可能導(dǎo)致整個后勤工作管理系統(tǒng)崩潰,影響企業(yè)的正常運(yùn)作。所以加強(qiáng)后勤管理工作系統(tǒng)的監(jiān)管也成為后勤管理工作信息化必不可少的重要組成部分。信息化的監(jiān)督可以保證后勤管理工作系統(tǒng)的順利實施,執(zhí)行,為企業(yè)提供有力保障,推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。后勤管理工作信息化作為后勤管理工作的創(chuàng)新,有效的保障了企業(yè)內(nèi)部工作的運(yùn)營,對于被視為國家重點(diǎn)的電力企業(yè)是重大的突破和進(jìn)步。所以要加強(qiáng)后勤管理工作信息化的推廣,使企業(yè)的內(nèi)部員工認(rèn)可,并按此實行,加強(qiáng)后勤管理工作的信息化落實,也有利于后勤管理工作信息化的再一次創(chuàng)新突破。
結(jié)語:后勤管理工作的信息化已經(jīng)成為現(xiàn)在企業(yè)研究的重點(diǎn)部分,后勤管理工作是企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的基本內(nèi)部保障,其意義重要性可想而知。所以電力企業(yè)要抓住后勤管理工作的特點(diǎn),分析研究,找到合適電力企業(yè)的后勤管理工作信息化的有效措施,以保證電力企業(yè)的后勤管理工作的順利運(yùn)行,為電力企業(yè)提供有力的后勤保障,為電力企業(yè)提供生產(chǎn)動力,保證電力企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,并不斷創(chuàng)新后勤管理工作信息化,促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)的后勤管理,推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。
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