會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的影響探析

姜陽(yáng)

摘 要：會(huì)計(jì)行業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得長(zhǎng)久的發(fā)展，就必須加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部的管理與控制，利用有效的管理手段針對(duì)其內(nèi)部存在的一些問(wèn)題進(jìn)行有效的管理。與此同時(shí)，也要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與可靠性，保證其可以為會(huì)計(jì)行業(yè)提供合理的參考。近年來(lái)，隨著信息技術(shù)的不斷變化與發(fā)展，會(huì)計(jì)工作也面臨著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，在新的電算模式下，內(nèi)部控制也發(fā)生了根本性的改變，文章主要針對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展對(duì)內(nèi)部控制影響等存在的一些問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析與總結(jié)，并提出相應(yīng)地解決措施，僅供參考。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；內(nèi)部控制；影響

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)而言，是一個(gè)全新的挑戰(zhàn)。不僅僅在一定程度上可以減少會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度，更加可以改變以往的會(huì)計(jì)計(jì)算模式，大大提高了工作效率，從某種意義上來(lái)講，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展推動(dòng)了會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展進(jìn)步，對(duì)于內(nèi)部控制的管理也起到了一定地推動(dòng)作用。下面就如何建立完善的會(huì)計(jì)電算化及對(duì)內(nèi)部控制的影響進(jìn)行詳細(xì)的分析。

1 會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的影響

1.1 內(nèi)部控制范圍得到了擴(kuò)大

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式中，大多數(shù)的記賬方式都是通過(guò)會(huì)計(jì)操作人員進(jìn)行手工記賬，在記賬的過(guò)程中將相關(guān)的票據(jù)進(jìn)行傳遞來(lái)完成最終的會(huì)計(jì)記賬工作。通過(guò)對(duì)某階段的信息進(jìn)行整理記賬統(tǒng)計(jì)，從而實(shí)現(xiàn)有效的內(nèi)部控制，但這種會(huì)計(jì)記賬方式，往往會(huì)因人員操作失誤而出現(xiàn)問(wèn)題。但隨著會(huì)計(jì)行業(yè)的不斷變化發(fā)展，新技術(shù)的廣泛應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化逐漸被重視起來(lái)，在內(nèi)部控制范圍上逐漸發(fā)揮其應(yīng)有重要地作用。電算化的實(shí)現(xiàn)方式不僅僅要求會(huì)計(jì)人員具備專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還要求其具備計(jì)算機(jī)信息軟件等技能，可以通過(guò)會(huì)計(jì)電算化的形式將各種信息進(jìn)行資源共享，有效地提高了會(huì)計(jì)電算化對(duì)于內(nèi)部控制的管理范圍。會(huì)計(jì)電算化利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將有效信息進(jìn)行整理、登記，然后對(duì)其進(jìn)行數(shù)據(jù)管控，一定程度上提高了會(huì)計(jì)工作的工作效率，有利于會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展。

1.2 內(nèi)部控制制度發(fā)生了改變

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展改變了原有內(nèi)部控制體系的建立，更多職能彼此之間相互影響和作用，從而使得會(huì)計(jì)工作分工更加細(xì)致化、精致化。為了適應(yīng)時(shí)代社會(huì)發(fā)展的需要，在會(huì)計(jì)電算化背景下，內(nèi)部控制必須加強(qiáng)其革新，建立完善的內(nèi)部控制機(jī)制，根據(jù)具體實(shí)施內(nèi)容進(jìn)行內(nèi)部控制整合，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化在內(nèi)部控制的重要作用。

1.3 會(huì)計(jì)資料存儲(chǔ)方式的變化對(duì)內(nèi)部控制的影響

從某種程度上來(lái)講，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息資料都是通過(guò)紙質(zhì)媒介進(jìn)行保存的，在對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整理和記錄時(shí)，會(huì)因?yàn)橛捎诓僮魅藛T的失誤而出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的不準(zhǔn)確以及信息所反映的內(nèi)容不完整，進(jìn)而影響會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展。但是會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)卻改變了這種單一的存儲(chǔ)方式，將會(huì)計(jì)信息通過(guò)相應(yīng)的信息技術(shù)進(jìn)行有效的保存，這種技術(shù)不僅僅可以對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行時(shí)時(shí)監(jiān)控，還能有效地對(duì)信息進(jìn)行審核計(jì)算，當(dāng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)可以迅速的查找出原因所在，及時(shí)加以解決，改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員的手寫(xiě)存儲(chǔ)方式，大大提高了工作效率。

1.4 內(nèi)部控制的形式和重點(diǎn)發(fā)生了變化

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制，都是會(huì)計(jì)人員通過(guò)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行對(duì)信息的審查以及會(huì)計(jì)人員的管理，但是這種內(nèi)部控制管理方式一定程度上存在著很大漏洞，難以保證信息的真實(shí)性。但是會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)卻改變了這種管理形式的弊端，會(huì)計(jì)人員通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行每個(gè)細(xì)節(jié)的統(tǒng)計(jì)與審核，然后進(jìn)行劃分登記。從而保證了每個(gè)環(huán)節(jié)必須依照相應(yīng)的管理程序進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的整合與利用。在一定形式上會(huì)計(jì)信息資源不能任意被更改，從而實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)人員對(duì)內(nèi)部控制各個(gè)環(huán)節(jié)的核算及匯總，保證了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。

2 建立電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度

完善的會(huì)計(jì)電算化制度的建立在一定程度上不僅僅可以滿(mǎn)足會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的需要，更加能有效對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行科學(xué)管理，提升其整體行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，但與此同時(shí)，我們也應(yīng)該看到會(huì)計(jì)電算化的建立所涉及方方面面內(nèi)容都需要會(huì)計(jì)人員加以掌握了解。絕不能單憑借其會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)知識(shí)以及經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的使用，要不斷加以創(chuàng)新與知識(shí)體系的學(xué)習(xí)，確保會(huì)計(jì)電算化的有效運(yùn)行。

2.1 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和維護(hù)控制

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在進(jìn)行開(kāi)發(fā)的時(shí)候，是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工程。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)先要對(duì)整個(gè)企業(yè)的情況進(jìn)行分析，然后對(duì)可行性進(jìn)行分析，在經(jīng)濟(jì)上、技術(shù)上和相關(guān)的組織管理方式上都要進(jìn)行分析。在進(jìn)行分析的時(shí)候要使用專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì)來(lái)開(kāi)展工作，這樣對(duì)企業(yè)的情況能夠更加客觀(guān)的掌握，同時(shí)也是為了更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的變革。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施對(duì)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展也有著極其重要的影響和作用，對(duì)此必須引起足夠的重視。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施在一定程度上改變了原有的會(huì)計(jì)工作模式，會(huì)計(jì)人員必須對(duì)工作方式進(jìn)行相應(yīng)地改變，為適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展不斷改變?cè)械臅?huì)計(jì)理念與業(yè)務(wù)操作流程，以便更好地促進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展。會(huì)計(jì)人員不僅僅要學(xué)習(xí)先進(jìn)的會(huì)計(jì)理念，更要學(xué)習(xí)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在對(duì)其學(xué)習(xí)過(guò)程中，要通過(guò)正規(guī)供應(yīng)商去購(gòu)買(mǎi)電算化軟件，確保其正規(guī)可靠，這樣會(huì)計(jì)人員才能有效的進(jìn)行學(xué)習(xí)并加以利用，在實(shí)際會(huì)計(jì)操作過(guò)程中，將信息準(zhǔn)確的進(jìn)行登記與整合。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行方式一定程度上也改變了會(huì)計(jì)原有的影響地位，有利于內(nèi)部控制管理的加強(qiáng)與發(fā)展。所以，相關(guān)會(huì)計(jì)人員必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的學(xué)習(xí)。

2.2 組織機(jī)構(gòu)控制

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展在一定程度上改變了原有的組織機(jī)構(gòu)及崗位分工，為了更好的適應(yīng)會(huì)計(jì)電算發(fā)的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及相關(guān)組織部門(mén)必須相互協(xié)調(diào)，共同發(fā)展。這樣也是體現(xiàn)出來(lái)了會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部牽制制度。會(huì)計(jì)電算化對(duì)各個(gè)部門(mén)之間的職責(zé)進(jìn)行了明確的劃分，同時(shí)對(duì)各個(gè)部門(mén)的工作職責(zé)和業(yè)務(wù)處理范圍都有明確的規(guī)定，這樣就使得各個(gè)部門(mén)在工作中，要做好各自的工作。

2.3 操作控制

操作控制是通過(guò)制定和執(zhí)行操作規(guī)則來(lái)實(shí)現(xiàn)的。操作規(guī)則主要包括計(jì)算機(jī)操作規(guī)則、操作運(yùn)行規(guī)則、用機(jī)時(shí)問(wèn)記錄規(guī)則、控制臺(tái)記錄規(guī)則、機(jī)房守則、應(yīng)急措施和安全規(guī)則等。其目的是通過(guò)規(guī)范計(jì)算機(jī)來(lái)保證會(huì)計(jì)信息處理的高質(zhì)量，減少產(chǎn)生差錯(cuò)和未經(jīng)批準(zhǔn)而使用程序、文件的機(jī)會(huì)。為了確保會(huì)計(jì)信息的安全、完整和保密，各單位必須嚴(yán)格執(zhí)行上機(jī)管理制度。

2.4 輸入、處理和輸出控制

輸入、處理和輸出是電算化會(huì)計(jì)的三個(gè)主要步驟，通過(guò)這三個(gè)步驟，有效的執(zhí)行會(huì)計(jì)工作。其中的輸入環(huán)節(jié)是保證整個(gè)系統(tǒng)能夠正常有序運(yùn)行的前提條件，只有保證輸入信息的準(zhǔn)確性才能夠確保后續(xù)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確性，所以要對(duì)輸入環(huán)節(jié)有效控制。數(shù)據(jù)的處理是對(duì)于輸入的信息通過(guò)電腦程序?qū)ζ溥M(jìn)行控制處理，對(duì)這個(gè)環(huán)節(jié)的控制要保證數(shù)據(jù)的有效性，通常情況下都是自動(dòng)控制的。

3 結(jié)束語(yǔ)

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在不斷地發(fā)展中，都有一套科學(xué)和完善的管理制度作為支持。會(huì)計(jì)電算化是社會(huì)大生產(chǎn)和新技術(shù)革命下的產(chǎn)物，是會(huì)計(jì)發(fā)展史上重大變革，對(duì)企業(yè)的發(fā)展影響也是非常深遠(yuǎn)的，為了更好的發(fā)展企業(yè)，一定要在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的同時(shí)，建立與之配套的內(nèi)部控制制度。

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