檔案館文化功能探析

周總印

檔案是歷史的真實記錄，檔案館是檔案事業(yè)的主體，在新的歷史時期，如何發(fā)揮館藏檔案資源的作用，更好地發(fā)揮出檔案館的文化功能，加大檔案文化建設(shè)力度，體現(xiàn)檔案資源的價值和檔案文化的魅力，為歷史文化研究和社會先進(jìn)文化服務(wù)？是我們每一個檔案工作者應(yīng)該思考的問題。

一、檔案館是先進(jìn)文化建設(shè)的生力軍

文化的創(chuàng)新與發(fā)展需要檔案館的支持與參與。無論是對傳統(tǒng)的把握，還是結(jié)合時代精神的選擇，都需要檔案館的參與。如果沒有檔案館對前人形成的歷史記錄的收藏，就不可能對文化傳統(tǒng)進(jìn)行全面把握，文化的創(chuàng)新就失去了基礎(chǔ);而檔案特有的真實性和權(quán)威性，也使它成為先進(jìn)文化宣傳教育的生動素材;檔案館獨(dú)特的文化魅力，又使得它成為傳播先進(jìn)文化的重要陣地。長期以來，檔案館利用豐富的館藏資源，創(chuàng)造性地開展工作，在發(fā)展先進(jìn)文化、促進(jìn)社會主義精神文明建設(shè)中發(fā)揮了不可替代的作用，成為了先進(jìn)文化建設(shè)的生力軍。

二、檔案館是文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要資源

首先，檔案館保存的檔案記載了前人的文化實踐，是珍貴的歷史文化遺產(chǎn)。這些文化遺產(chǎn)是文化延續(xù)和持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，同時也是當(dāng)代文化產(chǎn)品內(nèi)容信息的重要來源，當(dāng)代文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，需要檔案館的信息資源支持。編史修志離不開檔案館;文化研究離不開檔案館;歷史文化遺產(chǎn)的保護(hù)與開發(fā)以及文化資源的管理也離不開檔案館的參與。多年的實踐證明，作為歷史文化的承載，檔案在文化產(chǎn)品的開發(fā)、文化服務(wù)的傳播、文化遺產(chǎn)的管理等方面具有不可替代的作用。另外，檔案館還是一種文化物質(zhì)資源。發(fā)揮保管優(yōu)勢，開展珍貴歷史文化遺產(chǎn)寄存、加工、搶救、保護(hù)工作;發(fā)揮場所作用，開展各種公共文化活動;體現(xiàn)綜合文化內(nèi)涵，成為文化旅游、文化休閑的景點(diǎn);展示知識魅力，成為“第二課堂”等等，都是基于檔案館特有的文化物質(zhì)資源，為社會提供的文化服務(wù)。

檔案館還創(chuàng)造了一系列的文化產(chǎn)品，在日常生活中，人們會看到由檔案館制作或參與制作的圖書、報紙、雜志、電視片、電影、展覽等。檔案館文化服務(wù)的提供、文化產(chǎn)品的制作，使得檔案館的文化性質(zhì)越來越突出，成為社會文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的一員，在社會文化體系中占據(jù)了一席之地。

三、實施“四項建設(shè)”，增強(qiáng)檔案館的文化素質(zhì)

在全面建設(shè)小康社會及和諧社會的新時期，檔案館應(yīng)積極實施“四項建設(shè)”，進(jìn)一步增強(qiáng)素質(zhì)，為充分發(fā)揮檔案館的文化功能、促進(jìn)先進(jìn)文化建設(shè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

1.構(gòu)建新型的檔案館工作系統(tǒng)，為其功能的發(fā)揮提供高效的主體。一是從組織結(jié)構(gòu)上，根據(jù)檔案館的功能需要和資源組織管理開發(fā)的一般規(guī)律，檔案館應(yīng)設(shè)置檔案收集整理、保管保護(hù)、利用服務(wù)、編輯研究、展覽公關(guān)等部門。由于國家對事業(yè)單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)控制很嚴(yán)，加上我們對檔案館功能的定位的滯后，當(dāng)前絕大多數(shù)的檔案館都是以檔案保管為中心。而沒有從資源的角度，按照資源組織、管理、開發(fā)規(guī)律和流程設(shè)置職能部門。這種制度安排把檔案館的資源投入嚴(yán)格地限制在檔案的保管和一般意義的提供利用上，很難在資源的開發(fā)利用上大有作為。實現(xiàn)檔案館的文化價值，必須對檔案館的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)特別是橫向職能部門結(jié)構(gòu)按照資源管理的要求進(jìn)行重新構(gòu)建，建立以資源保護(hù)與開發(fā)并重的新型檔案館組織結(jié)構(gòu)。二是人才隊伍建設(shè)。在新形勢下，檔案館要充分發(fā)揮其文化功能，必須有一支思想先進(jìn)、學(xué)識廣博、業(yè)務(wù)熟練、精通管理、與時俱進(jìn)的檔案人才隊伍。通過微觀培育、宏觀配置，逐步建立一支與新時期文化發(fā)展、文化服務(wù)相適應(yīng)的干部隊伍，努力構(gòu)建新型的檔案館工作系統(tǒng)，為檔案館文化功能的發(fā)揮提供有效的主體。

2.完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為其功能的發(fā)揮提供廣闊的平臺。檔案館要充分發(fā)揮其文化功能，必須十分重視檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)主要包括三方面，一是建一座集科學(xué)技術(shù)和民族藝術(shù)、審美情趣、專業(yè)特征為一體的檔案館建筑，具有特定的文化內(nèi)涵，通過造型、裝飾給人以“凝固的音樂、立體的講話”的認(rèn)同，使檔案館內(nèi)容與形式，內(nèi)在與外在統(tǒng)一起來。二是配備保管保護(hù)設(shè)施設(shè)備，確保檔案安全，最大限度延長檔案壽命，滿足文化記憶與儲存需要。三是要健全利用服務(wù)設(shè)備設(shè)施，突出檔案館的文化性，滿足文化傳播、教育、休閑、發(fā)展的需要，為文化功能的拓展提供物質(zhì)基礎(chǔ)。

3.加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，為其功能的發(fā)揮提供豐富的資源。一是要從維護(hù)社會記憶的高度出發(fā)做好檔案收集工作，解決資源量的積聚問題。凡是在記憶和延續(xù)社會經(jīng)濟(jì)文化中發(fā)揮重要作用、具有典型意義的檔案都應(yīng)該及時收集進(jìn)館。應(yīng)設(shè)立專項經(jīng)費(fèi)、成立專門機(jī)構(gòu)，實施“社會記憶工程”，重點(diǎn)抓好黨委政府重大活動的聲像記錄、名產(chǎn)名勝名人檔案材料、社會散存珍貴檔案資料的收集征集工作，廣集博藏，把檔案館建設(shè)成為本地歷史文化的存儲基地。二是從維護(hù)歷史真實面貌的高度出發(fā)做好檔案整理工作，促進(jìn)檔案資源質(zhì)量的提高。三是從便于利用和開發(fā)的角度出發(fā)做好資源整合工作，促進(jìn)檔案價值的有效發(fā)揮。積極參與到文化信息資源共享工程，將圖書館、檔案館的信息虛擬連接到一起，共同構(gòu)建文獻(xiàn)信息平臺，打造文化資源航母，形成信息合力，增強(qiáng)信息的全面性、系統(tǒng)性。

4.加快信息化建設(shè)步伐，為其功能的發(fā)揮提高效率。全面采用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案館傳統(tǒng)的工作模式進(jìn)行根本性改造，賦予檔案館文化服務(wù)的高效率。信息化建設(shè)是新時代檔案館提高效率的手段和方式。檔案館要加快信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為實現(xiàn)檔案館信息化提供平臺，加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，為檔案信息化提供系統(tǒng)有序的信息儲備。還要注重網(wǎng)站建設(shè)，在公眾網(wǎng)和政務(wù)網(wǎng)上建立開通檔案館網(wǎng)站，開展網(wǎng)上利用，舉辦網(wǎng)上展覽，公布檔案信息，舉辦文化論壇。在已開通檔案網(wǎng)站的基礎(chǔ)上，增加歷史文化內(nèi)容，增強(qiáng)網(wǎng)站的公眾性和知識趣味性，逐步從檔案網(wǎng)站轉(zhuǎn)化為本地歷史文化門戶網(wǎng)站，成為檔案館聯(lián)系社會的窗口，展示自己文化魅力的重要渠道。

四、突出“三個重點(diǎn)”，充分展示檔案館的文化魅力

一是以愛國主義教育為重點(diǎn)，努力弘揚(yáng)社會主義新文化。發(fā)揮愛國主義教育基地的作用，通過舉辦展覽，讓事實說話，告訴人們偉大的理想、堅定的信念在自己成長過程中的重要意義，逐步在全社會形成建設(shè)（下轉(zhuǎn)第20頁）（上接第44頁）中國特色社會主義、實現(xiàn)社會主義現(xiàn)代化的共同理想;引導(dǎo)社會公眾樹立集體主義思想，堅持個人利益服從集體利益，把個人目標(biāo)統(tǒng)一到集體目標(biāo)上;發(fā)揮歷史的感染力，組織正反兩方面的實例，教育和引導(dǎo)社會成員樹立社會公德、職業(yè)道德和家庭美德。積極履行社會教育的職責(zé)，發(fā)揮其知識寶庫、文化媒介的作用，深入挖掘資源潛力，通過建立“學(xué)習(xí)中心”、“第二課堂”等形式，大力傳播科學(xué)文化知識，提高社會成員的科學(xué)文化素質(zhì)。二是以資源開發(fā)為重點(diǎn)，促進(jìn)文化創(chuàng)新和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展。開發(fā)檔案館文化資源，不僅僅是檔案館自身文化功能實現(xiàn)的問題，而且也關(guān)系到文化產(chǎn)業(yè)實現(xiàn)突破性發(fā)展的問題。但通過調(diào)查分析發(fā)現(xiàn)，檔案館資源還沒有得到很好的開發(fā)和利用，無論是文化信息資源還是文化物質(zhì)資源開發(fā)和利用都存在很大的剩余。今后，檔案館應(yīng)以創(chuàng)新為動力，通過體制創(chuàng)新、方式創(chuàng)新，突破制約資源開發(fā)利用的屏障，創(chuàng)造更好的環(huán)境，建立高效的機(jī)制，深入挖掘檔案館文化資源，為文化創(chuàng)新和文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供更好的資源服務(wù)。三是以服務(wù)大眾為重點(diǎn)，豐富公眾文化休閑。在休閑特征日益明顯的新時期，檔案館應(yīng)樹立起構(gòu)建公眾文化休閑中心這個目標(biāo)，敞開大門，讓公眾隨時到檔案館看文件、到檔案館看檔案、到檔案館看展覽，暫時離開塵世的喧囂，和歷史近距離接觸，尋根懷舊，文化消遣，為公眾增加一個新的文化休閑場所，提供一些新的文化休閑項目。

檔案文化宣傳活動是傳播檔案文化知識、擴(kuò)大檔案文化宣傳、吸引廣大群眾參與的有效方式，是繁榮檔案文化的重要載體。充分利用檔案宣傳月、檔案館開放日、檔案夏令營、家庭建檔、檔案成果展示、檔案休閑沙龍等各種和檔案有關(guān)的活動，吸引社會公眾、青少年和離退休老人參加。進(jìn)一步創(chuàng)新活動方式、豐富活動內(nèi)容，特別是充分利用好檔案館空間組織各項活動。形成檔案文化活動的陣地，廣泛吸引更多的群眾到檔案館來參加活動。真正使檔案館成為活動陣地、活動的場所，老百姓喜聞樂見的地方。

（作者單位：張家口市檔案局）