如何才能做好一份優(yōu)秀的企業(yè)內(nèi)刊

朱亞非

摘 要：一份成功的企業(yè)內(nèi)刊就如同企業(yè)文化的一張閃亮的金名片，在傳播優(yōu)秀企業(yè)文化、內(nèi)聚人心、外塑形象，擴(kuò)大企業(yè)知名度、美譽(yù)度，實(shí)現(xiàn)軟公關(guān)等方面發(fā)揮著無(wú)可替代的重要作用，那么，怎樣才能成功打造一份優(yōu)秀的企業(yè)內(nèi)刊呢？

關(guān)鍵詞：企業(yè)內(nèi)刊；如何打造；企業(yè)文化；金名片

一、要有深厚的文化底蘊(yùn)和實(shí)力做支撐。

如今，越來(lái)越多的企業(yè)特別是優(yōu)秀的企業(yè)都已意識(shí)到內(nèi)刊對(duì)一個(gè)企業(yè)文化建設(shè)的重要性，很多企業(yè)都會(huì)有自己的工作簡(jiǎn)報(bào)，但真正擁有內(nèi)刊的必竟只有少數(shù)幾家文化、經(jīng)濟(jì)實(shí)力都非常雄厚的企業(yè)。

比如，海寧市總工會(huì)2014年組織舉辦了全市優(yōu)秀企業(yè)報(bào)刊展評(píng)活動(dòng)，參賽的37家企業(yè)中只有二家企業(yè)有內(nèi)刊，其余35家都只有簡(jiǎn)報(bào)。

再比如，目前全國(guó)所有的省、地、縣市級(jí)工人文化宮隊(duì)伍中，只有我們海寧、上海、昆明等少數(shù)幾家文化宮擁有內(nèi)刊，一般能有一份簡(jiǎn)報(bào)就已經(jīng)算不錯(cuò)了。很多文化宮連基本生存都很困難，更別提花錢做內(nèi)刊了。

由此可見，一個(gè)企業(yè)要做一份內(nèi)刊不容易，要做一份優(yōu)秀的內(nèi)刊更不容易，首先必須要有深厚的文化底蘊(yùn)和經(jīng)濟(jì)實(shí)力作支撐。

二、要有強(qiáng)烈的職工文化傳承意識(shí)。

一個(gè)沒有文化的企業(yè)是肯定做不了內(nèi)刊的，但一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)未必就能做好一份優(yōu)秀的內(nèi)刊。這主要取決于企業(yè)的決策者們是否意識(shí)到內(nèi)刊對(duì)一個(gè)企業(yè)的文化建設(shè)和傳承的重要性，并真正把這項(xiàng)工作當(dāng)成一件大事來(lái)抓。

比如，我們海寧市工人文化宮有著悠久的職工文化發(fā)展歷史，上世紀(jì)80、90年代就已經(jīng)是全省乃至全國(guó)先進(jìn)文化宮，但遺憾的是，以前對(duì)職工文化傳承這項(xiàng)工作不夠重視，一直沒有一份簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)刊記載這些曾經(jīng)的輝煌，給后人造成無(wú)法彌補(bǔ)的缺憾。

所幸的是，近7、8年來(lái)我們的現(xiàn)任決策者，有著強(qiáng)烈的職工文化傳承意識(shí)，不僅重視職工文化品牌建設(shè)，使文化宮在短短的幾年時(shí)間里取得了驕人業(yè)績(jī)，先后被評(píng)為全國(guó)職工教育培訓(xùn)優(yōu)秀示范點(diǎn)、浙江省作用發(fā)揮好工人文化宮、浙江省女職工培訓(xùn)示范學(xué)校、浙江省首批職工教育基地、5A級(jí)社會(huì)組織等光榮稱號(hào)。真正把我宮打造成一流的職工“學(xué)校和樂園”。同時(shí)，非常重視職工文化的記載和傳播工作。先后開辦了網(wǎng)站、創(chuàng)建了微信平臺(tái)、創(chuàng)辦并改版了內(nèi)刊《文化家園》，形成了三架“馬車”并駕齊趨，大張旗鼓弘揚(yáng)傳播優(yōu)秀職工文化的新局面，贏得了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注和好評(píng)。

三、要有一支優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)并建立相應(yīng)的制度。

有了好的決策，還需要有一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)去執(zhí)行。無(wú)論是內(nèi)刊，還是網(wǎng)站、微信，其肩負(fù)的使命不是一二個(gè)人可以完成的，還需要企業(yè)各個(gè)部門共同參與配合來(lái)完成。首先必須由決策者牽頭組成一個(gè)“內(nèi)刊編委會(huì)”，由決策者擔(dān)任主編，把握方向，再指定一位具有全局觀念、對(duì)本單位的文化有著全面深刻的了解、熱愛、認(rèn)同并具有較強(qiáng)組織能力和文字編輯、整合能力及一定審美品位的中層以上成員專門負(fù)責(zé)內(nèi)刊的總體策劃、編輯工作，一般稱為執(zhí)行主編或副主編。另外，還需要一位負(fù)責(zé)內(nèi)刊設(shè)計(jì)的經(jīng)驗(yàn)豐富的美術(shù)編輯，這也很重要，因?yàn)榭锸菍儆谝曈X傳達(dá)藝術(shù)的范疇，非常注重美術(shù)設(shè)計(jì)。假如一個(gè)執(zhí)行主編同時(shí)又兼具設(shè)計(jì)特長(zhǎng)的話那就更得心應(yīng)手了。這也是我作為一個(gè)多年擔(dān)任內(nèi)刊執(zhí)行主編兼美術(shù)設(shè)計(jì)者的工作體會(huì)。此外，各部門負(fù)責(zé)人作為編委會(huì)成員、負(fù)責(zé)各部門的采編管理工作，并指定一位有采編能力的人員具體負(fù)責(zé)本部門的采編報(bào)道工作。這樣至上而下就職責(zé)明晰了。

明確了分工，還要制定相應(yīng)制度來(lái)確保工作目標(biāo)的實(shí)施完成。比如，每月定期召開工作例會(huì)，明晰工作安排，要求各部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成有關(guān)采編報(bào)道工作，避免部門間的扯皮和拖沓。同時(shí)建立獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)制度，投稿有獎(jiǎng)，調(diào)動(dòng)員工積極性。年終進(jìn)行優(yōu)秀通訊員評(píng)選活動(dòng)，激發(fā)員工參與投稿熱情，形成良性發(fā)展機(jī)制。

此外，一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)還必須富有激情和戰(zhàn)斗力，要有不達(dá)目的不罷休的執(zhí)著，這樣才能成功。

四、刊名、欄目設(shè)置、版式設(shè)計(jì)、封面樣式要體現(xiàn)企業(yè)特色

一份好的內(nèi)刊必須要有一個(gè)好的刊名，好的刊名能直接反映本企業(yè)的文化特色和內(nèi)涵。刊名要簡(jiǎn)潔明了，朗朗上口，比如我們海寧市工人文化宮的內(nèi)刊取名為——《文化家園》，充分體現(xiàn)了工人文化宮作為職工的精神家園的深刻含義。

稿件匯總后，必須對(duì)稿件進(jìn)行分類編輯，并根據(jù)各版塊內(nèi)容設(shè)制欄目名稱。欄目名稱也要簡(jiǎn)潔明了體現(xiàn)各欄目主題特色，比如我宮的《文化家園》根據(jù)不同內(nèi)容設(shè)置了新宮要聞、友好往來(lái)、黨建揚(yáng)帆、新宮動(dòng)態(tài)、文藝下鄉(xiāng)、職工風(fēng)采、媒體聚焦、特色辦學(xué)、職工健身等等十七個(gè)欄目，全面有序地展示了我宮的整體風(fēng)貌，讓一個(gè)對(duì)本單位完全不了解的外來(lái)客，通過(guò)閱讀內(nèi)刊快速了解本單位的文化建設(shè)及發(fā)展軌跡。

另外，版式設(shè)計(jì)一定要新穎時(shí)尚，富于時(shí)代氣息，充分反映行業(yè)特色。圖片、文字構(gòu)成的頁(yè)面，要層次分明、突出重點(diǎn)，摒棄繁雜花哨，力要求簡(jiǎn)潔明了，形成統(tǒng)一的風(fēng)格樣式。呈現(xiàn)給讀者最完美的印象。

封面設(shè)計(jì)要突出標(biāo)識(shí)、刊名，便于識(shí)別。圖片要具有典型性和吸引力，強(qiáng)化讀者對(duì)本刊特有藝術(shù)符號(hào)的記憶，為品牌建設(shè)打好基礎(chǔ)。

最后還必須經(jīng)歷電腦排版編輯這個(gè)繁復(fù)漫長(zhǎng)的制作過(guò)程，經(jīng)過(guò)不斷的修改、確定初稿、審稿、調(diào)整、再修改、校對(duì)、直至最后印刷完成。

總之，一個(gè)企事業(yè)單位只要真正具備以上四大要素，并持之以恒，不斷學(xué)習(xí)、借鑒、不斷創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)，那么，想要做好一本優(yōu)秀的企業(yè)內(nèi)刊也就不是一句空話了。