淺談會計電算化對會計工作的影響

【摘要】會計是以提供財務信息為主的信息系統(tǒng)，在企業(yè)經(jīng)營管理中起著重要作用。隨著科學技術(shù)的進步，會計工作已逐步實現(xiàn)電算化，發(fā)展成為一門融電子計算機學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的新型科學和實用技術(shù)。會計電算化是集計算機學、信息學、管理學、會計學等學科知識為一體的綜合性邊緣學科，其實質(zhì)是將電子計算機為主的當代信息技術(shù)應用到會計工作中，以提高會計核算和管理水平，從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化，也可以理解為用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬、預測和決策的過程。文章就此探討了會計電算化對會計工作的各種影響。

【關(guān)鍵詞】會計工作；會計實務；會計電算化；財務信息

計算機技術(shù)的發(fā)展帶動了會計電算化的發(fā)展，與傳統(tǒng)的會計工作相比，會計電算化的發(fā)展呈現(xiàn)出勃勃生機。會計電算化是時代進步的必然產(chǎn)物，在應用的過程中看到其消極影響的同時也要看到其積極的影響。在實際工作中，對不利的影響進行有限規(guī)避，同時利用其積極的影響促進會計工作的高效、有序進行。

一、會計電算化在會計工作的不利影響

（一）會計人員對新型記賬方式不熟練

傳統(tǒng)的手工記賬方式使用歷史較為久遠，操作也較為方便。而且目前的賬目管理仍以人工賬本記賬為主。會計人員要改變使用已久的傳統(tǒng)記賬、算賬方式，需要一個較長的培訓過程。特別是年紀較大的會計人員，需要學習計算機的應用知識、數(shù)據(jù)處理、表格等相關(guān)的電算化知識。會計人員對新型的記賬、數(shù)據(jù)處理方式的不熟練也造成會計工作的滯后，甚至造成數(shù)據(jù)錯誤，給企業(yè)造成一定的損失。

（二）財務負責人相關(guān)的會計電算化管理認識不夠

大多數(shù)的財務負責人對會計電算化管理認識不夠，仍只習慣于傳統(tǒng)手工記賬的管理模式。會計電算化的會計工作對于賬目信息的流通、保存、數(shù)據(jù)管理工作的安全性要求也越來越高。目前大多數(shù)企業(yè)的會計人員管理上存在漏洞，如會計電算化操作人員與系統(tǒng)維護人員等崗位分工不明確，權(quán)限限制措施不當，操作員密碼公開或不設(shè)密碼，維修人員篡改數(shù)字、修改密碼等現(xiàn)象也并不少見。在檔案資料的管理工作上，會計檔案的磁盤與數(shù)據(jù)未能歸檔或者歸檔的內(nèi)容不完整，阻礙了財務管理工作的順利進行。

（三）財務信息的安全性差

會計電算化是建立在具有共享、分享性的互聯(lián)網(wǎng)上，具有較高的不穩(wěn)定因素。電力、計算機故障、軟件故障及電腦病毒等都會對財務信息的安全構(gòu)成一定的威脅。會計人員在信息加密環(huán)節(jié)稍不注意就會給黑客入侵的機會或者操作失誤導致財務信息的丟失、泄露等情況時有發(fā)生。此外，目前中國大多數(shù)的財務軟件開發(fā)重點都集中在理財、功能管理及投資決策上，忽視對數(shù)據(jù)安全的關(guān)注，對企業(yè)的經(jīng)濟造成一定的威脅。

（四）財務軟件不統(tǒng)一

目前，國內(nèi)的大多數(shù)企業(yè)、單位使用的財務軟件都是由不同的軟件公司自行開發(fā)的。軟件公司通常采用不同的操作平臺與軟件支持，缺少統(tǒng)一的設(shè)計標準。因此，不同公司之間的財務數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同、數(shù)據(jù)接口不統(tǒng)一，在一定程度上阻礙了各個公司之間數(shù)據(jù)信息的交流與溝通。

二、會計電算化給會計工作帶來的積極影響

（一）降低勞動成本，提高數(shù)據(jù)處理的效率

傳統(tǒng)的會計工作主要依靠人工完成。數(shù)據(jù)處理量較重的企業(yè)則需要更多的人手，由此也產(chǎn)生了較高的勞動成本。隨著會計電算化的普及，相同的工作量需要的勞動力少于傳統(tǒng)的人工處理模式，還能將會計人員從繁瑣的手工數(shù)據(jù)處理工作中解放出來，降低了勞動成本。此外，相比于傳統(tǒng)的人工數(shù)據(jù)處理方式，會計電算化系統(tǒng)會自動生成記賬憑證、運算結(jié)果，將復雜的運算簡單化，提高數(shù)據(jù)處理工作效率。在運算量較大的賬目處理工作中，其效率尤為明顯。

（二）提高數(shù)據(jù)處理的準確性

傳統(tǒng)的手工會計數(shù)據(jù)處理依靠人工處理，會計人員書寫不規(guī)范等都會造成數(shù)據(jù)的錯誤。在會計工作中，同一項數(shù)據(jù)通常需要經(jīng)過多次的轉(zhuǎn)抄，在轉(zhuǎn)抄的過程中容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)抄寫錯誤、遺漏等，數(shù)據(jù)處理結(jié)果的準確性得不到保障。會計電算化系統(tǒng)能避免人為的書寫不規(guī)范及轉(zhuǎn)抄過程中造成的數(shù)據(jù)錯誤、遺漏等不利因素，科學、規(guī)范化地對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析；會計電算化數(shù)據(jù)的表現(xiàn)方式有圖表、扇形圖等多種表現(xiàn)形式，豐富了數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式，提高了數(shù)據(jù)處理結(jié)果的準確性。

（三）促進會計工作向管理方向發(fā)展

對于企業(yè)的管理工作而言，會計信息的處理是會計工作中的關(guān)鍵部分，建立會計信息處理系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展的前提條件。相比于傳統(tǒng)的會計模式的人工運算方式，會計電算化系統(tǒng)能將勞動力從數(shù)據(jù)處理工作中解放出來并將勞動力投入到計算機、數(shù)據(jù)信息的管理工作中，有助于企業(yè)向技術(shù)密集型發(fā)展，有利于企業(yè)的優(yōu)化升級。此外，會計電算化系統(tǒng)能對數(shù)據(jù)資料進行系統(tǒng)化的預見性分析，為企業(yè)管理人員投資與生產(chǎn)工作提供科學的決策信息。

（四）促使會計核算原則的規(guī)范化

傳統(tǒng)的會計模式融入較多的人為因素，主觀性較強，規(guī)范性較差，因此會計核算中出現(xiàn)的錯誤較多，如市場上的物資價格出現(xiàn)變動，應用會計電算化后的會計人員也不能人為隨意對賬面價格進行調(diào)整，保證了實際成本規(guī)范定價原則。會計電算化的應用在保證信息表現(xiàn)形式直觀性的同時，也提高了數(shù)據(jù)表現(xiàn)的規(guī)范性。由于計算機對數(shù)據(jù)資料的識別具有統(tǒng)一性，因此在操作流程及數(shù)據(jù)的核算等方面均具有規(guī)范性，促使會計核算原則的規(guī)范化。

三、討論

信息化是當今時代的特點，而會計電算化是會計工作發(fā)展的顯著特點。會計人員應該順應時代發(fā)展的趨勢，加強對會計電算化的學習，提高自身對系統(tǒng)的操作能力；管理人員則應加強會計電算化管理能力的培養(yǎng)，提高單位、企業(yè)的數(shù)據(jù)處理工作能力。同時要對會計電算化所帶來的消極影響進行有效的規(guī)避，進行規(guī)范操作，提高信息安全意識，保證數(shù)據(jù)的安全性。相關(guān)會計人員與財務人員在工作中充分利用會計電算化的積極影響，促進會計行業(yè)的良好發(fā)展。

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