企業(yè)管理系統(tǒng)的優(yōu)化建議探討

【摘要】我國當(dāng)前是經(jīng)濟市場為主導(dǎo)的經(jīng)濟體制的發(fā)展模式，這種市場化的經(jīng)濟發(fā)展模式推動著企業(yè)的發(fā)展，而企業(yè)的發(fā)展應(yīng)重視企業(yè)管理系統(tǒng)的優(yōu)化。文章將針對企業(yè)管理系統(tǒng)進行深入的探討。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理系統(tǒng)；內(nèi)部控制環(huán)境；外部經(jīng)營活動；企業(yè)運營結(jié)構(gòu)；核心競爭力

企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展是與我國的整個國民經(jīng)濟發(fā)展的趨勢有著密不可分的聯(lián)系，尤其是在當(dāng)前國家宏觀市場經(jīng)濟為主體的發(fā)展背景下，企業(yè)自身的發(fā)展更是在激烈的市場競爭中有了發(fā)展與前景的危機和挑戰(zhàn)。對此，必須做好企業(yè)系統(tǒng)管理，對企業(yè)內(nèi)部實行理論與實踐的雙向控制管理，才能對企業(yè)的整體組織架構(gòu)以及生產(chǎn)運營的模式框架進行更加周密且符合市場經(jīng)濟發(fā)展需要的發(fā)展目標(biāo)的制定，并結(jié)合當(dāng)前我國經(jīng)濟發(fā)展實力以及經(jīng)濟全球化的發(fā)展趨勢，做好對企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)的不斷優(yōu)化，才能在理論研究和實踐活動某種意義上存在共性和可借鑒性，從而更好的促進企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。

一、企業(yè)管理系統(tǒng)內(nèi)涵的解析

對于企業(yè)管理系統(tǒng)的優(yōu)化工作，其根本要從當(dāng)前我國面臨的經(jīng)濟發(fā)展時代的大背景為基礎(chǔ)來進行。企業(yè)要從更加客觀、立體以及全面的視角和立場來對企業(yè)整個管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)進行考慮和分析，從而使得企業(yè)的管理系統(tǒng)能夠在正常有效的運作下促進企業(yè)的各部門職能和作用的發(fā)揮。另外作為進行企業(yè)管理系統(tǒng)的優(yōu)化提升所涉及的企業(yè)內(nèi)部與外部的內(nèi)容較為廣泛，企業(yè)不能僅僅將這種管理系統(tǒng)的工作集中凝聚在企業(yè)某一項管理中，例如避免將所有管理提升優(yōu)化的作用和職能的發(fā)揮集中在人力資源或者單一的財務(wù)管理這一方面，但如果企業(yè)的財務(wù)管理的信息直接源于業(yè)務(wù)本身，在某種程度上會有助于提高財務(wù)管理的工作效率，但反過來講，如果企業(yè)僅僅把管理系統(tǒng)的作用發(fā)揮在采購管理上，那么只能實現(xiàn)企業(yè)采購管理信息化和提升企業(yè)采購團隊的整體業(yè)務(wù)水平；另外如果企業(yè)只是把管理系統(tǒng)應(yīng)用在生產(chǎn)管理上，那么只能對企業(yè)分析市場行情和縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期產(chǎn)生一定的積極作用；如果企業(yè)只是把企業(yè)管理系統(tǒng)的作用發(fā)揮在銷售管理上，那么就只能單純對銷售管控起到一定的作用；通過以上說明，如果企業(yè)只是把企業(yè)的管理系統(tǒng)做在企業(yè)發(fā)展的某一項單一的管理項目中，則從總體而言不會給企業(yè)帶來強大的競爭力，必須通過協(xié)調(diào)企業(yè)中各方面、各部門的管理內(nèi)容，并將這些協(xié)調(diào)統(tǒng)一起來，才能實現(xiàn)對整個企業(yè)經(jīng)濟效益的提升管理效果的增強，也只有這樣，企業(yè)所能周轉(zhuǎn)的資金流動量才足夠充分，并減少庫存的積壓，降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本、縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期、提高產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量等目標(biāo)。

二、對企業(yè)管理系統(tǒng)進行優(yōu)化提升的必要性

隨著我國經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，企業(yè)也隨之得到了發(fā)展的動力和機遇，所以企業(yè)的業(yè)務(wù)也開始日益廣泛和復(fù)雜，在當(dāng)前為了應(yīng)對這種企業(yè)發(fā)展的需要，必須對管理系統(tǒng)進行優(yōu)化和提升才能適應(yīng)和滿足當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的需要。尤其是當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，給企業(yè)的生產(chǎn)和業(yè)務(wù)發(fā)展都帶來了改革和變化，這就要求企業(yè)必須對整個管理系統(tǒng)進行重新規(guī)劃和升級優(yōu)化，規(guī)劃設(shè)計出更加能夠促進企業(yè)管理和發(fā)展的業(yè)務(wù)流程，以此達到對企業(yè)在生產(chǎn)、業(yè)務(wù)發(fā)展及業(yè)務(wù)流程重組、組織結(jié)構(gòu)等方面滿足企業(yè)對外發(fā)展的需要。而其中所涉及到的企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組包括對企業(yè)在業(yè)務(wù)流程上的完善和改進，這將直接關(guān)系到企業(yè)業(yè)務(wù)健康發(fā)展的一個重要因素。因為只有對企業(yè)這些內(nèi)容進行管理的優(yōu)化和改革，才能在當(dāng)前激烈的市場競爭中贏得發(fā)展和突破的優(yōu)勢和地位，并不斷給企業(yè)在未來業(yè)務(wù)發(fā)展中降低可能發(fā)生的發(fā)展風(fēng)險，因為在科學(xué)技術(shù)和社會趨勢的不斷變化和進步過程中，企業(yè)發(fā)展中的多項內(nèi)容都在不斷的進行改革和優(yōu)化升級，如果企業(yè)原有的組織架構(gòu)和內(nèi)部管理制度已經(jīng)不能適應(yīng)社會和經(jīng)濟發(fā)展的步伐，那么就會對企業(yè)整體運營發(fā)展造成風(fēng)險。所以企業(yè)要重視管理系統(tǒng)的優(yōu)化和改革的工作，并根據(jù)實際發(fā)展的需要對各部門、各人員以及業(yè)務(wù)發(fā)展結(jié)構(gòu)進行重組和資源配置的重新升級優(yōu)化，并重視人的權(quán)利，才能更好的使得企業(yè)得到一個更加穩(wěn)定和可靠的可持續(xù)發(fā)展。

三、優(yōu)化企業(yè)管理系統(tǒng)

（一）做好企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境與外部經(jīng)營活動的協(xié)調(diào)統(tǒng)一管理

企業(yè)的內(nèi)部運營體系是一個動靜結(jié)合的過程和狀態(tài)。這是因為企業(yè)本身的發(fā)展是需要通過企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動的完成并最終接受企業(yè)運營結(jié)果的評估和檢驗，然后通過實施者加以修正和完善，再進行新一輪的運轉(zhuǎn)和循環(huán)才能實現(xiàn)，所以這就體現(xiàn)了企業(yè)的動態(tài)性；而這種動態(tài)性的企業(yè)運營是需要制造一個企業(yè)發(fā)展的環(huán)境和條件才能實現(xiàn)，這即是企業(yè)的靜態(tài)性表現(xiàn)。這兩者之間的互相存在并相互作用才使得企業(yè)的發(fā)展運營得以開展。而企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的效果如何，則是直接關(guān)系到企業(yè)運營活動控制的實施效果，所以這種動態(tài)性是靜態(tài)所直接關(guān)聯(lián)著的關(guān)鍵。如果企業(yè)忽略了對企業(yè)控制環(huán)境的管理優(yōu)化，只是對具體生產(chǎn)經(jīng)營活動進行管控，那么就會產(chǎn)生不相協(xié)調(diào)的管理問題，也就無法從根本上達到有效防范風(fēng)險和提升經(jīng)營效率。所以作為企業(yè)，要從靜態(tài)和動態(tài)的協(xié)調(diào)性出發(fā)進行管理，做好組織架構(gòu)的調(diào)整和企業(yè)文化氛圍的培養(yǎng)，從而使兩者得到協(xié)調(diào)優(yōu)化和改善，在此基礎(chǔ)上，并針對企業(yè)的核心生產(chǎn)經(jīng)營活動設(shè)計相應(yīng)的內(nèi)部控制措施，另外則是根據(jù)制度規(guī)范要求構(gòu)建內(nèi)部控制流程體系。

（二）結(jié)合實際情況對企現(xiàn)內(nèi)部管理系統(tǒng)進行合理評估

任何企業(yè)的運營與發(fā)展都必須有規(guī)矩和管理制度才可得到穩(wěn)定發(fā)展。因此，企業(yè)要建立管理系統(tǒng)的制度和規(guī)范，并針對原有的制度和體系進行更進一步的完善，來促進企業(yè)的發(fā)展，這就要求通過企業(yè)當(dāng)前運行的情況來制定相對應(yīng)的規(guī)章制度，選擇恰當(dāng)?shù)墓芾砣藛T來對當(dāng)前公司的運營結(jié)構(gòu)進行管理和補充完善，并基于已有的制度和體系，建立更加有利于當(dāng)前激烈競爭的環(huán)境下企業(yè)的運行模式。并對當(dāng)前企業(yè)發(fā)展存在的管理系統(tǒng)方面的疏漏和不足進行修正和彌補。同時要充分做好員工的思想統(tǒng)一工作，讓他們意識到企業(yè)業(yè)務(wù)和內(nèi)部結(jié)構(gòu)管理規(guī)劃的重要性，并激發(fā)和調(diào)動企業(yè)員工的積極性，讓涉及企業(yè)管理系統(tǒng)的每個員工都能按照制度和規(guī)范制度形式，從而達到企業(yè)整體管理系統(tǒng)更加健全和完善，促進企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。

（三）加強生產(chǎn)運營結(jié)構(gòu)的實施管理和應(yīng)用管理

在企業(yè)的不斷改革發(fā)展中，要主動針對企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀進行調(diào)整，企業(yè)上級領(lǐng)導(dǎo)也要與各部門進行聯(lián)合商討，并在集合各部門意見的基礎(chǔ)上，做好整體企業(yè)管理系統(tǒng)的規(guī)劃和設(shè)計，并形成最終的統(tǒng)一意見。此外，對于企業(yè)在發(fā)展中在業(yè)務(wù)和生產(chǎn)方面的任何變動，也要上下級進行有效溝通，并對這個過程中可能產(chǎn)生的變動和整體影響進行反思和分析，而且企業(yè)管理人員須對企業(yè)新的合作和項目進行密切跟蹤，及早發(fā)現(xiàn)問題、及早提出問題解決的方案。

（四）從實際出發(fā)，注重企業(yè)運營結(jié)構(gòu)和管理制度的健全完善

在企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展中，如果在企業(yè)的組織架構(gòu)和內(nèi)部管理制度的運行下，開始對企業(yè)整個生產(chǎn)、運營和業(yè)務(wù)的發(fā)展造成一定影響時，就要采取重視和慎重的態(tài)度，一方面要對企業(yè)運作的效率性以及實際經(jīng)濟效益的收益性進行考慮，同時更為重要的是對內(nèi)部管理體系重新進行評估和完善。對于一個規(guī)模較大的改動，為了檢驗新系統(tǒng)的有效性，事先進行模擬運行和測試是一個必不可少的步驟。另外，對于企業(yè)的商業(yè)模式發(fā)展也要在管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進行相應(yīng)的改變和優(yōu)化，達到內(nèi)部管理系統(tǒng)的協(xié)調(diào)、統(tǒng)一。

（五）重視人在管理系統(tǒng)中的核心作用力

通過對企業(yè)進行管理系統(tǒng)的優(yōu)化，其方式必須是在當(dāng)前已有的科學(xué)技術(shù)和社會發(fā)展的背景下來進行科學(xué)合理的系統(tǒng)管理，其管理的根本核心目標(biāo)是以人為本，只有這樣才能實現(xiàn)從實際出發(fā)，并落實貫徹我國的全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)，另外，企業(yè)的管理系統(tǒng)要做到統(tǒng)籌兼顧，從全局出發(fā)，然后做出科學(xué)的判斷和結(jié)論。例如在企業(yè)進行管理系統(tǒng)的優(yōu)化過程中，對企業(yè)中采購部分的管理內(nèi)容，要從企業(yè)采購管理鏈的全局出發(fā)，不能片面的看待。而這種采購供應(yīng)鏈的管理又要歸根到采購的原材料開始，然后進入到中間過程中所生產(chǎn)出來的產(chǎn)品以及最終通過原材料完成的產(chǎn)品，以此來連接生產(chǎn)完成后的產(chǎn)品通過銷售平臺來送到消費者手中的一個管理過程。這個過程的采購管理是將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商、客戶貫通連接起來形成一個統(tǒng)一的整體，然后再通過對物流、資金流、信息流的合理統(tǒng)籌調(diào)配實現(xiàn)客戶對產(chǎn)品的滿足。在這條采購供應(yīng)鏈的過程中，其實也即是一個增值企業(yè)經(jīng)濟效益的過程，給這條鏈上的相關(guān)企業(yè)帶來了豐厚的收益，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益，這也是企業(yè)的根本目標(biāo)，同時也是維系這條供應(yīng)鏈賴以生存的基礎(chǔ)，并以此來不斷增強企業(yè)的核心競爭力和發(fā)展的實力。

四、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)管理系統(tǒng)是利用信息化管理手段實現(xiàn)對企業(yè)資源的統(tǒng)一科學(xué)調(diào)配的有效方式。企業(yè)要從多方面進行協(xié)調(diào)綜合考慮，并結(jié)合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的實際情況來進行管理系統(tǒng)的優(yōu)化完善，從而真正增強企業(yè)的核心競爭力。

參考文獻

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作者簡介：海寧（1988-），女（回族），河南開封人，中國人民大學(xué)在職研究生，研究方向：企業(yè)管理。