【摘要】對于生產(chǎn)企業(yè)來說,產(chǎn)品生產(chǎn)成本的核算是確定企業(yè)應(yīng)納稅所得額的關(guān)鍵。由于企業(yè)的生產(chǎn)過程涉及大量的對內(nèi)對外業(yè)務(wù),并且有一定的專業(yè)技術(shù)包含其中,因此,往往成為企業(yè)所得稅檢查的難點。所以,我們在檢查的過程中,首先應(yīng)該了解企業(yè)有關(guān)生產(chǎn)成本控制的內(nèi)部體系是否合理,包括了解企業(yè)是否有專職會計進行成本核算;內(nèi)部憑證制度是否健全,憑證的種類、內(nèi)容、編號是否符合會計處理的要求;賬簿、記賬憑證和報表的記錄和制定是否及時完整;憑證、賬冊、報表三者有無嚴(yán)格的核對制度;資產(chǎn)盤點制度是否按期完成;另外還應(yīng)了解企業(yè)成本核算的流程。通過上述一系列的調(diào)查摸底,確定企業(yè)成本核算的可信賴度,然后根據(jù)可信賴的不同,采取不同的檢查方法進行檢查。
【關(guān)鍵詞】生產(chǎn)企業(yè);成本核算;材料檢查;內(nèi)部憑證制度;核對制度;資產(chǎn)盤點制度
一、材料的檢查
對材料進行審查,包括對原材料、輔助材料、外購半成品等的檢查。檢查時,第一應(yīng)檢查采購材料的原始憑證,包括發(fā)票、提貨單、驗收記錄等,看看這些單據(jù)是否辦理了合法手續(xù),有無虛列、偽造、涂改、挖補、刮擦的現(xiàn)象;第二檢查材料的采購價格及費用是否正確、真實。核實購進材料時,檢查有無將不合理費用或按規(guī)定應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人的賠償?shù)膿p耗計入材料的采購成本。尤其應(yīng)注意有無將應(yīng)交增值稅進項稅額混入材料成本,沒有進行價稅分離,以及把應(yīng)記入“管理費用—業(yè)務(wù)招待費”的支出記入材料價格;第三檢查材料入庫數(shù)量是否正確、真實。將原始發(fā)票,即發(fā)票上的數(shù)額同“原材料”賬冊上所列數(shù)額以及實地盤點的數(shù)額進行對照。審查有無擅自更改數(shù)量或不將盤盈數(shù)量記錄在案而是長期掛在“材料采購”賬戶貸方的現(xiàn)象。
1.在對“原材料”賬戶檢查時,當(dāng)發(fā)現(xiàn)明細賬戶的借方有只登記金額不記數(shù)量,或只記數(shù)量不記價格時應(yīng)根據(jù)賬面日期和憑證號調(diào)閱原始憑證,查實是否有材料重復(fù)入賬,盤盈材料入賬不實等問題存在。在審查該明細賬戶貸方時如果與“其他應(yīng)付款”“其他應(yīng)收款”“應(yīng)付賬款”“應(yīng)收賬款”發(fā)生對應(yīng),則可能該企業(yè)有以原材料抵償債務(wù),銷售材料收入不入“其他業(yè)務(wù)收入”賬戶,而掛在往來賬下的問題存在。
2.對于材料先到,憑證未到的材料采購,期末企業(yè)一般先按估計的價格入賬,期初在用紅字沖銷,等憑證到時再按實際價格入賬。如果企業(yè)不沖銷估價的入賬金額,而重復(fù)將材料入賬,那么該企業(yè)極有可能將這筆材料采購的款項掛在“應(yīng)付賬款”或“其他應(yīng)付款”下。在檢查過程中,我們對于這類材料,可從長期掛往來賬不沖銷的應(yīng)付款項中找到端倪。
3.對于自制材料入庫的企業(yè),在檢查過程中,應(yīng)注意加工過程中新增的成本是否正確真實,有無加大自制材料成本的現(xiàn)象發(fā)生。如果發(fā)現(xiàn)疑問,可以審查企業(yè)的費用分配表,看看自制材料與完工產(chǎn)品分配率是否一致。如果不一致,則可能出現(xiàn)自制材料費用擠入完工產(chǎn)品成本的現(xiàn)象。
4.對于委托外加工的材料,檢查的重點在于委托加工材料成本的組成和結(jié)轉(zhuǎn)是否正常。對按實際價格核算材料成本的企業(yè),應(yīng)審查委托加工材料賬戶,根據(jù)發(fā)生順序,對照記賬憑證和原始憑證,檢查有無多計或少計發(fā)料金額的情況;對于按計劃價格核算材料成本的企業(yè),則應(yīng)審查材料成本差異賬戶,審查發(fā)生委托加工材料負(fù)擔(dān)的差異率是否同庫存材料負(fù)擔(dān)的差異率一致,不一致則說明有問題。另外如果發(fā)出材料金額、數(shù)量同收回材料金額、數(shù)量差距過大時,應(yīng)審查有無將余料當(dāng)作加工費支付給委托方的現(xiàn)象。
5.對于材料的發(fā)出,檢查的重點首先在于審查企業(yè)發(fā)出材料的計價方法在年度內(nèi)是否一致。按照規(guī)定企業(yè)可以選用按實際成本計價、先進先出法計價、加權(quán)平均法計價等多種方法,但是一經(jīng)確定,年度內(nèi)不得隨意改變,如果要改變需經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)。其次是企業(yè)有無將庫存材料用于自身基建項目而把成本計入完工產(chǎn)品成本的現(xiàn)象。對這兩個問題,通常是通過對材料出庫單與原材料明細賬戶的核查發(fā)現(xiàn)。當(dāng)材料出庫金額某期出現(xiàn)較大變動時,應(yīng)詢問企業(yè)財務(wù)人員是否存在計價方法變化的事實。如不存在,則應(yīng)查實有無將基建材料記入產(chǎn)品成本的情況。在對這一問題的檢查過程中,應(yīng)首先了解企業(yè)的材料計價方法和基建建設(shè)、技術(shù)改造等工程項目的用料情況。
二、生產(chǎn)成本與產(chǎn)成品的檢查
1.對生產(chǎn)成本賬戶的檢查,可分為兩部分進行:
(1)對“基本生產(chǎn)成本”賬戶的檢查。企業(yè)生產(chǎn)車間在完成對產(chǎn)品的加工和驗收后,通常在月末將完工產(chǎn)品的成本從“基本生產(chǎn)成本”轉(zhuǎn)入“產(chǎn)成品”明細賬賬戶?!盎旧a(chǎn)成本”賬戶的貸方轉(zhuǎn)入金額不會大于產(chǎn)成品賬戶的借方金額。如果前者大于后者,則出現(xiàn)企業(yè)可能存在從生產(chǎn)部門直接銷售尚未辦理入庫手續(xù)的產(chǎn)成品、半成品等違規(guī)現(xiàn)象,這種做法的后果是導(dǎo)致企業(yè)隱瞞銷售收入。檢查中應(yīng)仔細對照“基本生產(chǎn)成本”明細賬與“產(chǎn)成品”明細賬,確定每一筆貸方轉(zhuǎn)入與借方轉(zhuǎn)入的數(shù)量、金額是否相等,如出現(xiàn)前后不一致,還應(yīng)調(diào)閱“應(yīng)收賬款”、“銀行存款”、“現(xiàn)金”、“其他應(yīng)付款”、“應(yīng)付賬款”“在建工程”等明細賬,審查企業(yè)是否存在漏記銷售收入,以產(chǎn)成品直接沖抵債務(wù)或用于自建工程的行為。
(2)對“輔助生產(chǎn)成本”賬戶的檢查。對“輔助生產(chǎn)成本”的審查,關(guān)鍵在于費用分配。要確定費用分配的數(shù)量、方法、標(biāo)準(zhǔn)是否真實、完整,主要檢查企業(yè)有無將自建工程所需的修理費、燃料動力費、機械加工費等費用金額轉(zhuǎn)入“輔助生產(chǎn)成本”記入產(chǎn)成品成本。重點檢查的賬戶在于“在建工程”以及輔助生產(chǎn)費用的分配。
2.對于“產(chǎn)成品”賬戶的檢查,首先通過將借方金額同“生產(chǎn)成本”賬戶貸方發(fā)生額對比,確定結(jié)轉(zhuǎn)的產(chǎn)成品成本是否真實。在檢查過程中可能出現(xiàn)的疑點有:如果產(chǎn)成品轉(zhuǎn)入金額過小,則可能出現(xiàn)漏記銷售、以貨抵債等現(xiàn)象;如果金額過大,則可能說明企業(yè)多擠生產(chǎn)成本,調(diào)高產(chǎn)成品成本。“產(chǎn)成品”的貸方發(fā)生額通常同“產(chǎn)品銷售成本”、“待處理財產(chǎn)損益”等賬戶產(chǎn)生聯(lián)系。如果對應(yīng)了“銀行存款”、“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”、“在建工程”等賬戶的借方,則說明企業(yè)通過保管部門直接銷售產(chǎn)品,未進行利潤核算,或者有以貨抵債,自建工程使用自身產(chǎn)品的現(xiàn)象發(fā)生。如果出現(xiàn)上述疑點,應(yīng)調(diào)閱原始憑證證實。另外還應(yīng)進行實地盤點,審查企業(yè)產(chǎn)成品的實物數(shù)量是否同賬簿上的數(shù)量有差異。