【摘要】隨著社會經(jīng)濟的高速發(fā)展,高新科技企業(yè)中財務(wù)管理的發(fā)展也被重視起來。文章從柔性財務(wù)管理的基本應(yīng)用、資源整合、管理對象等方面簡要分析了柔性財務(wù)管理在高新科技企業(yè)中的應(yīng)用。
【關(guān)鍵詞】高新科技企業(yè);傳統(tǒng)財務(wù)管理;柔性財務(wù)管理;資源整合
隨著經(jīng)濟的高速發(fā)展,高新科技企業(yè)的變化日新月異,其財務(wù)管理的發(fā)展也被提上了議程。高新科技企業(yè)作為這個時代的熱門產(chǎn)業(yè),其高風(fēng)險、高收益、高競爭的特性也是尤為明顯,在發(fā)展中其財務(wù)管理面臨著巨大的考驗,要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展隨時做出相應(yīng)的調(diào)整。柔性財務(wù)管理作為一種新型的財務(wù)管理方式,將如何在高新科技企業(yè)中應(yīng)用發(fā)展,本文在接下來的內(nèi)容中進行簡單分析。
一、柔性財務(wù)管理的基本作用
作為區(qū)別于傳統(tǒng)剛性財務(wù)管理的柔性財務(wù)管理,其含義就如同名字所表述的一樣,具有變通的性質(zhì),當然其基礎(chǔ)依舊是傳統(tǒng)財務(wù)管理,主要是對其理論和執(zhí)行方式做出調(diào)整,通過員工行為方式以及價值觀進行調(diào)整,同時對于企業(yè)將要面臨的發(fā)展狀況給予及時的應(yīng)變。在企業(yè)的變革發(fā)展中,要充分發(fā)揮以人為本的精神提升核心競爭力。柔性財務(wù)管理的基礎(chǔ)是人事管理,人事管理方面人員要時刻關(guān)注員工的心理動態(tài)以及行為規(guī)律,以此做出改變,從而實現(xiàn)企業(yè)的管理目標,使所有的參與者都能積極地對財務(wù)發(fā)展提出良性的建議,促進財務(wù)管理的發(fā)展與更新,最終實現(xiàn)企業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展。
(一)主要管理對象的變化
柔性財務(wù)管理最重要的就是靈活,從財務(wù)管理為主體上分析,柔性財務(wù)管理主要提倡的是市場占有率和多元化的產(chǎn)品,所以總體上看柔性財務(wù)管理追求的是整體化管理和柔性化管理。柔性財務(wù)管理區(qū)別于傳統(tǒng)財務(wù)管理,其只關(guān)注現(xiàn)金流和賬務(wù),柔性財務(wù)管理則是在傳統(tǒng)財務(wù)管理的基礎(chǔ)上,更加關(guān)注員工的動態(tài)。企業(yè)之間的競爭說到底是人與人之間的競爭,而財務(wù)管理作為企業(yè)中的重要組成部分,柔性財務(wù)管理加入了對人員的管理,通過日常的觀察和記錄,及時調(diào)整一些不合理的管理因素,積極地去調(diào)動員工的工作積極性。尤其是高新科技企業(yè),充分發(fā)揮員工的主觀能動性是柔性財務(wù)管理的重中之重。通過最前端的資料收集,改善后端的管理,充分改善財務(wù)關(guān)系,和諧地發(fā)展財務(wù)管理。
(二)組織關(guān)系上的變化
柔性財務(wù)管理和傳統(tǒng)財務(wù)管理最大的不同就是多變性,傳統(tǒng)財務(wù)管理的管理模式先給張三打款就必須給張三打款,沒有任何的調(diào)解性,比較的教條化一些;柔性財務(wù)管理會根據(jù)企業(yè)的發(fā)展,在不影響公司信譽等方面的前提下,做出相應(yīng)的調(diào)整,隨著公司發(fā)展的變化而變化,更多的時候柔性財務(wù)管理的職責(zé)是查漏補缺,由以前的單獨管理財務(wù)部門,轉(zhuǎn)變到交叉管理,實現(xiàn)財務(wù)管理的靈活性,也能夠在第一時間做出最準確的財務(wù)分配。
(三)資源管理的變化
相對于傳統(tǒng)財務(wù)管理重視現(xiàn)金流的觀念,柔性財務(wù)管理的范圍更加寬廣一些,也更加有遠見,柔性財務(wù)管理注重軟實力、無形資產(chǎn)、互聯(lián)網(wǎng)資源等財務(wù)資源的投資和管理,用除現(xiàn)金流之外的財務(wù)資源進行投資,注重資源之間的二次分配和整合揚長避短,將企業(yè)可利用的資源合理地分配在各個需要點上,發(fā)揮總體調(diào)控的作用,從而實現(xiàn)最大的收益。
(四)溝通方面的變化
在溝通方面,傳統(tǒng)財務(wù)管理的方法就是直接通知,并沒有過多的交流,對員工而言通知的結(jié)果只有兩個獎金和罰款。所以一大部分員工對于企業(yè)財務(wù)并不是很友好,從而使企業(yè)部門與部門之間、員工與員工之間關(guān)系變得比較生硬,只是存在工作關(guān)系,不利于企業(yè)的發(fā)展,而柔性財務(wù)管理則是最大程度地發(fā)揮其多變性的作用,隨時對員工的工作狀態(tài)和薪酬關(guān)系進行調(diào)整,最大化地激發(fā)員工的積極性,形成面對面的交流。即使是在員工犯錯的時候,財務(wù)部門對其進行罰款等處罰,也不會再出現(xiàn)以前的方案,最終實現(xiàn)員工的主觀能動性,從而讓部門與部門之間、員工與員工之間的關(guān)系變得柔和,形成真正的一體化,便于公司管理。
二、現(xiàn)階段的高新科技財務(wù)管理
高新科技的財務(wù)管理也應(yīng)該如同高新科技一樣,具有新穎性和時代性,充分發(fā)揮科技型人員的潛力,發(fā)揮科技的作用,提高財務(wù)管理中的資源分配和工作效率,但目前的現(xiàn)狀是即使是高新科技企業(yè),其財務(wù)管理還是傳統(tǒng)財務(wù)管理存在諸多不便,很難滿足在激烈競爭中不停變革的企業(yè)發(fā)展的需要。
(一)對財務(wù)管理現(xiàn)狀改革觀念的缺失
高新科技企業(yè)的投資人大多數(shù)都是技術(shù)人員出身,所以有技術(shù)人員的特性。技術(shù)人員相對于其他部門的員工來說缺乏變通,思維比較固化,限制于一些條條框框,缺乏變通性的柔性管理理念。對財務(wù)系統(tǒng)的了解可能只存在支出和收益是否有差錯的概念,發(fā)展過程中其財務(wù)系統(tǒng)還是傳統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng),運營的資本基本上還是以個人投資和銀行借貸為主。但是由于傳統(tǒng)金融模式的諸多限制,并不能及時地拿到投資金額或者貸款金額,從而影響到了企業(yè)的運營狀態(tài)以及產(chǎn)品產(chǎn)出的能力,進一步降低了企業(yè)對于市場的占有率和技術(shù)先進性的提高,最終影響企業(yè)的發(fā)展。
(二)對于發(fā)展目標的急于求成
雖然是高新科技企業(yè),但由于管理者和投資人的眼界以及傳統(tǒng)管理模式的影響,高新科技企業(yè)在對企業(yè)運營情況進行測評的時候,很多時候還是以硬性的指標為依據(jù),通過財務(wù)現(xiàn)金流水、進出賬以及指標的數(shù)據(jù)做出決定,從數(shù)據(jù)上看沒有錯,但是重要的是按照這種方法做出的決定有一定的片面性,完全按照數(shù)據(jù)說話缺乏了高新科技企業(yè)應(yīng)有的科技性,不夠客觀,也不夠準確。按照數(shù)據(jù)對項目的繼續(xù)發(fā)展還是停止做出決定。就普通企業(yè)而言,一個產(chǎn)品從上市到消費者接受,這需要一個過程,有可能剛上市的時候,人們對此產(chǎn)品不太接受,投資者根據(jù)數(shù)據(jù)認為這個產(chǎn)品不適合就停止項目,這樣的做法很欠妥,從而導(dǎo)致的結(jié)果是浪費了大量的人力物力,長此以往,企業(yè)甚至有可能面臨倒閉,殊不知無論任何產(chǎn)品從上市到市場接受是需要一個過程的。
(三)分配資源能力欠缺
柔性財務(wù)管理牽扯到高新科技企業(yè)管理的各個職能部門,從全局反映整個企業(yè)的運營狀態(tài)和財務(wù)狀況,但是大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)管理由于各種因素的影響,依然是關(guān)注報表數(shù)據(jù),關(guān)注是否能夠在短期內(nèi)收益,在短期內(nèi)達到高額的市場占有率,不能夠從整體的戰(zhàn)略布局出發(fā),讓柔性財務(wù)管理流于口頭,缺乏資源分配的和整合的能力,從而導(dǎo)致在財務(wù)管理中的資源分配不均衡、工作效率底下,不能夠徹底地推進柔性財務(wù)管理的發(fā)展。
(四)缺乏財務(wù)管理系統(tǒng)機構(gòu)的靈活性
高新科技企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)必須形成信息化管理,能夠隨時隨地查看企業(yè)的經(jīng)營情況以及各項財務(wù)經(jīng)濟問題,現(xiàn)階段的高新科技企業(yè)還是存在管理架構(gòu)比較臃腫、管理人員繁多管理層次較多的現(xiàn)象,很多問題不能夠及時處理,缺乏靈活性,不能夠第一時間處理問題,導(dǎo)致一系列的延遲問題,缺乏對市場的快速響應(yīng)度,甚至是失去先機,失去企業(yè)發(fā)展的機會。
(五)財務(wù)機構(gòu)的作用沒有最大化
高新科技企業(yè)目前的財務(wù)機構(gòu),并沒有發(fā)揮出財務(wù)機構(gòu)應(yīng)有的作用,還存在著職權(quán)不清的問題。存在這些情況的原因都是在日常工作中,并沒有完全理解何為柔性財務(wù)管理,只是按照自身的見解去執(zhí)行。甚至?xí)霈F(xiàn)部門與部門之間的辦公室政治,這是完全錯誤的。錯誤的理解柔性財務(wù)管理就是完全由財務(wù)部去掌控公司的走向,忽略了深層次的意義,沒能完全發(fā)揮出財務(wù)管理的作用,沒能把多層次的財務(wù)管理系統(tǒng)進行精簡變革,也沒能合理地、全方位地分配財務(wù)資源。相反,造成了財務(wù)管理系統(tǒng)的惡性發(fā)展,導(dǎo)致部門之間的不和、員工之間的惡性斗爭,阻礙了企業(yè)的良性發(fā)展。
(六)缺乏對柔性財務(wù)管理變通性的應(yīng)用
高新科技企業(yè)由于市場的不確定性,財務(wù)系統(tǒng)方面相對比較復(fù)雜,大部分企業(yè)對于柔性財務(wù)管理有的時候過于依賴,以為只要實行柔性財務(wù)管理計劃就能夠很好地發(fā)展企業(yè),從而形成了一味妥協(xié)和退后,盲目地支持柔性財務(wù)管理,丟掉了以前的數(shù)據(jù)評測,導(dǎo)致評價系統(tǒng)完全失去作用,根本原因就是企業(yè)不能夠很好地把控柔性財務(wù)管理缺乏變通性。導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)關(guān)鍵性的問題,最終導(dǎo)致柔性管理失去作用,甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)倒閉破產(chǎn),所以說柔性財務(wù)管理要用,但是更多的還是要懂得變通和結(jié)合應(yīng)用。
三、高新科技企業(yè)應(yīng)用柔性財務(wù)管理的重要因素
高科技企業(yè)不同于常規(guī)企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展,它具有高投入、高風(fēng)險、高競爭和高收益等特點,其中高投入和高風(fēng)險要放在第一、二位,柔性財務(wù)管理的特點就是它能夠有效地在企業(yè)發(fā)展的初期,引導(dǎo)企業(yè)進入多變的發(fā)展期,甚至利用自身特點為企業(yè)創(chuàng)造機遇,從而實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。
(一)柔性財務(wù)管理在高新科技企業(yè)發(fā)展中能夠有效降低風(fēng)險
高新科技企業(yè)作為時代性的新興企業(yè),在發(fā)展的過程中不但受到來自外界的影響,其自身的技術(shù)發(fā)展同樣是制約其發(fā)展的因素,柔性財務(wù)管理能夠根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展情況有效判斷,評估和降低風(fēng)險,逐步使企業(yè)走上正軌,當高新科技企業(yè)具有了降低風(fēng)險的能力,企業(yè)也就有了長足發(fā)展的能力和先天條件。
(二)柔性財務(wù)關(guān)系的快速適應(yīng)性
在外部發(fā)展因素不斷變化的時期,柔性財務(wù)管理可以利用自身企業(yè)能力和外部因素合理地分配資源,揚長避短,有效地提高快速發(fā)展的因素,讓企業(yè)在不斷變更的市場因素中快速成長,快速適應(yīng)因為發(fā)展環(huán)境變化而帶來的不便。當外界條件再次變化的時候再適時調(diào)整,為公司的發(fā)展提供良好的建議和意見。
(三)柔性財務(wù)管理促進技術(shù)的提高
高新科技企業(yè)的競爭核心就是技術(shù)競爭,技術(shù)的優(yōu)先性是所有發(fā)展的前提條件,在市場的變化中,柔性財務(wù)管理根據(jù)市場變革快速合理地給予研發(fā)部門最大的支持,當技術(shù)有新突破時給予全力的支持,激勵研發(fā)人員不斷的創(chuàng)新,讓企業(yè)的技術(shù)時刻保持不被市場所淘汰,從而達到企業(yè)發(fā)展的目的。
四、如何更好地將柔性財務(wù)管理應(yīng)用于高新科技企業(yè)
柔性財務(wù)管理在高新科技企業(yè)的應(yīng)用中,其柔性主要體現(xiàn)在市場頻繁變化下,對于企業(yè)的靈活性支持和調(diào)控,能夠通過快速有效的評估方式,做出最佳的財務(wù)計劃,從而使企業(yè)健康良好地發(fā)展下去。關(guān)于柔性財務(wù)管理如何更好地在企業(yè)中應(yīng)用,本文提出以下四點看法:
(一)改善復(fù)雜的財務(wù)管理系統(tǒng)
柔性財務(wù)管理相對于傳統(tǒng)財務(wù)管理最大的優(yōu)勢就是靈活多變,但是如何能夠讓柔性財務(wù)管理在企業(yè)中靈活多變,主要的一個因素就是改善其管理系統(tǒng),在保證工作順利人員充足的情況下,盡可能地精簡系統(tǒng),精簡管理層級,減少因上報審批而錯過的商機。
(二)改善員工對財務(wù)管理的認識
柔性財務(wù)管理既然冠以“柔性”二字,其根本就是人性化的處理問題,柔性財務(wù)管理主要的概念就是以人為本,培養(yǎng)員工的主觀能動性。建立良好的責(zé)權(quán)系統(tǒng),重視財務(wù)關(guān)系的處理,通過權(quán)利的分配緩和員工和財務(wù)管理人員之間的關(guān)系,進而引導(dǎo)企業(yè)員工的目標一體化,使得企業(yè)擁有巨大的核心競爭力。
(三)改變傳統(tǒng)財務(wù)管理的方法
傳統(tǒng)財務(wù)管理的剛性管理方法不適合高新科技企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)管理者要把管理理念從傳統(tǒng)財務(wù)管理的系統(tǒng)中提出來,轉(zhuǎn)變?yōu)槿嵝载攧?wù)管理。一方面可以通過風(fēng)險評估做出正確的發(fā)展方向,提高工作效率;另一方面可以此作為數(shù)據(jù)制定適合公司發(fā)展的財務(wù)計劃,使得資金靈活運用,不再完全按照數(shù)據(jù)來做決策,利用不同的側(cè)重點做出風(fēng)險評估,做到全方位的財務(wù)評測和準確的企業(yè)決策。
(四)設(shè)立獨立的監(jiān)控部門
高新科技企業(yè)在應(yīng)用柔性財務(wù)管理時,需要有專業(yè)的部門進行審核,不能夠直接由柔性管理做出評估就實施,在實施柔性管理時,不能過分柔性化,過度的柔性化會出現(xiàn)嚴重的問題,甚至有可能造成機遇的錯失甚至是利益的損失,在每一次柔性管理做出相應(yīng)的風(fēng)險評估和財務(wù)計劃時,獨立部門要對其進行審核雙方確認無誤才能夠?qū)嵤5沁@個獨立部門設(shè)定的意義并不是對于柔性管理的牽制,兩個部門之間沒有從屬關(guān)系屬于并列部門。這樣一來就可以有效地避免職權(quán)不清的嫌疑,部門與部門之間也只是存在工作上的問題。良好監(jiān)控職能的行使能促進柔性管理的進一步發(fā)展。
五、柔性管理中融資能力的強化
高新科技企業(yè)要在發(fā)展中保持良好的勢頭,重中之重就是資金問題,所以對于柔性管理中的融資問題一定要有全方位的策劃方案,全面強化融資能力,要充分考慮到各個方面,如企業(yè)突發(fā)性的資金需求以及運營時候的資金儲備。企業(yè)融資人員要時刻關(guān)注著市場的變化,及時地對企業(yè)匯報市場中出現(xiàn)的可能投資的目標,并分別對此做出評測。
(一)做好融資的各項準備
為了應(yīng)對企業(yè)各種原因的資金需求,柔性融資管理要做到多元化,全面考慮考察融資的途徑和方法。資金的持續(xù)性才是企業(yè)發(fā)展下去的根本,現(xiàn)階段風(fēng)投和金融公司是新興的融資類企業(yè),要針對這些企業(yè)做好相應(yīng)的融資方式,要吸引這些企業(yè)的注意和投資意向,就要提高自身的核心競爭力,一方面就是員工,加強自身素質(zhì)的提高,企業(yè)也要合理地配置資源;另一方面就是企業(yè)的核心技術(shù)以及軟實力企業(yè)的無形資產(chǎn)和網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)等方面因素。
(二)融資的結(jié)構(gòu)模式
通常情況下融資的利率要高于正常的銀行貸款,當企業(yè)融資超過了行業(yè)的最大標準,這個時候就要注意盡量避免以信貸的方式融資,因為一旦用信貸方式進行融資,之后如果一旦發(fā)生違約或者還款不及時,就會對企業(yè)的信譽造成嚴重的影響,這樣一來就會使企業(yè)在以后的融資過程中遭遇不必要的麻煩。最好的選擇是通過增添少量投資人的方式進行融資。
(三)融資的還款計劃
關(guān)于融資的還款計劃也是相當重要,在融資之前就要做好計劃書,在融資的過程中盡量選擇長期融資和短期融資的搭配,避免出現(xiàn)違約現(xiàn)象,這樣才能提高企業(yè)后續(xù)融資的成功性,也可以提高財務(wù)的柔性,降低融資的風(fēng)險性。
六、結(jié)語
在高新科技企業(yè)飛速發(fā)展的今天,其自身帶來的高回報和高風(fēng)險,決定了必須要通過柔性財務(wù)管理才能進行下去。柔性財務(wù)管理其自身特性能夠有效地降低企業(yè)發(fā)展中的風(fēng)險,由于柔性財務(wù)管理的靈活多變性,讓企業(yè)在發(fā)展增添了更多的機遇,也增添了企業(yè)的優(yōu)勢。所以基于高新科技企業(yè)的多變發(fā)展,要求自身的財務(wù)管理要有一定的靈活性,柔性財務(wù)管理對高新科技企業(yè)的應(yīng)用意義深遠。
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作者簡介:曾貞(1993-),女,重慶人,本科在讀學(xué)生,研究方向:會計。