【摘要】一個企業(yè)的發(fā)展離不開人力資源的管理,而招聘是人力資源配置的首要環(huán)節(jié)。文章從企業(yè)招聘中存在的問題出發(fā),對如何提高企業(yè)人員招聘效率和質(zhì)量提出對策作為參考。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)人員;人員招聘;人力資源;招聘效率
如今,人才作為企業(yè)的核心資源,在企業(yè)參與市場競爭中所起的作用越來越明顯,故而人才的引進與發(fā)展也得到很多企業(yè)管理者的關(guān)注。而人員招聘工作是企業(yè)人力資源管理部門的基本工作環(huán)節(jié)之一,如何開展有效的招聘工作,為企業(yè)引進合適的人才不僅是人力資源管理部門,也是企業(yè)管理者面臨的一個重要難題。
一、現(xiàn)代企業(yè)人員招聘概況
所謂人員招聘,是根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,對空缺的崗位向企業(yè)內(nèi)外吸收、選拔、安置合適的人力資源的全過程。傳統(tǒng)的人員招聘大都以工作分析為基礎(chǔ),根據(jù)崗位要求來考察應(yīng)聘人員的知識掌握能力,卻對其深層次的動機和個性特質(zhì)難以把握。這種方式的招聘效果不是很理想,往往限制了企業(yè)員工的潛能開發(fā),不利于人員管理。
而隨著社會科學(xué)的進步,很多人力資源研究者開始采用勝任特征模型來進行招聘。這種招聘方式與傳統(tǒng)的不同,不僅是對應(yīng)聘人員知識的考察,最主要的是側(cè)重人內(nèi)心的特征,為企業(yè)找到具有核心動機和特質(zhì)的員工。勝任特征模型的招聘方式,促使企業(yè)的決策者開始對即將錄用的人員進行一個工作績效量化的說明,幫助企業(yè)找到合適的人才。
但是我國現(xiàn)代企業(yè)人員招聘中,很多高層管理者還沒認(rèn)識到招聘工作的重要性,認(rèn)為招聘工作是人力資源部門的事,也很少參加一些社會招聘和校園招聘。大多數(shù)人力資源管理者依然采用傳統(tǒng)的招聘方式選拔人才,效果不佳卻難以制定合適的方案來解決。未來的人員招聘過程中需要人力資源管理者和企業(yè)決策者轉(zhuǎn)變招聘方式,才能提高招聘效率和質(zhì)量。
二、企業(yè)人員招聘中存在的問題
現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展越來越注重人力的影響,但在招聘中依然存在很多問題,主要表現(xiàn)在以下四個方面:
(一)企業(yè)高層管理者忽視人員招聘工作
從現(xiàn)代一些企業(yè)的高層管理者對待人力資源管理工作的態(tài)度來看,并沒有做到對人員招聘工作的重視。大部分企業(yè)的高層管理者很少,甚至從來不會參加一些社會招聘和校園招聘,認(rèn)為招聘工作是人力資源部門的事,喜歡“擺架子”、樹立“權(quán)威”。而有的人力資源部門的管理者缺乏發(fā)展眼光,認(rèn)為合適的人才只能通過外部招聘獲取,忽視內(nèi)部競爭機制人才的選拔,缺乏一種全面招聘的新理念。
(二)缺乏整體招聘程序和規(guī)劃
一般我們所理解的人才招聘就是收集簡歷、篩選簡歷、組織面試、合格錄用安排到合適的崗位,即可算是完成招聘工作。其實一個完整的招聘工作程序不僅是上述內(nèi)容,還包括招聘前相關(guān)資料的收集、招聘的宣傳及招聘效果的反饋等等。而現(xiàn)代很多企業(yè)并沒有做好整體招聘程序和規(guī)劃工作。對于企業(yè)各部門提出的用人計劃,只是通過相關(guān)部門的審批到人力資源管理部門便開始進行招聘,這些現(xiàn)象都表明了企業(yè)招聘人員是被動地填滿空缺崗位,而沒有對崗位進行一個合理的分析和人員預(yù)測。
(三)負(fù)責(zé)招聘的人員專業(yè)能力缺乏
應(yīng)聘者最初接觸的是企業(yè)負(fù)責(zé)招聘的管理人員,但現(xiàn)在很多企業(yè)招聘人員的自身形象不得體,綜合素質(zhì)不高,在面試時表現(xiàn)也不是很專業(yè)。由于招聘工作是一個雙向選擇,招聘人員考察應(yīng)聘者的各項綜合能力,而應(yīng)聘者也有權(quán)利對企業(yè)進行選擇。很多負(fù)責(zé)招聘的工作人員在招聘過程中,認(rèn)為自己是老師,喜歡擺架子,也不注重自身形象,缺乏專業(yè)的招聘知識,讓面試草率開始而結(jié)束,難以達(dá)到“慧眼識珍珠”的效果,導(dǎo)致在人員招聘過程中容易錯失人才,影響招聘的效果,增加企業(yè)的招聘成本。
(四)招聘方式運用不當(dāng)
企業(yè)在進行人員招聘時,一般必須要經(jīng)過面試階段才能完成對人員的選拔。對于不同的崗位需求人員采取的招聘方式也應(yīng)不同。而現(xiàn)代很多企業(yè)采用的招聘方式都大同小異,如面談法、無領(lǐng)導(dǎo)小組法等,由于缺乏對崗位要求的正確認(rèn)識,采取的方式有誤,往往很難正確考察出應(yīng)聘人員的綜合能力和職業(yè)素養(yǎng)。甚至有的企業(yè)只憑面談法或者對應(yīng)聘人員外在形象不滿意便全盤否定。這樣對應(yīng)聘人員不公平,也難為企業(yè)選拔到合適的人才,是不負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。
(五)崗位要求與實際需求未達(dá)成一致
很多崗位對人員要求并不是很高,但是企業(yè)招聘人員硬要把條件提高,如一些技術(shù)性的崗位不一定要求大專或者本科以上,最后招聘進來的人員學(xué)歷達(dá)到了,卻嚴(yán)重缺乏實際的操作能力,影響企業(yè)的發(fā)展效率。也有的招聘管理者為了應(yīng)付一時所需或完成任務(wù),忽視人員的實際工作能力,如將能力高的人員放到基層崗位,如果沒有完善的晉升空間,會讓員工產(chǎn)生一種高能低就的感覺,最終還是會離開企業(yè)另謀出路,這樣對企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展造成不良影響。
三、加強企業(yè)人員招聘工作中的對策
(一)企業(yè)要樹立正確的招聘觀念
物質(zhì)決定意識,意識反作用于物質(zhì)。企業(yè)的管理者在招聘工作中首先要樹立正確的招聘觀念,包括人才觀念和雙向選擇的招聘觀念,高層管理者也要適當(dāng)參與招聘工作。如何在招聘中選擇各層次崗位所需要的人才,必須要從多方面要素來進行考察,如應(yīng)聘人員的專業(yè)知識、職業(yè)道德、個人品行等,這些對實際工作會產(chǎn)生重要的影響。而從現(xiàn)代企業(yè)管理新理念來看,企業(yè)可以選擇人才,人才也可以選擇企業(yè)。對于企業(yè)所需的人才,在招聘中要堅持公平公正的選拔策略,讓人才認(rèn)為在企業(yè)中可以實現(xiàn)自身的價值。另外,企業(yè)招聘人員也可以采用營銷的理念對人才進行企業(yè)文化的宣傳,對于一些非應(yīng)聘或者不適合崗位要求的人員要多積極關(guān)注他們的心理變化,給予鼓勵,這樣可以讓更多的人才來進行應(yīng)聘,間接地拓展了招聘的渠道。
(二)做好招聘規(guī)劃程序
好的招聘理念要貫徹于完善的招聘管理體制,而做好招聘管理就要完善招聘程序和規(guī)劃。在人員招聘計劃中,企業(yè)要給予人力資源管理部門明確使命是什么、未來發(fā)展的目標(biāo)是什么等,然后人力資源管理部門根據(jù)企業(yè)不同崗位所需,制定符合企業(yè)短期和長期發(fā)展的招聘計劃。在制定計劃中要考慮到一些關(guān)鍵性管理崗位和技術(shù)性崗位,集中精力做好專業(yè)人才的招聘,這樣為企業(yè)提供短期和長期的儲備人才。
(三)注重招聘的各項環(huán)節(jié)
招聘工作主要是由收集簡歷到面試錄用的各個環(huán)節(jié)所組成。企業(yè)在招聘人員時,要合理地考慮到招聘的地點、時間、面試的時限和后續(xù)跟蹤是否錄用等因素,做好每一個環(huán)節(jié)也是對應(yīng)聘人員的尊重和負(fù)責(zé),給應(yīng)聘的人員留下好的印象。通過做好招聘的各項環(huán)節(jié)工作,可以有效避免在招聘過程中錯失人才現(xiàn)象的發(fā)生。
在面試完之后對于合適的人才要進行及時跟蹤,這也是招聘工作中非常重要的一個環(huán)節(jié)。有效的后續(xù)跟蹤可以了解到員工對于企業(yè)發(fā)展的思想動態(tài)以及崗位的適應(yīng)能力等,有助于后期幫助員工進行合適的調(diào)崗安排,發(fā)揮員工的才能,讓其產(chǎn)生一種歸屬感和存在感。
(四)拓展招聘的多元化渠道,運用好網(wǎng)絡(luò)招聘
在社會經(jīng)濟發(fā)展的推動下,招聘媒介也得到了快速的發(fā)展和飛躍。20世紀(jì)招聘主要是通過內(nèi)部推薦和當(dāng)街張貼招聘海報來完成,后期發(fā)展到報紙報刊、廣播電視等媒介進行招聘廣告宣傳,有的發(fā)達(dá)地區(qū)會舉辦一些大型招聘會進行現(xiàn)場招聘。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,目前大多是以網(wǎng)絡(luò)招聘、獵頭服務(wù)、招聘外包等來為企業(yè)實現(xiàn)人才的需要。有的企業(yè)注重實效性,可以定期進行校園招聘會或社會招聘會,直接在現(xiàn)場進行面試選擇合適的人才。
另外,現(xiàn)代企業(yè)管理者要重視網(wǎng)絡(luò)招聘的作用。網(wǎng)絡(luò)信息共享已經(jīng)成為一種不可忽視的力量,要充分運用網(wǎng)絡(luò)的全天候、即時性來為企業(yè)提供更多的招聘信息,尋找到更多可供選擇的人才,提高招聘工作的速度和效率。
(五)提高招聘管理人員的綜合素質(zhì)
招聘管理人員是應(yīng)聘人員面試的最初接觸者,不僅應(yīng)聘者要給招聘人員留下一個好的印象,招聘人員得體的衣著和說話語態(tài)也會讓應(yīng)聘者給企業(yè)進行加分。很多企業(yè)的招聘人員沒有做好這項工作,這也體現(xiàn)了我們招聘人員自身的素質(zhì)不高。企業(yè)要加強對招聘人員的培訓(xùn),定期組織招聘人員模擬招聘環(huán)節(jié),并根據(jù)不同年齡層的招聘人員個性特點、知識能力結(jié)構(gòu)等進行合理分配,而企業(yè)高層管理者也可對其表現(xiàn)進行評價,并將培訓(xùn)效果納入招聘人員的個人績效考核中。另外,招聘人員自身也要不斷加強專業(yè)知識,包括個人修養(yǎng)、言行舉止、心理知識等,在招聘過程中要做到誠懇、熱情,給應(yīng)聘人員留下自然大方得體的印象,這樣也有利于提高人才招聘的效率,獲取心儀的人才。
四、結(jié)語
作為現(xiàn)代企業(yè)公司,在社會競爭越來越激烈的背景下,對人才的需求愿望也越來越強烈。獲取人才的工作中要重視招聘這一首要環(huán)節(jié),招聘工作關(guān)系到企業(yè)人才是否得以合理分配,長遠(yuǎn)來看也影響企業(yè)的生存發(fā)展。所以企業(yè)要通過健全的招聘管理體系,運用多元化的招聘渠道,將人才合理分配,使得更多的人才加入到企業(yè)中去,為企業(yè)奉獻自己的智慧和力量。
參考文獻
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作者簡介:齊丹丹(1986-),女,黑龍江齊齊哈爾人,中國人民大學(xué)在職研究生,研究方向:企業(yè)管理(人力資源方向)。