淺析集團企業(yè)財務信息化

【摘要】隨著集團企業(yè)的經營管理模式從分散經營向集中管控轉變，集團企業(yè)財務信息化也成為目前企業(yè)信息化建設和學術界研究的重點。文章闡述了集團企業(yè)財務信息化的概念和內涵，分析了我國集團企業(yè)財務管理信息化存在的問題，提出了我國集團企業(yè)財務信息化系統(tǒng)的構建策略建議。

【關鍵詞】集團企業(yè)；財務管理；信息化

隨著經濟的全球化發(fā)展和競爭國際化的加劇，我國企業(yè)正面臨著前所未有的競爭壓力，集團化、規(guī)?；瞧髽I(yè)發(fā)展的必由之路。在集團企業(yè)快速發(fā)展的同時，部分管理問題也日益顯現，比如由于集團企業(yè)的各分子公司在地域上的分散性或經營上的多樣性，造成了企業(yè)資金分散、使用效率低、實時監(jiān)控難、數據提供難等問題。集團企業(yè)有必要將信息技術引入到財務管理中，借助信息技術在財務管理中的應用，提高企業(yè)財務工作效率。另外，企業(yè)財務管理水平的提高將有利于企業(yè)更好、更快地應對全球信息市場變化，對平衡企業(yè)生產、銷售以及提升企業(yè)整體競爭力起到推動作用。

一、集團企業(yè)財務信息化概述

集團企業(yè)財務管理信息化是以信息技術作為基礎的，在財務工作中，財務管理和財務控制的實現是通過計算機、網絡通訊技術完成的。財務管理信息化的目標在于實現企業(yè)價值增值，核心是價值成本，最終實現企業(yè)資金、物資、人才、技術等的大融合。

集團企業(yè)財務管理信息化包含以下三方面涵義：第一，定義雖然強調運用計算機和網絡等現代信息技術為基礎，但對財務管理信息化的理解不能只停留在技術上，其根本在于管理，財務管理信息化要通過利用信息技術，建立與之相適應的組織管理模式來調動財務人力資源潛能，是兩者的結合；第二，要想實現企業(yè)信息化，需要首先實現財務管理信息化，而專業(yè)人才是進行財務管理信息化建設的保證。所以企業(yè)能否實現信息化的順利建設很大程度上取決于能否引進一批高質量的復合型信息化專業(yè)人才，這給企業(yè)在信息化建設過程中提出了更為具體的要求，即為積極培養(yǎng)和吸收同時具備財務知識和計算機知識的高級財務管理人才；第三，在財務管理信息化過程中，注重建立集中式財務管理模式，財務集中管理核算的方方面面，必須圍繞企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略進行，符合企業(yè)的戰(zhàn)略管理需要，同時必須符合企業(yè)文化并突出企業(yè)文化。

二、我國集團企業(yè)財務管理信息化存在問題

（一）預算管理制度缺失

預算管理的實施是集團企業(yè)實現財務管理信息化的重要前提。目前，我國大多數集團企業(yè)預算管理工作缺乏一定的規(guī)范性以及相應的制度約束，多由財務部門粗略制定，這在很大程度上削弱了預算管理在預測、協(xié)調、控制以及激勵等方面職能的發(fā)揮。部分企業(yè)未對預算工作予以充分重視，甚至未將其納入考核體系，忽略了預算工作與業(yè)績評價的關聯，忽略了預算的必要性和合理性，這直接降低了預算工作在企業(yè)管理中的地位。

（二）財務管理監(jiān)督機制缺位

我國大部分企業(yè)的財務管理力度相對較低，尤其是事后的監(jiān)控和考核力度亟待加強。由于整個集團的財務信息需經過層層加工整合才能形成，耗時較久且易降低信息的準確信，最終提高企業(yè)衡量公司整體運作情況的難度，考核監(jiān)督分公司經營情況的難度也相應增加了。依照傳統(tǒng)財務管理監(jiān)督方法，集團企業(yè)內部的核算標準并不統(tǒng)一，事前缺乏預算計劃，事中缺乏實時監(jiān)控，事后缺乏審計監(jiān)督。

（三）資金使用效率低下

部分集團企業(yè)仍存在資金使用效率偏低的問題。由于集團公司分公司的分布往往較為廣泛，分公司之間的聯系并不緊密，可能出現部分分公司資金短缺而另一部分資金寬裕的失衡現象，影響集團企業(yè)整體的資源使用效率。也正因為分公司的分布十分廣泛，集團企業(yè)對其的監(jiān)管力度往往較弱，分公司會出現隨意拆借、多頭開戶、隨意投資等違規(guī)現象，一方面增加了集團的經營風險；另一方面提高了資金統(tǒng)籌使用的難度，降低資金的使用效率。

（四）財務信息準確性不高

目前，企業(yè)財務管理普遍實現了一定程度的信息化，但原始財務數據依舊以人工輸入為主，這易造成漏輸、多輸等問題，降低企業(yè)財務信息的準確性?？紤]到分公司的財務核算相對獨立，各自計算加工后才匯總到集團企業(yè)總體的財務數據庫中，而這一過程易受到業(yè)務能力、部門利益或者是內部控制等因素的影響，所以會計核算的準確性與真實性往往不高，另外由于數據的加工過程涉及到上下級的溝通，這一溝通過程又易出現誤解或遺漏現象，所以財務信息的準確性會受到進一步的影響，對企業(yè)的決策造成負面影響。

（五）信息孤島現象明顯

盡管大多集團企業(yè)現已引入財務管理軟件以實現財務信息管理的信息化替代傳統(tǒng)的人工核算，但企業(yè)系統(tǒng)間的聯接存在一定問題，相關數據難以很好地納入到系統(tǒng)中，所以財務信息始終是孤立的。具體原因在于現行的財務管理軟件僅僅做到了模擬傳統(tǒng)會計流程，單純地實現了會計辦公的自動化，會計工作的性質并未從根本上得以改變，事后的監(jiān)督與核算機制也未建成。

三、我國集團企業(yè)財務信息化系統(tǒng)的構建策略建議

（一）系統(tǒng)構建原則

1.整體規(guī)劃原則。在對財務管理信息化進行系統(tǒng)項目建設之前，有必要對其進行科學、深入、全面的調研和規(guī)劃。要立足系統(tǒng)建設、綜合業(yè)務、風險控制等方面的現實需求，來制定與集團企業(yè)發(fā)展相適應的整體財務管理信息化規(guī)劃方案。

2.循序漸進原則。集團企業(yè)內部的財務主體涉及到集團企業(yè)總公司和各分公司，主體層次多且復雜，因此集團企業(yè)財務管理信息化建設應始終遵循循序漸進的原則。

3.統(tǒng)一性原則。由于集團企業(yè)經營業(yè)務的多樣性與復雜性，在進行財務管理信息化系統(tǒng)建設的過程中，需要在仔細研究相關會計準則的基礎上，結合不同行業(yè)的核算特點，實現會計核算科目及輔助賬最大程度的統(tǒng)一。

4.差異化原則。集團企業(yè)層次往往較多，內部組織結構一般較為復雜?；谝陨显?，在進行財務管理信息化系統(tǒng)建設時，需要根據企業(yè)所處層級的不同，有針對性地選擇適合的控制、監(jiān)管模式。

5.重點推進原則。集團企業(yè)管理層級較多，且各企業(yè)層級基礎有較大差異，在有限的資源條件下，難以一步到位，應抓住重點，以重點項目作為突破口，來推進財務管理信息化系統(tǒng)的建設。

（二）系統(tǒng)構建策略

在整個集團企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)中存在著三大主體，它們分別是資金管理系統(tǒng)、電子會計核算系統(tǒng)和全面預算管理系統(tǒng)。集團企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)構建的思路也將圍繞這三大主體展開。

1.突出電子會計核算功能。電子會計核算功能是集團企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)的核心，只有實現會計核算的集中管理和及時處理，才能達到協(xié)同商務的發(fā)展目標，為集團企業(yè)財務管理信息化效用的擴展提供支撐。電子會計核算的普及和應用不僅是會計核算工作的現代化，實現電子會計核算的過程也是促進會計工作標準化、規(guī)模化、制度化的過程，是促進會計工作改革與發(fā)展的過程，同時也是一個觀念革新、推進企業(yè)管理現代化的過程。因此，在政策法律允許的框架內，通過建設現金流量監(jiān)管、賬務處理、財務報表管理、勞務支出核算、庫存核算、銷售核算、應收賬款、固定資產核算等模塊，在集團總公司和各地方分公司之間構建網絡化的會計核算體系，充分發(fā)揮電子會計核算的優(yōu)勢，加快集團企業(yè)間各項業(yè)務的處理的速率。

2.實行收支區(qū)分的資金管理模式。提高企業(yè)效益一個行之有效的途徑是健全集團企業(yè)的資金管理制度，具有十分重要的意義。抓住資金管理這個核心，疏通資金在集團企業(yè)各個流轉的環(huán)節(jié)是健全資金管理制度的著手點?？梢詮囊韵聝蓚€具體的途徑使用資金管理手段降低企業(yè)經營過程中沉淀資金的比例，加快企業(yè)資金鏈條的周轉效率：第一，為保障企業(yè)生產性資金的需求，提高資金的使用的監(jiān)控能力，盡量減少不必要的資金支出；第二，構建并完善服務管理、監(jiān)督控制的雙向財務資金管理體系。

3.實施全面的預算管理。企業(yè)要想在風云變幻的市場上保持持續(xù)競爭力，把握信息、抓住轉瞬即逝而過的機遇是重點，這也對企業(yè)的預算管理水平提出了更高的要求。必須明確的是，企業(yè)預算管理水平的提高應該從著眼于全面的預算管理水平，是一個整體水平上的提高，而不應僅僅局限在單個業(yè)務流程。企業(yè)開展財務預算管理，使企業(yè)在面對挑戰(zhàn)和機遇方面的處理方面更加靈活，及時地調整自身的戰(zhàn)略規(guī)劃，具有更強的競爭力。全面預算可以固化和量化集團企業(yè)的戰(zhàn)略目標，預算執(zhí)行和企業(yè)目標的實現是一致的，通過對預算的執(zhí)行，也是實施企業(yè)戰(zhàn)略的行為過程。預算還是集團企業(yè)和各子公司績效考核的依據。此外，通過編制預算，可以保證稀缺的資源投入到利潤最大化的位置，優(yōu)化了資源的配置，減少了浪費，節(jié)約了成本，提高了收益。

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作者簡介：盧雨婷（1990-），女，北京人，就職于瑞泰科技股份有限公司，研究方向：企業(yè)管理（財務金融方向）。