淺析信息化時代的企業(yè)項目管理實施策略

【摘要】文章首先探討了在信息化時代，企業(yè)實施信息化項目管理的前提，然后提出了當前企業(yè)在信息化項目管理實施中所存在的問題，并據(jù)此提出相應的解決措施，從而為促進企業(yè)的項目管理水平提供一定的參考。

【關鍵詞】信息化；企業(yè)管理；項目管理

一、引言

在信息化時代，項目管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)綜合管理領域極為重要的一個內(nèi)容，現(xiàn)代企業(yè)管理制度的發(fā)展要求企業(yè)能夠按照一定的組織要求以及具體的實施細則對企業(yè)進行項目管理工作，通過項目管理來有效提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。項目管理本身并不固定，會結(jié)合企業(yè)的發(fā)展而發(fā)展。特別是在信息化時代，項目管理也開始向科學化、規(guī)范化以及現(xiàn)代化方向發(fā)展。信息化能夠給企業(yè)的項目管理帶來更多時代性的內(nèi)容。現(xiàn)代企業(yè)的管理團隊必須緊密結(jié)合信息化的發(fā)展趨勢來實施項目管理，進而不斷提升企業(yè)項目管理的信息化水平。

二、企業(yè)實施信息化項目管理的前提分析

隨著信息技術、計算機技術的迅速發(fā)展，企業(yè)的生產(chǎn)和管理都因此受到了極大的影響，尤其是能夠為企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營管理的革新帶來顯著的推動力。在信息化時代，企業(yè)的生產(chǎn)過程開始逐漸擺脫手工方式，開始向機械化方向發(fā)展。企業(yè)的經(jīng)營理念開始擺脫過去的小富即安的傳統(tǒng)觀念，而是不斷提升自身的規(guī)?；?，進而參與到國際的競爭。應用信息化的項目管理可有效促進企業(yè)項目管理的信息化水平和網(wǎng)絡化水平的提升。在科學技術快速發(fā)展，信息化技術開始滲透到社會的各個領域，企業(yè)的綜合實力不僅可以通過資金以及專利技術來反映，同時知識結(jié)構、人才儲備以及信息化水平都是衡量企業(yè)的綜合實力的重要參數(shù)?，F(xiàn)代企業(yè)只有科學合理地應用網(wǎng)絡技術，基于現(xiàn)代化的管理模式對企業(yè)的資金流、信息流以及物流進行管理，并使之符合信息化管理要求，才能有效提升企業(yè)的資源配置的科學性，有助于促進企業(yè)核心競爭力的提升。

當前一些知名的跨國公司在項目管理領域在實施信息化管理方面有著豐富的經(jīng)驗，我國的一些集團性企業(yè)也開始在運用信息化管理，對于那些很多中小企業(yè)而言，實施信息化的項目管理對于企業(yè)的要求相對嚴格，可是從未來的發(fā)展來看，實施信息化項目管理已經(jīng)成為必然趨勢。對于一些中小企業(yè)來說，實施信息化項目管理不僅需要管理模式以及管理理念進行變革，還需要全體員工、技術部門以及管理階層都要積極參與，同心協(xié)力才能夠有效提升企業(yè)的信息化程度。另外，信息化項目管理的實施對于企業(yè)的技術水平、員工的知識結(jié)構、業(yè)務素質(zhì)和資金狀況也存在著較高的要求，企業(yè)還要具備良好的內(nèi)部控制能力，確保企業(yè)的決策可以被正確實施。

三、企業(yè)項目管理信息化實施所存在著的問題

（一）對信息化的認識不到位

很多企業(yè)的領導對于企業(yè)的信息化認識相對狹隘，認為只需要使用計算機，構建一個局域網(wǎng)就是完成了信息化的升級。事實上，企業(yè)的信息化不僅是計算機網(wǎng)絡以及軟件開發(fā)，更為重要的是要構建一種新型的管理體制以及相應的業(yè)務流程，需要從制度層面來進行頂層設計。但是現(xiàn)在很多企業(yè)的領導并沒有認識到這一點，在推動信息化建設方面力度不夠，這導致很多企業(yè)的信息化水平相對較低。

（二）員工知識結(jié)構相對較差

現(xiàn)代企業(yè)的項目管理信息化從本質(zhì)上來說，就是實現(xiàn)員工結(jié)構的信息化。實際上企業(yè)項目管理信息化的實施，對于員工的整體知識結(jié)構還是相對較高。根據(jù)馬克思主義政治經(jīng)濟學原理，就是機器會對工人產(chǎn)生排擠效應，而這點同樣在信息化時代被證實，信息技術也會從不同程度對工人進行排擠。假設在現(xiàn)代企業(yè)，員工不能夠根據(jù)信息化的管理模式來進行工作，那么必然會被時代所淘汰。但是根據(jù)調(diào)查顯示，現(xiàn)在我國很多企業(yè)的技術員工和普通員工的比重僅為3∶7，從這個比例來看，很多員工的知識結(jié)構并不能夠滿足信息化建設的需求。也就是說，現(xiàn)代企業(yè)需要積極引入更多的技術人員，提升員工的知識素養(yǎng)，這樣才能夠更好的發(fā)揮出項目管理信息化的優(yōu)勢。

（三）企業(yè)標準化以及基礎工作不滿足信息化發(fā)展要求

在整理管理資源以及技術信息時，必須要做到規(guī)范化，并逐漸形成集成的系統(tǒng)。這時必然會涉及到企業(yè)的諸多崗位的具體責任以及權利。那么此時就需要對企業(yè)的整個工作流程進行優(yōu)化，尤其是不同崗位之間的流程要進行優(yōu)化。但是這些基礎性的工作以及標準化工作很多企業(yè)并沒有系統(tǒng)的建設，這就導致信息化項目管理難以對企業(yè)的整個流程進行優(yōu)化，發(fā)揮不了信息化管理的優(yōu)勢。

四、企業(yè)實施項目管理信息化需要注意的問題及對策

（一）需要注意的問題分析

企業(yè)在實施信息化項目管理時需要注意的問題主要有以下三點：

第一，提升信息處理效果。應用信息技術具有辯證特性。當信息技術被應用至項目管理領域，那么管理人員的工作效率必然會提升，可有效降低人力成本。但是另一方面，隨著信息化技術的應用，企業(yè)的內(nèi)部控制體系會面臨重組，傳統(tǒng)的內(nèi)控管理模式主要是對企業(yè)員工的控制，可是信息化管理模式，除了控制員工之外，還需要控制技術。之所以要加強技術的控制，就是為了防范企業(yè)的員工利用相關的技術進行造假或者欺騙，因此這就需要項目管理人員應用更加復雜的控制措施以及控制方法，從而有效提升企業(yè)的內(nèi)部控制效果。在信息化時代，企業(yè)實施內(nèi)控的關鍵點就在于信息控制，管理人員需要加強對信息資源的篩選和控制，消除虛假信息，提升真實信息的快速高效的傳播。

第二，提升共享效果。企業(yè)之所以實施信息項目管理，其核心就是為了促進企業(yè)的信息共享，能夠讓企業(yè)將其相應成本，只需要通過顯示器、計算機等工具就能夠進行信息處理，比如據(jù)此可以進行資金流轉(zhuǎn)、交易以及生產(chǎn)調(diào)度等。通過這個信息化系統(tǒng)也能夠有效的提升企業(yè)的內(nèi)控能力，當然對于企業(yè)內(nèi)控管理也提出更多要求。

第三，提升信息保密效果。在信息化時代，企業(yè)的各種數(shù)據(jù)和信息資源都是重要的財富。但是這些信息資料很容易被一些不法分子盜竊，因此現(xiàn)代企業(yè)的技術員工表必須要提升自身的保密意識，加強信息保密技術來提升企業(yè)的信息資料的安全性。

（二）項目管理信息化的具體實施

現(xiàn)代企業(yè)實施信息化的項目管理，可以從下面四個方面來進行：

第一，革新企業(yè)傳統(tǒng)的項目管理模式及理念。為了更好的推動企業(yè)項目管理的信息化以及網(wǎng)絡化和數(shù)字化，就需要加強項目管理體制的改革。首先，積極在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建項目管理文化，尤其要注重企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展等方面的宣傳，然后在此基礎上，細分相應的管理部門，并對具體崗位的工作內(nèi)容進行明確。這樣就能夠讓每一位員工都能夠準確把握自身的工作任務以及范圍，這樣才能夠更好的推動項目管理的有序進行。然后就是要加強民主制度的建設，要充分激發(fā)員工的主人翁精神，給予項目員工相應的發(fā)言權，充分調(diào)動基層員工積極參與項目管理的主動性和積極性。最后還需要不斷完善項目工作人員的晉升制度，結(jié)合企業(yè)的具體行政職位來設置對應的項目管理職位，這樣不僅可以解決技術研發(fā)人員晉升困難的問題，同時也能夠穩(wěn)定技術人員隊伍，這可以有效提升企業(yè)的研發(fā)能力。

第二，加強風險管理。隨著信息化技術的發(fā)展，企業(yè)信息的來源不僅復雜，而且多變，這就致使企業(yè)在信息化項目管理實施中會面臨很多不確定的問題，也就是說，企業(yè)在項目管理時，可能會面臨各種各樣的風險，這就需要企業(yè)不斷加強企業(yè)的風險管理。而且在信息化時代，企業(yè)無論是從風險感知的捕捉還是風險的應對意識都需要不斷提升，這樣才能夠更好的應對風險，進而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

第三，提升項目管理人員的信息化能力。想要實施好項目管理的信息化，就需要不斷提升員工的信息化管理意識。而且大量事實證明，信息化可以有效優(yōu)化企業(yè)資源的配置，提升企業(yè)投資效益的提升，盡可能的減少浪費以及損失，可以有效提升企業(yè)管理的水平，也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然之選。在進行項目管理時，可以使用信息化管理系統(tǒng)對文件資料進行集中管理，并運用信息技術對項目進行質(zhì)量、過程以及進度和投資控制等。這也能夠讓諸多參與方或者是企業(yè)領導能夠更加正確的認識信息化工作的重要性。

第四，優(yōu)化項目管理信息化的外部工作環(huán)境。在推動項目管理信息化時，首先要對外部環(huán)境進行優(yōu)化，這是實施項目管理信息化的重要基礎。當前互聯(lián)網(wǎng)普及率開始提升，但是帶寬以及網(wǎng)速卻成為很多企業(yè)實施信息化的重要瓶頸，對此政府應該加強網(wǎng)絡基礎設施的建設力度，為企業(yè)的信息化管理提供重要的基礎保障。

五、結(jié)語

總而言之，信息化建設會涉及到諸多領域，屬于一種綜合性的系統(tǒng)集成項目，想要提升企業(yè)的信息化管理水平，就必須要采用科學的項目管理方法，切入企業(yè)項目管理的核心，這樣才能夠有效提升項目管理信息化實施的成功率，并促進企業(yè)信息化的發(fā)展。

參考文獻

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[2]王飛，卓赟.淺論項目管理在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中的作用[J].水電站設計，2014，（1）.

作者簡介：張巍?。?986-），女，山東文登人，中國人民大學在職研究生，研究方向：企業(yè)管理（項目管理方向）。