對優(yōu)化材料物資管理辦法的實施

【摘要】受當前煤炭市場影響，企業(yè)的銷售壓力加大，生產(chǎn)單位成本持續(xù)增加，貨款回收出現(xiàn)困難等。針對當前形勢如何降低單位生產(chǎn)成本，如何優(yōu)化對材料物資管理是關系到企業(yè)生存的重要因素。文章從管理到生產(chǎn)過程各個環(huán)節(jié)對材料管理進行優(yōu)化，最大程度地為企業(yè)降低成本，爭取企業(yè)生存空間。

【關鍵詞】煤炭企業(yè)；材料管理；生產(chǎn)成本；物流數(shù)據(jù)

當前受國際政治經(jīng)濟形勢嚴峻復雜，世界經(jīng)濟持續(xù)低迷，國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展困難增多的影響，煤炭經(jīng)濟運行下行的壓力加大。2014年5月份以來，全國煤炭市場發(fā)生了急劇變化，煤炭產(chǎn)業(yè)步入調(diào)整期，煤炭需求、產(chǎn)銷量、鐵路和港口轉(zhuǎn)運量的增速大幅下滑，凈進口持續(xù)快速增長，由此導致的全社會庫存和企業(yè)應收賬款快速增加、煤炭價格指數(shù)和市場景氣指數(shù)大幅下滑，企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)了許多困難。河南中平魯陽煤電有限公司處于這樣的大環(huán)境中，企業(yè)的銷售壓力加大，生產(chǎn)單位成本持續(xù)增加，貨款回收出現(xiàn)困難等。面對這些問題，如何降低單位生產(chǎn)成本，如何優(yōu)化對材料物資管理？材料是構成煤炭成本的重要因素，因此對材料物資的有效控制是解決這兩個問題的一個關鍵。

1.自2012年9月起，公司所需的汽油柴油、鋼絲繩、皮帶、電纜、軸承、支護鋼架和工礦、采掘配件等主要礦用物資由集團物資供應部集中采購。物資的集中采購既發(fā)揮批量采購的優(yōu)勢，降低公司采購成本，又提高了對生產(chǎn)礦使用物資質(zhì)量的保障。同時，河南中平魯陽煤電有限公司為更充分發(fā)揮設備物資的最大潛能，專門成立了公司設備物資調(diào)配領導小組。

公司供應站在這種采購模式下，加強對采購計劃的管理，根據(jù)實際需要及時調(diào)整，使庫存材料盡量為零。在物資供應價格管理上，按照“原價供應、價差返還”原則執(zhí)行計劃家結算，價差按月返還。供應站及時向公司上報《采購月計劃》，在經(jīng)過公司經(jīng)理及財務負責人的核準后，依《采購月計劃》進行采購作業(yè)。同時，庫存材料按類別由專人保管、驗收、入庫、出庫等工作，做到公司材料管理更加細化。

2.為了更好的控制材料成本，加強公司材料稽核管理，公司財務部門應用NC財務系統(tǒng)，使得供應站的物流數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r傳遞到財務系統(tǒng)，做到整個采購、銷售、材料出庫過程中的業(yè)務數(shù)據(jù)傳遞的唯一性、及時性、準確性。同時，系統(tǒng)會依據(jù)供應站傳遞過來的數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)的應付管理模塊和存貨核算模塊的操作自動生成財務憑證，減少了數(shù)據(jù)傳遞過程中人為失誤造成的數(shù)據(jù)錯誤，使財務核算更加準確、精細。這樣，財務能更好更及時的掌握數(shù)據(jù)，并根據(jù)數(shù)據(jù)分析進行相應的材料成本管控。

生產(chǎn)過程與材料管理兩同時，確保正常煤礦安全生產(chǎn)的同時優(yōu)化材料管理。確保安全生產(chǎn)的前提下，盡量減少生產(chǎn)材料投入，降低生產(chǎn)成本，特制定生產(chǎn)材料成本控制措施。生產(chǎn)材料成本的控制應從材料計劃、領用、運輸、現(xiàn)場、回收修舊利廢、考核、支護技術優(yōu)化上做起，確保每個環(huán)節(jié)的強抓細管都有助于降低材料成本。

1.對每一次的生產(chǎn)用支護、建工類材料進場，生產(chǎn)技術部都必須現(xiàn)場進行數(shù)量驗收、質(zhì)量檢驗（拉尺測量）等工作，并填寫材料進場驗收記錄臺賬。對進場材料的數(shù)量不符或質(zhì)量不合格等現(xiàn)象，則一律不予接收。各施工隊組每月報計劃時必須嚴格按照生產(chǎn)技術部下達的材料定額，編制本隊當月的材料計劃。嚴禁出現(xiàn)與生產(chǎn)無關的材料，同時材料總額不得超過控制定額。生產(chǎn)材料的使用必須堅持需要多少，審批多少，投入多少。嚴禁隨意投入，浪費材料和挪作它用。

2.對井下生產(chǎn)材料的領用應多加注意。領料隊、組在裝卸、運輸材料時，不得野蠻裝卸，特別是對易損壞的材料（錨桿、錨固劑、磚）必須輕拿輕放。按規(guī)定能一次性運到指定地點的材料，中途不準亂卸車。因特殊情況未能一次性運輸?shù)轿坏牟牧?，在其他隊責任區(qū)內(nèi)堆放的材料必須堆放整齊，有人看管。材料運輸?shù)轿缓蟊仨氂邢铝先藛T沿井下材料運輸線路進行查看，檢查是否有材料掉落，遺漏等現(xiàn)象，嚴禁中途丟失、掉落。材料運放到位后，當班安全員對其進行驗收，并登記井下材料管理臺賬，以防止運輸過程中遺漏丟失、缺方虧噸現(xiàn)象。

3.加強工作面現(xiàn)場生產(chǎn)材料規(guī)范使用。各隊組必須建立井下材料管理臺賬，登記每班入井的生產(chǎn)材料數(shù)量和當班消耗數(shù)量，井下庫存，上班損壞及本班回收數(shù)量等；對于工作面的施工時合理使用生產(chǎn)材料，避免野蠻使用支護材料或替代工具等行為，使其最大限度地減少材料的人為耗損。施工現(xiàn)場所用的支護材料必須擺放集中且整齊，嚴禁亂倒亂放。

新的材料管理辦法的實施，也規(guī)范了系統(tǒng)中對存貨的分類，完善了存貨的檔案信息以及供應商的檔案信息。通過NC財務系統(tǒng)中的供應商管理、采購計劃管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、合同管理、存貨管理、應收應付管理等模塊，公司相關人員可以及時的根據(jù)自己的工作責任進入系統(tǒng)進行操作，將公司的采購、銷售、財務、倉庫的等相關科室的業(yè)務聯(lián)系起來，提高了整體工作效率。通過從集中采購到生產(chǎn)過程物料的使用，做到每個生產(chǎn)細節(jié)材料精細化管里，杜絕了浪費，降低了庫存，從而降低了煤炭企業(yè)成本，為煤炭企業(yè)提升盈利空間。