漳澤發(fā)電分公司電子商務(wù)平臺(tái)的應(yīng)用初探

【摘要】文章介紹了漳澤發(fā)電分公司采購(gòu)電子商務(wù)平臺(tái)的應(yīng)用情況，從項(xiàng)目背景、平臺(tái)功能等多個(gè)角度，闡述了采購(gòu)電子商務(wù)平臺(tái)主要功能。線上采購(gòu)、在線運(yùn)行是電子商務(wù)平臺(tái)發(fā)揮作用的關(guān)鍵，通過采購(gòu)電子商務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)工作的全程監(jiān)控，使采購(gòu)真正做到“公開、公平、公正”，提高了企業(yè)的管理水平，實(shí)現(xiàn)了陽(yáng)光采購(gòu)的目的。

【關(guān)鍵詞】線上采購(gòu)；在線運(yùn)行；電子商務(wù)平臺(tái)；采購(gòu)工作

一、項(xiàng)目實(shí)施背景

漳澤發(fā)電分公司隸屬于山西省同煤集團(tuán)漳澤電力股份有限公司，是漳澤電力股份有限公司的主力發(fā)電企業(yè)，已建成總裝機(jī)容量84MW。上網(wǎng)競(jìng)價(jià)采購(gòu)是漳澤發(fā)電分公司歷經(jīng)幾年探索積極尋求的現(xiàn)代采購(gòu)方式，早在2008年公司就引進(jìn)了“晨礱采購(gòu)網(wǎng)”，將市場(chǎng)材料的物資采購(gòu)納入到網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)。2015年，漳澤發(fā)電分公司以前瞻性的決策實(shí)施，與集團(tuán)公司總部對(duì)接搭建了網(wǎng)絡(luò)物資采購(gòu)平臺(tái)——朗坤物資采購(gòu)網(wǎng)，并從一開始就提出了高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，使得公司的物資采購(gòu)在最短的時(shí)間內(nèi)解決傳輸、對(duì)接的各種難題。

朗坤公司提供了這套網(wǎng)絡(luò)物資采購(gòu)平臺(tái)解決方案，該解決方案在朗坤公司自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)品LiEMS上構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)對(duì)公司采購(gòu)管理業(yè)務(wù)的深層次、多角度統(tǒng)計(jì)分析，為公司提供決策依據(jù)。

二、建設(shè)原則

（一）規(guī)范性原則

遵循漳澤電力制定的物資編碼規(guī)范等標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)、技術(shù)說明書、合同模版等數(shù)據(jù)文件的標(biāo)準(zhǔn)化、結(jié)構(gòu)化、規(guī)范化等工作。

（二）可擴(kuò)展性原則

在進(jìn)行硬件配置、方案設(shè)計(jì)、二次開發(fā)、系統(tǒng)實(shí)施時(shí)，使實(shí)現(xiàn)的平臺(tái)具備良好的擴(kuò)展性和可移植性，具備業(yè)務(wù)處理的靈活配置，能隨著業(yè)務(wù)功能的變化靈活重組與調(diào)整，同時(shí)提供標(biāo)準(zhǔn)的開放接口，便于系統(tǒng)的升級(jí)改造和與其他系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)與信息的交互。

（三）安全性原則

電子商務(wù)平臺(tái)的業(yè)務(wù)應(yīng)用將具備安全可靠性，并通過采用多種安全機(jī)制和技術(shù)手段保障系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行，滿足對(duì)信息安全運(yùn)行的要求。

（四）經(jīng)濟(jì)性原則

電子商務(wù)平臺(tái)的構(gòu)建必須實(shí)用、經(jīng)濟(jì)，應(yīng)該盡量利用現(xiàn)有資源，堅(jiān)持在先進(jìn)高性能下合理投資，以期在成本最佳的前提下獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

三、平臺(tái)功能

（一）功能描述

1.綜合競(jìng)價(jià)。供應(yīng)商根據(jù)要求提交投標(biāo)文件，由評(píng)審組通過采購(gòu)平臺(tái)綜合評(píng)審選出中標(biāo)單位，采購(gòu)平臺(tái)允許采購(gòu)組織選擇供應(yīng)商參與范圍，有特殊要求只允許指定供應(yīng)商參與采購(gòu)的，為定向方式，綜合競(jìng)價(jià)的方式適用范圍；需要對(duì)技術(shù)、商務(wù)、價(jià)格作綜合評(píng)價(jià)與篩選的項(xiàng)目；有多家潛在投標(biāo)人；采購(gòu)金額較大。

2.核價(jià)競(jìng)價(jià)。采購(gòu)組織與供應(yīng)商通過采購(gòu)平臺(tái)，就詢價(jià)單開展一對(duì)多的多次洽談，就采購(gòu)項(xiàng)目?jī)r(jià)格、數(shù)量、交貨期進(jìn)行反復(fù)溝通、調(diào)整、比價(jià)，選出最優(yōu)的供應(yīng)商。核價(jià)競(jìng)價(jià)下要求供應(yīng)商必須對(duì)部分采購(gòu)內(nèi)容進(jìn)行報(bào)價(jià)，稱為完全報(bào)價(jià)，允許供應(yīng)商對(duì)部分采購(gòu)內(nèi)容報(bào)價(jià)；核價(jià)競(jìng)價(jià)的適用范圍；專用物資、備件，專業(yè)維修、服務(wù)等，采購(gòu)項(xiàng)目品種多、數(shù)量雜；技術(shù)復(fù)雜或性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或具體要求；不能實(shí)現(xiàn)測(cè)算價(jià)格總額。

3.公開競(jìng)價(jià)。供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)就采購(gòu)組織發(fā)布的要求，通過采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行多次公開或密封競(jìng)價(jià)，采購(gòu)平臺(tái)核價(jià)后選出最優(yōu)供應(yīng)商。公開競(jìng)價(jià)的適用范圍；通用類物資；表準(zhǔn)單一穩(wěn)定；供應(yīng)商數(shù)量較多，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)充分；廢舊物資或閑置資產(chǎn)。

（二）供應(yīng)商管理

1.供應(yīng)商注冊(cè)。供應(yīng)商注冊(cè)只要符合下列條件，都可以向采購(gòu)平臺(tái)注冊(cè)申請(qǐng)：依法設(shè)立，有良好的商業(yè)信用和售后服務(wù)；在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有違法記錄；具備注冊(cè)資金要求且財(cái)務(wù)狀況良好；具備履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)要求；符合國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)和安全標(biāo)準(zhǔn)；具有國(guó)家相關(guān)部門頒發(fā)的資質(zhì)和行業(yè)證書。

供應(yīng)商通過采購(gòu)平臺(tái)填寫注冊(cè)信息、提交申請(qǐng)。注冊(cè)信息包括：企業(yè)資信、產(chǎn)品性能等證明材料；營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、質(zhì)量管理認(rèn)證、技術(shù)資料；與公司的合作履歷和業(yè)務(wù)聯(lián)系人授權(quán)書等，采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行后臺(tái)審查，在3個(gè)工作日內(nèi)給出審批意見。如獲批，采購(gòu)平臺(tái)將用短信將登陸賬號(hào)和密碼發(fā)給業(yè)務(wù)聯(lián)系人。鑒于有遺失密碼等情況發(fā)生，采購(gòu)平臺(tái)提供密碼重設(shè)功能。

2.供應(yīng)商信用管理。采購(gòu)平臺(tái)按照一戶一檔的原則，建立供應(yīng)商信用檔案，記錄供應(yīng)商的履約表現(xiàn)。在供應(yīng)商檔案基礎(chǔ)上，管理部門建立供應(yīng)商信用檔案，采購(gòu)管理平臺(tái)在對(duì)主客觀數(shù)據(jù)分析后，在公司內(nèi)部公布，供查閱使用。

采購(gòu)平臺(tái)管理單位定期組織開展供應(yīng)商信用評(píng)價(jià)，梳理信用記錄和評(píng)估結(jié)果，定期提出黑名單建議或重點(diǎn)提示，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行信用等級(jí)分類，與后續(xù)采購(gòu)業(yè)務(wù)的開展掛鉤。

四、采購(gòu)平臺(tái)應(yīng)用效果

（1）提供了采購(gòu)人員的工作效率，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、自動(dòng)化；（2）實(shí)現(xiàn)了物資采購(gòu)管理日常業(yè)務(wù)，包括計(jì)劃管理、合同管理、采購(gòu)管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理，還能科學(xué)地評(píng)估供應(yīng)商的資信狀況，優(yōu)化供應(yīng)商的結(jié)構(gòu)；（3）改變了傳統(tǒng)的采購(gòu)訂貨方式、訂貨方法，提高了物資采購(gòu)效率，縮短了交貨周期，增加了送貨頻率，增強(qiáng)了對(duì)市場(chǎng)的應(yīng)變能力；（4）加強(qiáng)了物資的使用管理，通過對(duì)物資的計(jì)劃采購(gòu)的全過程管理，防止物資的浪費(fèi)；（5）采用工作流技術(shù)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化，有利于系統(tǒng)業(yè)務(wù)重組；（6）漳澤發(fā)電分公司采購(gòu)電子商務(wù)平臺(tái)的高級(jí)應(yīng)用是通過對(duì)歷史數(shù)據(jù)的分析，提高系統(tǒng)的管理水平，保證決策的科學(xué)性，將物資采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度處理，為輔助決策提供依據(jù)。

五、總結(jié)和展望

在發(fā)電企業(yè)物資管理電子商務(wù)平臺(tái)應(yīng)用方面，國(guó)內(nèi)進(jìn)行了有益的探索，并取得了一定的進(jìn)展和效果。國(guó)內(nèi)經(jīng)過多年的研究與實(shí)踐，不僅較為全面地掌握了電力企業(yè)的物資采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，也摸索出了一套行之有效的物資管理采購(gòu)解決方案，經(jīng)過進(jìn)一步的研究和應(yīng)用，完全有能力研究解決電力企業(yè)物資管理電子采購(gòu)信息系統(tǒng)開發(fā)中存在的關(guān)鍵技術(shù)問題。本文從項(xiàng)目背景、平臺(tái)功能等多個(gè)角度，闡述了采購(gòu)電子商務(wù)平臺(tái)主要功能的基礎(chǔ)上，提出了實(shí)現(xiàn)發(fā)電企業(yè)物資管理電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)的解決方案，為發(fā)電行業(yè)實(shí)施物資管理信息化提供了一種可行的方案。

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