預算管理在中小企業(yè)的推廣應用

摘 要：預算管理近年來在我國得到前所未有的推廣與發(fā)展，但在實施預算管理的過程中，仍然存在很多的問題，合理解決這些問題成為企業(yè)有效實施預算管理的關鍵。本文首先分析了中小企業(yè)預算管理的現(xiàn)狀，進而提出了預算管理在中小企業(yè)的應用策略，最后提出了預算管理在中小企業(yè)管理中的作用。

關鍵字：中小企業(yè)；預算管理；現(xiàn)狀；應用策略；作用；

文章編號：1674-3520（2015）-12-00-01

引言

企業(yè)預算是在預測和決策的基礎上用數(shù)量、金額等形式對企業(yè)未來一定時期內(nèi)經(jīng)營和財務情況所作的詳細規(guī)劃與說明。而預算管理則是企業(yè)實施內(nèi)部管理控制的比較有效的科學方法。隨著經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，傳統(tǒng)預算的弊端日益顯現(xiàn)，因此，必須優(yōu)化全面預算管理，這對我國經(jīng)濟發(fā)展來說意義重大。全面預算管理是現(xiàn)代化企業(yè)不可或缺的重要管理模式。每位企業(yè)員工都應全面了解預算，中小企業(yè)的管理者和財務人員尤其應掌握全面控制思想，以便高效科學地為企業(yè)發(fā)展服務。

一、中小企業(yè)預算管理的現(xiàn)狀

（一）對預算管理的本質(zhì)和精髓認識不足。近年來，各企業(yè)管理層已達成共識，實行基于企業(yè)戰(zhàn)略的預算管理是企業(yè)預算管理的大趨勢。也就是說，企業(yè)管理層對預算管理的功能和效用已有了深刻的認識。目前，雖然很多中小企業(yè)將預算管理作為衡量企業(yè)管理水平高低的一個基本標準，但是在實踐中，對預算管理本質(zhì)和精髓的認識尚且不足。比如，很多中小企業(yè)雖然實行了全面預算管理，但是在形式上只停留在財務預算的層面，或者雖然企業(yè)也編制了各項經(jīng)營預算、資本預算等各項預算，但是各項預算是孤立的，缺乏系統(tǒng)性和戰(zhàn)略性的統(tǒng)一。

（二）預算制度及預算管理組織功能不完善。中小企業(yè)缺少配套的管理制度和辦法。在制定預算時，沒有動員全員參與，沒有將責任分攤，更沒有科學的考核機制。由于很多中小企業(yè)領導層和大多數(shù)員工對預算管理的理解片面，使得企業(yè)上下對預算管理認識不足，沒有引起足夠重視，因此沒有樹立一個與自身長遠目標相結(jié)合的預算管理體制，沒有充分考慮到預算管理的可操作性，導致中小企業(yè)的預算與實際情況差距很大。

（三）在預算制定中缺乏先進理論的指導。很多中小企業(yè)的預算還局限于簡單的收入、成本和支出預算，沒有上升到預算管理的高度。目前發(fā)展比較成熟的預算管理等思想也沒有被預算制定者所認識，更談不上預算改進和超越預算等最新理論。預算報表體系簡單，填制方法單一，彈性預算、概率預算等編制預算的科學方法很少被運用。

（四）預算監(jiān)控體系不夠完善。由于預算目標沒有被中小企業(yè)較好認定，導致執(zhí)行預算時無法有力控制；預算管理模式不夠精細且趨于僵化，不符合企業(yè)的運行規(guī)律和發(fā)展需要，導致預算動態(tài)調(diào)整無法恰當進行，不能較好做出預算分析。在預算執(zhí)行時，財務會計基礎工作不夠扎實，導致企業(yè)各部門的基礎數(shù)據(jù)未能按統(tǒng)一口徑真實反映。此外，沒有對市場環(huán)境進行有效分析，對指定的全面預算管理也沒有實施強有力的監(jiān)督，更沒有做到及時調(diào)整預算，使之與實際相結(jié)合，在出現(xiàn)問題時沒有及時分析原因并解決。

二、預算管理在中小企業(yè)的應用策略

（一）加強對全面預算管理的本質(zhì)和內(nèi)涵的認識。相對于大型企業(yè)來說，中小企業(yè)的業(yè)務雖然較簡單，產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息少，但是這并不意味著中小企業(yè)的預算管理應用也簡單。企業(yè)應對預算管理的內(nèi)涵、目標等進行全面的掌握，結(jié)合企業(yè)的需求，制定預算管理實施方案，既要注意不能照抄照搬大型企業(yè)的預算管理模式和框架，又要注意避免預算管理工作浮于表面，難以真正發(fā)揮作用。

（二）建立全而預算管理責任中心制度。企業(yè)要全面考慮預算管理的全員性特征和專門組織之間的關系。一方面，預算管理強調(diào)的是“全面、預算、管理”三位一體，預算管理工作要求在企業(yè)全部成員中的各個環(huán)節(jié)實施預算管理，因此必須加強全員的參與性和積極性；另一方面，應用預算管理必須靠專門組織來完成其制定、執(zhí)行、監(jiān)督和考核工作，設置專門的組織機構(gòu)是必要的。此外，還必須建立預算管理責任中心制度，劃清全面預算管理機構(gòu)和相關部門的責任關系，以保障全面預算管理工作順利實施。

（三）加強預算管理信息化建設。中小企業(yè)的預算編制工作主要靠WORD文檔和少量EXCEL表格完成，由此導致預算數(shù)據(jù)口徑和準確性都無法得到保證。而對于一些數(shù)據(jù)處理量大、勾稽關系復雜的預算項目無法完成，更不用說解決預算編制、執(zhí)行過程中存在的問題。例如供應鏈資金預算、產(chǎn)成品預算等。同時也給編制預算的人造成繁重的工作量。

（四）強化并完善監(jiān)控體系。為保證預期目標，應將預算指標逐層分解，并按時間細分。應在公司內(nèi)部全面宣傳預算目標和編制依據(jù)，使公司員工特別是執(zhí)行部門員工在了解責任和義務的基礎上，在執(zhí)行預算時主動、自覺地發(fā)揮能動性。

三、預算管理在中小企業(yè)管理中的作用

在全球經(jīng)濟一體化的大形勢下，預算管理作為可以幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的一種管理手段，己成為現(xiàn)代企業(yè)管理的基礎。從戰(zhàn)略管理的角度來講，預算管理可以以數(shù)量的形式，具體而系統(tǒng)地反映企業(yè)所有經(jīng)營活動的計劃和目標，通過對資金、信息以及人才的整合，對企業(yè)資源進行合理配置，有效地促進企業(yè)各個部門之間的交流與合作，使企業(yè)整體運行各個環(huán)節(jié)更加清晰，是促成企業(yè)實現(xiàn)長期目標的關鍵因素之一。而從內(nèi)部控制的方面來講，預算管理有助于企業(yè)降低經(jīng)營風險和財務風險。自古就有“凡事預則立，不予則廢”的說法，全面預算的制定和執(zhí)行，是用量化的工具，來平衡自身經(jīng)營環(huán)境、經(jīng)濟資源和發(fā)展目標三者之間的關系，從而可以使企業(yè)避免因盲目發(fā)展而遭遇不必要的經(jīng)營風險和財務風險。預算管理系統(tǒng)具有其他管理手段無法替代的作用，如綜合性、協(xié)調(diào)性、目標性、戰(zhàn)略性、監(jiān)查性等，已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)在進行內(nèi)部管理控制的一種重要手段和方法，對現(xiàn)代企業(yè)的成熟與發(fā)展起過重大推動作用。

四、小結(jié)

總之，預算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中發(fā)揮著重要的作用，是企業(yè)現(xiàn)代管理的重要管理模式。預算管理是一項系統(tǒng)而龐大的工程，在具體的實踐過程中需要我們?nèi)ニ伎己脱芯?，從而適應市場的變化，更好的為中小企業(yè)的發(fā)展服務。

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