對縣級圖書館地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作的思考

摘 要：地方文獻公共圖書館的重要組成部分。地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)是縣級公共圖書館的一項重要工作。本文主要結(jié)合實際對公共圖書館地方文獻的數(shù)據(jù)庫建設(shè)中資源征集工作進行探討。

關(guān)鍵詞：公共圖書館；地方文獻；

文章編號：1674-3520（2015）-12-00-02

地方文獻工作是公共圖書館重點工作之一，也是公共圖書館藏書建設(shè)的重要組成部分。這一點得到了圖書館界的認同和共識。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館正面臨從技術(shù)到觀念的根本性變革。工作方式與服務(wù)內(nèi)容能否適應(yīng)時代和社會的要求，決定著圖書館未來生存、發(fā)展的空間。地方文獻具有鮮明的地域性和數(shù)量稀少的特點，作為一種獨有的文獻資源，不僅在圖書館藏書體系中占有特殊地位，而且在圖書館網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)中更為重要。2002年4月，國家啟動了“全國文化信息資源共享工程”?！肮蚕砉こ獭泵鞔_提出“充分利用現(xiàn)代高新技術(shù)手段、國家骨干通訊網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，整合中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化以及現(xiàn)有的各類文化信息資源，擴大網(wǎng)上中華文化信息資源的存儲、傳播和利用，實現(xiàn)全國文化信息資源的共建共享，建成互聯(lián)網(wǎng)上的中華文化信息中心和網(wǎng)絡(luò)中心，實現(xiàn)優(yōu)秀文化信息通過網(wǎng)絡(luò)為大眾服務(wù)的目標(biāo)”?！肮蚕砉こ獭蓖苿恿说胤轿墨I數(shù)字化的發(fā)展。但在縣級公共圖書館，地方文獻數(shù)字庫建設(shè)的進展情況卻不容樂觀。

地方文獻數(shù)據(jù)在各個圖書館內(nèi)部的信息網(wǎng)絡(luò)中是唯一的，每個圖書館的地方文獻數(shù)據(jù)對于互聯(lián)網(wǎng)而言也是唯一的，這種“雙重唯一”的價值，可在“以特色參與共享”的網(wǎng)絡(luò)生存法則里得到最大的發(fā)揮。數(shù)字化代表21世紀圖書館的發(fā)展方向，地方文獻是公共圖書館館藏文獻中的一種獨特資源，以地方文獻工作數(shù)字化建設(shè)應(yīng)是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下縣級公共圖書館自身發(fā)展的重要課題。

一、建立地方文獻數(shù)據(jù)庫是地方文獻資源數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的最佳方法

地方文獻資源的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化在當(dāng)今具有重要意義。表現(xiàn)在：有利于加強圖書館與讀者的溝通，有利于文獻資料的保護，極大地減少珍貴地方文獻資料的破損、遺失等現(xiàn)象。有利于擴大地域知名度，擴大對本地域政治、經(jīng)濟、文化等方面的宣傳，對提高地域知名度，傳播地域人文經(jīng)濟，弘揚中華文化具有重要意義?？h級公共圖書館要想更好地服務(wù)于社會，服務(wù)于地方經(jīng)濟建設(shè)，加強網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的地方文獻資源建設(shè)已是當(dāng)務(wù)之急。

地方文獻數(shù)據(jù)庫，包括書目數(shù)據(jù)庫、專題全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫、地方資源導(dǎo)航數(shù)據(jù)庫。

（一）書目數(shù)據(jù)庫。建立地方文獻數(shù)據(jù)庫首先就是要將館藏中，不同來源、不同內(nèi)容、不同著述形式、存于不同介質(zhì)的地方文獻，以相應(yīng)的電子記錄組織成聯(lián)機目錄數(shù)據(jù)庫，投入網(wǎng)絡(luò)，在本館主頁上免費提供給網(wǎng)絡(luò)用戶使用，使互聯(lián)網(wǎng)用戶對各圖書館的館藏地方文獻信息得以共知。

（二）專題全文數(shù)據(jù)庫。把館藏地方文獻資源中利用率高、有學(xué)術(shù)價值和參考價值的地方文獻轉(zhuǎn)化為計算機化的可檢索的數(shù)據(jù)，傳輸上互聯(lián)網(wǎng)，建成具有本館特色的地方文獻專題全文數(shù)據(jù)庫，以盡可能深入、廣泛地反映館藏地方文獻信息資源，為網(wǎng)絡(luò)用戶直接提供所需的全文信息。

（三）多媒體數(shù)據(jù)庫。地方文獻除了傳統(tǒng)的印刷型書籍外，非書資料正逐年增加，其中包括錄音帶、錄像帶、幻燈片、縮微膠片、光盤等。計算機技術(shù)的發(fā)展使非書資料數(shù)字化成為可能，利用計算機新技術(shù)，通過對音頻、視頻、圖像、文字等媒體資料進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換、編輯、壓縮等技術(shù)處理，把館藏地方文獻中的各種聲像資料轉(zhuǎn)換成電腦可識別的數(shù)字化資料，儲存在電腦網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，實現(xiàn)錄音、錄像資料的網(wǎng)上視聽閱覽。

（四）地方文獻資源導(dǎo)航數(shù)據(jù)庫。在縣域內(nèi)，可提供各縣地方文獻的網(wǎng)站很多，內(nèi)容廣泛。各縣級公共圖書館可搜集這些站點的網(wǎng)址，在自己的主頁上實行鏈接，形成一個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，方便讀者了解本地區(qū)網(wǎng)絡(luò)資源的站點建設(shè)。讀者通過點擊各縣級公共圖書館網(wǎng)頁上的“地方資源”這一欄目，可實現(xiàn)與本地區(qū)主要網(wǎng)站的鏈接。

二、地方文獻資源收集是數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的重點工作

要建立地方文獻的數(shù)據(jù)庫，第一位的工作是搜集。沒有搜集，便沒有館藏，更沒有整理、加工和開發(fā)利用。搜集，也恰恰是許多縣級公共圖書館地方文獻工作開展的最大難點。制約地方文獻搜集的因素有：社會的地方文獻意識薄弱；缺乏政府行為和行政措施，人員、專項經(jīng)費得不到保障；缺乏地方文獻搜集的長遠規(guī)劃和目標(biāo)。因此，要大力宣傳提高全社會的地方文獻意識。要變部門行為、個人行為為政府行為，把地方文獻工作納入政策化、規(guī)范化軌道；要確立地方文獻建設(shè)的長遠規(guī)劃和重點藏書體系使地方文獻搜集科學(xué)有序，形成特色。但是無論社會和政府怎樣重視地方文獻工作，具體地搜集地方文獻，還要靠公共圖書館來做。因此，公共圖書館應(yīng)肩負這一無可推卸的歷史使命，認真研究地方文獻工作的客觀規(guī)律，制訂切實可行的地方文獻工作機制，把地方文獻搜集工作落到實處。

（一）加大網(wǎng)外地方文獻的數(shù)字化力度

1、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的地方文獻資數(shù)據(jù)庫建設(shè)，首先應(yīng)該是把已有的館藏地方文獻資源數(shù)字化，形成自己的信息產(chǎn)品，提供上網(wǎng)。

2、使用光電掃描技術(shù)，向縣域內(nèi)地方文獻收藏單位復(fù)制有關(guān)本地的地方文獻珍貴資料。在一個縣的范圍內(nèi)，地方文獻收藏存在嚴重的盲目性、隨意性、分散性和重復(fù)性。其主要原因是縣里檔案館、史志辦等地方文獻收集單位，由于沒有協(xié)調(diào)和分工，相互獨立，相互封鎖，形成收藏嚴重的重復(fù)的現(xiàn)象。所以，地方文獻收藏分工應(yīng)明確， 縣檔案館業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的地方文獻由縣檔案館收藏?？h史志辦業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的地方文獻由縣史志辦收藏，其它的可由縣圖書館復(fù)制，以完善地方文獻的搜集工作。

3、向單位或個人征集或翻錄，有關(guān)本縣的政治經(jīng)濟、工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、科研、文學(xué)藝術(shù)、歷史地理、社會風(fēng)俗等各種門類電子音像制品?？h域內(nèi)廣電、新聞、旅游、文化、農(nóng)業(yè)、科技等部門因工作性質(zhì)和工作需要，拍攝許多有地方特色宣傳視頻資料，形象地記錄本縣政治經(jīng)濟、工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、科研、文學(xué)藝術(shù)、歷史地理、社會風(fēng)俗的情況。這些可滿足讀者的需求，既達到宣傳本地的目的，又有利于促進當(dāng)?shù)亟?jīng)濟的發(fā)展。

4、向單位或攝影愛好者征集照片。圖文時代對照片的利用空間需求也在不斷上升。照片可成為地方文獻收集的主要內(nèi)容之一。許多單位和個人都藏有珍貴的記載過去某一時間、某一地點景物、人物活動、事件等老照片。這些老照片可成為了解當(dāng)時當(dāng)?shù)貧v史的重要地方文獻，老照片勾起人們的懷舊情結(jié)，體現(xiàn)了它的史料價值。它的直觀、更是文字記述所欠缺的，一幅老照片所包含的信息往往是數(shù)千字也無法全部描述的。隨著物質(zhì)生活水平的提高，有攝影愛好而且玩得起攝影的人越來越多。他們拍攝了很多照片記錄今日的發(fā)生在本地的廟會民俗、文物景點的新照片。這些新照片就是明日的史料。照片還有藝術(shù)價值。好的的攝影作品也是藝術(shù)品。具史料價值和藝術(shù)價值的優(yōu)秀照片是地方文獻孜孜以求的收藏品。對新照片和老照片的收集途徑主要有：向攝影愛好者購入或征集，或網(wǎng)上下載圖片，或收集社會上零散的有價值的照片。這些照片稍加整理即可上網(wǎng)，它將成為地方文獻中一道亮麗的風(fēng)景線。

5、密切聯(lián)系鄉(xiāng)村老年協(xié)會，征集族譜或藏于民間其他文獻。鄉(xiāng)村老年協(xié)會的老人，他們大多是退休回鄉(xiāng)干部，社會威望高，號召力強。族譜是地方史料的重要組成部分。盛世修譜，已成習(xí)俗。近年來，我縣各姓氏都在修譜。鄉(xiāng)村老年協(xié)會中的老人，就是修譜的參與者，甚至是組織者。由于網(wǎng)絡(luò)時代電腦的普及，新修族譜大多都在電腦里完成，有電子文本。在征得同意，解決版權(quán)的情況下，也可拷貝下來，成為館藏資源，省時省事。這些老人和群眾聯(lián)系緊密，熟悉村情民情，是藏于民間其他文獻的知情者，在他們的引導(dǎo)下，用光電掃描技術(shù)把藏于民間其他文獻，如手寫族譜、民清時的契約、祭祀文本、手抄（寫）山歌文本等，加以復(fù)制。也可獲得許多珍貴的地方文獻。

6、向本地企業(yè)家征集企業(yè)產(chǎn)品宣傳電子文檔。企業(yè)家為了推銷產(chǎn)品，都會聘請專業(yè)人員制作宣傳廣告。這些宣傳廣告，可以說構(gòu)思新穎，圖文并茂，是現(xiàn)成的商情類地方文獻，可以作為地方文獻多媒體數(shù)據(jù)庫的重要資料。筆者所在的縣，有上千家的陶瓷企業(yè)，他們每年要參加春秋兩屆廣交會和其他展銷會，都會印制產(chǎn)品推銷手冊。把這些產(chǎn)品宣傳電子文檔征集來后，加以加工整理，成為一個“陳列室”，不僅有讀者所需要的產(chǎn)品介紹，還可直觀地見到產(chǎn)品樣品，達到為地方經(jīng)濟服務(wù)的目的。

7、向本縣域區(qū)內(nèi)所有公開和未公開發(fā)行的報刊發(fā)行者征集。由于現(xiàn)在報刊的制作和發(fā)行都已經(jīng)電子化和網(wǎng)絡(luò)化。我們在收集印刷版的地方報刊的同時，對報刊的電子版也應(yīng)予以重視，因為這樣可以節(jié)約錄入時間，將內(nèi)容直接裝載到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫軟件中，便于全文檢索和多用途的輸出。

三、互聯(lián)網(wǎng)是收集地方文獻的重要渠道

（一）有選擇性地在全國大型報刊和它們網(wǎng)頁上，收集有關(guān)報道本縣的重大變革，重大事件及專題報導(dǎo)，本縣古今名人佚事等專文，包括綜合反映本縣政治、經(jīng)濟、科技、文化、風(fēng)土人情、自然與人文景觀等各方面的報道，及時下載、整理、編輯 。

（二）關(guān)注本地單位、企業(yè)的網(wǎng)站，收集適合收藏的信息。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，各行各業(yè)都在積極建立與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)接的計算機網(wǎng)絡(luò)，反映地方歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)文獻信息資源不斷涌現(xiàn)。圖書館工作者應(yīng)將這些獨具特色的信息資源作為研究對象，進行整合、保存，更好地開展地方文獻信息資源的建設(shè)和服務(wù)工作。

（三）篩選網(wǎng)上地方文獻，把它轉(zhuǎn)化為館藏資源。互聯(lián)網(wǎng)上豐富的信息資源不乏有參考價值的免費信息資源。但是，網(wǎng)絡(luò)信息資源不可能永遠免費下去。所以，圖書館應(yīng)該及時地、有目的、有計劃地下載對地方經(jīng)濟和社會發(fā)展有參考價值的網(wǎng)絡(luò)地方文獻，用圖書情報工作的手段和方法把分散、雜亂的網(wǎng)絡(luò)地方文獻加工成適合用戶使用的地方文獻，把豐富的網(wǎng)絡(luò)地方信息資源轉(zhuǎn)化為館藏資源的一部分。同時把網(wǎng)絡(luò)中不穩(wěn)定的地方文獻資源轉(zhuǎn)化為穩(wěn)定的信息資源，為讀者提供及時、快捷、有效的地方情報服務(wù)。

（四）建立縣級公共圖書館網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航系統(tǒng)，是方便讀者便捷的尋找網(wǎng)上本地區(qū)信息的途徑。

提高用戶的查全率與查準(zhǔn)率，使本地區(qū)網(wǎng)絡(luò)地方文獻資源的開發(fā)、利用、管理得以有序、持續(xù)的發(fā)展，應(yīng)是縣級公共圖書館追求的目標(biāo)?？h級公共圖書館可搜集這些站點的網(wǎng)址，在自己的主頁上實行鏈接，形成一個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，方便讀者了解本地區(qū)網(wǎng)絡(luò)資源的站點建設(shè)。讀者通過點擊各縣級公共圖書館網(wǎng)頁上的“地方資源”這一欄目，可實現(xiàn)與本地區(qū)主要網(wǎng)站的鏈接。使互聯(lián)網(wǎng)上的地方信息資源成為圖書館的虛擬地方館藏或稱為虛擬地方文獻室。

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，縣級公共圖書館在自己的網(wǎng)站上推出地方文獻信息，是縣級公共圖書館最具地方特色的重要基礎(chǔ)建設(shè)之一。如何使地方文獻工作開展得卓有成效，使本館的藏書結(jié)構(gòu)具有鮮明的地方特色，這是各縣級地方公共圖書館需要認真考慮的問題。而收集工作的創(chuàng)新，有待專家和同行們進一步的探討。

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