對(duì)當(dāng)前市級(jí)廣播電視臺(tái)音像檔案管理的思考

摘 要：廣播電視臺(tái)音像檔案，是廣播電視事業(yè)發(fā)展的歷史產(chǎn)物，它真實(shí)記錄了社會(huì)歷史進(jìn)程，并為之提供參考資料。當(dāng)下，市級(jí)廣播電視臺(tái)音像檔案管理工作中存在著管理機(jī)制不健全、忽略專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)等問(wèn)題。直面問(wèn)題，各級(jí)各相關(guān)部門(mén)應(yīng)強(qiáng)化意識(shí)，進(jìn)一步完善檔案管理機(jī)制；要用科學(xué)的思維方式，深入推進(jìn)音像檔案信息化；要壯大檔案人才隊(duì)伍，努力提高檔案管理人員素質(zhì)，推動(dòng)廣播電視事業(yè)更加順利發(fā)展。

關(guān)鍵詞：地市廣播電視臺(tái)；音像檔案；管理；

文章編號(hào)：1674-3520（2015）-12-00-02

廣播電視是黨和政府的喉舌，地市級(jí)廣播電視臺(tái)更是擔(dān)負(fù)著宣傳黨的路線方針政策的重任，從業(yè)者奔波于機(jī)關(guān)廠礦農(nóng)村一線，通過(guò)手中的音視頻專(zhuān)業(yè)設(shè)備，生產(chǎn)了大量真實(shí)的、記錄城市歷史的音視頻資料，經(jīng)收集整理歸檔就是不可多得的音像檔案。音像檔案是一種專(zhuān)門(mén)檔案，具有直觀、全面、生動(dòng)再現(xiàn)等特點(diǎn)。音像檔案，是地市級(jí)廣播電視臺(tái)綜合檔案的重要組成部分，不僅是廣電事業(yè)發(fā)展的重要見(jiàn)證，也是國(guó)家和社會(huì)各個(gè)歷史時(shí)期改革和發(fā)展的物質(zhì)財(cái)富，為社會(huì)發(fā)展提供豐富而詳實(shí)的經(jīng)驗(yàn)參考資料。因此，采取有效措施，加強(qiáng)聲像檔案管理工作刻不容緩。

一、地市級(jí)廣播電視臺(tái)音像檔案管理工作中存在的問(wèn)題

（一）首先是觀念問(wèn)題

由于音像檔案只是近一個(gè)世紀(jì)以來(lái)才逐漸出現(xiàn)的，它積累的數(shù)量與紙質(zhì)檔案相比是九牛一毛，在檔案工作中一直處于邊緣的位置。而許多檔案部門(mén)也就逐漸形成了“重紙質(zhì)檔案而輕其他專(zhuān)門(mén)檔案”的思想觀念，使得音像檔案 長(zhǎng)期得不到重視，而音像檔案數(shù)字化也就自然地落下了。

（二）缺乏音像檔案管理專(zhuān)業(yè)人才

首先，對(duì)于電視媒體單位來(lái)說(shuō)，采編人員人才濟(jì)濟(jì)，而對(duì)其產(chǎn)品，大量的音像資料管理方面的檔案專(zhuān)業(yè)人才卻是少之又少。通常情況下，音像檔案沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人才進(jìn)行有效管理，大量音像資料出現(xiàn)一系列管理空白，這直接導(dǎo)致音像檔案的流失。實(shí)際工作中，不只是流失的部分，就是收集上來(lái)的音像檔案，如大型活動(dòng)原始素材，已播出的新聞、專(zhuān)題，也只是簡(jiǎn)單保存，因?qū)I(yè)人才缺失，保管不善，時(shí)時(shí)存在著損壞的可能，音像檔案信息化更是無(wú)從談起，遙遙無(wú)期。

（三）音像檔案管理制度不健全

地市級(jí)廣播電視音像檔案，大多有相應(yīng)的規(guī)章制度，但規(guī)章制度不完善，落實(shí)的情況也不夠好，形同虛設(shè)，沒(méi)有實(shí)際效果。有的單位甚至沒(méi)有這方面規(guī)章制度來(lái)規(guī)范，沒(méi)有相關(guān)人員對(duì)檔案進(jìn)行管理。音像檔案查閱時(shí)，由于缺乏統(tǒng)一的目錄編排，沒(méi)有檔案分類(lèi)管理，利用起來(lái)極為不便。各級(jí)檔案管理部門(mén)工作責(zé)任意識(shí)淡薄，重視程度不到位，發(fā)揮不出其自身的作用。檔案管理制度不健全，檔案主管部門(mén)監(jiān)督缺失，也是一個(gè)原因，

（四）音像檔案信息化建設(shè)滯后

很多地市級(jí)廣播電視臺(tái)對(duì)音像節(jié)目資源信息、檔案、史料價(jià)值的重視程度不夠，再由于臺(tái)里各個(gè)部門(mén)的職責(zé)不同，音像資料及音像檔案管理分散，音像檔案信息化建設(shè)嚴(yán)重滯后。

（五）忽視音像檔案的利用

隨著時(shí)間的發(fā)展和沉積，音像檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值隨之提升，已成為媒體的一筆巨大財(cái)富，只要將這些音像資料根據(jù)主題重新定位，就可以多角度開(kāi)發(fā)。但由于很多單位聲像檔案的存檔方式相對(duì)落后，影響音像檔案的開(kāi)發(fā)與更新，降低了檔案的利用率，其自身的價(jià)值也就得不到有效利用。

（六）忽視音像檔案信息化技術(shù)的開(kāi)發(fā)利用

目前，由于地市級(jí)廣播電視臺(tái)對(duì)音像檔案管理重視程度不足，造成了檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)與其工作性質(zhì)不相符，故對(duì)音像檔案信息化技術(shù)的深層次研究及開(kāi)發(fā)較少。目前音像檔案產(chǎn)生速度迅猛，這就要求管理技術(shù)的更新，從業(yè)人員不能適應(yīng)現(xiàn)實(shí)發(fā)展需要，在工作中就容易出現(xiàn)各種問(wèn)題。因此，廣播電視媒體在進(jìn)行技術(shù)探索的時(shí)候，要更注重對(duì)一些專(zhuān)業(yè)技術(shù)領(lǐng)域的開(kāi)發(fā)重用。通過(guò)管理及信息化軟件的開(kāi)發(fā)讓復(fù)雜的問(wèn)題簡(jiǎn)單化，讓音像檔案管理人員從芬雜繁重的工作中解放出來(lái)。

二、原因分析

（一）沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人員專(zhuān)職從事音像檔案業(yè)務(wù)

以前地市級(jí)廣播電視臺(tái)是二級(jí)單位，不受檔案行業(yè)監(jiān)管，檔案業(yè)務(wù)屬偏冷業(yè)務(wù)，工資低，個(gè)人發(fā)展慢，所以沒(méi)有人愿意從事此工作，專(zhuān)職人員少，有些兼職人員，也大多是老弱病殘或?qū)W歷較低的人員，檔案專(zhuān)業(yè)人員嚴(yán)重空白和缺失。專(zhuān)業(yè)人員的缺失造成大量寶貴的音像檔案資料得不到收集整理，隨著時(shí)間的推移，早期的音像檔案也就遺失了。

（二）經(jīng)費(fèi)投入不足

傳統(tǒng)音像檔案經(jīng)歷了蠟筒、膠木、鋼絲和磁帶等作為記錄載體，其中，以磁帶為介質(zhì)的傳統(tǒng) 音像檔案數(shù)量最多也最為常見(jiàn)。這些傳統(tǒng)錄音（像）帶檔案經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的存放和利用，磁介質(zhì)會(huì)發(fā)生退變、老化、信號(hào)逐步衰減影像質(zhì)量越來(lái)越差，甚至無(wú)法正常播放。與此同時(shí)，傳統(tǒng)的模擬音像系統(tǒng)和設(shè)備正逐漸淘汰，能夠正常使用的越來(lái)越少，存放在模擬音像帶上的珍貴音像資料將面臨永久丟失的危險(xiǎn)。音像檔案數(shù)字化、信息化需要專(zhuān)業(yè)人員、專(zhuān)業(yè)設(shè)備貯存，引進(jìn)檔案管理軟件這些都需要經(jīng)費(fèi)的投入。地市級(jí)廣播電視臺(tái)大多為差額撥款事業(yè)單位，當(dāng)前廣告營(yíng)收形勢(shì)不是很樂(lè)觀，人員多，底子薄影響了檔案人才引進(jìn)、培訓(xùn)，檔案信息化進(jìn)程也因經(jīng)費(fèi)投入不少而裹足不前。管理軟件也因費(fèi)用問(wèn)題而不了了之。

（三）信息化進(jìn)展緩慢

目前，地市電視臺(tái)音像檔案信息化發(fā)展相當(dāng)緩慢，這是影響檔案信息化管理的重要因素，檔案信息化管理不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)工作。現(xiàn)階段，很多音視頻檔案存在保存不當(dāng)，已到了出現(xiàn)損壞不能挽救的邊沿。我們必須開(kāi)始重視音像檔案的信息化保存工作，廣播電視臺(tái)采編播系統(tǒng)的一次次升級(jí)，更使得檔案信息化工作越來(lái)越迫在眉睫，音像檔案信息化工作越來(lái)越重要。我們必須改變以前的一些錯(cuò)誤做法，加快信息化進(jìn)程。

（四）生產(chǎn)方式問(wèn)題

音像檔案數(shù)字化有自主生產(chǎn)和外包生產(chǎn)兩種基本組織生產(chǎn)方式。自主生產(chǎn)一般由本單位人員負(fù)責(zé)檔案數(shù)字化工作，自主生產(chǎn)方式的管理成本較高，但方式靈活，可控性強(qiáng)。外包生產(chǎn)需要把音像檔案數(shù)字化作為一個(gè)項(xiàng)目公開(kāi)向社會(huì)招標(biāo)，選擇有一定資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)承包生產(chǎn)。外包生產(chǎn)方式在建設(shè)與管理上相對(duì)簡(jiǎn)單，但需要做好進(jìn)度控制、質(zhì)量驗(yàn)收和安全保障等工作。一般來(lái)說(shuō)， 音像檔案數(shù)量較少的單位可采取外包生產(chǎn)方式，可以有效減少本單位的人力和物力投入；而音像檔案數(shù)量較多的單位，可采用自主生產(chǎn)方式，可以有效確保音像檔案數(shù)字化的質(zhì)量和安全。問(wèn)題是，外包生產(chǎn)舍不得花錢(qián)，自主生產(chǎn)沒(méi)專(zhuān)門(mén)人才，音像檔案數(shù)字化始終還處于設(shè)想的階段。

三、地市級(jí)廣播電視臺(tái)音像檔案管理工作的主要對(duì)策

（一）創(chuàng)新思想

不斷提高廣播電視工作人員對(duì)廣播電視音像檔案管理工作的認(rèn)識(shí)覺(jué)悟。如果認(rèn)識(shí)不到位，那么就會(huì)給廣播電視媒體的音像檔案管理工作帶來(lái)不便。面對(duì)媒體單位音像檔案管理的現(xiàn)狀，應(yīng)加強(qiáng)宣傳的力度，加大相關(guān)法律的學(xué)習(xí)，使檔案管理人員對(duì)其工作進(jìn)行正確的認(rèn)識(shí)，進(jìn)而提高音像檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)，使其把音像檔案管理工作當(dāng)做一項(xiàng)基礎(chǔ)工作來(lái)落實(shí)。除此之外，進(jìn)行宣傳的時(shí)候應(yīng)具有針對(duì)性與時(shí)效性，提高音像檔案工作重要性的宣傳，及時(shí)找出本單位或本部門(mén)在這方面所存在的問(wèn)題，及時(shí)對(duì)其進(jìn)行改正，對(duì)音像檔案資源進(jìn)行有效的利用。

（二）建立健全的檔案管理體制

建立管健全的管理體制是地市級(jí)廣播電視臺(tái)對(duì)音像檔案進(jìn)行管理的主要方法，各個(gè)單位應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況，制定相應(yīng)的管理制度，對(duì)工作進(jìn)行規(guī)范管理，并說(shuō)明獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)工作人員進(jìn)行約束。做到科學(xué)化的管理，進(jìn)而促進(jìn)媒體音像資源檔案化的發(fā)展。

（三）廣播電視部門(mén)應(yīng)該將注意力集中在對(duì)音像檔案數(shù)字化的管理上，通過(guò)數(shù)字記錄的方式將音像資源儲(chǔ)存到存儲(chǔ)介質(zhì)上，完成音像檔案的數(shù)字化。要努力對(duì)現(xiàn)有的新聞和各種曾經(jīng)獲得過(guò)獎(jiǎng)項(xiàng)的作品繼續(xù)分類(lèi)處理，一方面為新聞單位內(nèi)部服務(wù)，另一方面為社會(huì)提供具有行業(yè)特色的其他服務(wù)，從而創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。

（四）加強(qiáng)技術(shù)的應(yīng)用

目前，大多地市級(jí)廣播電視臺(tái)已經(jīng)啟用了硬盤(pán)播出系統(tǒng)，簡(jiǎn)單地說(shuō)就是把視頻與音頻等多媒體信息都以文件的形式儲(chǔ)存在硬盤(pán)當(dāng)中，然后將其轉(zhuǎn)換成信號(hào)的形式，輸出到發(fā)射機(jī)或者播出線的產(chǎn)品。相比傳統(tǒng)的方式更加方便快捷，多媒體資料也更易于保存。其應(yīng)用極其廣泛，并具有安全、快捷以及資源可以進(jìn)行充分的共享等特點(diǎn)。相關(guān)部門(mén)應(yīng)不斷強(qiáng)化硬盤(pán)播出系統(tǒng)中檔案管理的意識(shí)，并在技術(shù)業(yè)務(wù)中注重提高這方面的能力，以適應(yīng)未來(lái)龐大媒體資源的規(guī)范管理，最大的限度的提高其利用率，服務(wù)城市，服務(wù)群眾。

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