淺析新時(shí)期林場(chǎng)檔案管理工作

摘 要：在林場(chǎng)經(jīng)營(yíng)過程中，檔案管理是較為重要的一項(xiàng)工作。林業(yè)檔案記載著林場(chǎng)發(fā)展過程中涉及的各項(xiàng)事務(wù)，通過林業(yè)檔案，能夠有效了解林場(chǎng)的發(fā)展歷史，因而應(yīng)切實(shí)做好林業(yè)檔案管理方面的工作。在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，林業(yè)檔案管理工作作為林場(chǎng)的基礎(chǔ)性工作越發(fā)凸顯出來，加強(qiáng)檔案管理工作緊跟時(shí)代發(fā)展步伐是新時(shí)期林場(chǎng)發(fā)展的需要。本文主要針對(duì)新時(shí)期林場(chǎng)檔案管理工作進(jìn)行論述，為林場(chǎng)發(fā)展打好基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；林場(chǎng)；檔案管理；

文章編號(hào)：1674-3520（2015）-12-00-01

引言

林業(yè)檔案管理是收集、整理、保管和開發(fā)利用林業(yè)檔案等相關(guān)資料的工作的總稱，與林業(yè)建設(shè)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著密切的關(guān)系，同時(shí)發(fā)揮著重要的作用。新時(shí)期土地、能源、氣候等方面都影響著人們的生活，在綠色社會(huì)、和諧社會(huì)的號(hào)召下，人們?cè)絹碓街匾暳謽I(yè)的發(fā)展。目前，我國(guó)林業(yè)資源的利用和開發(fā)已成為社會(huì)各界關(guān)注的焦點(diǎn)，而林業(yè)檔案管理還存在一定不足，并且已經(jīng)與林業(yè)工作的需要產(chǎn)生矛盾，提升林業(yè)檔案管理勢(shì)在必行。

一、新時(shí)期林場(chǎng)檔案管理意義

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，檔案管理工作也需要與時(shí)俱進(jìn)。將先進(jìn)的科技手段、科學(xué)的管理方式與傳統(tǒng)的檔案管理方法相結(jié)合，使檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。樹立先進(jìn)的管理思想，學(xué)習(xí)科學(xué)的管理理論，對(duì)檔案進(jìn)行有效的管理，繼而采用與之相適應(yīng)的管理方式，使之取得更好的工作效率、社會(huì)效益以及經(jīng)濟(jì)效益。而對(duì)國(guó)內(nèi)外信息化快速發(fā)展的新形勢(shì)和新任務(wù)，檔案管理工作需要不斷地發(fā)展和創(chuàng)新，并且對(duì)檔案管理現(xiàn)代化賦予新的意義。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷發(fā)展和各項(xiàng)林業(yè)生態(tài)政策的全面實(shí)施，林業(yè)檔案管理工作也由此面臨著更高的要求和新的挑戰(zhàn)。因此，加強(qiáng)林業(yè)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)是我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必由之路。

二、林場(chǎng)檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）檔案資料收集不規(guī)范。由于林業(yè)檔案的內(nèi)容具有多樣性，導(dǎo)致管理工作量大且繁瑣、管理程序復(fù)雜，進(jìn)而造成林業(yè)檔案管理工作的收集、整理環(huán)節(jié)混亂。紙質(zhì)檔案的文字內(nèi)容收集不完全、資料紙張的規(guī)格不規(guī)范、書寫字體不統(tǒng)一等不足，都造成了林業(yè)檔案管理的混亂。

（二）檔案管理載體單一，硬件設(shè)施落后。硬件設(shè)施差、檔案庫(kù)房年久失修等現(xiàn)象普遍存在于各林業(yè)單位中，檔案收藏很難達(dá)到防火、防水、防蟲的要求。且檔案存儲(chǔ)空間大，文件易損壞，查閱比較困難。檔案留存的載體單一，且以紙制載體為主，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的傳遞速度較慢，不能滿足異地信息共享的需求。

（三）管理制度不完善。一是目前還沒有硬性的規(guī)章制度來制約林業(yè)檔案的管理工作，從而導(dǎo)致檔案資料流失。隨著各級(jí)各部門的增多，很多舊的文檔資料沒有適合的收管部門，同時(shí)新的文件仍在下發(fā)，造成文件堆積，無(wú)法正常管理。二是部門之間往往缺少溝通，有時(shí)為了使用方便，一些檔案并沒有移交檔案室，導(dǎo)致檔案的缺失，使檔案管理無(wú)從下手。三是一些林業(yè)檔案重要的圖文資料得不到應(yīng)有的保護(hù)，導(dǎo)致管理工作不能健康有序地進(jìn)行，在很大程度上影響了林業(yè)工作的全面展開。

三、林場(chǎng)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的對(duì)策

（一）大力推行電子化檔案管理。針對(duì)現(xiàn)階段檔案管理方式落后的問題，應(yīng)大力推行電子化檔案管理，使檔案管理效率大大提高。近年來，隨著信息化時(shí)代的到來，給人們的日常生活和工作帶來了巨大的改變。在林場(chǎng)林業(yè)檔案管理過程中，應(yīng)切實(shí)注意檔案管理與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行電子化檔案管理，達(dá)到事半功倍的效果。

目前，一些林場(chǎng)檔案管理使用的是科怡軟件，檔案文件級(jí)目錄全面實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索，加快了林場(chǎng)檔案信息化建設(shè)步伐。但是，當(dāng)前林場(chǎng)面臨著一些歷史遺留的林權(quán)糾紛，需要廣泛搜集有力證據(jù)，但無(wú)法通過科怡軟件的檢索工具來實(shí)現(xiàn)，這給工作造成了不便。鑒于當(dāng)前檔案工作的管理現(xiàn)狀，需要對(duì)現(xiàn)有軟件進(jìn)一步提升或研發(fā)出一種更適合林場(chǎng)實(shí)際的“檔案信息管理系統(tǒng)軟件”，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)管理，真正實(shí)現(xiàn)快速檢索檔案，統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)理，準(zhǔn)確地提供給利用者，減少人工操作。

（二）建立完善的專業(yè)隊(duì)伍。為切實(shí)提高檔案管理的工作效率，林場(chǎng)應(yīng)力爭(zhēng)建立一批專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，使檔案管理工作能夠有效進(jìn)行。林場(chǎng)還應(yīng)致力于檔案管理方面的專業(yè)人才，通過人才建設(shè)來使檔案管理真正落到實(shí)處。對(duì)于林場(chǎng)內(nèi)部人員，應(yīng)對(duì)其加強(qiáng)培訓(xùn)，不僅是檔案管理方面的培訓(xùn)，更應(yīng)加強(qiáng)其責(zé)任意識(shí)方面的培訓(xùn)，提高檔案工作人員的現(xiàn)代化素質(zhì)，使檔案人員具有先進(jìn)的現(xiàn)代化管理思想，增強(qiáng)檔案人員的現(xiàn)代化管理意識(shí)。檔案工作人員必須要充分熟悉、認(rèn)真學(xué)習(xí)和深刻領(lǐng)會(huì)檔案業(yè)務(wù)需求，樹立高度的工作責(zé)任感，從而使檔案管理效率大大提高。

（三）建立完善的規(guī)章制度。檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富，保證檔案安全、完整是工作的重中之重，因此必須制定完善的檔案管理體制。為了規(guī)范檔案的管理工作，保證檔案的完整性及保密性，建立適合于單位自身的檔案管理制度具有重要意義。針對(duì)林業(yè)檔案管理，林場(chǎng)應(yīng)制定相應(yīng)的規(guī)章制度，約束工作人員的行為，使其真正做好檔案管理。在制定規(guī)章制度的過程中，應(yīng)切實(shí)結(jié)合當(dāng)前林業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)，力求使規(guī)章制度更加合理，滿足新時(shí)代林場(chǎng)發(fā)展的需求。

（四）重視林業(yè)檔案的收集工作。長(zhǎng)期的林業(yè)生產(chǎn)和技術(shù)活動(dòng)中形成了大量的林業(yè)資料，其中包括文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式載體的文件材料，都具有保存價(jià)值。然而經(jīng)過長(zhǎng)期的積累，林業(yè)檔案資料的種類和數(shù)量越來越多，但是又因其具有很高的利用價(jià)值，需要增強(qiáng)林業(yè)檔案的收集工作，同時(shí)加大收集工作力度。各單位應(yīng)該根據(jù)林業(yè)檔案的載體類型適當(dāng)?shù)夭捎门c其相適應(yīng)的收集方法，進(jìn)而高效地對(duì)檔案進(jìn)行收集整理。檔案的收集工作是檔案工作的開端，容易被忽略，因此需要提高對(duì)檔案收集工作的重視。

在新形勢(shì)下，林場(chǎng)檔案管理工作要跟上社會(huì)發(fā)展的需要，不斷提升現(xiàn)代化管理水平，加強(qiáng)檔案管理人員現(xiàn)代化素質(zhì)的培養(yǎng)并積極建設(shè)電子檔案管理模式，為林業(yè)的發(fā)展打下堅(jiān)強(qiáng)的基石，為林場(chǎng)的發(fā)展提供寶貴的信息資源。

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