1 院科兩級管理的內(nèi)涵
醫(yī)院實行院科兩級管理早已不是什么新鮮事情,早在上世紀80年代,衛(wèi)生部就提出了,在醫(yī)院實行院科兩級管理的體制。如今,20多年過去了,在各醫(yī)院,對院科兩級管理的理解也是五花八門,莫衷一是。由于院科兩級管理缺乏可以操作的內(nèi)涵,以致多年來,效果并不盡人意。筆者認為,真正落實好院科兩級管理,會極大地促進醫(yī)院的快速發(fā)展。根據(jù)筆者的理解,院科兩級管理是指在一個醫(yī)院內(nèi)部,通過建立醫(yī)院層面和科室層面兩級管理體制,各負其責,以促進科室和醫(yī)院健康發(fā)展[1]。
這個內(nèi)涵包括以下三層含義:①醫(yī)院管理分為醫(yī)院管理和科室管理兩個層面;②醫(yī)院管理和科室管理的職能和任務各不相同;③醫(yī)院管理和科室管理必須與醫(yī)院的總體目標和戰(zhàn)略一致。
2 如何做好院科兩級管理
2.1正確認識醫(yī)院管理的職能 從醫(yī)院管理的職能性質(zhì)上看,醫(yī)院管理的職能主要有四種[2]:領導、指導、監(jiān)督與服務職能。領導職能是指醫(yī)院以院長為代表對科室以科主任為代表的領導行為。指導職能是指醫(yī)院在各項管理業(yè)務上對科室的指導,如指導科室制定發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、經(jīng)營方法等;監(jiān)督職能主要是指依據(jù)法律法規(guī)及醫(yī)院規(guī)章制度加強對科室的監(jiān)管職能,如根據(jù)查房制度監(jiān)督科室的查房行為;服務職能主要是指由醫(yī)院直接為科室提供的各種保障服務,如人、財、物的供應、安全保障、衛(wèi)生保障、各種信息的提供等等。
筆者認為,醫(yī)院對科室的管理就像市場經(jīng)濟條件下的政府對企業(yè)管理一樣,一方面醫(yī)院為科室提供各種服務保障,減輕科室經(jīng)營負擔;另一方面醫(yī)院通過監(jiān)管,建立公平競爭的環(huán)境,讓科室自主經(jīng)營。醫(yī)院通過充分合理地運用領導、指導、監(jiān)督、服務職能,讓科室得以健康發(fā)展。
2.2合理使用醫(yī)院管理的手段 政府管理市場通常采用行政、法律、經(jīng)濟三種手段,而市場經(jīng)濟條件下,政府管理市場采用的是\"以經(jīng)濟和法律手段為主,以行政手段為輔\"的原則[3]。鑒于醫(yī)院內(nèi)部體系復雜化的特性與整個社會極為相似,筆者認為,醫(yī)院在管理科室時,通常也可以采取這三種手段。對醫(yī)院管理來說,所謂經(jīng)濟手段就是運用經(jīng)濟杠桿來調(diào)控科室行為,達到管理目標;法律手段則是依據(jù)規(guī)章制度進行監(jiān)管,糾正違規(guī)行為,保障科室間的公平競爭,以確保質(zhì)量安全;行政手段則是上級對下級的行政領導行為,通過對科室進行的年度目標及月度績效考核來達到管理目標的行為。
與政府管理市場不同的是,在醫(yī)院這三種手段往往界線不是那么清晰,而是相互滲透的。但這并不影響我們正確運用上述管理手段。根據(jù)醫(yī)院不同的發(fā)展階段,可采取不同的重點管理手段。如在醫(yī)院發(fā)展初期,可以行政及經(jīng)濟手段為主,輔助法律手段;在醫(yī)院發(fā)展中期,可采取經(jīng)濟與法律手段為主,輔助行政手段;在醫(yī)院發(fā)展后期,可采取法律手段為主,輔助經(jīng)濟與行政手段。
2.3確立科室的相對獨立地位,強化科室團隊建設 院科兩級管理的前提就是承認科室的獨立性??剖易鳛獒t(yī)院這個大團隊里的一個小組織,必須承認其獨立性,才有利于發(fā)揮科室的功能和作用。一方面是要按照正式組織建立好科室[4]。從組織形式上明確科室的名稱、位置、功能任務、人員組成及分工、內(nèi)部運行規(guī)則等,強化科室是醫(yī)院內(nèi)一個獨立的團隊,而非團體或團伙。這樣有利于強化科室法定的獨立地位。另一方面就是要強化科室團隊建設。首先要明確科室團隊目標責任,讓科室成員從目標上統(tǒng)一起來;其次要注重科室制度建設,確保科室的規(guī)范與穩(wěn)定;再次要注重科室團隊文化建設,發(fā)揮文化在團隊中的識別、約束、引導作用;最后是要采取各種措施增強團隊凝聚力,增強科室成員安全感和歸屬感。這里特別要提出的是,醫(yī)院各職能部門正確定位指導、監(jiān)督和服務職能,而非領導職能,不能成為科室的直接上級領導,要避免插手科室內(nèi)部事務,防止打破團隊界線,破壞科室團隊建設。確立科室的相對獨立地位,強化科室團隊建設是做好院科兩級管理的根本。
2.4按照權責一致原則,賦予科室相應權力 按照權責一致的原則,設定好科室的責任和權力。很多醫(yī)院把科室的人、財、物等等全部包攬,醫(yī)院各項制度和政策都直接管理到個人,讓科室產(chǎn)生管理上的依賴,導致科室負責人只享受待遇,不承擔責任。這樣,不僅不能調(diào)動科室的管理積極性,加大醫(yī)院管理的成本,而且更為嚴重的是由于科室負責人沒有明確的管理責任,導致醫(yī)院發(fā)現(xiàn)的問題不能得到及時糾正,甚至很多問題被科室隱瞞,造成許多隱患[5]。個人認為,醫(yī)院要明確科室的經(jīng)營管理至少有50%的責任是由科室承擔的,醫(yī)院最多只承擔科室發(fā)展的50%責任。也就是說,科室是內(nèi)因,醫(yī)院是外因,內(nèi)因是根本,外因是條件。有了這個前提,我們就應該在法律、法規(guī)及規(guī)章制度的范圍內(nèi)給科室更多的經(jīng)營自主權,尤其在科室人財物的支配權、部分經(jīng)營價格及經(jīng)營措施的決定權、主要成本的控制權、獎懲權等方面要下放給科室,發(fā)揮科室能動性和積極性,做到權責一致。醫(yī)院則重點強化對科室的目標管理和過程監(jiān)督,醫(yī)院管理的對象是科室這個團隊,而不是科室每個員工個人,同時要把領導行為更多地變?yōu)橹笇袨椋瑤椭剖野l(fā)展。
參考文獻:
[1]王靜,馬謝民,俞國培,等.基于住院病案首頁數(shù)據(jù)的醫(yī)院綜合評估框架構建[J].中國醫(yī)院管理,2013,12.
[2]樊俊芝,劉輝.醫(yī)院門診收費職業(yè)化管理實踐探索[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟,2011,12.
[3]金征宇,于靜.態(tài)度決定競爭力--淺析醫(yī)院科室管理[J].放射學實踐,2013,6.
[4]蔣翔,高貴生,黃海燕.醫(yī)院科室管理價值工程效益評價實證研究[J].中國醫(yī)院管理,2006,11.
[5]王瓊,蒲川.推動我國醫(yī)院院長職業(yè)化進程--國外醫(yī)院職業(yè)化管理模式對我國的啟示[J].中國衛(wèi)生事業(yè)管理,2009,10.編輯/成森