淺談信息化技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

摘要：本文主要針對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理的特點(diǎn)，從財(cái)務(wù)管理信息化的重要意義出發(fā)，對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的重要性和必要性進(jìn)行了分析，對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題進(jìn)行探討，并提出了信息化技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的具體應(yīng)用策略，以期能夠?qū)︶t(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供一定的幫助。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；信息化技術(shù)；財(cái)務(wù)管理；應(yīng)用策略

信息化技術(shù)的應(yīng)用極大地降低了人工運(yùn)算出錯(cuò)的概率，通過(guò)智能分析，能夠?qū)Ａ康男畔?shù)據(jù)進(jìn)行有效的處理，合理的歸類(lèi)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)各類(lèi)信息高效的統(tǒng)計(jì)和管理。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的廣泛應(yīng)用，以及醫(yī)院信息化管理水平的不斷提高，信息化技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中已經(jīng)成為一種必然，其在資金預(yù)算、資本運(yùn)營(yíng)、成本控制、審計(jì)管理等方面都發(fā)揮著重要的作用。

1 醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理的優(yōu)勢(shì)及必要性

1.1醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理的優(yōu)勢(shì) 醫(yī)院每日需要處理的數(shù)據(jù)不僅數(shù)量多，而且還異常復(fù)雜，傳統(tǒng)人工處理出錯(cuò)的概率比較大，隨著醫(yī)院資金流動(dòng)速度和運(yùn)行頻率的加快，財(cái)務(wù)管理工作面臨的難度越來(lái)越大，如何實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的信息化管理，已成為醫(yī)院管理關(guān)注的主要問(wèn)題之一，同時(shí)也是醫(yī)院管理信息化建設(shè)的重要內(nèi)容之一，為了節(jié)省人力資源、降低管理成本，提高財(cái)務(wù)工作的效率，有必要引進(jìn)信息化技術(shù)，將其應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行精細(xì)化、系統(tǒng)化的分析和處理，提高預(yù)算的運(yùn)行效率，滿(mǎn)足醫(yī)院的發(fā)展需求。醫(yī)院必須要加強(qiáng)各項(xiàng)工作的細(xì)節(jié)管理，利用信息化技術(shù)能夠?yàn)獒t(yī)院財(cái)務(wù)管理制定出一套專(zhuān)業(yè)化的預(yù)算體系，對(duì)財(cái)務(wù)工作的各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的控制，從而營(yíng)造出良好的運(yùn)行環(huán)境，推動(dòng)醫(yī)院健康的發(fā)展[1]。

1.2醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理的必要性 信息化技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，在提高財(cái)務(wù)管理效能的同時(shí)，還能夠提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理涉及的內(nèi)容比較廣泛，與醫(yī)院的各部門(mén)、運(yùn)營(yíng)的各環(huán)節(jié)都存在著一定的聯(lián)系，醫(yī)院的整體運(yùn)行狀態(tài)都能夠通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表反映出來(lái)，其獲得的結(jié)果又會(huì)被反饋到各部門(mén)以及運(yùn)營(yíng)的各環(huán)節(jié)，有利于對(duì)管理存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)、有效的解決。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理主要發(fā)揮著資源監(jiān)控、信息共享等基礎(chǔ)性作用，在醫(yī)院市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的背景下，引入信息化技術(shù)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，有利于對(duì)信息資源的科學(xué)管理，提高財(cái)務(wù)管理工作效率，為醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)控制與管理提供必要的依據(jù)。由此可見(jiàn)，醫(yī)院加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有其必要性[2]。

2 醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

2.1財(cái)務(wù)系統(tǒng)有待完善 隨著信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，醫(yī)院信息化管理已經(jīng)取得了一定的成效，信息化管理逐漸延伸到各部門(mén)、各工作環(huán)節(jié)中，在此過(guò)程中，也存在著一系列的銜接問(wèn)題，就財(cái)務(wù)管理而言，很多醫(yī)院現(xiàn)行的財(cái)務(wù)系統(tǒng)都是從人工記賬的傳統(tǒng)方式直接過(guò)渡到計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)方式，先進(jìn)的信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與落后的財(cái)務(wù)系統(tǒng)在銜接上會(huì)出現(xiàn)一系列的問(wèn)題，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，如果不對(duì)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行完善，不僅會(huì)對(duì)醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)資源造成一定的浪費(fèi)，還會(huì)限制醫(yī)院整體管理信息化水平的提升[3]。

2.2財(cái)務(wù)人員素質(zhì)有待提高 醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理的實(shí)現(xiàn)，首先要建立、健全醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，除了要有先進(jìn)的信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)支持外，還涉及到醫(yī)院管理層對(duì)管理信息化建設(shè)的重視程度，。當(dāng)前，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)不高嚴(yán)重限制了財(cái)務(wù)管理信息利用率的提高，也在一定程度上阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。

2.3財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性不高 財(cái)務(wù)軟件是構(gòu)建財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)軟件的安全性直接影響到財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性，因此，必須要選擇操作方便、功能齊全，同時(shí)還要具備較強(qiáng)的兼容性和保密性的財(cái)務(wù)軟件。現(xiàn)階段，財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的保密問(wèn)題比較突出，會(huì)計(jì)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和保密性難以得到有效的保證，網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行過(guò)程中容易受到各類(lèi)安全威脅。此外，醫(yī)院在管理信息化建設(shè)中，缺少對(duì)管理軟件的資金投入，并不注重對(duì)軟件的更新和維護(hù)，這對(duì)財(cái)務(wù)管理水平的提高造成了一定的影響[4]。

3 信息化技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的具體應(yīng)用策略

3.1信息化技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的具體應(yīng)用 醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作體現(xiàn)在預(yù)先控制、過(guò)程控制、事后控制三個(gè)層面上，預(yù)先控制層面主要包括整體預(yù)算和成本控制兩方面內(nèi)容，利用信息化技術(shù)能夠迅速獲取市場(chǎng)上各類(lèi)產(chǎn)品的信息，并對(duì)這些信息進(jìn)行評(píng)估，在滿(mǎn)足醫(yī)院需要的基礎(chǔ)上，盡可能將運(yùn)營(yíng)成本降到最低；利用信息化技術(shù)構(gòu)建模擬運(yùn)作系統(tǒng)，能夠?qū)θ瞬胚M(jìn)行有效的挖掘和運(yùn)用；此外還能協(xié)助管理人員制定預(yù)算計(jì)劃，通過(guò)對(duì)醫(yī)院整體運(yùn)行狀況的評(píng)估，對(duì)資金進(jìn)行按需分配，將預(yù)算編制細(xì)化到各部門(mén)，使其在執(zhí)行中更具操作性和可控性，也便于對(duì)各部門(mén)、各項(xiàng)目財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況的監(jiān)督。過(guò)程控制層面主要包括資本管理和收費(fèi)過(guò)程兩方面內(nèi)容，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，對(duì)資本的輸入和輸出進(jìn)行詳細(xì)記錄，可以使資本的流向更為清晰，使醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理更為規(guī)范和專(zhuān)業(yè)化，同時(shí)還能夠?yàn)獒t(yī)院預(yù)算制定和總結(jié)分析提供大量的數(shù)據(jù)；加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，可以使收費(fèi)過(guò)程更為清晰，從而有效緩解醫(yī)患矛盾，促進(jìn)醫(yī)院的健康發(fā)展。事后控制層面通常指的就是審計(jì)工作，利用信息化技術(shù)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作，并對(duì)不正確數(shù)據(jù)進(jìn)行處理；利用信息化技術(shù)還能夠?qū)Y本的運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督，規(guī)范醫(yī)務(wù)人員的行為，避免造假、貪污問(wèn)題發(fā)生[5]。

3.2信息化技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用策略 加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，①要增強(qiáng)管理人員的信息化意識(shí)，完善財(cái)務(wù)系統(tǒng)，制定科學(xué)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制，以有效的內(nèi)控機(jī)制來(lái)推動(dòng)管理信息化的建設(shè)進(jìn)程。管理人員應(yīng)將信息化技術(shù)視為內(nèi)控管理的重要手段，為相關(guān)決策提出更適用的財(cái)務(wù)信息，切實(shí)推進(jìn)信息化建設(shè)的進(jìn)程。②應(yīng)提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)，財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性比較強(qiáng)的工作，注重對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)，使其了解和掌握信息化技術(shù)，從而更好地在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用信息化技術(shù)。③應(yīng)對(duì)當(dāng)前的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行完善，選擇相對(duì)先進(jìn)、穩(wěn)定、可靠的財(cái)務(wù)軟件，增強(qiáng)其在財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的實(shí)用性、兼容性和保密性，確保財(cái)務(wù)信息的安全，從而有效地提高財(cái)務(wù)管理的水平。

4 結(jié)論

財(cái)務(wù)信息化管理是醫(yī)院信息化管理的重要組成部分，是管理信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，信息化技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，效果顯著，能夠使醫(yī)院各部門(mén)都參與到財(cái)務(wù)管理中，對(duì)醫(yī)院資金的優(yōu)化配置以及運(yùn)行成本的有效控制具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

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編輯/蘇小梅