(海南省海口市供電局,???570000)
摘 要:本文通過對電力企業(yè)現(xiàn)狀的描述,對企業(yè)發(fā)展過程中存在的問題進行詳細分析,著重研究ERP管理系統(tǒng)在電力企業(yè)中的應(yīng)用并提出相應(yīng)的措施,以促進電力企業(yè)良好發(fā)展。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);ERP;戰(zhàn)略和措施
1 電力企業(yè)的現(xiàn)狀
當(dāng)前,電力企業(yè)運營過程中存在許多阻礙企業(yè)改革與發(fā)展的問題,主要集中在電力企業(yè)在改革進程中技術(shù)應(yīng)用不夠系統(tǒng)全面,耗能過大,造成資源浪費;缺乏統(tǒng)一管理標準,導(dǎo)致生產(chǎn)效率低下;分布狀況由于過于分散,無法進行集中管理,直接導(dǎo)致信息處理不及時,影響企業(yè)管理效力。因此,電力企業(yè)的改進勢在必行,必須做出調(diào)整以適應(yīng)快速發(fā)展的要求。
2 ERP特點
ERP是針對物資資源管理、財務(wù)資源管理、信息資源管理和人力資源管理運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),以信息技術(shù)為基礎(chǔ),對企業(yè)生產(chǎn)銷售以及企業(yè)自身資源進行統(tǒng)一集中控制,達到提升企業(yè)管理效力的目標,促進企業(yè)發(fā)展的管理系統(tǒng)。
ERP系統(tǒng)及時更新反應(yīng)企業(yè)實際運營狀況。在物資資源管理方面,通過統(tǒng)計整個企業(yè)物資情況,根據(jù)客戶需求,完成物資供給信息整理,有計劃的分配企業(yè)物資資源,例如W電廠推行ERP之后,大幅降低電廠物資庫存,減少占用資金約1300萬。由于企業(yè)協(xié)調(diào)性高,縮短采購時間,節(jié)省采購成本約300萬。在企業(yè)生產(chǎn)銷售信息資源管理方面,根據(jù)客戶需求,調(diào)配企業(yè)人力物力,生成保證產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)進程的生產(chǎn)計劃。在企業(yè)財務(wù)資源管理方面,通過實時監(jiān)管更新企業(yè)信息,幫助企業(yè)整合生產(chǎn)銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),使企業(yè)根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)集中精力應(yīng)對市場形勢,最大限度發(fā)揮企業(yè)各項資源,控制預(yù)算,節(jié)省企業(yè)管理成本,增加企業(yè)收益。例如W電廠推行ERP之后,大幅降低電廠物資庫存,減少占用資金約1300萬。由于企業(yè)協(xié)調(diào)性高,縮短采購時間,節(jié)省采購成本約300萬。
3 ERP在電力企業(yè)中的應(yīng)用以及戰(zhàn)略措施
針對當(dāng)前電力企業(yè)中存在的各種問題,采用ERP管理系統(tǒng)為電力企業(yè)市場化變革創(chuàng)造了條件。ERP的應(yīng)用不僅規(guī)范企業(yè)管理制度,為企業(yè)相關(guān)信息提供資源共享環(huán)境,還提高了員工生產(chǎn)效率,極大提高了電力企業(yè)管理層的決策能力,滿足電力企業(yè)復(fù)雜管理需求,促進電力企業(yè)管理更加順暢。如圖1[2]所示。
3.1 ERP在電力企業(yè)應(yīng)用戰(zhàn)略
電力作為國家支柱產(chǎn)業(yè),關(guān)系著整個國家的發(fā)展前景。因此,對電力企業(yè)發(fā)展目標和戰(zhàn)略規(guī)劃要求更為嚴格。依據(jù)電力企業(yè)的實際運行狀況和發(fā)展目標,對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略進行詳細分析和設(shè)計,使企業(yè)科學(xué)合理設(shè)置規(guī)劃結(jié)構(gòu),選擇最佳戰(zhàn)略方案。
電力企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略首先應(yīng)當(dāng)明確發(fā)展目標,讓電力企業(yè)核心競爭力在市場競爭中處于優(yōu)勢地位。擴大電力企業(yè)發(fā)展規(guī)模,增加有效技術(shù)的應(yīng)用,提升生產(chǎn)能力,減少電力生產(chǎn)和傳輸過程的損耗。其次,通過ERP的應(yīng)用,提高電力企業(yè)管理效能,提高企業(yè)資源信息反應(yīng)和處理速度,逐步提高管理水平,使電力企業(yè)經(jīng)營狀況發(fā)展良好。最后具體實施引入人才的戰(zhàn)略,員工是企業(yè)資源的核心,引入培養(yǎng)技術(shù)人才和管理人才,有利于推進企業(yè)發(fā)展進程,拓寬企業(yè)發(fā)展渠道,提升企業(yè)整體品質(zhì)。
3.2 ERP在電力企業(yè)應(yīng)用措施
ERP將信息快速收集整合和分析,以社會經(jīng)濟市場為重點,將企業(yè)管理層級和員工職責(zé)進行明確劃分,最大程度發(fā)揮分工合作的效力 。
在電力系統(tǒng)推行ERP,不僅建立在企業(yè)技術(shù)層面,還需要企業(yè)工作人員的支持和配合。對于企業(yè)的管理階層,對ERP的認可程度決定著該系統(tǒng)在企業(yè)的推廣程度,是企業(yè)各個部門和全體員工認可和實施ERP的保障。因此必須提高電力企業(yè)管理層級對ERP的重視程度,使ERP在電力企業(yè)中擁有絕對地位,否則,ERP將流于形式,無法落實電力企業(yè)的發(fā)展理念,甚至無法提高電力企業(yè)的生產(chǎn)能力。
ERP是一個管理系統(tǒng),其在電力企業(yè)中的建立必定貫穿整個企業(yè),涉及企業(yè)各個部門,關(guān)乎企業(yè)所有員工,是一項巨大的工程。在建立過程中,除了投入人力物力財力,還會影響到企業(yè)所有部門的運行狀況和資源分配狀況,會出現(xiàn)資源分配不均,產(chǎn)生利益沖突的情況。此時,電力企業(yè)應(yīng)該努力協(xié)調(diào),倡導(dǎo)團隊精神,宣傳推廣企業(yè)發(fā)展目標,調(diào)動員工積極性,使ERP能夠順利、高效地實施。
ERP的實施過程中,其系統(tǒng)的技術(shù)支持是關(guān)鍵。這就需要電力企業(yè)技術(shù)部門與相關(guān)技術(shù)專家的維護與檢修,使系統(tǒng)正常運行,保證企業(yè)運營狀況良好。出現(xiàn)問題,相關(guān)技術(shù)人員應(yīng)及時反應(yīng)并作出相應(yīng)處理措施,保證其運行良好。
4 結(jié)束語
現(xiàn)代化社會建設(shè)過程中不斷發(fā)展,在此發(fā)展過程中不斷出現(xiàn)的新技術(shù)新理論,加快了社會形勢變化,電力企業(yè)在此大環(huán)境的狀況下,必須不斷改革和發(fā)展,否則無法滿足日益高漲的電力需求。在此基礎(chǔ)上,電力企業(yè)需結(jié)合自身需求吸收ERP先進管理理論,并在實際應(yīng)用過程中不斷完善,提高了電力企業(yè)核心競爭力,適應(yīng)社會發(fā)展進程,促進電力企業(yè)科學(xué)可持續(xù)良好發(fā)展。
參考文獻:
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[2]張晶.龍鋼集團ERP系統(tǒng)的實施策略研究[D].2012.
作者簡介:王德高(1980-),男,海南海口人,專科,工作單位:海南省??谑泄╇娋郑砉こ處?,研究方向:變電一次設(shè)備安裝,檢修及維護。