SZ公司L項目進(jìn)度敏感性分析

（深圳麥格米特電氣股份有限公司，廣東 深圳 518057）

摘 要：本文研究的是SZ公司L項目進(jìn)度敏感性分析，從而根據(jù)相互關(guān)聯(lián)系數(shù)的高低排序依次對其進(jìn)行重點控制，為后續(xù)SZ公司L項目進(jìn)度管理提供科學(xué)依據(jù)。

關(guān)鍵詞：SZ公司;進(jìn)度管理;敏感性分析

1 緒論

1.1 選題背景與意義

本文研究的目的是為SZ公司L項目，建立實用的進(jìn)度管理模型取代公司原先的經(jīng)驗管理方法。

1.2 研究的問題

本文研究的問題是：通過項目進(jìn)度敏感性分析，掌握項目成功的概論;了解變量之間的相互關(guān)聯(lián)系數(shù)情況，從而對相互關(guān)聯(lián)系數(shù)高的工序進(jìn)行重點控制。

2 國內(nèi)外相關(guān)研究文獻(xiàn)綜述

2.1 項目管理概述

項目管理是以項目為對象，對項目進(jìn)行高效率的計劃、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和控制，使項目全過程的資源得到優(yōu)化，從而順利實現(xiàn)項目預(yù)期目標(biāo)的過程[1]。

2.2 項目進(jìn)度管理概述

項目進(jìn)度管理又叫做項目工期管理或項目時間管理，是為確保項目按時完工所進(jìn)行的一系列管理過程。制定一個進(jìn)度計劃，加強(qiáng)進(jìn)度控制，使之不偏離項目運(yùn)行的軌道，順利交接，按時完成 [2]。

3 進(jìn)度敏感性分析

本文基于已編制的SZ公司L項目進(jìn)行了進(jìn)度計劃，運(yùn)用Crystal Ball，創(chuàng)建仿真電子表格模型、對仿真結(jié)果進(jìn)行深入分析、并通過敏感性分析了解各個工序時間是以怎樣的強(qiáng)度影響了項目的完成時間，從而在項目實施過程中能夠根據(jù)實際需求對重點工序進(jìn)行重點控制，以保證該項目按時結(jié)項。

3.1 運(yùn)用Crystal Ball仿真的電子表格模型

表3-1顯示了用來模擬SZ公司L項目的電子表格模型。Task Number列為工作編號，Predecessor列為緊前活動，Min、Most Likely和Max列分別為樂觀估計、最可能的估計和悲觀估計工期，ES、EF、LS和LF列分別為最早開始時間、最早結(jié)束時間、最晚開始時間和最晚結(jié)束時間，Slack列為時差，Crit Path列為關(guān)鍵路徑。該表格中時間單位均為天。

Sim Value列上除Start、380、390、420、450和460對應(yīng)的單元格指定為假定單元格，各指定為假定單元格的工序持續(xù)時間使用三角分布，三角分布的最小值設(shè)為對應(yīng)工序的樂觀估計工期，最可能值設(shè)為對應(yīng)工序的最可能的估計工期，最大值設(shè)為對應(yīng)工序的悲觀估計工期。

LF列最后一行的單元格指定為預(yù)測單元格。

3.2 運(yùn)用Crystal Ball仿真的結(jié)果

運(yùn)用選項（Run Preferences）對話框中設(shè)定1000次作為仿真次數(shù)，下面圖1、表2及圖2分別以頻率圖、統(tǒng)計表和百分比圖的形式顯示了結(jié)果。

這個結(jié)果顯示了此項目持續(xù)時間在很長的范圍內(nèi)波動。在這1000次的仿真試驗中，在統(tǒng)計表和百分比圖都顯示項目的最短完成時間是91天，最長是116天。

圖1 "SZ公司L項目頻率圖顯示在1000次的試驗中出現(xiàn)最頻繁的項目完成時間為106天，大于110天完成時間的頻率相對較小。

由表2 SZ公司L項目統(tǒng)計表數(shù)據(jù)可知，平均值Mean是105天，中位數(shù)Median也是105天，標(biāo)準(zhǔn)差Standard Deviation為4天。平均值和中位數(shù)非常接近截止期110天，從而需要在項目時間安排上留出較多的保證時間。

在圖2 SZ公司L項目百分比圖中110天對應(yīng)的90%說明了略微超過90%的試驗次數(shù)滿足了截止期，同時表示有約10%的試驗次數(shù)至少超過了截止期一周左右。

在圖3 "SZ公司L項目累積圖里的確定性（Certainty）方框中所顯示的90.52%同樣說明了試驗次數(shù)中有90.52%（1000次試驗中有905次）將會滿足截止期。橫軸表示從最短完成時間（91天）到最長完成時間（116天）的整個波動范圍。在這個范圍內(nèi)的每一個數(shù)值，圖標(biāo)都累積了1000次仿真中所發(fā)生的小于或等于這個數(shù)值的實際項目完成時間發(fā)生概率。這個數(shù)字等于右邊所示的頻率Cumulative Frequency和左邊的概率Cumulative Probability。

3.3 敏感性分析

圖4項目敏感性圖顯示了各個工序時間是以怎樣的強(qiáng)度影響了項目的完成時間。

在兩個變量之間的相互關(guān)聯(lián)系數(shù)衡量了這些變量之間的依存關(guān)系的強(qiáng)度。這樣，圖4中的每個相互關(guān)聯(lián)系數(shù)都衡量了工序時間在多大程度上影響了項目的完成時間。相互關(guān)聯(lián)系數(shù)越高，則這個時間的影響程度就越大。所以，那些對應(yīng)相互關(guān)聯(lián)系數(shù)最高的工序，就應(yīng)該盡最大努力來縮短時間的工序。

以工序320為例進(jìn)行敏感性分析：圖4說明工序320的時間比其他的任何一個工序的時間都有相對高的相互關(guān)聯(lián)系數(shù)。由表1可以看到具體原因。表1指出工序320位于關(guān)鍵路徑上，且位于工序480之前，所以在完成工序320上的任何延遲都會推遲這些處于它之后的所有工序的開始時間。進(jìn)一步分析，表1中所列出的工序320的最可能時間和最悲觀時間相差達(dá)8天，所以超過最可能時間的較長延遲也會經(jīng)常發(fā)生。

綜上所述，按相互關(guān)聯(lián)系數(shù)的高低排序為工序320、480、310、220、520等，縮減項目完成時間的最好方法是關(guān)注于縮減這些工序的時間和該工序的變動范圍，相互關(guān)聯(lián)系數(shù)較高的工序需重點進(jìn)行關(guān)注。具體可以通過調(diào)派更合理的人力資源、更強(qiáng)的監(jiān)督管理、設(shè)置關(guān)鍵評審點等實現(xiàn)。

4 研究結(jié)論

通過項目敏感性分析進(jìn)一步挖掘各種因素對項目的影響程度，從而根據(jù)相互關(guān)聯(lián)系數(shù)的高低排序依次對其進(jìn)行重點控制。針對SZ公司L項目建立了Crystal Ball電子表格模型。通過Crystal Ball仿真，掌握了該項目在110天工期內(nèi)完成的確信度為90.52%;并對工序320等進(jìn)行了敏感性分析，避免了實施控制時盲目混亂的局面，為項目高效、有序的實施打下了良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]戴大雙.現(xiàn)代項目管理[M].高等教育出版社，2004：3-4.

[2]張炳達(dá)，劉敏.現(xiàn)代項目管理務(wù)實[M].立信會計出版社，2007：108.

作者簡介：趙英軍（1976-），男，吉林蛟河人，碩士，深圳市電子技術(shù)工程師，副總經(jīng)理，項目管理領(lǐng)域。