城鄉(xiāng)建設(shè)過(guò)程中加強(qiáng)工程檔案管理分析

摘要：工程建設(shè)中最能夠反映出城鄉(xiāng)建設(shè)的就是工程檔案，因此工程檔案不僅記錄著整個(gè)工程施工建造的全部細(xì)節(jié)，還體現(xiàn)出工程建造的技術(shù)是否符合國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，因此，工程檔案管理的穩(wěn)定性和安全性是城鄉(xiāng)建設(shè)中不可缺少的重要組成部分。為此，闡述現(xiàn)今城鄉(xiāng)建設(shè)中工程檔案管理的相關(guān)措施和具體實(shí)施方案。

關(guān)鍵詞：城鄉(xiāng)建設(shè)；工程檔案；管理；措施

中圖分類號(hào)：F27文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1672—3198（2015）21008201

隨著當(dāng)今社會(huì)的飛速發(fā)展，我國(guó)在城鄉(xiāng)建設(shè)方面的投入力度也越來(lái)越大，各個(gè)地區(qū)都在進(jìn)行城鄉(xiāng)建設(shè)，同時(shí)工程檔案管理是城鄉(xiāng)建設(shè)中不可缺少的重要組成部分，在城鄉(xiāng)建設(shè)中起到重要作用，因此，良好、高效、安全、穩(wěn)定的工程檔案管理便成為了工程建設(shè)的關(guān)鍵，本文主要闡述的就是現(xiàn)今城鄉(xiāng)建設(shè)中工程檔案管理的相關(guān)措施和具體實(shí)施方案。

1工程檔案的作用

工程檔案是指通過(guò)對(duì)施工工程從計(jì)劃設(shè)定、項(xiàng)目確定、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、施工前期準(zhǔn)備、施工、后期維護(hù)這幾方面進(jìn)行全面、直接的記錄，以文字、聲音、圖片、視頻等多種形式的記錄方式來(lái)保證施工全過(guò)程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、透明化和公開(kāi)化，確保在施工中的每一時(shí)期的相關(guān)文件材料都能得到有效的保存，這里所指的文件資料包括工程前期設(shè)計(jì)文件、施工環(huán)境勘測(cè)文件、建筑物設(shè)計(jì)圖紙、施工技術(shù)文件、監(jiān)督人員監(jiān)理文件、施工設(shè)備管理文件、工程驗(yàn)收審計(jì)文件等文件，并且工程檔案作為單位檔案的重要組成部分，他是施工建設(shè)的真實(shí)寫(xiě)照，就有一定的參考價(jià)值和研究?jī)r(jià)值，故工程檔案的管理應(yīng)不斷的發(fā)展和加強(qiáng)，力求做到最大程度上的標(biāo)準(zhǔn)化和透明化，工程檔案在收集過(guò)程中可按照工程建設(shè)規(guī)律進(jìn)行收集，相關(guān)管理人員將工程建設(shè)資料按照一定的規(guī)律進(jìn)行整理并存檔在冊(cè)形成一個(gè)完整的工程檔案資料體系，這一體系中不僅包含著施工人員的技術(shù)結(jié)晶，還體現(xiàn)出施工單位的技術(shù)水平，就有一定的指導(dǎo)價(jià)值，故工程檔案的管理是保障施工建設(shè)質(zhì)量水平達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的直接因素。

工程項(xiàng)目是指有幾個(gè)單項(xiàng)工程組成的能夠共同使用同一個(gè)計(jì)劃任務(wù)書(shū)或設(shè)計(jì)方案、并在經(jīng)濟(jì)上能夠進(jìn)行共同核算、但管理資源方面相互獨(dú)立的工程建筑，工程項(xiàng)目就有良好的技術(shù)含量，能夠?qū)κ┕び涗涀龅饺?、完整、?zhǔn)確、原始的記錄而不受任何因素的干擾，工程檔案在工程建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)中都起到了關(guān)鍵性作用，例如工程建設(shè)活動(dòng)的策劃、相關(guān)文件的組稿編排、施工竣工等，它不僅可以作為單位維權(quán)的關(guān)鍵資料，還作為工程建設(shè)的寶貴時(shí)間資源，工程檔案在管理方面總共可分為五個(gè)環(huán)節(jié)，即收集、分類、整理、鑒定和保存這五方面，例如在對(duì)工程建設(shè)進(jìn)行前期準(zhǔn)備時(shí)，需要對(duì)工程的可行性發(fā)展進(jìn)行深入研究，同時(shí)還需要針對(duì)選址、土地規(guī)劃進(jìn)行考量，并需要查閱大量的數(shù)據(jù)來(lái)作為申報(bào)的科學(xué)依據(jù)，這一系列的內(nèi)容都直接地反映出上述五個(gè)步驟，同時(shí)工程檔案管理不僅體現(xiàn)在工程施工的前期準(zhǔn)備環(huán)節(jié)，還體現(xiàn)在施工過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)，例如，在工程建設(shè)的收尾工作環(huán)節(jié)，工程檔案變成了檢驗(yàn)工程建設(shè)質(zhì)量好壞的關(guān)鍵，因此，為了加強(qiáng)整體施工的質(zhì)量和施工技術(shù)水平，就需要保證工程檔案管理能夠達(dá)到施工規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

工程檔案記錄了整個(gè)施工過(guò)程，它能夠真實(shí)的、直觀地反映出施工工程的真實(shí)面貌，同時(shí)工程檔案就有較高的使用壽命，健全、全面的工程檔案為日后工程的維護(hù)和改建提供了強(qiáng)有力的憑證和依據(jù)，例如某一建筑物在投入使用一段時(shí)間后，需要修改工程管線，此時(shí)就需要通過(guò)工程檔案找到工程管線的具體位置，這是工程檔案就會(huì)在其中起到關(guān)鍵作用，同時(shí)工程檔案還記錄了在對(duì)工程管線進(jìn)行施工過(guò)程中所使用的原材料型號(hào)，方面后續(xù)修改能夠準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，工程檔案能夠真實(shí)的反映施工的質(zhì)量，且工程施工質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到人員的生命安全、人民群眾的財(cái)產(chǎn)安全，因此，在對(duì)工程檔案進(jìn)行管理時(shí)，要十分注重所記錄的文件資料的真實(shí)性，同時(shí)隨著現(xiàn)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，重點(diǎn)工程建設(shè)不斷增多，因此，全面提高對(duì)工程檔案的認(rèn)識(shí)程度是十分重要的，是當(dāng)下新時(shí)期建設(shè)的重要任務(wù)之一。

2工程檔案管理工作的相關(guān)措施和對(duì)策

2.1增加管理人員的檔案管理意識(shí)，轉(zhuǎn)變管理人員管理思想，提高科學(xué)化管理意識(shí)

正確認(rèn)識(shí)工程檔案是提高工程檔案管理自身水平的關(guān)鍵，因此，要先從管理人員入手，轉(zhuǎn)變管理人員管理思想，改變管理人員傳統(tǒng)管理思維，提高管理人員科學(xué)化管理意識(shí)，讓管理人員在管理檔案時(shí)都能夠以檔案工作為主，由被動(dòng)管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)管理，同時(shí)增加新興管理課程的滲透，讓每一名管理人員都能夠?qū)W習(xí)到最新的管理思想，提高自身管理水平，同時(shí)還要加強(qiáng)管理人員與管理方面領(lǐng)導(dǎo)的溝通能力，因?yàn)楣芾砣藛T在進(jìn)行工程檔案管理時(shí)，需要和多種工程單位進(jìn)行交流溝通，例如建設(shè)單位、審計(jì)單位等，故良好的工作態(tài)度、積極的工作熱情是保證檔案管理水平提高的關(guān)鍵，增加管理人員的檔案管理意識(shí)，轉(zhuǎn)變管理人員管理思想，提高科學(xué)化管理意識(shí)，才能確保工程檔案的唯一性和科學(xué)性。

2.2良好的工程檔案管理體系和健全的工程檔案管理規(guī)章制度建立

由于工程檔案管理所要進(jìn)行的項(xiàng)目較多，且接觸的單位較多，良好的工程檔案管理體系能夠保證工程檔案資料的完整性，同時(shí)各個(gè)地區(qū)的檔案管理體制各不相同，完善和統(tǒng)一工程檔案管理體制能夠促使各地

工程建設(shè)都能夠統(tǒng)一，再進(jìn)行相關(guān)工程業(yè)務(wù)交流時(shí)不會(huì)存在障礙，在進(jìn)行工程相關(guān)信息查詢時(shí)不會(huì)存在不規(guī)范和多樣性的現(xiàn)象出現(xiàn)，同時(shí)還需要建立健全的工程檔案管理規(guī)章制度，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的制度規(guī)定保證管理人員在進(jìn)行文件資料管理上不會(huì)出根本性問(wèn)題，良好的工程檔案管理體系和健全的工程檔案管理規(guī)章制度建立是保證文件資料完整性、可靠性、真實(shí)性及安全性的關(guān)鍵。

2.3檔案管理人員的定期培訓(xùn)

在工程檔案管理上，管理人員在整個(gè)管理環(huán)節(jié)中占據(jù)著重要位置，因此，檔案管理人員的自身能力和素養(yǎng)直接影響了文件資料的管理好壞，因此，檔案管理人員定期需要進(jìn)行相關(guān)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，以保證在后續(xù)的管理方面不會(huì)存在錯(cuò)誤或漏洞，同時(shí)管理人員在學(xué)習(xí)后，需要進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的考試，來(lái)檢驗(yàn)管理人員的學(xué)習(xí)情況，最大限度地保證管理人員自身能力不會(huì)存在偏差，提高檔案管理的整體技術(shù)水平，保證檔案管理文件資料的真實(shí)性和可靠性。

2.4工程建設(shè)后期的驗(yàn)收環(huán)節(jié)要嚴(yán)格把關(guān)、詳細(xì)記錄

工程建設(shè)后期需要管理人員與施工建設(shè)人員一起對(duì)施工建筑物進(jìn)行驗(yàn)收，在這一環(huán)節(jié)中，管理人員和施工建設(shè)人員要對(duì)施工建筑物進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，同時(shí)針對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的記錄，同時(shí)核對(duì)相關(guān)施工設(shè)計(jì)圖紙、施工技術(shù)報(bào)告，檢查工程施工建設(shè)的真實(shí)性和施工是否存在變更，認(rèn)真記錄，詳細(xì)核對(duì)，及時(shí)對(duì)文件資料進(jìn)行整理分類，提高整個(gè)施工建設(shè)的真實(shí)性和可靠性，在施工后期，工程建設(shè)后期的驗(yàn)收環(huán)節(jié)要嚴(yán)格把關(guān)、詳細(xì)記錄為工程的質(zhì)量水平提供了數(shù)據(jù)支持。

3結(jié)束語(yǔ)

工程檔案是工程建設(shè)的真實(shí)反映，是城鄉(xiāng)建設(shè)中不可缺少的關(guān)鍵一環(huán)，現(xiàn)如今最能夠反映出城鄉(xiāng)建設(shè)的就是工程檔案，因此工程檔案不僅記錄著整個(gè)工程施工建造的全部細(xì)節(jié)，還體現(xiàn)出工程建造的技術(shù)是否符合國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，因此，工程檔案管理的穩(wěn)定性和安全性是城鄉(xiāng)建設(shè)中不可缺少的重要組成部分，同時(shí)作為工程建設(shè)的真實(shí)寫(xiě)照，其自身的完整性是保證施工能否進(jìn)行前期準(zhǔn)備、施工建設(shè)、后期維護(hù)的關(guān)鍵，這涉及到整個(gè)施工的各個(gè)環(huán)節(jié)，不容一點(diǎn)馬虎，因此，在工程建設(shè)過(guò)程中，文件資料的管理是工程建設(shè)全過(guò)程的重要一環(huán)，不容缺失。

參考文獻(xiàn)

[1]趙金玉.對(duì)建設(shè)工程檔案管理的體會(huì)與認(rèn)識(shí)[J].安徽建筑，2002，（S1）：1518.

[2]山西省建設(shè)廳要求進(jìn)一步加強(qiáng)城市建設(shè)工程檔案管理[J].城建檔案，2006，（02）：4749.

[3]吳俊芳.淺析工程檔案管理存在的問(wèn)題及解決方法[J].民營(yíng)科技，2009，（08）：1314.

[4]王譯.工程檔案管理對(duì)水利工程質(zhì)量的保障作用分析[J].吉林農(nóng)業(yè)，2014，（17）.

[5]合晏.論建設(shè)工程質(zhì)量與工程檔案管理[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2014，（06）.

[6]溫禾.試論建設(shè)工程質(zhì)量與工程檔案管理的關(guān)系[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2013，（27）.

[7]倪江毅.淺談深圳博物館基建工程檔案管理[J].才智，2013，（20）.

[8]黃翀燕.工程檔案規(guī)范化管理研究與應(yīng)用[J].中國(guó)管理信息化，2013，（08）.

[9]屈愛(ài)春.論建設(shè)工程質(zhì)量與工程檔案管理的關(guān)系[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2012，（34）.