摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各行業(yè)迅猛發(fā)展,同時各行各業(yè)的公司管理水平均得到顯著提升,其對風(fēng)險安排及保險需求也明顯加大。財(cái)產(chǎn)保險公司也勢必將以大型工程項(xiàng)目建設(shè)及大型企業(yè)公司財(cái)產(chǎn)為風(fēng)險標(biāo)的保險項(xiàng)目作為其重要的業(yè)務(wù)方向,但受到保險公司償付能力承保要求及風(fēng)險承受能力的影響,無論是作為投保人的大型企業(yè)還是作為承保人的保險公司大部分都會選擇共同保險的形式。隨著共同保險業(yè)務(wù)的不斷開展,基于投保人對資金、賬務(wù)等處理的管理要求不斷升級,出現(xiàn)了不同于一般財(cái)務(wù)處理的形式,勢必要求共同保險業(yè)務(wù)的相關(guān)會計(jì)處理能夠適應(yīng)其變化。鑒于此,文章從共同保險的不同財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)形式分析入手,結(jié)合保險行業(yè)制度法規(guī)及新會計(jì)準(zhǔn)則等以確定創(chuàng)新、準(zhǔn)確、合規(guī)的會計(jì)處理方法。
關(guān)鍵詞:共同保險;主承保;保費(fèi)收入;經(jīng)紀(jì)費(fèi);出單費(fèi)
共同保險又稱“共?!?,指兩個或兩個以上保險人就同一保險利益、同一風(fēng)險共同訂立一個保險合同,且保險金額不超過保險標(biāo)的的價值。在發(fā)生賠償責(zé)任時,其賠款按各保險公司承擔(dān)的份額比例分擔(dān)。
共同保險業(yè)務(wù)中一般份額最大的保險人被稱為主承保人,即首席承保人,是指在財(cái)產(chǎn)保險承保條款上帶頭接受保險的人。
其他共同保險人又稱為非主承保人。
主承保人一般負(fù)責(zé)投保資料的收集、協(xié)議簽訂及保單出具,負(fù)責(zé)提供對客戶的保險服務(wù),負(fù)責(zé)處理賠案并告知非主承保人按比例分?jǐn)傎r款等。
共同保險業(yè)務(wù)所涉及主體及資金流動形式較為復(fù)雜,對相關(guān)業(yè)務(wù)的會計(jì)處理提出更多的要求,為確保合理、準(zhǔn)確的進(jìn)行共保業(yè)務(wù)相關(guān)賬務(wù)核算,現(xiàn)依據(jù)企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則及保險行業(yè)特殊的監(jiān)管制度要求進(jìn)行詳細(xì)分析。
一、共保業(yè)務(wù)保費(fèi)收入確認(rèn)分析
(一)保費(fèi)收入確認(rèn)時點(diǎn)確定
按照新會計(jì)準(zhǔn)則的謹(jǐn)慎性原則及權(quán)責(zé)發(fā)生制的基本核算要求,保費(fèi)收入確認(rèn)需要滿足三個基本條件:(1)保險合同成立并承擔(dān)相應(yīng)保險責(zé)任;(2)與原保險合同相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入;(3)與原保險合同相關(guān)的收入能夠可靠地計(jì)量。
保險合同成立并承擔(dān)相應(yīng)保險責(zé)任是保費(fèi)收入確認(rèn)最核心條件。根據(jù)《合同法》、《保險法》等有關(guān)規(guī)定分析,保險合同成立條件為保險當(dāng)事人就合同的條款達(dá)成協(xié)議。表現(xiàn)為,共同保險人、投保人及經(jīng)紀(jì)公司等就保險相關(guān)條款達(dá)成協(xié)議,各共同保險人簽訂共同保險協(xié)議,并由主承保人向被保險人出具相關(guān)保險單后,保險合同成立。在通常情況下,保險合同的承諾生效日期即保單起保日期與保險合同簽訂日期一致。
根據(jù)保險原理的有關(guān)解釋,保險合同成立后,投保人按照約定交付保險費(fèi),保險人按照約定的時間承擔(dān)保險責(zé)任,即保險合同生效是以保費(fèi)繳納為生效條件的。
綜上,結(jié)合會計(jì)相關(guān)準(zhǔn)則中收入確認(rèn)的三個基本條件,保費(fèi)收入確認(rèn)條件在保險合同成立日即保單起保日即已經(jīng)滿足。因此在一般條件下保單起保日確認(rèn)保費(fèi)收入,除非無法在保單起保日期獲取相關(guān)信息,無法可靠計(jì)量等特殊情況。
對于保單簽發(fā)日期早于保單起保日期的,保單簽發(fā)日,投保人繳納保費(fèi)后,確認(rèn)為預(yù)收保費(fèi),保單承諾生效日即保單起保日,確認(rèn)保費(fèi)收入。對于保單簽發(fā)日期晚于保單起保日期,按照實(shí)質(zhì)重于形式的原則,應(yīng)于保單起保日起即確認(rèn)保費(fèi)收入。
(二)保費(fèi)收入確認(rèn)金額確定
根據(jù)會計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)解釋的規(guī)定,非壽險原保險合同,應(yīng)當(dāng)根據(jù)原保險合同約定的保費(fèi)總額確定。即保費(fèi)收入的確認(rèn)依據(jù)為滿足保費(fèi)收入確認(rèn)條件,是否一次性收取或分期收取不構(gòu)成對保費(fèi)收入確認(rèn)的影響。
分期保費(fèi)如果在保險起保日即承擔(dān)全部保險風(fēng)險,就必須根據(jù)原保險合同約定的保費(fèi)總額確認(rèn)保費(fèi)收入;如果僅是部分承擔(dān)風(fēng)險,應(yīng)在承擔(dān)相應(yīng)保險風(fēng)險時確認(rèn)相應(yīng)保費(fèi)收入。
目前財(cái)產(chǎn)保險公司涉及共保業(yè)務(wù)中保險分期情況較為普遍,但這種分期通常僅為保費(fèi)繳費(fèi)金額的時間分期,并非對保險責(zé)任的分期,故對于存在分期收取保費(fèi)的合同我們應(yīng)該在保險合同成立日,即滿足保費(fèi)收入確認(rèn)條件的前提下,根據(jù)合同確定的各期應(yīng)收總額確認(rèn)保費(fèi)收入,并非按照發(fā)票實(shí)際開具及收付金額確認(rèn)保費(fèi)收入。
各共同保險人應(yīng)根據(jù)共保協(xié)議約定的承擔(dān)份額比例分別確認(rèn)保費(fèi)收入,涉及到相關(guān)保險合同修改的,主承人必須以書面方式通知非主承保人并得到相關(guān)書面確認(rèn)。
(三)保費(fèi)收入會計(jì)處理
業(yè)務(wù)實(shí)踐中,保費(fèi)收取一般由主承保人統(tǒng)一向投保人或者代表投保人利益的保險經(jīng)紀(jì)公司收取。同時,按照發(fā)票相關(guān)管理辦法的要求,發(fā)票的開具原則上要與資金流的方向一致,即主承保方向投保人出具發(fā)票,其他共保方向主承保方出具發(fā)票。
按照保險合同成立條件及保費(fèi)收入確認(rèn)的時點(diǎn)、金額確認(rèn)并依據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則記載會計(jì)分錄。
1. 主承保方應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際收到投保人或經(jīng)紀(jì)公司支付的保費(fèi)后借記“銀行存款”等;根據(jù)應(yīng)承擔(dān)保險份額貸記“保險業(yè)務(wù)收入”,剩余的代非主承保方收取的保費(fèi)貸記“其他應(yīng)付款/代收共保保費(fèi)/XXX公司”。
涉及到保費(fèi)分期的,主承保人應(yīng)當(dāng)在收到首期保費(fèi)后借記“銀行存款”,剩余期間的份額內(nèi)應(yīng)收保費(fèi)借記“應(yīng)收保費(fèi)/分期付款應(yīng)收保費(fèi)”;根據(jù)保險合同確定的份額內(nèi)各期應(yīng)收保費(fèi)總額貸記“保險業(yè)務(wù)收入”,代非主承保方收取的首期保費(fèi)金額貸記“其他應(yīng)付款/代收共保保費(fèi)/XXX公司”。
主承保方依據(jù)各共同保險人承擔(dān)的保險比例劃出代收保費(fèi)后應(yīng)當(dāng)借記“其他應(yīng)付款/代收共保保費(fèi)/XXX公司”,貸記“銀行存款”等。
2. 非主承保方根據(jù)實(shí)際收到的份額內(nèi)保費(fèi)確認(rèn)保險業(yè)務(wù)收入。涉及保費(fèi)分期的,非主承保人應(yīng)當(dāng)在收到首期保費(fèi)后借記“銀行存款”,剩余期間份額內(nèi)應(yīng)收保費(fèi)借記“應(yīng)收保費(fèi)/分期付款應(yīng)收保費(fèi)”;同時根據(jù)保險合同確定的份額內(nèi)各期應(yīng)收保費(fèi)總額貸記“保險業(yè)務(wù)收入”。
二、共保業(yè)務(wù)中的保單費(fèi)用確認(rèn)分析
保單費(fèi)用一般包括經(jīng)紀(jì)費(fèi)、出單費(fèi)、營業(yè)稅金、咨詢及防災(zāi)防損費(fèi)等,應(yīng)當(dāng)依據(jù)共保承保比例及權(quán)責(zé)發(fā)生制等要求據(jù)實(shí)入賬確認(rèn)。
(一)共保經(jīng)紀(jì)費(fèi)業(yè)務(wù)處理
一般情況下,大型財(cái)產(chǎn)保險的投保人或被保險人會委托專業(yè)的保險經(jīng)紀(jì)公司為其擬訂投保方案、辦理投保手續(xù)、協(xié)助索賠,或者為其提供防災(zāi)防損、風(fēng)險評估、風(fēng)險管理咨詢服務(wù)等保險中介服務(wù)。保險經(jīng)紀(jì)人則基于投保人的利益,為投保人與保險人訂立保險合同提供相應(yīng)中介服務(wù),并依法收取相關(guān)經(jīng)紀(jì)費(fèi)傭金。這是共保業(yè)務(wù)中經(jīng)紀(jì)費(fèi)支出發(fā)生的主要內(nèi)容。
目前保險經(jīng)紀(jì)費(fèi)的主要結(jié)算形式分為主承保統(tǒng)一結(jié)算及各共保方單獨(dú)結(jié)算兩種,同時嚴(yán)格禁止與保費(fèi)軋差后凈費(fèi)結(jié)算。
票據(jù)開具與資金流的方向一致。即主承保方統(tǒng)一向保險經(jīng)紀(jì)公司支付經(jīng)紀(jì)費(fèi)同時,保險經(jīng)紀(jì)公司統(tǒng)一向主承保方開具全額經(jīng)紀(jì)費(fèi)發(fā)票。非主承保方向主承保方支付保險經(jīng)紀(jì)費(fèi)時,由主承保方向其他共保方出具經(jīng)紀(jì)費(fèi)發(fā)票。
按照保險行業(yè)的相關(guān)規(guī)定,主承保方出具經(jīng)紀(jì)費(fèi)發(fā)票不符合相關(guān)制度規(guī)定,但是由主承保方負(fù)責(zé)相關(guān)資金的統(tǒng)一收付已成為該類型業(yè)務(wù)處理的行業(yè)慣例,我們按照事實(shí)重于形式的原則,也基于發(fā)票及行業(yè)合規(guī)要求,可在保險經(jīng)紀(jì)公司統(tǒng)一出具發(fā)票時提供列示各共保方經(jīng)紀(jì)費(fèi)比例金額的詳細(xì)發(fā)票明細(xì)單給主承保方;主承保方在收取代付的各承保方經(jīng)紀(jì)費(fèi)時提供相關(guān)復(fù)印件、收款收據(jù)、分割單等。
主承保人與非主承保人依據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制及與保費(fèi)收入相關(guān)性原則記載會計(jì)分錄。
1. 主承保方應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際支付經(jīng)紀(jì)公司經(jīng)紀(jì)費(fèi)后借記“保險業(yè)務(wù)手續(xù)費(fèi)及傭金支出”,貸記“銀行存款”。
主承保方根據(jù)份額內(nèi)承擔(dān)經(jīng)紀(jì)費(fèi)借記“保險業(yè)務(wù)手續(xù)費(fèi)及傭金支出”, 代其他共保方支付的經(jīng)紀(jì)費(fèi)借記“其他應(yīng)收款/代付共保經(jīng)紀(jì)費(fèi)/XXX公司”;實(shí)際支付金額貸記“銀行存款”。
涉及到保費(fèi)分期的,在支付首期保費(fèi)相關(guān)經(jīng)紀(jì)費(fèi)后,將份額內(nèi)各期保費(fèi)對應(yīng)經(jīng)紀(jì)費(fèi)總額借記“保險業(yè)務(wù)手續(xù)費(fèi)及傭金支出”,代其他共保方支付的首期經(jīng)紀(jì)費(fèi)借記“其他應(yīng)收款/代付共保經(jīng)紀(jì)費(fèi)/XXX公司”;按照實(shí)際支付金額貸記“銀行存款”等, 剩余期間份額內(nèi)應(yīng)收保費(fèi)對應(yīng)經(jīng)紀(jì)費(fèi)貸記“應(yīng)付手續(xù)費(fèi)/分期付款應(yīng)付手續(xù)費(fèi)”。
收到非主承保方劃來經(jīng)紀(jì)費(fèi)時借記“銀行存款”等,貸記“其他應(yīng)收款/代付共保經(jīng)紀(jì)費(fèi)/XXX公司”。
2. 非主承保方應(yīng)當(dāng)根據(jù)所承擔(dān)份額保費(fèi)支付對應(yīng)經(jīng)紀(jì)費(fèi)。涉及到保費(fèi)分期的,非主承保人應(yīng)當(dāng)在支付首期保費(fèi)時將份額內(nèi)各期保費(fèi)對應(yīng)經(jīng)紀(jì)費(fèi)總額借“保險業(yè)務(wù)手續(xù)費(fèi)及傭金支出”; 按照實(shí)際支付金額貸記“銀行存款”等, 剩余期間份額內(nèi)應(yīng)收保費(fèi)對應(yīng)經(jīng)紀(jì)費(fèi)貸記“應(yīng)付手續(xù)費(fèi)/分期付款應(yīng)付手續(xù)費(fèi)”。
(二)共保出單費(fèi)業(yè)務(wù)處理
一般共保協(xié)議中,主承保人會向非主承保方收取一定比例的出單費(fèi),用于保單出單打印,與經(jīng)紀(jì)公司、投保人日常業(yè)務(wù)交流中的相關(guān)費(fèi)用支出項(xiàng)等。
按照權(quán)責(zé)發(fā)生制核算要求,在主承保方向非主承保提供出單費(fèi)發(fā)票并收取相關(guān)款項(xiàng)后確認(rèn)相關(guān)收入、費(fèi)用。
主承保方出具出單費(fèi)發(fā)票后應(yīng)當(dāng)貸記“其他業(yè)務(wù)收入”,只有在實(shí)際發(fā)生相關(guān)出單費(fèi)用支出時借記相關(guān)“營業(yè)費(fèi)用”科目。這種收支兩條線的會計(jì)處理模式更加及時準(zhǔn)確的反映出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)。
非主承保方收到出單費(fèi)發(fā)票后借記“營業(yè)費(fèi)用”等科目。
(三)共保業(yè)務(wù)營業(yè)稅金處理
通常情況下,會計(jì)處理和稅法規(guī)定的保險業(yè)務(wù)收入確認(rèn)是一致的,按照相關(guān)性原則共保業(yè)務(wù)的營業(yè)稅金計(jì)提與保險業(yè)務(wù)收入完全配比,各共同保險人按照各險種份額內(nèi)保費(fèi)收入確認(rèn)的期間、金額,根據(jù)營業(yè)稅相關(guān)稅收政策比例自行計(jì)提和繳納。不按照一般意義上的“以票定稅”計(jì)提和繳納,考慮經(jīng)濟(jì)效益原則,也不采用主承保代繳和劃收等方式處理。
(四)共保業(yè)務(wù)咨詢及防災(zāi)防損費(fèi)業(yè)務(wù)處理
按照共保協(xié)議約定,主承保人或者經(jīng)紀(jì)公司會按被保險人的要求,組織專業(yè)機(jī)構(gòu)為其提供保險咨詢服務(wù)或防災(zāi)防損服務(wù)。該類服務(wù)按照共保原則需要各共同保險人按照共保業(yè)務(wù)比例承擔(dān)。
在實(shí)際咨詢或防災(zāi)防損發(fā)生時,由專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)按比例出具發(fā)票劃分至各共保方,由各共保方憑借相關(guān)票據(jù)分別支付確認(rèn)相關(guān)費(fèi)用,借記“營業(yè)費(fèi)用\出單費(fèi)或防災(zāi)防損費(fèi)”,涉及代收代付的各共保方之間進(jìn)行相關(guān)資金劃轉(zhuǎn)。
(五)共保業(yè)務(wù)退保費(fèi)業(yè)務(wù)處理
涉及到保險合同提前解除的,共保業(yè)務(wù)投保人依據(jù)保險合同約定,提出退保要求時,由主承保人依據(jù)合同自行處理,并將有關(guān)業(yè)務(wù)處理單據(jù)副本遞交非主承保人,非主承保人依據(jù)承保比例向主承保人劃付應(yīng)退保險費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用等,按原保險合同約定計(jì)算確定的應(yīng)退還投保人的金額,借記“保險業(yè)務(wù)收入”,貸記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目。
具體情況下的會計(jì)業(yè)務(wù)處理與上述相關(guān)處理形式類同,會計(jì)處理方向相反,不再贅述。
目前,財(cái)產(chǎn)保險共保實(shí)務(wù)中常遇到的會計(jì)處理情況基本上為以上幾種,但由于各公司具體業(yè)務(wù)流程、管理水平及會計(jì)二級明細(xì)科目設(shè)置等不同,會計(jì)業(yè)務(wù)處理上會有細(xì)微差別,只要掌握了這些會計(jì)業(yè)務(wù)處理的相通原則,通過對業(yè)務(wù)情形的層層分離,必定能找到科學(xué)、合規(guī)、準(zhǔn)確的會計(jì)處理辦法。
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(作者單位:中國平安財(cái)產(chǎn)保險股份有限公司山西分公司)