摘要:在企業(yè)的發(fā)展中,進(jìn)行內(nèi)部控制主要是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理水平及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力,進(jìn)而提高企業(yè)自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中處于優(yōu)勢(shì)地位。從整個(gè)企業(yè)的發(fā)展來(lái)看,財(cái)務(wù)管理是較為重要的一個(gè)環(huán)節(jié),在企業(yè)的發(fā)展中起到關(guān)鍵性的作用。因此。在管理工作中,需要做好內(nèi)部控制,希望能夠給內(nèi)部控制工作人員提供參考性意見(jiàn)。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;制約機(jī)制;財(cái)務(wù)管理
一、企業(yè)內(nèi)部控制制度在財(cái)務(wù)管理中的重要意義
(一)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益
企業(yè)的發(fā)展需要一定的資金支持,加強(qiáng)內(nèi)部管理的重要方面就是進(jìn)行財(cái)務(wù)的管理。因此,在管理的過(guò)程中需要進(jìn)行有效地資金周轉(zhuǎn)和調(diào)度。最大限度地降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。同時(shí)對(duì)于企業(yè)的自我約束能力也起到了一定的促進(jìn)作用。長(zhǎng)此以往,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展將呈現(xiàn)出平穩(wěn)的趨勢(shì),不僅提高了管理水平,同時(shí)對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也有所提高??梢?jiàn),在企業(yè)的發(fā)展中,加強(qiáng)內(nèi)部管理是必不可少的。
(二)保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全
從企業(yè)的特點(diǎn)來(lái)看,進(jìn)行企業(yè)的財(cái)產(chǎn)管理是保證企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展的前提和基礎(chǔ),也是重中之重。企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制主要是對(duì)發(fā)展中的物資和設(shè)備等進(jìn)行控制,進(jìn)而保證財(cái)產(chǎn)的安全。同時(shí),企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制的運(yùn)行需要各個(gè)企業(yè)之間都存在著溝通和合作。而且要根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)來(lái)進(jìn)行,在保證其控制合理性的前提下提高有效性。最重要的是,要對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)行進(jìn)行有效保護(hù),抵制一些違法盜竊或者是肆意毀壞物資的實(shí)現(xiàn)。
(三)內(nèi)部控制工作貫穿于企業(yè)發(fā)展的始終
企業(yè)的發(fā)展是一個(gè)長(zhǎng)時(shí)期的過(guò)程,因此為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展,必須要在任何一個(gè)階段都加強(qiáng)內(nèi)部控制的力度,尤其是在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面。由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問(wèn)題,因此,需要對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行規(guī)范。加強(qiáng)內(nèi)部控制尤其必然性,尤其是對(duì)于一些上市公司或者是大中型的企業(yè)來(lái)說(shuō),只有對(duì)企業(yè)發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行控制,才能促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
(四)增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要是指企業(yè)在整個(gè)發(fā)展的過(guò)程中的財(cái)務(wù)活動(dòng)。由于某種原因?qū)е缕髽I(yè)虧損的可能。造成企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的因素主要是客觀因素與人為因素等。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員的工作意識(shí)及能力的高低直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,因此,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作人員的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)十分重要。一是強(qiáng)化企業(yè)高層主管的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。企業(yè)高管是企業(yè)的管理者,必須具有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),并進(jìn)行自上而下的風(fēng)險(xiǎn)管理文化知識(shí)傳遞,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。二是強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理者的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)層必須具備多元化經(jīng)營(yíng)分散風(fēng)險(xiǎn)的方式,以此提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)者工作運(yùn)營(yíng)的管理能力,同時(shí)增強(qiáng)企業(yè)抵抗財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理正常進(jìn)行提供良好的保證。因此,必須制定相應(yīng)的內(nèi)部控制機(jī)制,來(lái)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)部門工作人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),確保企業(yè)能夠持久的運(yùn)營(yíng)下去,取得更好的經(jīng)濟(jì)效益。
(五)有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理力度
企業(yè)內(nèi)部控制主要通過(guò)對(duì)現(xiàn)金流量編制預(yù)算、現(xiàn)金流通數(shù)量來(lái)了解企業(yè)的資金輸出量的,或者通過(guò)籌集資金,資金回收等一系列資金活動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制。對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資金流通、資金使用的決策以及執(zhí)行等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督、規(guī)范,確保企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門的資金能夠進(jìn)行安全流通。此外,還需加強(qiáng)企業(yè)的成本目標(biāo)的管理,并對(duì)資金量預(yù)算等多方面對(duì)企業(yè)進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制,運(yùn)用預(yù)算執(zhí)行的情況發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制與企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)之間的區(qū)別,進(jìn)行分析制定相應(yīng)解決措施。以確保企業(yè)財(cái)務(wù)全面預(yù)算的嚴(yán)格性。
1.企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制逐漸完善
企業(yè)均是存在于某種特定的控制環(huán)境內(nèi),因此,企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的完善有利于企業(yè)的發(fā)展。建立和完善企業(yè)內(nèi)部的科學(xué)化管理、控制體系,用來(lái)優(yōu)化企業(yè)目標(biāo)管理與企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)之間的關(guān)系,是企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理持續(xù)走科學(xué)發(fā)展觀的道路。
2.企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工具多樣化
目前,部分企業(yè)均是通過(guò)內(nèi)部控制來(lái)規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工具使用,比如,某些民營(yíng)企業(yè)在貿(mào)易中產(chǎn)生大量支付資金。為了避免對(duì)企業(yè)造成一定的資金損失,可采取分期付款來(lái)降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
雖然各個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作取得了優(yōu)異的成績(jī),但是在具體的工作細(xì)節(jié)上也會(huì)存在著一定的問(wèn)題亟待解決,主要可以從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行分析。
(一)缺乏全面的內(nèi)部控制制度體系
進(jìn)行企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制會(huì)直接影響到企業(yè)的自身發(fā)展,要做好企業(yè)的內(nèi)部控制工作,就要對(duì)財(cái)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,因此,實(shí)現(xiàn)綜合控制是保證財(cái)務(wù)內(nèi)部管理規(guī)范性的關(guān)鍵。但是,在我國(guó)的一些企業(yè)中,進(jìn)行內(nèi)部控制主要針對(duì)某個(gè)或者是某幾個(gè)部門來(lái)進(jìn)行,這種觀念和管理方式是不科學(xué)的。不僅會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)部門的管理和運(yùn)行產(chǎn)生影響,同時(shí)也抹殺了制度和實(shí)際操作之間的聯(lián)系。
(二)缺乏先進(jìn)的思想觀念
現(xiàn)如今,企業(yè)的發(fā)展需要緊跟市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,通過(guò)分析市場(chǎng)來(lái)改進(jìn)自身的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)。但是一些企業(yè)中的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制還無(wú)法打破傳統(tǒng)的管理模式的局限,因此在企業(yè)的發(fā)展中如果出現(xiàn)管理或者是產(chǎn)品質(zhì)量上的新問(wèn)題,企業(yè)就會(huì)顯得無(wú)能為力,即使存在著內(nèi)部控制制度。但是也是針對(duì)以前的現(xiàn)狀制定的。更為嚴(yán)重的是,企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制只是對(duì)經(jīng)濟(jì)、資本等進(jìn)行控制,對(duì)于工作人員的整體素質(zhì)和無(wú)形的財(cái)產(chǎn)等控制不到位。這就大大降低了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的科學(xué)性。
三、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的措施
(一)要對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制加強(qiáng)重視,完善內(nèi)部控制環(huán)境
要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制,首先需要相關(guān)的部門和領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)其進(jìn)行高度重視。這樣才能在一定程度上影響員工的控制意識(shí)。主要包括企業(yè)決策層的態(tài)度,員工的誠(chéng)信度以及管理的哲學(xué)和企業(yè)文化等方面。
企業(yè)負(fù)責(zé)人的重視。企業(yè)的負(fù)責(zé)人是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,需要對(duì)會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料等的真實(shí)性和完整性進(jìn)行負(fù)責(zé)。只有企業(yè)的負(fù)責(zé)人做到對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行高度重視。才能做好最基本的管理工作。企業(yè)負(fù)責(zé)人的重視主要表現(xiàn)在遵守傳統(tǒng)原則的基礎(chǔ)上。全面地了解多變的市場(chǎng)信息,充分利用最前沿的控制技術(shù)。做好內(nèi)部控制工作。
不斷提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的過(guò)程中,其主體是財(cái)務(wù)管理人員本身。因此,其素質(zhì)直接影響著內(nèi)部控制工作的效率和力度。因此,需要本著以人為本的原則,努力提高工作人員的素質(zhì)。
(二)完善評(píng)價(jià)和監(jiān)督機(jī)制
進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制的前提和基礎(chǔ)是對(duì)相關(guān)的評(píng)價(jià)機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行完善和改進(jìn),這也是保證財(cái)務(wù)管理正常運(yùn)行的必經(jīng)途徑。只有對(duì)內(nèi)部控制機(jī)制進(jìn)行有效地檢查和控制,才能在一定程度上促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制工作的有效進(jìn)行。但是,從企業(yè)的內(nèi)部控制現(xiàn)狀上來(lái)看,很多制度還不適應(yīng)與企業(yè)的發(fā)展。因此需要加強(qiáng)對(duì)其的監(jiān)督和完善。
(三)建立企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理新模式
由于現(xiàn)如今的企業(yè)內(nèi)部控制管理的模式已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)的發(fā)展需要,因此,需要根據(jù)市場(chǎng)的發(fā)展?fàn)顩r以及企業(yè)的發(fā)展模式等進(jìn)行管理模式的創(chuàng)新。企業(yè)可以進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、計(jì)劃以及核算等步驟來(lái)提高財(cái)務(wù)信息的使用率,提高工作人員所傳遞信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。優(yōu)化財(cái)務(wù)信息結(jié)構(gòu),進(jìn)而提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的水平。
(四)加強(qiáng)預(yù)算管理
為了建立較為完善的內(nèi)部控制制度。需要加強(qiáng)預(yù)算管理力度。在進(jìn)行預(yù)算編制的過(guò)程中,應(yīng)采取零基預(yù)算和細(xì)化預(yù)算,對(duì)具體的收支標(biāo)準(zhǔn)和收支情況進(jìn)行核定,對(duì)于財(cái)務(wù)費(fèi)用要進(jìn)行控制和調(diào)節(jié)。每一項(xiàng)收入和支出需要出示具體的明細(xì),而且要對(duì)項(xiàng)目資金的投入進(jìn)行細(xì)化。另外在預(yù)算的執(zhí)行環(huán)節(jié),需要加強(qiáng)其剛性約束,主要是為了減少超預(yù)算、無(wú)預(yù)算的現(xiàn)象出現(xiàn)。
四、結(jié)語(yǔ)
總而言之,我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展正處于經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵階段,企業(yè)的發(fā)展模式和管理方法也要隨著發(fā)生嚴(yán)重的變化。為了更好地適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,需要在管理理念和管理方式上進(jìn)一步強(qiáng)化。尤其是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,需要建立較為完善的財(cái)務(wù)管理制度。內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō),發(fā)揮了重大的作用,同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)的重要手段和措施。但是不同的企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)狀況也存在著明顯的差異,因此進(jìn)行企業(yè)的內(nèi)部控制管理方面也存在著不同。企業(yè)需要制定出符合自身發(fā)展的戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn),對(duì)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行完善。提高管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的最大化。
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(作者單位:黑龍江省農(nóng)業(yè)科學(xué)院作物育種研究所)