高校學(xué)籍管理的信息化芻議

摘要：在各大高校中，學(xué)籍管理工作是其管理工作中的重要一環(huán)，如果學(xué)籍管理工作出現(xiàn)失誤，就會嚴(yán)重影響到學(xué)校管理工作的順利開展，因此，各大高校都十分重視學(xué)籍管理工作。隨著信息化的發(fā)展，各大高校也逐漸將信息化應(yīng)用到學(xué)籍管理工作中。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，使得高校的學(xué)籍管理工作更加的系統(tǒng)化和科學(xué)化，同時也使得高校的辦學(xué)效率得到了明顯的提升。本文就高校學(xué)籍管理的信息化進(jìn)行了簡要的分析，僅供參考。

關(guān)鍵詞：高校;學(xué)籍管理;信息化

在各大高校中，學(xué)籍管理對學(xué)校的發(fā)展以及辦學(xué)效率都有著深刻的影響意義。如果學(xué)籍管理工作出現(xiàn)問題，那么將會直接影響到高校的發(fā)展。因此，高校要重視對學(xué)籍管理的改進(jìn)。隨著信息化的發(fā)展，在目前的學(xué)籍管理中，高校逐漸將信息化引入其中，利用信息化對高校學(xué)籍管理工作進(jìn)行改善，而現(xiàn)代信息化的應(yīng)用使得高校學(xué)籍管理工作更加的全面和具體，對于學(xué)籍的保管也更加系統(tǒng)和規(guī)范，這極大的推動了高校學(xué)籍檔案管理的發(fā)展和建設(shè)。

1.高校學(xué)籍信息化管理方面的問題

1.1體制機(jī)制不健全

信息化是時代發(fā)展的標(biāo)志，其也是社會進(jìn)步的重要體現(xiàn)。我國的各項管理工作為了能夠與時代發(fā)展同步，與社會發(fā)展要求相一致，不但的將信息化引入到管理工作中，我國高校學(xué)籍管理也不例外，其利用現(xiàn)代信息化技術(shù)對高校學(xué)籍進(jìn)行有效的管理。實踐證明，傳統(tǒng)的高校學(xué)籍管理已經(jīng)無法適應(yīng)社會發(fā)展的需求，而只有應(yīng)用信息化技術(shù)對高校學(xué)籍管理工作進(jìn)行改進(jìn)，才能夠有效推動高校的建設(shè)和發(fā)展，同時也可以在一定程度上提升高校的辦學(xué)效率，使得學(xué)籍檔案管理工作更加的系統(tǒng)化和科學(xué)化。

我國目前的高校學(xué)籍管理中，有部分的高校還在沿用傳統(tǒng)的學(xué)籍管理方式，這種傳統(tǒng)的學(xué)籍管理方式對工作效率的提升具有一定的阻礙作用，并且很多的高校學(xué)籍管理人員相對來說年齡較大，這些人員無法高效的對信息化技術(shù)進(jìn)行吸收，使得信息化管理無法在高校學(xué)籍管理中得到廣泛的應(yīng)用。而在大部分的高校學(xué)籍管理中，并沒有明確的建立相關(guān)的管理體制，在機(jī)制上不夠健全，這就使得高校學(xué)籍管理工作存在諸多的問題，高校學(xué)籍信息化管理建設(shè)程度不高。

在學(xué)籍管理工作中，有的工作人員的責(zé)任心不是很強(qiáng)，不能夠負(fù)責(zé)的完成自己的任務(wù)，導(dǎo)致了高校管理機(jī)制體制只有形式，沒有實質(zhì)。沒有一套完善的管理體制機(jī)制，一定會出現(xiàn)各種各樣的問題，比如信息的查找速度慢，不準(zhǔn)確等。

1.2高校學(xué)籍管理人員素質(zhì)低下

目前我國高校學(xué)籍管理人員在年齡上都相對偏大，這些人員無論是在思想上還是在管理技術(shù)上都具有落后性，這些人員的綜合素質(zhì)都不高，在相關(guān)的管理技術(shù)上不夠全面。在工作中，很多高校的學(xué)籍管理人員都不具備較強(qiáng)的責(zé)任心，使得學(xué)籍管理工作常常出現(xiàn)漏洞，而且這些人員由于年齡較大，對于計算機(jī)的接受能力較差，無法在工作中有效的應(yīng)用計算機(jī)來對學(xué)籍管理工作進(jìn)行規(guī)范，這樣就嚴(yán)重影響到了學(xué)籍管理工作的正常開展。

就我國目前高校學(xué)籍管理工作現(xiàn)狀而言，很多的高校還在沿用傳統(tǒng)的學(xué)籍管理模式，而相關(guān)的學(xué)籍管理人員也不具備較高的綜合素質(zhì)，這些人員甚至沒有接受過系統(tǒng)的培訓(xùn)以及高等的教育，使得這些人員在接受新事物上具有明顯的遲鈍性，很多的學(xué)籍管理人員只會簡單的計算機(jī)操作，如Word、Excel 等。由于這些人員缺乏對相關(guān)管理技能的掌握，很多的管理人員無法對有效的學(xué)籍信息進(jìn)行收集、處理等，從而造成了學(xué)籍管理工作出現(xiàn)諸多的問題，嚴(yán)重影響到高校學(xué)籍管理工作的正常開展。

一般而言，高校的學(xué)籍管理工作相對來說比較復(fù)雜，工作量也相對較大，而且高校的學(xué)籍信息對于學(xué)生來說具有重要的影響意義，所以，學(xué)籍管理工作對于相關(guān)的管理工作有著較高的要求，不僅需要管理人員具有較強(qiáng)的責(zé)任心，而且還要求人員掌握必要的計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，同時也能夠高效的接受新知識和新技術(shù)，而在目前的高校學(xué)籍管理工作中，對于這些方面的內(nèi)容還比較缺乏。

1.3對于學(xué)籍信息化管理重要性的認(rèn)識不到位

現(xiàn)在許多高校不重視學(xué)籍的信息化管理，他們的思想仍然停留在教學(xué)工作重于一切，把更多的財力，人力，物力用在提升教學(xué)質(zhì)量方面，輕視學(xué)籍的管理，尤其是學(xué)籍的信息化管理。

1.4高校學(xué)籍管理系統(tǒng)不能夠完全滿足管理工作的需要

一般來說，高校的學(xué)籍管理系統(tǒng)是到軟件公司購買的，這有利于學(xué)校學(xué)籍信息化管理工作質(zhì)量的提升，然而，這些軟件不能夠全面滿足學(xué)籍管理工作的需要，還在某些方面存在一些不足，比如：（1）每個學(xué)校對于學(xué)籍的管理都不是完全一樣的，這樣就會導(dǎo)致對于某些特殊的問題不能解決，這是適應(yīng)性不夠造成的。（2）功能不足，有些學(xué)籍管理工作的環(huán)節(jié)沒有在系統(tǒng)中體現(xiàn)。

2.高校學(xué)籍管理的信息化對策建議

2.1加強(qiáng)高校的學(xué)籍信息化管理體制機(jī)制的建設(shè)，可以促進(jìn)高校的學(xué)籍管理信息化的完善。做好高校體制機(jī)制的完善，是完成高校建立學(xué)籍信息化管理的目標(biāo)的前提，這也能夠促使學(xué)籍信息化管理工作的步伐加快。

2.2加大學(xué)籍管理人員的培訓(xùn)力度，提升學(xué)籍管理人員的責(zé)任心，使學(xué)籍管理人員的綜合素質(zhì)得到提高。學(xué)籍管理對于人才的專業(yè)性要求是非常高的，也要求人員有很強(qiáng)的的操作能力，一個學(xué)籍管理人員具有綜合素質(zhì)是非常重要的，它直接對于管理工作的開展產(chǎn)生影響，同時影響到教學(xué)的質(zhì)量，在日常工作中，應(yīng)該有計劃的組織學(xué)籍管理人員學(xué)習(xí)管理工作中的各項制度，強(qiáng)化他們的責(zé)任心，使管理人員能夠用認(rèn)真，積極的態(tài)度面對這項工作，為學(xué)校的學(xué)籍管理工作貢獻(xiàn)自己的光和熱。由此可見，對于培訓(xùn)學(xué)籍管理人員的專業(yè)技能，強(qiáng)化責(zé)任心，強(qiáng)化理論知識的學(xué)習(xí)是多么的重要。

2.3讓學(xué)籍管理信息化的重要性的深入高校各個階層的內(nèi)心，只有這樣，才會加速學(xué)籍管理信息化的推進(jìn)工作。提升對于此項工作重要性的認(rèn)識，應(yīng)這樣進(jìn)行。首先，必須使思想統(tǒng)一，對于學(xué)籍信息化管理的宣傳應(yīng)該加大力度，進(jìn)而使學(xué)校的各個層面認(rèn)識到此項工作的重要性。鋪設(shè)好建設(shè)學(xué)籍信息化管理的道路。

2.4面對系統(tǒng)軟件功能的不足，高?？梢岳米约簩W(xué)校的資源進(jìn)行軟件開發(fā)，每個學(xué)校都有大量的計算機(jī)老師，完全可以整合資源，開發(fā)出一套實用性強(qiáng)，功能足夠的系統(tǒng)元件，這樣，既合理的利用了高校的資源，也節(jié)省了高校向軟件公司購買系統(tǒng)軟件的資金，對于自己研發(fā)的系統(tǒng)軟件，對于以后高校對于系統(tǒng)的維護(hù)，升級都是非常便利的，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題，能夠及時得到自己學(xué)校人員的解決，不必等軟件公司派人解決問題。這樣，對于學(xué)籍管理信息化的開展也起到了促進(jìn)作用。

3.結(jié)語

學(xué)籍管理信息化的開展能夠提升高校對于學(xué)籍管理工作的效率，節(jié)省人力資源，減少出現(xiàn)的數(shù)據(jù)錯誤，既降低了勞動成本，還提高了學(xué)籍管理工作的質(zhì)量。通過信息化的開展，能夠減輕學(xué)籍管理人員的工作任務(wù)，使他們不再被繁重的，復(fù)雜的工作困擾。同時，改變了傳統(tǒng)的手工操作模式，也使對于學(xué)籍的管理工作質(zhì)量更高，效率更好，統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)的可靠程度高，準(zhǔn)確度高。對于信息的處理更加迅速，快捷，為學(xué)校及時了解學(xué)生的學(xué)籍信息提供了可靠的保證，使學(xué)校的學(xué)籍管理工作變的更加科學(xué)、規(guī)范。由此可見，合理的開展學(xué)籍信息化的管理是多么重要的。

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