淺議如何提高電力檔案管理工作水平的方法

摘要：對于電力企業(yè)的檔案管理工作來說，其重要性不言而喻，不僅是促進電力企業(yè)工作正常進行的重要影響因素，同時也是提升電力企業(yè)服務水平的重要方面。為了有效的提升工作人員的責任感，需要以提升電力檔案管理工作的水平為前提。這樣才能夠保證檔案管理工作的正常進行。在實際的工作中，需要嚴格按照科學的管理體制和法律法規(guī)來對電力企業(yè)的管理體制進行完善。本文中主要對提升電力檔案管理工作水平的方法進行闡述，僅供參考。

關鍵詞：電力企業(yè);檔案管理;水平;建議

現(xiàn)如今，我國的科技在不斷發(fā)展，國家對電力企業(yè)也提出了較高的要求，除了電力資源的利用率之外，對電力檔案的管理工作也是被納入到具體的工作中。所以說，電力企業(yè)的檔案工作的進度需要和企業(yè)的發(fā)展水平和發(fā)展方式相符合，并且將創(chuàng)新的因素融入到其中。對于電力檔案的管理工作來說，主要是進行信息的采集，管理和最終的利用。也就是在電力檔案管理工作中，應該從各個環(huán)節(jié)入手，不斷提出新的思路，進而提升電力檔案管理工作的基本水平。

一、電力企業(yè)檔案管理工作的重要性

對于電力企業(yè)來說，進行檔案的管理工作已經(jīng)成為企業(yè)日常管理工作中不可缺少的重要內容。電力檔案內容多數(shù)是一些電力信息，這些信息內容涉及到電力企業(yè)生產和運行的各個內容，其中包括電力種類，應用范圍以及大量的信息內容等等。檔案信息的最寶貴部分就是真實性。信息的真實性是提升電力企業(yè)發(fā)展水平的重要方面。采用科學的管理方式不僅可以有效的提升電力企業(yè)的健康運行，還需要根據(jù)現(xiàn)階段的電力管理特點以及管理水平來促進電力企業(yè)發(fā)展的長期性和高效性。在電力企業(yè)檔案管理工作中，可能會遇到諸多的問題，因此需要采用相對比較科學的方式、創(chuàng)新的思想來對檔案管理工作進行完善。為企業(yè)的高效發(fā)展提供一定的基礎。

二、提高電力企業(yè)檔案管理水平的措施

1、建立健全相對比較完善的檔案管理工作機制

通常情況下，人們對于電力企業(yè)的檔案管理工作的認識程度不夠，認為檔案管理工作主要是由專業(yè)的檔案管理員或者是相關的檔案管理部門來進行管理，和其他的員工以及工作部門沒有任何關系。這種想法是不科學的，主要是由于電力企業(yè)的檔案內容是整個企業(yè)發(fā)展過程的體現(xiàn)，和每一位員工之間都存在著密切的聯(lián)系。檔案管理工作不僅在電力企業(yè)的發(fā)展中占據(jù)著重要的位置，同時對于員工也具有一定的約束作用。但是，長期以來，我國的電力企業(yè)檔案管理工作仍然不夠完善，其中原因較多?；谶@些問題，工作人員應該建立相對比較完善的檔案管理機制和體制。找到檔案管理工作的弊端之所在，對其進行改進和優(yōu)化。實現(xiàn)電力企業(yè)全員參與，制定相應的領導機制。將兼職和專職相配合。實現(xiàn)檔案管理工作的協(xié)調性和高效性。另外，相關專業(yè)的培訓工作是必不可少的，需要根據(jù)相關的檔案法規(guī)以及檔案管理的各項制度和條款來對管理工作進行約束。保證電力企業(yè)的檔案管理工作能夠實現(xiàn)上下一致，重點突出。

2、培養(yǎng)高素質管理人才

在現(xiàn)如今的檔案管理工作中，提升電力檔案管理工作的高效性至關重要。對于檔案管理工作來說，建立一支相對比較獨立的檔案管理隊伍比較重要。如果電力企業(yè)中設立了獨立的檔案管理部門，就需要用數(shù)量較多的高素質管理人才來對管理工作進行充實。為了培養(yǎng)專業(yè)的管理人員，需要在招聘、任用以及考察的各個環(huán)節(jié)對人才進行選拔。在具體的工作中，還需要采取切實可行的教育和培訓的方式來提檔案管理工作的高效性。不僅如此，為了對專業(yè)的人才進行鼓勵，電力企業(yè)還需要制定相關的獎懲措施來對其進行鼓勵和懲罰，目的就是為了對檔案管理工作進行完善。

此外，提升檔案管理人員素質的另外一個有效方法是加大招考力度，即在招聘人員時，提高招聘標準并提升招聘難度，比如招聘英語、法律或者是計算機相關人才，進而改善檔案管理部門人員的知識結構。此外，提升檔案管理工作人員素質，不僅僅指專業(yè)業(yè)務素質，還包括心理服務素質，即職業(yè)道德。心理服務素質主要體現(xiàn)在對檔案管理工作的熱愛上，只有熱愛本職工作才會在工作中投入激情，奉獻力量;其次要提高對工作的認知度，提高責任感，充分意識到檔案工作在企業(yè)中發(fā)揮的重要作用，同時積極努力工作，定期就工作情況向有關領導進行匯報，盡可能的解決工作中的困難。將日常工作責任到人，既可以明確各人工作任務，又可以提高工作效率。

3、加強檔案信息化建設力度

隨著信息化技術的不斷發(fā)展，對檔案信息化建設逐漸開展起來，從檔案管理的角度來說，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能滿足檔案現(xiàn)代化需求，因而企業(yè)檔案也要跟隨社會發(fā)展的腳步，實現(xiàn)信息化管理。如今信息化已經(jīng)深入到各行各業(yè)，實現(xiàn)檔案的信息化管理迫在眉睫，檔案的網(wǎng)絡化信息共享與數(shù)字化管理是檔案管理當前需要解決的重要內容，只有這樣才能檔案管理真正的為企業(yè)服務。檔案的信息化作為一項系統(tǒng)工程，首先要得到企業(yè)領導的重視，在各方面給予支持和保障，檔案管理人員要切實做好領導部署的各項工作，由傳統(tǒng)的紙質檔案模式逐漸過渡到檔案信息化模式當中，實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡上的查詢與分享功能，發(fā)揮出檔案信息化管理的優(yōu)勢，為檔案查詢與檔案部署等工作提供有力保障。

4、配備必要的檔案設備設施

檔案現(xiàn)代化管理就是要以現(xiàn)代化的科技裝備為基礎，進而通過軟件來實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化與自動化。處在網(wǎng)絡信息化社會當中，人們需要通過網(wǎng)絡來查詢和了解信息，真正讓網(wǎng)絡發(fā)揮作用，體現(xiàn)網(wǎng)絡實際應用的作用。傳統(tǒng)的檔案管理工作需要耗費大量的人力物力來進行管理和查詢，網(wǎng)絡管理工作的效率非常低，企業(yè)需要耗費很大的投資成本在完成檔案工作，這也造成部分企業(yè)對檔案管理的忽視。然而步入現(xiàn)代化社會當中，檔案管理工作通過軟件安裝實現(xiàn)自動化管理，在通過硬件設施的配備，通過對檔案庫房的改建實現(xiàn)現(xiàn)代化的密集架，通過各種現(xiàn)代化儀器和設備實現(xiàn)檔案管理的信息化建設，進而在很大程度上提高檔案管理的效率。

5、強化檔案信息系統(tǒng)的安全與保密

由于檔案管理工作的特殊性，需要格外重視檔案的安全與保密工作，這也是檔案管理信息化建設的重要內容。檔案管理工作的信息化管理需要兼顧信息安全與實體安全兩方面內容。企業(yè)需要根據(jù)實際情況制定與安全與保密相關的規(guī)定與制度，強化檔案管理工作內容，從多方面共同保障檔案管理的安全工作。堅決杜絕惡意使用檔案的現(xiàn)象，對檔案管理工作需要嚴格執(zhí)行“封存保管、異地保管、實際利用“等三套檔案的備份制度，確保檔案的安全性，避免遺失。

安全保障系統(tǒng)包括服務器安全、數(shù)據(jù)庫安全、病毒防殺、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復、數(shù)據(jù)加密與認證、用戶身份認證、用戶訪問控制、授權管理、安全審計等。

三、結語

企業(yè)檔案管理工作在企業(yè)的發(fā)展當中擁有重要的地位，不但是企業(yè)文化的外在體現(xiàn)，同時涉及到企業(yè)內部的人事信息管理，在企業(yè)管理中擁有無法替代的作用。由于電力企業(yè)的特殊性，檔案管理有著更為多元化的管理內容，必須提高其安全性與保密性。信息化時代給企業(yè)的發(fā)展帶來機遇和挑戰(zhàn)，檔案管理工作也應順應歷史潮流，不斷進行升級更新，實現(xiàn)信息化時代檔案管理的與時俱進。同時，電力企業(yè)檔案管理更影響到企業(yè)未來的發(fā)展，檔案管理工作也需要通過不斷的學習，不斷提高檔案管理的專業(yè)水平，迎接網(wǎng)絡信息化時代檔案管理工作新的挑戰(zhàn)。

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