摘要:一項建筑工程當(dāng)中的預(yù)結(jié)算審核環(huán)節(jié),是集合精確性、技巧性與專業(yè)性于一身的復(fù)雜工作,需要相關(guān)工作人員在實踐的過程當(dāng)中持續(xù)總結(jié)經(jīng)驗、探索更加行之有效的工作方式,才能夠更好的適應(yīng)每時每刻都在產(chǎn)生轉(zhuǎn)變的市場環(huán)境以及企業(yè)自身的發(fā)展需求。以下將以建筑工程造價管理工作中的預(yù)結(jié)算審核環(huán)節(jié)進行深入的探討,并從中尋求提升預(yù)結(jié)算審核工作效率的有效措施,以期為國內(nèi)施工企業(yè)的后續(xù)發(fā)展提供更加有利的借鑒。
關(guān)鍵詞:建筑工程;造價管理;預(yù)算審核
在一項工程的建設(shè)過程當(dāng)中,工程項目的預(yù)結(jié)算審核工作是對企業(yè)有著重要影響的組成部分,其不但與項目的材料購入、施工合同訂立等多個方面有著密切的關(guān)聯(lián),此外還與施工圖紙、撥款結(jié)算及整體情況分析等方面也有著很大的關(guān)系。所以,在實際的審核過程當(dāng)中,審核相關(guān)人員一定要強化自身對預(yù)結(jié)算審核工作的重視,進而對工程整體成本進行更加合理的控制與管理,確保工程項目最終的社會與經(jīng)濟收益。目前我國工程行業(yè)當(dāng)中的預(yù)結(jié)算審核環(huán)節(jié)依然有許多需要改進的問題存在,這些弊端的存在或多或少都會對于建筑工程的造價控制產(chǎn)生負面的影響。所以施工企業(yè)需要及時針對這些問題采取有效的改善措施,并找出審核工作的要點,對工程造價進行準(zhǔn)確、合理的與審計,才能夠切實確保工程最終的質(zhì)量與收益。
一、預(yù)結(jié)算審核環(huán)節(jié)的要點
(一)加大對合同等相關(guān)文件的審核力度
在工程的預(yù)結(jié)算審核工作中,工程合同以及相關(guān)的文件都是對工程實施有著重要影響的因素,在這些書面文件當(dāng)中,對于整個工程的款項核算方式等很多方面都進行了詳細的要求與規(guī)定,而且因為在計價方式上存在著差異,每項工程的計價合同也是有區(qū)別的,在傳統(tǒng)的造價審核環(huán)節(jié)當(dāng)中,較為普遍的合同種類包含單價、總價合同以及造價加酬金合同等[1]。這是依據(jù)計價方式的區(qū)別所得出的大體合同分類。但是這樣的分類方式并不是最合理的,在這些具體合同類型下,還詳細分出了多種分支類型,使得合同的結(jié)構(gòu)更加豐富,所以在多類別的背景下,造價審核工作過程當(dāng)中,審核人員要先對合同合同的計價方式進行詳細的分析,并仔細核對合同內(nèi)容中調(diào)價相關(guān)的條文,之后再依據(jù)結(jié)算調(diào)價相關(guān)的條文對工程的總價進行審核。
(二)強化工程量審核
在部分施工企業(yè)當(dāng)中,很多時候都可能會有虛增的工程量,進而導(dǎo)致造價預(yù)算增加,所以在對項目的成本造價進行審核的過程當(dāng)中,為了更好的對項目預(yù)算的進行把控,對于工程量的審核,也是一個至關(guān)重要的問題。在實際的審核過程中,要對工程的圖紙進行更加詳細的研究,對工程整體的操作流程有更加詳細的了解,之后,作為審核人員,還要依據(jù)工程具體情況對圖紙內(nèi)的每個環(huán)節(jié)造價進行預(yù)先核算,進而得出工程施工所需的物力、人力、時間與設(shè)備成本等,依照預(yù)算所得出的結(jié)果,能夠針對項目的整體造價制定出一個更加合理的造價基準(zhǔn)[2]。
此外,在造價審核過程當(dāng)中,還需要依照工程項目的具體審核內(nèi)容來決定審核的方式。對工程總量進行審核時,所使用的方法也要依據(jù)實際情況而進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,傳統(tǒng)的審核方法主要包含重點審核法、對比審核法、篩選法及全面審核法等,這些審核方式的選擇,需要以具體的審核內(nèi)容作為基礎(chǔ)。而且,鑒于在工程項目的施工過程中,有時會有一些信息并不十分明確,所以在審核的階段,相關(guān)人員對于部分在圖紙上并未明確標(biāo)注解釋的內(nèi)容,可以深入現(xiàn)場去進行分析與研究,對不明確的部分加深了解,以確保審核環(huán)節(jié)的精準(zhǔn)性。
(三)強化材料成本的審核
從實際審核過程來看,施工所用建材的具體價格,是項目造價審核工作當(dāng)中較為敏感的部分,同時也是也是造價審核工作當(dāng)中最為重要的組成部分之一,鑒于施工所用材料的價格會受到多種因素的影響,所以必定會經(jīng)常出現(xiàn)一定程度的浮動。但是,以工程項目實際施工的情況來看,施工所用材料的成本,對于項目總體的造價有著決定性的重要作用,其會直接對項目的成本造價產(chǎn)生影響,所以,一旦出現(xiàn)大幅的波動,必然會完全打亂項目造價審核及預(yù)算工作的步調(diào)[3]。雖然預(yù)算審核工作本應(yīng)嚴(yán)格遵照特定的準(zhǔn)則及合同中約定的方式來執(zhí)行,但是實際的預(yù)算審核工作過程中,由于會對材料成本造成影響的因素很多,所以這種缺乏靈活性的預(yù)算審核方式并不是完全可行的。這就需要相關(guān)人員依照具體的預(yù)算情況來對造價的內(nèi)容進行調(diào)節(jié),合同當(dāng)中明文規(guī)定不可進行調(diào)整的,審核時則保持原樣,合同當(dāng)中表明可以依據(jù)施工期間造價變動進行調(diào)整的,則可依照施工技術(shù)相關(guān)材料及施工日記來找出各項材料的詳細使用期間以及施工的具體期間[4]。部分工程的工期是相對較長的,或者會有階段性停工的現(xiàn)象,可依據(jù)各項施工材料的使用階段計算出其在使用期間的信息均價,這樣才更加接近工程的實際造價。
(四)強調(diào)費用審核
在對造價進行審核的過程當(dāng)中,對最終整體成本的審核也是最為重要的一個關(guān)口,取費應(yīng)當(dāng)依照造價管理相關(guān)部門所制定的定額及文件,結(jié)合工程相關(guān)的合同、招標(biāo)書、投標(biāo)書等重要文件來對費率進行決策。作為審核部門,應(yīng)該注重對取費相關(guān)的文件等重要資料的審核,以確保工程項目所有書面資料的規(guī)范性。
二、提升預(yù)結(jié)算審核工作效率的措施
(一)提升相關(guān)審核人員的專業(yè)素養(yǎng)
造價審核人員主要是指依照委托方要求及項目實際情況,利用自身專業(yè)知識對項目整體造價進行審查的專業(yè)人員,其應(yīng)當(dāng)具備解決項目造價問題的專業(yè)技能與知識,并且還應(yīng)當(dāng)處理和協(xié)各專業(yè)及各部門之間的工作連接問題,要對計算機軟件、建材、技術(shù)、計量、的使用有更加充分的了解,并且能夠嚴(yán)格依照施工相關(guān)流程及規(guī)范進行自身的工作。此外還要有較強的市場觀念,確保項目造價的客觀性與合理性。對這些專業(yè)素養(yǎng)的重視,不僅要在選擇員工時有所體現(xiàn),還應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在培訓(xùn)方面,企業(yè)要加強內(nèi)部培訓(xùn)的利用,利用培訓(xùn)與深造來提高審核員工的自身能力,確保員工的審核流程更加規(guī)范,提升審核工作的效率。
(二)深入現(xiàn)場,掌握真實的情況
因為預(yù)結(jié)算審核環(huán)節(jié)是工程施工過程當(dāng)中的事后審查工作,所以相關(guān)的審核人員對工程的實際情況可能還并沒有特別明確的了解,所以在對部分地形地質(zhì)及具體裝潢比較復(fù)雜的項目進行審核時,要了解到其竣工的圖紙不可能將所有最微小的細節(jié)都一一展示出來,所以,在進行審核時,必須要深入到施工的現(xiàn)場進行細致認真的丈量、記錄與核對才能確保所有的工程數(shù)據(jù)都是準(zhǔn)確的。作為一個合格的審核人員,不但要深入項目現(xiàn)場,了解工程的實際數(shù)據(jù),還要深入到行業(yè)市場當(dāng)中去了解項目相關(guān)材料的報價與種類,才能夠?qū)こ痰脑靸r有更加準(zhǔn)確的預(yù)估,防止預(yù)結(jié)算誤差偏大的問題出現(xiàn),避免企業(yè)自身處于過于被動的地位[5]。
(三)依照實際情況實施項目預(yù)結(jié)算審核工作
在對工程項目的成本造價進行預(yù)結(jié)算審核時,審核人員不但要著重審核占比較大的環(huán)節(jié),同時也要注重對于每個小細節(jié)的核查。一方面是要加強對于工程總量的核查,因為工程項目的工程總量與其預(yù)結(jié)算審核工作是有著密切關(guān)聯(lián)的。所以,在項目開始施工以前,要先對工程量進行最為精確的預(yù)算。并且要利用合理的論證,實地的考察,資料的分析及精準(zhǔn)的計算來確保每項目個環(huán)節(jié)設(shè)計的科學(xué)性,削減造價的誤差。工程項目的預(yù)結(jié)算審核,是一個復(fù)雜繁瑣的環(huán)節(jié),相關(guān)的審核人員要對審核關(guān)鍵點及難點有更加深入的了解,才能切實提升自身的預(yù)結(jié)算審核工作水準(zhǔn)。除此之外,還要注重對于細節(jié)的管理,工程中的細節(jié)決定著其最終的整體質(zhì)量,只有以細節(jié)作為著手點,才能有效避免企業(yè)內(nèi)部資金出現(xiàn)不應(yīng)有的損失。只有結(jié)合企業(yè)的實際,分清項目當(dāng)中各環(huán)節(jié)的主次順序及重要性,有針對性的進行預(yù)算審核,才能確保項目造價預(yù)結(jié)算審核的作用得到更好的發(fā)揮。
結(jié)語
建筑行業(yè)的發(fā)展進程不斷加快,對于建筑企業(yè)來說,項目造價預(yù)結(jié)算工作有著很重要的意義。而想要切實做好預(yù)結(jié)算審核工作,就要著重掌握審核的重點,將審核工作落到實處,提高審核工作的效率。此外,還要采取更加科學(xué)適宜的審核方法在實踐過程中加以利用,彌補當(dāng)前造價預(yù)結(jié)算審核工作當(dāng)中存在的問題與弊端,保證自身預(yù)結(jié)算審核工作的水準(zhǔn),以提升項目整體成本造價的精確度。
參考文獻:
[1] 付嘉麗.淺談建筑工程造價的預(yù)結(jié)算審核[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2010(21):21.
[2] 簡榮華.建筑工程造價管理過程中的預(yù)結(jié)算審核要點分析[J].城市建設(shè)理論研究,2014(25):1886-1886.
[3] 梁軍行.芻議建筑工程造價預(yù)結(jié)算審核工作要點[J].城市建設(shè)理論研究,2014(24):4458-4459.
[4] 蔣曉清.建筑工程造價管理中預(yù)結(jié)算審核工作關(guān)鍵問題探討[J].城市建設(shè)理論研究,2013(21):81.
[5] 呂皓.論建筑工程造價預(yù)結(jié)算審核[J].新材料新裝飾,2014(2):463-463.