建筑工程管理信息化

摘要：建筑施工項(xiàng)目信息化管理在建筑行業(yè)是十分必要的，它不僅可以提高項(xiàng)目工程的速度和質(zhì)量，也可以提高建筑企業(yè)的在建筑行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力?？梢哉f(shuō)，建筑施工項(xiàng)目信息化管理是一種不可避免的趨勢(shì)，只有掌握真正的信息技術(shù)，才能有利于建筑行業(yè)的發(fā)展。本文對(duì)建筑工程管理信息化進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：建筑工程；信息化；管理；措施

現(xiàn)代建筑工程施工領(lǐng)域市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的理解加快了施工企業(yè)信息化管理工作的開(kāi)展。針對(duì)建筑施工領(lǐng)域信息化管理需求，相關(guān)的系統(tǒng)及軟件產(chǎn)品也不斷增加。建筑工程施工企業(yè)應(yīng)利用信息化管理方式及系統(tǒng)軟件等提高項(xiàng)目管理水平及管理能力，以企業(yè)實(shí)際情況為基礎(chǔ)搭建信息化管理平臺(tái)。依托信息化管理技術(shù)，增強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目信息管理能力。通過(guò)信息化管理模式的建立、軟硬件系統(tǒng)建設(shè)、工作流程優(yōu)化改進(jìn)等，促進(jìn)企業(yè)綜合管理水平的提升，提高建筑施工企業(yè)綜合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

一、建筑工程項(xiàng)目信息化管理的必要性

隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大，施工技術(shù)的難度與質(zhì)量的要求不斷提高，各部門和單位交互的信息量不斷擴(kuò)大，信息的交流與傳遞變得越來(lái)越頻繁，建筑施工項(xiàng)目管理的復(fù)雜程度和難度越來(lái)越突出。對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行信息化管理，使各個(gè)職能部門之間信息得以相互連接，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源高度共享和及時(shí)處理，從根本上改變業(yè)務(wù)運(yùn)作時(shí)間差產(chǎn)生的信息不對(duì)稱的滯后狀況，進(jìn)而使得成本管理的動(dòng)態(tài)控制得以實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，我們應(yīng)該看到，建筑施工項(xiàng)目的信息化管理，不僅僅意味著在建筑施工項(xiàng)目?jī)?nèi)部的管理過(guò)程中使用計(jì)算機(jī)，它具有更廣泛更深刻的內(nèi)涵。

首先，對(duì)于信息技術(shù)提供了可能性，對(duì)管理過(guò)程中所需要處理的信息進(jìn)行高效地采集、加工、傳遞和實(shí)時(shí)共享，減少各部門之間對(duì)信息處理的重復(fù)工作。共享的信息為項(xiàng)目的管理服務(wù)、為項(xiàng)目的決策提供可靠的依據(jù)。

其次，使監(jiān)督檢查以及信息的反饋?zhàn)兊酶鼮榧皶r(shí)有效，使以生產(chǎn)計(jì)劃和物資計(jì)劃為典型代表的計(jì)劃工作能夠依據(jù)已有工程的計(jì)劃經(jīng)驗(yàn)而變得更為先進(jìn)合理，使建筑施工活動(dòng)以及項(xiàng)目管理活動(dòng)流程的組織更加科學(xué)化，并正確引導(dǎo)項(xiàng)目管理活動(dòng)的開(kāi)展，以提高施工管理的自動(dòng)化水平。

二、建筑工程信息化管理的內(nèi)容

1、辦公信息系統(tǒng)：辦公信息系統(tǒng)主要用于提高日常辦公事務(wù)的效率，內(nèi)容包括領(lǐng)導(dǎo)信息查詢、公文管理、會(huì)議管理、公司公告板、電子郵件等。

2、企業(yè)資源系統(tǒng)：企業(yè)資源系統(tǒng)是以財(cái)務(wù)管理為核心，以市場(chǎng)為導(dǎo)向，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的人、財(cái)、物等資源進(jìn)行管理、調(diào)配的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。

3、過(guò)程控制系統(tǒng)：過(guò)程控制系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)與企業(yè)自身的管理業(yè)務(wù)流程相適應(yīng)和匹配，通過(guò)嚴(yán)格的過(guò)程控制確保企業(yè)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

4、項(xiàng)目管理系統(tǒng)：項(xiàng)目管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)和承包關(guān)鍵，該系統(tǒng)目的在于解決具體工程項(xiàng)目的管理問(wèn)題，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目人機(jī)料各項(xiàng)費(fèi)用及工程進(jìn)度的實(shí)時(shí)管理和控制，是整個(gè)信息管理系統(tǒng)的基石。

三、提高建筑工程管理信息化的措施

1、加大信息化建設(shè)的投入

在現(xiàn)今社會(huì)，人才是第一生產(chǎn)力。在不斷提高信息化水平的過(guò)程中，要提高本建筑行業(yè)的實(shí)際研發(fā)能力，這些都需要企業(yè)適時(shí)引入專業(yè)人才參與其中。建筑行業(yè)要以最經(jīng)濟(jì)、最合理的投入，爭(zhēng)取開(kāi)發(fā)出符合建筑行業(yè)自身特點(diǎn)的信息化管理系統(tǒng)，做到符合實(shí)際、性價(jià)比高。比如，很多建筑企業(yè)都建立了內(nèi)部局域網(wǎng)，并引進(jìn)或自行開(kāi)發(fā)了信息管理系統(tǒng)，很有一些企業(yè)引進(jìn)了專業(yè)管理軟件，并在日常管理中進(jìn)行應(yīng)用。

2、加強(qiáng)信息自動(dòng)化收集

在信息收集方面，基于傳感技術(shù)、IC 卡技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息的自動(dòng)采集與錄入，這既能提高手工錄入的效率，又有保證準(zhǔn)確率。例如，利用傳感設(shè)備從施工現(xiàn)場(chǎng)采集混凝土溫度、構(gòu)件變形、設(shè)備運(yùn)行狀況等一手技術(shù)數(shù)據(jù)，用IC 片獲取現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員的個(gè)人信息等。同時(shí)，需要人工收集的信息實(shí)現(xiàn)電子記錄，對(duì)于施工圖紙類的圖形信息，則廣泛應(yīng)用CAD 技術(shù)進(jìn)行錄入、細(xì)化和修改。

3、加強(qiáng)信息檢索工具化

在信息檢索方面，基于數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)可以提供高效的檢索工具。例如，統(tǒng)一的工期信息可分別為建筑工程施工的生產(chǎn)計(jì)劃、材料供應(yīng)、預(yù)算出發(fā)，統(tǒng)計(jì)部門從各自的需要出發(fā)進(jìn)行檢索，同時(shí)，可以增加數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)模和種類，根據(jù)實(shí)際情況增加項(xiàng)目，使施工人員不但可以及時(shí)掌握施工項(xiàng)目自身的信息，還可以檢索到與自己工作有關(guān)的各種技術(shù)資料與管理規(guī)定，獲得信息資源。

4、培養(yǎng)既懂工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)又懂軟件開(kāi)發(fā)的綜合性人才

現(xiàn)在大多數(shù)建筑項(xiàng)目管理系統(tǒng)由軟件公司承擔(dān)，而這些軟件公司沒(méi)有很強(qiáng)的工程管理的背景，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)工程項(xiàng)目管理的流程、管理要素、管理過(guò)程不熟悉，只是經(jīng)過(guò)幾次會(huì)議或者調(diào)研就開(kāi)始按照客戶的要求去做了，特別是有些客戶對(duì)自己的需求也不是很清楚的時(shí)候，導(dǎo)致開(kāi)發(fā)出來(lái)的信息系統(tǒng)沒(méi)有整體性、全局考慮不周，軟件不具備較強(qiáng)的可操作性和易用性，功能極其強(qiáng)大，操作復(fù)雜，用戶需要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的培訓(xùn)才可以很好地操作，操作人員在使用時(shí)，有種不信任感，從而導(dǎo)致用戶不想用。因此，培養(yǎng)既懂工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)又懂軟件開(kāi)發(fā)的綜合性人才是當(dāng)前提高建筑工程項(xiàng)目管理信息化的重中之重。

5、完善信息化管理與控制體系

工程項(xiàng)目管理信息化缺乏統(tǒng)一全局的IT 戰(zhàn)略規(guī)劃，由于沒(méi)有統(tǒng)籌規(guī)劃，目標(biāo)不明確，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，一些地方處在混亂無(wú)序的狀態(tài)，形成了很多在權(quán)力保護(hù)下的信息孤島，缺乏共享的、網(wǎng)絡(luò)化的信息資源。特別是一些政府的投資項(xiàng)目中由于利益的沖突和信息的不透明，很多的利益團(tuán)體對(duì)信息化非常抵制。究其原因，這是信息化建設(shè)制度的安排缺失。因此，未來(lái)工程項(xiàng)目管理信息化必須要解決的理論問(wèn)題，也是應(yīng)用實(shí)踐問(wèn)題。工程項(xiàng)目管理信息化是一個(gè)系統(tǒng)的工程，涉及到項(xiàng)目管理思想、管理模式、人員素質(zhì)、IT 技術(shù)、應(yīng)用環(huán)境等很多因素，需要多方協(xié)調(diào)和考慮才能將信息技術(shù)融合到工程項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)當(dāng)中去，從而來(lái)提高工程項(xiàng)目管理效率和管理水平。只有充分認(rèn)識(shí)到建筑工程項(xiàng)目管理的信息化存在問(wèn)題的根源，掌握了建筑工程項(xiàng)目管理的信息化的發(fā)展趨勢(shì)，才能提高工程項(xiàng)目管理的信息化水平，讓信息技術(shù)真正的為工程項(xiàng)目管理發(fā)揮積極作用。

6、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理，避免信息化“黑洞”

首先，要提高信息化效果必須規(guī)劃先行，標(biāo)準(zhǔn)化先行。信息化工作是開(kāi)弓沒(méi)有回頭箭，由于系統(tǒng)編碼的關(guān)系、軟件兼容性的限制、數(shù)據(jù)接口的復(fù)雜性，如果信息化規(guī)劃沒(méi)有做好，導(dǎo)致半途而廢或推倒重來(lái)，那么，原來(lái)的投人就會(huì)“打了水漂”。其次，加強(qiáng)信息安全意識(shí)，特別是數(shù)據(jù)安全意識(shí)。信息社會(huì)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力來(lái)自于企業(yè)的信息不對(duì)稱優(yōu)勢(shì)，如果企業(yè)關(guān)鍵數(shù)據(jù)和信息泄露出去，對(duì)處于激烈競(jìng)爭(zhēng)中的施工企業(yè)無(wú)疑會(huì)是致命打擊，因此，要注意信息系統(tǒng)的安全機(jī)制設(shè)計(jì)，加大對(duì)安全防范的投人。再次，要做好信息化工作，最好找一家大的、有信譽(yù)、負(fù)責(zé)任的和有一定行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的軟件公司做合作伙伴，信息化是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，它將伴隨著企業(yè)的成長(zhǎng)和企業(yè)管理的升級(jí)，因此，這就要求軟件企業(yè)本身要具備一定的生存能力，能夠長(zhǎng)期地為企業(yè)提供維護(hù)及升級(jí)服務(wù)。

總之，建筑行業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)中占據(jù)著主體地位，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化層面逐漸深入到不同工作領(lǐng)域，建筑施工信息化發(fā)展腳步也隨之加快，進(jìn)而從整體上提高科學(xué)管理水平與工作效率，促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)快速、健康發(fā)展。

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