數(shù)字管理平臺下的現(xiàn)代檔案管理體系發(fā)展趨勢

【摘 要】檔案信息的管理工作在當(dāng)今的社會發(fā)展中占據(jù)著越來越重要的位置，同時現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展也使得我國檔案管理工作逐漸走向了現(xiàn)代化的發(fā)展道路，在這樣的情況下，我國的檔案管理工作也越來越多的借助了數(shù)字管理平臺，這對我國檔案管理工作的發(fā)展起到了十分重要的作用。本文主要分析了數(shù)字管理平臺下的現(xiàn)代檔案管理體系發(fā)展趨勢，以供參考和借鑒。

【關(guān)鍵詞】數(shù)字；檔案；管理；發(fā)展；趨勢

最近幾年，我國的科學(xué)技術(shù)得到了非常迅速的發(fā)展和提升，同時各個行業(yè)都在使用現(xiàn)代化的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，數(shù)字化的管理方式也使得我國進入到了信息化發(fā)展的一個全新的階段，在這樣的大環(huán)境下也使得傳統(tǒng)的檔案信息管理工作受到了非常大的沖擊，我國逐漸將現(xiàn)代化的管理理念和管理技術(shù)應(yīng)用到了檔案管理工作中，這也極大的推動了我國檔案管理工作的良性發(fā)展。

1.現(xiàn)代檔案管理體系的優(yōu)勢及其完善措施

1.1現(xiàn)代檔案管理體系的優(yōu)勢

在傳統(tǒng)的檔案管理工作中主要是對紙質(zhì)的文檔進行保存和管理，這樣的管理方式會給檔案信息的查閱帶來非常大的不便，同時也容易在管理方面出現(xiàn)一些疏漏，而采用現(xiàn)代化的檔案管理模式能夠更好的保證保存和管理的質(zhì)量，同時還減少了一些人為或者是自然因素對檔案信息的不良影響，同時它還可以大大的節(jié)約了管理的成本，對存儲空間的要求也大降低，同時它還能夠給維護工作帶來很大的便利，除此之外，它還可以有效的提高信息化的管理水平，這樣也會使得檔案管理工作能夠朝著更加規(guī)范化和科學(xué)化的方向發(fā)展，檔案信息在使用的過程中也更加的便捷，對檔案管理工作的質(zhì)量和效率都是一次巨大的提升。

1.2現(xiàn)代檔案管理體系的完善措施

想要讓現(xiàn)代的檔案管理體系更加的健全和完善，應(yīng)該從兩個方面進行適當(dāng)?shù)母母锖驼{(diào)整，一方面就是檔案管理工作中的硬件設(shè)備，一個就是檔案管理工作中的軟件配置，在數(shù)字化平臺下的檔案管理工作中，一個非常重要的問題就是要將紙質(zhì)檔案所有的信息都輸入到計算機上的數(shù)據(jù)庫中，如果在這一過程中選擇用鍵盤錄入，會耗費很多的人力，同時在辦事的效率上也會受到十分不利的影響，還容易對原有檔案中的一些重要的信息和圖章構(gòu)成非常大的損害，在這樣的情況下，應(yīng)該將硬件的配置不斷的改進和完善，舉例來說，電子掃描儀的使用就是一個非常好的例子，它可以十分有效的保證所有的信息內(nèi)容都可以很好的保存下來，同時，它還可以被有效的利用，將所有資料按照相應(yīng)的分類整合到一起，這樣就可以更好的提高工作的質(zhì)量。同時還要開發(fā)一些比較實用的軟件，這些軟件就可以很好的幫助系統(tǒng)實現(xiàn)檢索和整合的功能。所以要想體現(xiàn)出良好的管理質(zhì)量和管理氛圍也需要軟件和硬件之間形成良好的配合。

2.現(xiàn)代檔案管理體系發(fā)展趨勢

2.1檔案管理手段將深化和創(chuàng)新

當(dāng)今社會的發(fā)展中已經(jīng)呈現(xiàn)出了非常明顯的信息化趨勢，這對檔案工作的發(fā)展也有著十分重要的影響，而傳統(tǒng)的手段也逐漸的退出了歷史舞臺，數(shù)字化的管理方式將以很快的速度取代傳統(tǒng)的檔案管理方式，在檔案管理的觀念上和方法上都要順應(yīng)當(dāng)今時代的發(fā)展和變化，所以也要不斷加大對現(xiàn)代檔案管理體系建設(shè)的探索，只有不斷的將檔案管理的方法和手段進行改進和創(chuàng)新，才能更好的適應(yīng)社會的大環(huán)境，在未來的檔案工作中，主要就是追求更加方便和快捷的工作方式，同時也為工作的質(zhì)量和效率提出了更高的要求，所以在檔案工作中，要將每一個重要的環(huán)節(jié)都進行有效的優(yōu)化，進而可以更好的實現(xiàn)自動化的整合和檢索功能，也可以實現(xiàn)檔案信息資源的共享，這也必將會成為檔案管理工作改革的一個重要的方向。

2.2檔案管理辦法推陳出新，形式多樣

當(dāng)今，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為數(shù)字化的普及提供了良好的技術(shù)保障，在檔案管理行業(yè)當(dāng)中也逐漸的出現(xiàn)了一些新型的軟件，這些都會對我國檔案管理的多樣化發(fā)展提供良好的契機，這種情況也會對我國檔案信息管理方法的深入研究和探討起到十分明顯的效果，在實際的應(yīng)用中還可以更好的取長補短，堅持為我所用的原則，從而也不斷的推出一些更適合我國檔案工作健康發(fā)展的管理辦法，這種環(huán)境繼續(xù)保持下去也就代表我國的檔案管理工作開始逐漸走向成熟。

2.3檔案管理制度將更為規(guī)范、完善

檔案管理體系的構(gòu)建，是一項融合了檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案管理組織機構(gòu)設(shè)置、檔案設(shè)置、檔案管理制度確立等多項任務(wù)整合的系統(tǒng)性工作，在未來的發(fā)展過程中，要求檔案管理制度更為規(guī)范、完善，這也是檔案管理工作的核心。檔案管理制度的規(guī)范和完整，能夠為檔案管理工作提供可靠的業(yè)務(wù)支撐，縱觀我國目前的檔案管理制度，尚存在一些問題，尤其是在數(shù)字管理平臺的籠罩下，還需要對檔案管理制度進行更深層次的規(guī)范和調(diào)整，使其適應(yīng)數(shù)字信息的發(fā)展需求，特別是加強對電子文檔的保存、數(shù)據(jù)交換、技術(shù)鑒定、資源共享等眾多業(yè)務(wù)的規(guī)范，這些均是未來檔案管理制度發(fā)展過程中亟待解決的問題。

2.4檔案管理專網(wǎng)將更為開放、安全

由于網(wǎng)絡(luò)覆蓋規(guī)模逐漸擴大，為了滿足檔案應(yīng)用需求，檔案管理體系在發(fā)展中也將不斷注重網(wǎng)絡(luò)資源開放.陛，以確保檔案資源共享、檔案信息及時利用、各項業(yè)務(wù)順利開展和滿足社會大眾需求。網(wǎng)絡(luò)資源的開放性依賴于良好的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建拓?fù)?，在日后的發(fā)展中，對檔案管理專網(wǎng)的設(shè)計上，必將引入新技術(shù)新設(shè)備，保證信息的匯聚與充分利用，顯示其新特性。然而，檔案管理專網(wǎng)的開放性增強，其安全性能就相應(yīng)受到威脅，基于這方面考慮，檔案管理專網(wǎng)建設(shè)將更加注重網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟、安全與可靠性能，為檔案資料建立全套備份系統(tǒng)和災(zāi)難恢復(fù)系統(tǒng)，制定一系列應(yīng)急預(yù)案，采用更先進技術(shù)對檔案訪問人員身份進行識別，加強對電子檔案自身的加密措施，確保檔案的唯一性和真實性，使網(wǎng)絡(luò)共享和數(shù)據(jù)交換在更為安全的環(huán)境中進行。

3.結(jié)語

長期以來，由于經(jīng)濟發(fā)展水平制約等因素影響，我國檔案管理事業(yè)一直處于—個相對落后的局面，在經(jīng)過一系列嘗試與探索后，終于在改革開放大潮和信息技術(shù)襲來的今天，走向數(shù)字化管理平臺，可說是迎來了—個嶄新的局面，檔案管理體系發(fā)展的總體趨勢也將越來越適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟建設(shè)需要，總體呈現(xiàn)出一片大好局面，然而針對檔案管理體系的建設(shè)仍任重道遠(yuǎn)，始終不可懈怠，這要求每一位檔案管理工作者肩負(fù)起時代交付的重任，把握每一次機遇與挑戰(zhàn)，與時俱進，力圖將我國的檔案管理事業(yè)推上更高層次的發(fā)展平臺。

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