新時期下電力工程檔案管理新策略
2015-04-29 00:00:00魏杰
【摘 要】新時期發(fā)展環(huán)境下，我國電力工程的發(fā)展取得了不俗的成績，但是我國的電力工程依然不夠完善，其還存在諸多不足的地方。在電力工程中，很多因素都會對電力工程的質(zhì)量產(chǎn)生影響，而其中最主要的影響因素之一就是電力工程檔案管理。電力工程的檔案為電力工程的開展提供必要的參考資料，其質(zhì)量的優(yōu)劣決定了電力工程發(fā)展的好壞。因此要對檔案管理工作有足夠的重視。本文就新時期下電力工程檔案管理新策略進行了簡要的探究，僅供參考。
【關(guān)鍵詞】新時期；電力工程；檔案管理；新策略
市場經(jīng)濟的發(fā)展為各項事業(yè)的發(fā)展帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。在新時期下，電力工程要想發(fā)展，必須采取必要的措施進行工作的改進，從而保障電力工程的平穩(wěn)發(fā)展。在電力工程的發(fā)展中，最重要的影響因素之一就是檔案管理，電力工程檔案是電力工程發(fā)展參考的最主要依據(jù)，完善檔案管理的模式，制定檔案管理新策略，對推動電力工程的發(fā)展具有十分重要的意義。
1.新時期電力工程檔案管理的重要性
在新時期環(huán)境下，我國不斷進行電力體制的改革，這種體制的不斷更新，使得電力工程的檔案管理工作變得更加的困難。電力工程檔案是電力企業(yè)制定發(fā)展策略的最主要依據(jù)，能夠保障電力企業(yè)完善施工技術(shù)管理方案，從而推動電力企業(yè)的發(fā)展。但是在實際的工作中，電力工程檔案管理還存在諸多的弊端，因此，要對檔案管理進行創(chuàng)新和改革，制定新的發(fā)展策略，從而保障電力企業(yè)的平穩(wěn)快速發(fā)展。可以說，在新時期下，電力工程檔案管理對電力工程的發(fā)展有著重要的影響力，其重要性不言而喻，主要表現(xiàn)在以下幾方面：
1.1電力工程檔案是工程質(zhì)量的證明文件
電力工程檔案是電力企業(yè)進行決策制定的重要參考文獻。在電力工程檔案中，詳細的記錄了電力工程的發(fā)展歷史、各項技術(shù)的研究、管理制度的發(fā)展以及經(jīng)驗教訓(xùn)等方面的內(nèi)容。其內(nèi)容文件形式也多種多樣，有音頻文件、視頻文件還有紙質(zhì)資料等。這些文獻資料，為電力工程的建設(shè)和發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。電力工程檔案中也反映出了電力工程的施工情況以及施工質(zhì)量，其作為一個工程建設(shè)衡量的標準，在電力工程中發(fā)揮著積極的作用。
隨著電力工程技術(shù)和管理體制的改革，電力工程檔案的內(nèi)容逐漸開始增多，文獻資料的增加使得電力工程檔案管理工作變得更為復(fù)雜。新時期下，電力工程檔案管理工作在電力企業(yè)的發(fā)展中占有越來越重的比例。面對日益增加的檔案文獻資料，如果檔案管理工作人員不能夠細致的對待，有效的將檔案進行分類管理，就會使得檔案出現(xiàn)混亂的局面，導(dǎo)致檔案的利用率下降，無法發(fā)揮出檔案資料的參考作用。
電力工程檔案是電力工程質(zhì)量的證明文件，在電力工程的施工當(dāng)中，可通過參考電力工程檔案對電力工程的施工質(zhì)量進行全面的評價，可有效保障施工的進度，從而推動電力企業(yè)的發(fā)展。電力工程檔案所具有的這種特殊作用，要求電力企業(yè)必須重視電力工程檔案的管理，充分利用電力工程檔案資料，促進電力企業(yè)的發(fā)展。
1.2電力工程檔案能夠為工程以后的維修、改建等工作提供重要的參考
電力工程檔案中記錄了各個時期電力工程發(fā)展的情況，對電力工程的相關(guān)管理制度和體制創(chuàng)新進行了詳細的記錄，在電力工程進行后期維修中、改建等工作時，可參考電力工程檔案中的經(jīng)驗來進行后期電力工程的各項工作，使得施工單位能夠有據(jù)可依，從而全面的了解到電力工程的施工情況，使得電力工程的后期維修和改建等工作能夠順利的進行。
2.新時期電力工程檔案管理的新策略
2.1強化電力工程檔案管理人員的素質(zhì)
在電力企業(yè)中，電力工程檔案管理人員素質(zhì)的高低決定了檔案管理工作開展質(zhì)量的優(yōu)劣。因此，要重視對相關(guān)檔案管理工作人員進行培訓(xùn)，不僅要提高檔案管理人員的專業(yè)知識水平，還要重視增強檔案管理工作人員的技能操作水平。而想要提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)，首先電力企業(yè)應(yīng)該重視對電力工程檔案管理重要性的宣傳，在潛移默化中提高相關(guān)檔案管理工作人員的管理認識，從而在工作中，重視對檔案的精細化管理。其次電力企業(yè)要邀請業(yè)內(nèi)檔案工作經(jīng)驗豐富的專家進行演講，加強同事之間的交流。再次作為檔案管理人員本身，必須要不斷的學(xué)習(xí)與檔案管理相關(guān)的知識、法律制度、新技術(shù)、新方法等，不斷充實自己，不斷提升自己的檔案管理能力，以滿足新時期電力企業(yè)發(fā)展的需要。
2.2加強對電力工程檔案的管理
加強對電力工程檔案的管理，主要應(yīng)該達到三個方面的要求。其一，確保電力工程檔案的完整性。鑒于檔案管理工作對于電力企業(yè)發(fā)展的重要性，檔案管理人員必須要重視電力工程建設(shè)過程中的檔案收集工作，確保各類檔案的完整性，及時查漏補缺。其二，確保電力工程檔案的準確性。檔案的準確性直接關(guān)系著檔案資源的利用價值，因此，電力工程檔案管理人員務(wù)必要重視在檔案收集過程中對檔案資料進行檢查、審核，做到信息真實可靠，準確無誤。其三，確保電力工程檔案的安全性。電力工程檔案是工程質(zhì)量的重要證明文件，因此必須要保證其安全，避免檔案丟失或損毀帶來的重大損失。
2.3完善與電力工程檔案相關(guān)的管理制度
當(dāng)前，電力工程的建設(shè)項目眾多，涉及的施工單位多，檔案管理工作涉及面廣，不同施工單位的歸檔制度也存在著一定的差異。針對這種情況，必須要建立起一套科學(xué)合理的、切實可行的、統(tǒng)一的電力工程檔案管理制度，保證檔案管理工作的有序進行，明確檔案管理工作的分工與責(zé)任。同時，還必須要完善激勵機制，給為電力工程檔案管理做出杰出貢獻的員工予以獎勵，凡是危害到檔案管理安全性、真實性、完整性的員工，必須予以懲戒，以示警告。做到獎懲分明，獎懲有度，以此推進電力企業(yè)檔案管理工作的進步。
2.4積極利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)提高檔案管理效率
在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，必須要對傳統(tǒng)的檔案管理方式進行革新，積極使用信息設(shè)備，普及電子檔案的使用。相比于傳統(tǒng)的檔案管理工作而言，電子檔案能夠大大提升檔案收集、管理、存儲、更新等環(huán)節(jié)的效率，能夠有效的保證檔案的完整性和準確性。鑒于電子檔案管理方式有如此明顯的優(yōu)勢，電力企業(yè)必須要在新時期重視對檔案管理工作的改革，更新檔案管理理念，重視對信息技術(shù)的應(yīng)用。
3.結(jié)語
綜上所述，新時期下，電力企業(yè)要想取得發(fā)展，就要從電力工程檔案管理工作入手，對電力工程檔案管理進行創(chuàng)新，制定出新的策略，從而使得電力工程檔案管理體系更加完善。除此之外，要提高電力企業(yè)的認識，加強電力企業(yè)對電力工程檔案管理工作的重視程度，使得電力企業(yè)能夠充分的利用電力工程檔案資料，以推動電力企業(yè)的長足發(fā)展。
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