信息技術(shù)與工程管理變革

【摘 要】發(fā)展和普及，我國隨著信息技術(shù)在我國的逐漸進(jìn)入了信息化時(shí)代。電子計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)同各行各業(yè)的聯(lián)系也越來越緊密。在工程管理方面，信息技術(shù)已經(jīng)顯現(xiàn)出了巨大的發(fā)展?jié)摿?，文章通過對信息技術(shù)的發(fā)展給工程管理帶來的影響為出發(fā)點(diǎn)探討兩者的關(guān)系及信息技術(shù)對工程管理變革的影響。

【關(guān)鍵詞】信息技術(shù)；工程管理；變革

當(dāng)今社會(huì)，電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展為科學(xué)有效的工程管理提供了新的思路和方法。在現(xiàn)代化工程管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，既有助于快速、準(zhǔn)確地儲(chǔ)存、修改和查詢信息，也有助于在施工中跟蹤預(yù)測由于多方面原因而導(dǎo)致的進(jìn)度和質(zhì)量問題。采用信息技術(shù)不但能使復(fù)雜的程序簡單化，還能夠有效提升工程管理能力，加快工程建設(shè)的效率。

1.信息技術(shù)對工程管理變革的作用

1.1實(shí)現(xiàn)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的緊密結(jié)合

通過計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用能夠?qū)⒓夹g(shù)與經(jīng)濟(jì)統(tǒng)一起來。隨著社會(huì)分工的越來越詳細(xì)，社會(huì)對專業(yè)人才的要求也越來越高，特別是對于經(jīng)濟(jì)人才。所以，在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展中隨著技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的日益緊密聯(lián)系，對于兼具技術(shù)和經(jīng)濟(jì)知識的復(fù)合型人才的需求也越來越大，從而也進(jìn)一步加快了經(jīng)濟(jì)與技術(shù)的融合。

1.2方便協(xié)調(diào)各部門的工作

隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展，工程管理也改變了傳統(tǒng)的運(yùn)作方式，工程管理各部門的工作也發(fā)生了變化通過計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)平臺，可以實(shí)現(xiàn)不同部門、不同地區(qū)之間的無距離溝通和交流，這種交流有著快速、準(zhǔn)確、效率高的特點(diǎn)所有部門在統(tǒng)一的平臺上能夠同時(shí)對項(xiàng)目進(jìn)度有全面的了解，從而減少部門間的冗余工作。

1.3提高資金運(yùn)作管理水平，提升國際競爭力

在工程管理的過程中，資金運(yùn)作和管理的水準(zhǔn)關(guān)系到該公司甚至該行業(yè)的發(fā)展前景。現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，為工程管理的資金運(yùn)作效率的提高帶來了契機(jī)。通過計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)建立完整的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，對資金的流動(dòng)做統(tǒng)一的規(guī)劃與管理，并且將數(shù)據(jù)同步，能夠有效降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，提高科技含量，從而使資金管理的水平上升。在工程管理的過程中，我們不僅要重視國內(nèi)的競爭，同時(shí)也應(yīng)積極參與國際競爭，提升國際競爭力，力爭趕上一些先進(jìn)國家。隨著全球化的發(fā)展，在工程管理中應(yīng)用電子信息技術(shù)成為了國際化趨勢，我們通過電子信息技術(shù)的創(chuàng)新和突破，能夠保障工程管理與國際接軌，能夠促使我們在工程管理中不斷地借用國際上新的方式和方法，從而提高工程管理的效率，降低工程管理的成本。

2.信息技術(shù)與工程管理變革的表現(xiàn)

2.1在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的表現(xiàn)

在項(xiàng)目管理過程中，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)可以對該過程進(jìn)行全面的監(jiān)督、控制。同時(shí)，項(xiàng)目管理意在制定項(xiàng)目投資、規(guī)劃和進(jìn)度。而這些任務(wù)需要項(xiàng)目經(jīng)理來完成，所以公司項(xiàng)目經(jīng)理能夠通過該系統(tǒng)對相關(guān)信息進(jìn)行查閱。在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)依據(jù)包括計(jì)劃評審法及關(guān)鍵路徑法等在內(nèi)的一系列的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將計(jì)劃系統(tǒng)直接提交給公司項(xiàng)目經(jīng)理并對關(guān)鍵路徑報(bào)告進(jìn)行整理。信息技術(shù)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，所有關(guān)于該項(xiàng)目的決策、匯報(bào)等工作，項(xiàng)目經(jīng)理都可以通過管理系統(tǒng)來完成，因此更加及時(shí)有效，同時(shí)也相應(yīng)地節(jié)省和成本。

2.2在物資管理系統(tǒng)中的表現(xiàn)

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用于物資管理系統(tǒng)中，改變了傳統(tǒng)的對物資管理的方法和手段。在物資管理系統(tǒng)中應(yīng)用信息技術(shù)可以對庫存量、流入和流出等信息做全面的匯總和登記，方便管理人員的查詢和整理。而且，通過利用計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)還能夠?qū)θ蚍秶鷥?nèi)的貨物進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和歸類，并對所有相關(guān)物資的價(jià)格和價(jià)值數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，這能給管理者做出決策提供良好的依據(jù)。同時(shí)，對于貨主與買主而言，信息技術(shù)可以很方便的將貨物的價(jià)格信息、購買分析信息及投標(biāo)狀況信息等進(jìn)行梳理和歸類，有利于實(shí)現(xiàn)買方和賣方良好的互動(dòng)和合作。

2.3在管理系統(tǒng)中的表現(xiàn)

任何工程項(xiàng)目的科學(xué)施工，都必須依靠于事先制定好的施工方案來開展工作。在施工過程中，隨著進(jìn)程的推進(jìn)，也會(huì)出現(xiàn)一些列情況，比如施工人員的工作狀態(tài)、關(guān)鍵活動(dòng)表現(xiàn)等，對于這此情況，公司項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)掌握第一手信息，從而有效規(guī)避意外風(fēng)險(xiǎn)。在信息化時(shí)代計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)的應(yīng)用可以讓管理者將工程的一切信息一目了然，包括完整的施工方案，施工人員的工作進(jìn)展等方面，并能對可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)作出預(yù)測，有效統(tǒng)計(jì)施工信息，為管理者提供準(zhǔn)確、及時(shí)的信息，提高工作效率。

3.信息技術(shù)推動(dòng)工程管理的變革

3.1手段的革新

工程管理手段的變革需要巨大的動(dòng)力和能量，而信息技術(shù)的發(fā)展恰好是一股促成工程管理手段變革的主要力量。在工業(yè)發(fā)達(dá)國家和地區(qū)，在工程管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助工程項(xiàng)目管理是其工程管理專業(yè)人士的一大特征。工程管理信息系統(tǒng)（又稱項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)）作為一種新的管理手段已經(jīng)為大多數(shù)管理者所接受，其應(yīng)用范圍也在不斷擴(kuò)大。

3.2組織的革新

現(xiàn)代信息技術(shù)在工程管理中的廣泛應(yīng)用，引起了工程管理手段和工作方式的變化，也引起了傳統(tǒng)工程管理組織的變革。傳統(tǒng)的管理組織通過至上而下的層層分級管理，其系統(tǒng)運(yùn)行效率相對而言是很低的。而現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用引起了工程管理組織中信息傳遞方式的變化，組織內(nèi)部更多地通過水平、對等的信息傳遞方式來溝通、協(xié)調(diào)項(xiàng)目參與各方之間的關(guān)系，傳統(tǒng)的縱向組織結(jié)構(gòu)出現(xiàn)了向“扁平化”結(jié)構(gòu)的發(fā)展趨勢。隨著信息技術(shù)與工程管理的融合不斷深入，工程管理中組織的信息溝通能力也大幅度的提高，傳統(tǒng)的組織管理中，過分地強(qiáng)調(diào)監(jiān)督與控制的職能，而忽略了組織的溝通與協(xié)作。在現(xiàn)代的工程管理組織系統(tǒng)中，更加強(qiáng)調(diào)通過積極的溝通、協(xié)調(diào)和知識的共享來解決工程管理中的問題。這也使得過往組織系統(tǒng)中由于缺乏溝通所引起的糾紛和損失減少，提升組織的運(yùn)行效率。同時(shí)工程管理的領(lǐng)導(dǎo)者也將由工程項(xiàng)目的監(jiān)督和控制者向著統(tǒng)一組織目標(biāo)的設(shè)計(jì)者、組織的協(xié)調(diào)者和組織文化的營造教育者轉(zhuǎn)變。

3.3思想方法的革新

以動(dòng)態(tài)控制原理為基礎(chǔ)的傳統(tǒng)工程管理方法和手段，是一種消極、被動(dòng)的方法，是一種過時(shí)的處理方法，因而，它不能預(yù)測事前的發(fā)展情況。而信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用將使這一切發(fā)生根本性的變化。工程管理者借助先進(jìn)的信息處理和溝通工具，可以實(shí)現(xiàn)對工程管理的事先預(yù)測和分析，降低決策的風(fēng)險(xiǎn)，提高項(xiàng)目實(shí)施前的決策科學(xué)性。隨著工程管理理論的發(fā)展，其思想方法也由以被動(dòng)控制為主到以風(fēng)險(xiǎn)管理為主的方法轉(zhuǎn)變，風(fēng)險(xiǎn)管理的理論和輔助工具將在工程管理中發(fā)揮更大的作用。

3.4新的管理理論的出現(xiàn)

現(xiàn)代工程管理的革新，首先發(fā)生在工程管理的基礎(chǔ)領(lǐng)域和工程管理手段的變革。隨著手段的變革，也同時(shí)帶動(dòng)了思想方法和組織的革新，從而改變了整個(gè)工程管理的系統(tǒng)。就像任何一項(xiàng)變革都不是孤立存在的，都是與當(dāng)時(shí)的生產(chǎn)力和生產(chǎn)關(guān)系相適應(yīng)協(xié)調(diào)發(fā)展。尤其是理論的發(fā)展往往起著先導(dǎo)作用。新的工程管理理論的出現(xiàn)，必然會(huì)成為工程管理的新的指導(dǎo)。從而推動(dòng)工程管理水平的進(jìn)一步提高。

4.結(jié)論

工程管理是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，它的變革和發(fā)展不可能一蹴而就，需要一個(gè)循序漸進(jìn)的過程。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與工程管理的結(jié)合，必然會(huì)為工程管理的變革開辟一條新的道路，同時(shí)，光有信息技術(shù)的發(fā)展也是不夠的，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的這個(gè)大系統(tǒng)的合力，才能使工程管理向前發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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