我國口述檔案工作現(xiàn)狀及對策研究

【摘 要】口述檔案作為人類的口頭和非物質(zhì)遺產(chǎn)，被聯(lián)合國教科文組織確定為人類文化的重要組成部分。文章通過對口述檔案工作現(xiàn)狀及存在問題的分析，提出轉(zhuǎn)變觀念、加強(qiáng)組織、借助外力等對策廣泛征集口述檔案，并由此為拓展檔案工作新領(lǐng)域提供參考和借鑒。

【關(guān)鍵詞】檔案工作；口述檔案；現(xiàn)狀；對策

口述檔案作為人類的口頭和非物質(zhì)遺產(chǎn)，被聯(lián)合國教科文組織確定為人類文化的重要組成部分。20世紀(jì)下半葉起，隨著錄音、錄像設(shè)備的普及，口述史在許多國家迅速發(fā)展，其目的是為了重現(xiàn)歷史，以拓展相關(guān)領(lǐng)域歷史研究的途徑與角度，從而全面考據(jù)歷史，鑒往知來。長期以來，中國口述檔案的發(fā)展主要在歷史研究領(lǐng)域，尤其是近現(xiàn)代史、當(dāng)代史方面，如日軍侵華戰(zhàn)爭史、知青史等。除此之外，還存在于語言學(xué)研究領(lǐng)域，尤其是對我國少數(shù)民族語言與方言語音體系的記錄與保存。與西方國家相比，加速開展口述檔案工作，其重要性和迫切性顯得尤為突出。

1.我國口述檔案工作存在的問題

1.1建檔意識不強(qiáng)

口述檔案資源近年來才開始為檔案界所關(guān)注，目前尚處于檔案學(xué)和檔案工作的邊緣位置，部分學(xué)者對它的原始性以及憑證作用尚有爭議，或多或少地降低了檔案館建立口述檔案的自覺性和積極性。此外，從總體上看，我國各級各類檔案館傳統(tǒng)的理念主要是為中心工作服務(wù)，視角主要是朝上而下的，政治性強(qiáng)過平民化。而口述檔案的素材主要是來自于地方和民間，反映的是一種大眾文化和大眾記憶，代表的中社會各階層人士不同的觀點(diǎn)和經(jīng)歷，是一種更為個性化的視角，這也是口述檔案進(jìn)入不了檔案工作視野的重要原因之一。

1.2缺乏對口述檔案建檔的組織保障

國外對口述檔案的建檔都有一定的組織保障，如美國有口述史協(xié)會（OHA），協(xié)會除創(chuàng)立了《口述史評論》刊物及大量的口述史書外，還保留和整理了許多方面的口述史料；美國哥倫比亞大學(xué)的口述歷史研究計(jì)劃還為中國近現(xiàn)代史上重要的政治家、外交家、學(xué)者，如李宗仁、顧維鈞、胡適、張學(xué)良等建立了口述檔案；新加坡也有口述歷史中心，負(fù)責(zé)通過訪談錄音的方法編輯、整理、保存和傳播人們對新加坡早期歷史的集體回憶。而我國由于人們對口述檔案的概念存在爭議，所以對口述檔案的征集也存在著不同的看法。檔案館主動組織、參與建立口述檔案的事例并不多，也基本沒有專門為口述檔案建檔的組織機(jī)構(gòu)。如云南文山州檔案局對州內(nèi)無文字少數(shù)民族口述檔案史料的收集活動，如果沒有州委書記的牽頭，沒有財(cái)政局和電視臺的配合，單憑檔案館的力量根本無法順利進(jìn)行。

1.3檔案館為口述檔案建檔的人財(cái)物基礎(chǔ)薄弱

口述檔案目前尚未納入相應(yīng)的歸檔范圍，也沒有進(jìn)入征集檔案的視野，口述檔案建檔更沒有制度保障。“對我國檔案部門來講，口述檔案工作是個亟待拓展的新領(lǐng)域，無視這項(xiàng)工作的意義，或推遲工作的開展，都將導(dǎo)致我國民族遺產(chǎn)和‘歷史記憶’無可挽回的損失”。為此，對于人財(cái)物等資源相對匱乏的檔案館來說，要為“名不正、言不順”的口述檔案建檔支付專項(xiàng)資金、配備專門人才和設(shè)備，十分困難。如徐州市檔案館雖制訂了詳實(shí)的口述檔案建檔方案和實(shí)施步驟，但如果沒有一定的人財(cái)物基礎(chǔ)，口述檔案建檔仍可能是空中樓閣。人財(cái)物基礎(chǔ)不僅是我國建立口述檔案的重要保障，同樣也是制約口述檔案建檔的重要因素?？谑鍪返恼{(diào)查是一門技術(shù)，它需要有專門的人員和專門的設(shè)備，并且也要花許多錢，所以，在我們的調(diào)查中雖然有許多國家的許多檔案機(jī)構(gòu)都進(jìn)行過口述檔案的收集工作，但真正堅(jiān)持下來、持續(xù)不斷進(jìn)行的卻很少。一般的情況是，有人有錢有物就進(jìn)行，沒人沒錢沒物就停下來。

2.促進(jìn)我國口述檔案工作發(fā)展的策略

2.1轉(zhuǎn)變觀念，宣傳口述檔案的價值和重要性

正是因?yàn)榭谑鰴n案在歷史研究方面有著如此巨大的作用，所以，我國檔案部門應(yīng)當(dāng)盡快普及這項(xiàng)工作，了解口述檔案工作的價值和重要性，加大對口述檔案和口述檔案工作的宣傳，為口述檔案工作的發(fā)展?fàn)I造適宜的社會輿論環(huán)境，以挽救日趨減少的“活檔案”。 檔案部門應(yīng)站在歷史的高度，要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案觀念，消除對口述檔案的顧慮，以搶救、保護(hù)歷史文化遺產(chǎn)為己任，切實(shí)樹立口述檔案意識，重視口述檔案的建檔工作，為口述檔案工作營造一個良好的環(huán)境。同時，在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、知識時代里，要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案觀念，把檔案信息的視角從宏觀轉(zhuǎn)向?qū)ξ⒂^的重視，從“政治性”轉(zhuǎn)向“平民化”，從主流轉(zhuǎn)向?qū)吘壩幕托畔⒌年P(guān)注。

2.2加強(qiáng)組織，為口述檔案工作提供有利保障

首先，就口述檔案建檔的內(nèi)部組織保障而言，檔案館歷來有征集重要檔案的部門和機(jī)構(gòu)，有的設(shè)在業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門，有的置于檔案管理部門，它們可以承擔(dān)起相應(yīng)的建檔職責(zé)；就外部組織而言，檔案館可以加入國際上諸如“中國近代口述史學(xué)會”等團(tuán)體，或者聯(lián)合歷史、文化等部門組建我國的口述檔案協(xié)會。

其次，要把口述檔案的建檔工作納入檔案館的日常工作、重點(diǎn)工作之中?？谑鰴n案是檔案館開展口述檔案工作的重要基礎(chǔ)。在開展口述檔案的采集和制作工作中應(yīng)該以突出地方特色、印證歷史、補(bǔ)充史料為重點(diǎn)，加強(qiáng)對傳統(tǒng)文化、風(fēng)俗習(xí)慣、民間手工藝等特色內(nèi)容的調(diào)研，對有價值的、有必要的部分及時建立口述檔案。

2.3借助外力，廣泛征集口述檔案

目前，社會上形成的口述檔案分散在個人手中或各個部門及一些研究部門，各級檔案館應(yīng)當(dāng)從黨和國家的整體利益，出發(fā)，從全面反映和維護(hù)本行政區(qū)域基本歷史面貌出發(fā)，用全面的、歷史的、發(fā)展的、效益的觀點(diǎn)開展口述歷史檔案的采集工作，有組織、有計(jì)劃、有重點(diǎn)地接收征集口述檔案，建立口述檔案專庫，并進(jìn)行科學(xué)保管和有效地開展利用工作。根據(jù)所在地區(qū)的實(shí)際情況，分輕重緩急，有針對性地加以制定，并在制定過程中考慮到本地區(qū)的特色問題。對于受訪者的候選名單，應(yīng)該根據(jù)年齡、重要性、適合的時問、地點(diǎn)等不同的具體情況。基于交通的種種不便，也可以要求住在某一區(qū)域的受訪者集中起來，一起接受訪談。云南文山州檔案局收集州內(nèi)無文字少數(shù)民族口述檔案史料的做法就是一個借助外力的好榜樣；同時，開展與新聞媒體、專欄作家的合作，通過適宜的方式，征集其“口述實(shí)錄”成果，豐富館藏口述檔案資源?！翱谑鰧?shí)錄”作品的風(fēng)靡，國外口述檔案工作的累累碩果，使得口述檔案的重要性不言而喻。

2.4建立一支高素質(zhì)的口述檔案采集隊(duì)伍

由于口述檔案工作的特殊性，對采集檔案人員提出的要求比較高，整理“口述檔案”需要通過訪談的形式，并涉及訪談中的錄音技術(shù)要求以及訪談后的記錄整理補(bǔ)充等，為此，要求采集員應(yīng)該具有較強(qiáng)的表達(dá)及文字工作能力，且熟悉當(dāng)?shù)貧v史，更需要有一批能適應(yīng)新形勢發(fā)展，德才兼?zhèn)?，并有?chuàng)新思維和創(chuàng)造能力的人才來推進(jìn)新世紀(jì)檔案工作的發(fā)展。所以，我們要有計(jì)劃與系統(tǒng)地發(fā)掘“口述檔案”和檔案部門必須成立專門的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，配備專人進(jìn)行口述檔案的采集。

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