鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案工作現代化管理分析

【摘 要】鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案是促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政工作開展的重要文件，財政檔案所記載的內容也是反映地區(qū)經濟發(fā)展狀況的重要載體。在一定程度上，高質量的財政信息檔案可為鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導的工作決策提供信息參考和客觀依據，因此加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理對于實現社會化管理有著積極的意義，為此，本文針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案現代化管理過程中所存在的問題進行了分析，并針對具體問題提出了具體的建議措施，對提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案現代化管理水平有積極的意義。

【關鍵詞】鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案；現代化管理；措施

1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案在現代化管理工作中存在的問題

1.1相關領導對檔案管理工作不重視

當前一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導對財政檔案管理工作不夠重視，這主要是由于他們對財政檔案管理工作的重要性缺乏明確清晰的認識。在這種情況的影響下，一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導對財政檔案管理工作的人力、物力、財力投入明顯不足，不能滿足財政檔案管理工作的實際需要，這在很大程度上直接降低了鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理工作的質量和效率。同時與紙質檔案文件相比，將財政檔案進行電子歸檔，在一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)仍然是一項具有很大難度的工作，相關財政檔案管理人員仍然局限于傳統(tǒng)的管理觀念，忽視了將電子文檔進行合理歸檔。

1.2檔案管理人員專業(yè)素質不高

當前很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理部門的檔案管理人員素質相對不高，并且這些檔案管理人員的數量也嚴重不足，加之鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理工作的不重視，直接導致派到檔案管理部門的工作人員大多不具備專業(yè)知識，而且他們在人數上也不能滿足檔案管理工作的實際需要，這都對財政檔案管理工作造成了很大的不利影響。同時鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案現代化管理對計算機技術的運用要求也比較高，但當前鄉(xiāng)鎮(zhèn)的很多財政檔案管理人員自身所具備的計算機水平較差，甚至有些財政檔案管理人員不能掌握計算機操作方法，所以這一問題也就嚴重影響了財政檔案的現代化管理。

1.3檔案管理硬件水平不能滿足要求

要想加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案的現代化管理，電子計算機等硬件材料是不缺少的，但在鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理實際工作中，由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導對財政檔案管理工作重視程度不夠，直接導致對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理工作的投入資金嚴重不足，甚至在一定程度上導致財政檔案管理部門出現資金使用困難。正是因為缺少足夠資金，結果導致鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理部門不能保證計算機等硬件的數量，同時通常情況下，由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案大多涉及很多的業(yè)務檔案和會計檔案，由于檔案工作任務分散在不同業(yè)務部門，導致業(yè)務檔案的采集、整理和歸檔難以做到整齊規(guī)范，這也在很大程度上影響了鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案現代化管理工作的有效開展。

1.4鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案現代化管理工作制度不完善

鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理現代化主要依據計算機技術來進行，這在很大程度上對傳統(tǒng)的財政檔案管理工作造成了不小的沖擊，但當前適應鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案現代化管理的工作制度還沒有真正建立起來，這主要體現在財政檔案的收集、整理、保管和使用等各個環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)尚未形成統(tǒng)一的操作規(guī)范，加之電子信息容易被修改，直接導致財政信息檔案的安全性和真實性被不斷降低。另外，隨著計算機技術的深入發(fā)展和進步，計算機網絡等領域的安全問題也日益引起重視，這給鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案的可靠性和安全性造成了不利的影響。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理現代化管理沒有形成統(tǒng)一的規(guī)范和標準，并且在具體執(zhí)行過程中也缺乏必要的實施意見，一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位雖然針對單位自身實際開發(fā)了一些檔案信息管理系統(tǒng)軟件，但是局限于系統(tǒng)操作層面且不夠規(guī)范，缺乏全面性和可聯系性。

2.加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案現代化管理工作的措施

2.1提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導對財政檔案管理工作的重視程度

鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理工作的重視可以更好的促進財政檔案管理。首先財政檔案管理部門要加強對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理的宣傳工作，讓鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導了解檔案管理工作，加強領導對檔案管理工作認知，讓鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導充分認識到鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理工作的重要性。其次，鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導是否重視財政檔案管理工作，在一定程度上受到檔案管理工作的有效性的影響，這就要求檔案管理工作人員要切實做好本職管理工作，提高財政檔案管理工作質量，并要及時向鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導匯報財政檔案管理工作情況，并詳細向鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導匯報財政檔案管理工作中所取得的成就和面臨的困難，以便能夠讓領導及時掌握財政檔案管理工作情況，進而加深領導對檔案管理工作的重視，另外要努力做好財政檔案服務工作，還可以充分利用財政檔案管理的優(yōu)勢，為領導提供檔案利用信息，為領導決策提供參考，進而可以使鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導可以逐漸認識到財政檔案管理工作的重要性。

2.2提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理人員的業(yè)務水平

檔案管理的現代化需要有一支知識和能力都過硬的檔案管理者隊伍，針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理人員專業(yè)水平較低、計算機操作水平較差的現狀，需要對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理人員進行專業(yè)知識培訓，切實提高這些管理人員的檔案管理水平，進一步增加財政檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，同時還要針對財政檔案管理人員統(tǒng)一進行計算機技術操作培訓，對財政檔案管理人員進行計算機技能培訓，讓他們掌握信息技術的新知識，提高他們的計算機使用水平，進而從人員層面上更好的保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案現代化管理工作的順利開展。另外，還要不斷提高財政檔案管理人員的工作道德素質，培育其事業(yè)心和奉獻精神，進一步增加他們的工作熱情和工作積極性。

2.3加大對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理工作的資金投入

檔案信息管理系統(tǒng)需要不斷加以更新和規(guī)范化，要實現鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理工作的順利開展還需要有充足的財政資金保障，也就是說，為了能夠進一步促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案工作現代化管理程度，還要加大對財政檔案管理工作的資金投入。只有相關資金保障到位，才能確保檔案管理部門采購到數量充足的計算機設備，才可以設備的更新換代，同時檔案管理部門才可以有充足的財政資金對檔案管理人員的工作待遇進行合理改善，進而留住專業(yè)人才，這對于提高財政檔案管理人員的素質也有積極的影響，進而促進現代化財政檔案管理工作的開展。

2.4不斷健全鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理制度

伴隨著計算機網絡技術的廣泛應用和辦公自動化趨勢的到來，加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理工作需要不斷確保財政檔案的可靠性和安全性。所以為了更好的推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案現代化管理工作，需要對傳統(tǒng)財政管理制度進行適當的改革，因此，這就要建立現代化的財政檔案管理制度。一方面新的財政檔案管理制度要重視計算機信息安全保護工作，著重加強對電子檔案的保護工作，切實保障電子檔案的安全可靠。另一方面，在財政檔案的收集、整理、管理和使用各個環(huán)節(jié)中要按照統(tǒng)一合理的操作規(guī)范，才能有效避免財政檔案在使用中出現信息丟失等問題，從而維護財政檔案電子文件的原始性和真實性，保證財政檔案的現代化管理。

3.結語

綜上所述，隨著科學技術水平的不斷進步，鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案的現代化管理將不斷代替?zhèn)鹘y(tǒng)的檔案管理方式。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案可以有效記錄不同發(fā)展時期的鄉(xiāng)鎮(zhèn)經濟數據，所以加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案工作現代化管理可以更好的促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)經濟工作的開展。但是，財政檔案現代化管理過程中仍然存在各種各樣的問題，這些問題嚴重阻礙了鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案現代化管理工作的發(fā)展進程，所以針對這些問題必須采取多方面的措施，才能切實提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案的現代化管理水平。

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