摘要:為滿足國家中等職業(yè)教育改革發(fā)展示范學(xué)校建設(shè)計劃項目需要,本文從示范校建設(shè)的實際需求出發(fā)、立足頂層設(shè)計,提出成立資金管理領(lǐng)導(dǎo)小組,采用內(nèi)部控制從規(guī)范財務(wù)管理制度、規(guī)范物資采購管理制度、制定資金管理辦法、制定資金管理使用審批細則等方面著手,利用學(xué)校內(nèi)部分工而產(chǎn)生的相互制約、相互聯(lián)系的關(guān)系,形成一系列具有控制職能的方法、措施、程序,并予以規(guī)范化、系統(tǒng)化,使之成為一個嚴密的、較為完整的體系,實現(xiàn)了我校國家中等職業(yè)教育改革發(fā)展示范學(xué)校建設(shè)計劃項目內(nèi)部控制,并規(guī)范資金使用制度。
關(guān)鍵詞:示范校 內(nèi)部控制 財務(wù)管理 資金管理 采購管理
國家示范校建設(shè)工作評估要與學(xué)校實際情況相結(jié)合。示范校建設(shè)內(nèi)部控制的發(fā)展現(xiàn)狀如何?學(xué)校又應(yīng)當(dāng)如何正確面對示范校建設(shè)中現(xiàn)存問題?該采取何種對策解決所遇問題?這些都是國家中等職業(yè)教育改革發(fā)展示范學(xué)校建設(shè)計劃項目實施過程中必須面對思考和急需解決的問題。本文正是運用內(nèi)部控制理論,以曲靖財經(jīng)學(xué)校為例進行分析,針對示范校建設(shè)所存在的問題,從示范校建設(shè)內(nèi)部控制角度提出了具體的解決對策。
內(nèi)部控制應(yīng)對策略
資金管理領(lǐng)導(dǎo)小組 為迎接國家示范校建設(shè)工作評估,加強對國家示范校建設(shè)項目專項資金的管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保證項目順利實施,根據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》《中華人民共和國政府采購法》和《國家中等職業(yè)教育改革發(fā)展示范學(xué)校建設(shè)計劃項目管理暫行辦法》及國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校實際情況,經(jīng)學(xué)校行政辦公會議通過成立“曲靖財經(jīng)學(xué)校國家級示范校建設(shè)資金管理領(lǐng)導(dǎo)小組”,附《曲靖財經(jīng)學(xué)校關(guān)于成立國家示范校建設(shè)資金管理領(lǐng)導(dǎo)小組的決定》,同時明確了各部職責(zé),防止推諉扯皮。
規(guī)范財務(wù)管理制度 為規(guī)范學(xué)校財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金使用效益,促進事業(yè)發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國會計法》《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》以及其他有關(guān)財經(jīng)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合我校辦學(xué)特點,制定《曲靖財經(jīng)學(xué)校財務(wù)管理制度》,明確了財務(wù)管理的基本原則和任務(wù);通過財務(wù)組織管理制度明確了會計工作職責(zé)和出納工作職責(zé);針對基礎(chǔ)管理制度確定了財務(wù)處理程序、財務(wù)監(jiān)督制度、內(nèi)部牽制制度、財務(wù)審批制度、原始記錄管理制度、現(xiàn)金管理制度;同時,通過收入管理制度、支出管理制度實現(xiàn)了學(xué)校收入支出的科學(xué)管理等。
規(guī)范物資采購管理制度 為了維護學(xué)校的權(quán)益,加強工程建設(shè)項目及物資采購的管理,逐步建立科學(xué)規(guī)范的管理制度,不斷推進工程建設(shè)及物資采購管理的制度化建設(shè),以保證工程建設(shè)和物資采購的質(zhì)量,提高資金使用效益,防止違紀違法行為的發(fā)生,依照《中華人民共和國招標投標法》《中華人民共和國政府采購法》等法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度,結(jié)合我校實際,制定了《曲靖財經(jīng)學(xué)校國家改革發(fā)展示范學(xué)校建設(shè)項目物資采購管理制度》,制度中對招標范圍、組織機構(gòu)及職責(zé)采購方式與方法進行了規(guī)范化管理。
制定資金管理辦法 為了加強對國家中等職業(yè)教育改革發(fā)展示范學(xué)校建設(shè)項目專項資金(以下簡稱“示范校建設(shè)專項資金”)的管理,提高專項資金使用效益,根據(jù)《教育部 人力資源社會保障部 財政部關(guān)于實施國家中等職業(yè)教育改革發(fā)展示范學(xué)校建設(shè)計劃的意見》(教職成〔2010〕9號)和《國家中等職業(yè)教育改革發(fā)展示范學(xué)校建設(shè)計劃項目管理暫行辦法》等有關(guān)文件精神及國家財經(jīng)法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校財務(wù)管理有關(guān)規(guī)定,制定了《曲靖財經(jīng)學(xué)校國家改革發(fā)展示范校建設(shè)項目實施資金管理辦法》。
制定資金管理使用審批細則 中央專項資金管理責(zé)任人為校長,各項目在使用專項資金時必須嚴格履行使用審批手續(xù),實行經(jīng)辦人、項目負責(zé)人、示范辦主任、財務(wù)處長、校長逐級審批制度,項目資金的開支范圍和標準要按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,費用發(fā)生后,各有關(guān)部門要按照規(guī)定及時報賬。學(xué)校出臺了《曲靖財經(jīng)學(xué)校國家示范校建設(shè)中央專項資金管理使用審批實施細則》,規(guī)范了專項資金使用審批程序;同時制定了《曲靖財經(jīng)學(xué)校國家示范校建設(shè)中央專項資金管理使用報銷實施細則》,對專項資金報銷規(guī)范管理。
總結(jié)與展望
在示范校建設(shè)過程中,學(xué)校內(nèi)部管理規(guī)章制度控制、學(xué)校內(nèi)部會計控制、學(xué)校內(nèi)部成本控制、學(xué)校內(nèi)部審計控制無不是貫穿于整個學(xué)校教育教學(xué)管理活動始終的,而非各自為營的,所有的這些控制活動都圍繞著一個總的目標運作,所有的這些控制制度也都是圍繞實現(xiàn)這個總目標而制定。通過各個部門之間的有效協(xié)調(diào),各個規(guī)章制度的有效實施,各種措施的有效執(zhí)行,學(xué)校才能正常運轉(zhuǎn),在示范校建設(shè)過程中不斷發(fā)現(xiàn)問題,解決問題;同時,只有不斷完善學(xué)校制度,學(xué)校才能向前發(fā)展。所以,將各個控制活動分解后,制定各自的職責(zé)和任務(wù),去面對各自的解決措施和對策,然后,再將各控制活動有機結(jié)合起來監(jiān)督執(zhí)行,才能使項目管理變得靈活,才能使示范校建設(shè)具有真正的內(nèi)部控制靈魂。
參考文獻
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(作者單位:云南省曲靖財經(jīng)學(xué)校)