解析物資供應(yīng)現(xiàn)狀及企業(yè)物資供應(yīng)管理

摘要：作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)和保障，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，物資供應(yīng)越來(lái)越受到人們的關(guān)注，其重要性也逐漸的凸現(xiàn)出來(lái)，但是，就我國(guó)物資現(xiàn)狀和物質(zhì)管理情況來(lái)看，物資供應(yīng)和物資管理都還存在著諸多的問(wèn)題。本文將通過(guò)當(dāng)下我國(guó)的物資供應(yīng)狀況的分析和討論，提出一些加強(qiáng)企業(yè)物資供應(yīng)管理的措施，以幫助企業(yè)提高其物資供應(yīng)管理的水平，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：物資供應(yīng);現(xiàn)狀;管理

物資供應(yīng)的管理主要指的是企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)管理人員對(duì)企業(yè)物資的采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)、組織、控制和監(jiān)督，從而確保企業(yè)的物資供應(yīng)滿足自身生產(chǎn)發(fā)展需要的管理活動(dòng)。物資供應(yīng)管理工作的意義在于其工作目標(biāo)是以最小投入為企業(yè)換取最優(yōu)質(zhì)的物資供應(yīng)服務(wù)。物資供應(yīng)部門作為企業(yè)管理部門一個(gè)重要組成部分，在調(diào)節(jié)企業(yè)物資、實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)在生產(chǎn)花和提高企業(yè)資產(chǎn)利用率方面都發(fā)揮著巨大的作用。我國(guó)實(shí)行改革開放以來(lái)，傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)體制受到了巨大的沖擊，因此也發(fā)生了較大的變化，以往傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)方式漸漸被發(fā)展市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)所取代。所以，使企業(yè)的物資供應(yīng)得到全面的保障，已然成為了發(fā)展市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要條件，同時(shí)這也是解決市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)矛盾的關(guān)鍵所在。

一、物資供應(yīng)的現(xiàn)狀

下面主要介紹一下我國(guó)當(dāng)下物資供應(yīng)所存在的問(wèn)題和不足。具體表現(xiàn)為：

物資供應(yīng)的集約化、系統(tǒng)化程度不高。目前，我國(guó)大多數(shù)企業(yè)都采用的是分散化管理對(duì)物資供應(yīng)進(jìn)行管理，但這種管理方式會(huì)使企業(yè)在物資供應(yīng)方面不能形成物資的規(guī)模效應(yīng)，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)成本投入加大，這就會(huì)影響到企業(yè)的正常生產(chǎn)僅以活動(dòng)的進(jìn)度和效益。

缺乏現(xiàn)代化的管理手段，目前，在我國(guó)，采用的物資供應(yīng)方法還是比較原始傳統(tǒng)的。一方面，缺乏完整的物流供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，企業(yè)在物資的采購(gòu)和運(yùn)輸上都比較隨意;另一方面，信息傳遞方式落后，大多數(shù)企業(yè)還在應(yīng)用電話和紙質(zhì)媒介進(jìn)行進(jìn)行信息的傳遞，信息傳遞速度慢且出錯(cuò)率高。

社會(huì)化程度不高。行業(yè)不同，企業(yè)在物資供應(yīng)管理上也會(huì)存在著諸多的差異、總體上來(lái)看，我國(guó)現(xiàn)有的物資供應(yīng)管理的社會(huì)化程度還很低，物資運(yùn)輸通常會(huì)被企業(yè)承包給第三方，而在物流系統(tǒng)的采購(gòu)、設(shè)計(jì)、庫(kù)存等環(huán)節(jié)上，企業(yè)則會(huì)進(jìn)行自主控制管理，這樣就會(huì)在一定程度上造成成本資源的浪費(fèi)。

缺乏合理的庫(kù)存結(jié)構(gòu)。有些企業(yè)在物資供應(yīng)上存在高投入、高消耗的現(xiàn)象，沒(méi)有科學(xué)、合理的對(duì)企業(yè)內(nèi)部物資的庫(kù)存結(jié)構(gòu)進(jìn)行規(guī)劃和調(diào)整，使一些物資出現(xiàn)報(bào)廢和積壓現(xiàn)象。在陳舊的物資還沒(méi)得到妥善處理時(shí)新的物資又被購(gòu)進(jìn)，從而浪費(fèi)了企業(yè)的大量資金，嚴(yán)重實(shí)際還會(huì)影響到企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。

物資供應(yīng)管理模式混亂。當(dāng)下，在我國(guó)所有的企業(yè)中，只有很少一部分企業(yè)能夠依據(jù)自身的發(fā)展情況來(lái)對(duì)物資供應(yīng)的管理模式進(jìn)行合理、科學(xué)的選擇，而大部分的中小企業(yè)沒(méi)有配套的物資供應(yīng)管理模式，這使這部分中小企業(yè)的物資供應(yīng)根本得不到有效的管理。

二、加強(qiáng)企業(yè)物資供應(yīng)管理

（一）制定完備的物資供應(yīng)計(jì)劃

作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中必不可少的因素，物資供應(yīng)計(jì)劃可以保障企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行查，提高企業(yè)物資利用率，對(duì)于推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展具有十分積極的作用。物資供應(yīng)計(jì)劃包括多項(xiàng)內(nèi)容，包括計(jì)劃的的編制，執(zhí)行物資供應(yīng)計(jì)劃，加強(qiáng)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中物資的管理，對(duì)物資供應(yīng)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中的監(jiān)督和管理等。使企業(yè)物資管理計(jì)劃與企業(yè)在管理方面的計(jì)劃相適應(yīng)，能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供良好的環(huán)境，從多個(gè)方面推動(dòng)企業(yè)的快速發(fā)展。

而在我國(guó)大部分企業(yè)中，物資供應(yīng)計(jì)劃往往存在著一些不合理和不完備的地方，這樣的物資供應(yīng)計(jì)劃自然就不能為企業(yè)正?；a(chǎn)提供保障了。而企業(yè)生產(chǎn)部門在從事生產(chǎn)的過(guò)程中，對(duì)于企業(yè)制定的物資供應(yīng)計(jì)劃往往是被動(dòng)執(zhí)行，缺乏積極性，物資供應(yīng)計(jì)劃得不到很好的落實(shí)。同時(shí)，還會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部浪費(fèi)問(wèn)題的產(chǎn)生。分析引起這些問(wèn)題的原因，主要還是企業(yè)未及時(shí)制定一個(gè)完善有效的生產(chǎn)計(jì)劃。因此，企業(yè)在制定物資供應(yīng)計(jì)劃時(shí)，要堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則，把提高企業(yè)物資的利用率放在首位，進(jìn)而來(lái)確保企業(yè)生產(chǎn)的順利開展。

（二）強(qiáng)化企業(yè)物資的管理意識(shí)

企業(yè)儲(chǔ)備物資的管理可以在很大程度上幫助企業(yè)對(duì)物資關(guān)系進(jìn)行合理的調(diào)節(jié)，對(duì)于保障企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)的順利進(jìn)行也大有助益。企業(yè)合理的物資儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn)與訂購(gòu)次數(shù)、物資訂單數(shù)量都存在著密切的聯(lián)系。而物資供應(yīng)周轉(zhuǎn)是物資周轉(zhuǎn)過(guò)程中價(jià)值形式，加快企業(yè)內(nèi)部物資周轉(zhuǎn)，對(duì)發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢(shì)，保障企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行都具有十分重要的作用。因此，為了進(jìn)一步加快企業(yè)內(nèi)部資金的周轉(zhuǎn)，必須制定完備的定額儲(chǔ)備計(jì)劃。在今后對(duì)物資進(jìn)行核對(duì)時(shí)，首先需要明確企業(yè)實(shí)際的庫(kù)存量。可以結(jié)合近期的物資消耗量，確定實(shí)際的進(jìn)貨量。對(duì)于一些企業(yè)在日?；a(chǎn)過(guò)程中，需要大量使用的原料，企業(yè)要確定穩(wěn)定的進(jìn)貨渠道。根據(jù)季節(jié)變化規(guī)律以及市場(chǎng)金額等設(shè)定合理的進(jìn)貨量。正確處理資本核算周期與物資供應(yīng)周期之間的相互關(guān)系，并及時(shí)對(duì)庫(kù)存量進(jìn)行調(diào)整，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部庫(kù)存的最大化利用額度，進(jìn)而保障企業(yè)的正?；a(chǎn)。

（三）轉(zhuǎn)變企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念

隨著改革開放的日益深入，國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)體制發(fā)生了較大的變化。經(jīng)濟(jì)的主體制度已經(jīng)從傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)化。實(shí)行市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以來(lái)，國(guó)家不再為企業(yè)制定物資供應(yīng)的計(jì)劃，而是由企業(yè)自行決定。所以，企業(yè)管理人員應(yīng)在思想方面有所轉(zhuǎn)變，打破傳統(tǒng)的物資供應(yīng)理念，自主采購(gòu)，自行決定采購(gòu)的數(shù)量。所以，對(duì)于企業(yè)而言，更要進(jìn)一步增強(qiáng)在物資采購(gòu)方面的管理意識(shí)，要將眼光放長(zhǎng)遠(yuǎn)。通過(guò)制定完善的物資采購(gòu)管理制度，來(lái)建立長(zhǎng)效化的企業(yè)內(nèi)部物資管理模式。同時(shí)，也要適時(shí)的關(guān)注市場(chǎng)信息，掌握產(chǎn)品信息的市場(chǎng)規(guī)律，注重產(chǎn)品的質(zhì)量。在進(jìn)貨的過(guò)程中，按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，企業(yè)也要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)理念，重視企業(yè)間的橫向聯(lián)系，完善企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理理念，為企業(yè)的正?；a(chǎn)提供可靠的貨源。

（四）加強(qiáng)物資采購(gòu)與管理

在物資供應(yīng)的過(guò)程中，物資采購(gòu)是其中一個(gè)較為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。在物資采購(gòu)時(shí)，要嚴(yán)把產(chǎn)品的質(zhì)量關(guān)。通過(guò)公開招標(biāo)等方式確定物資的采購(gòu)商，以此來(lái)提高物資采購(gòu)的透明度。企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)人員要對(duì)企業(yè)物資的庫(kù)存量進(jìn)行定期清查，并及時(shí)的進(jìn)行匯報(bào)。采用物資集中化管理的方式。同時(shí)，在物資入庫(kù)前，需要將物資的基本信息輸入至企業(yè)管理系統(tǒng)中，加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存物資的有效化管理。在物資管理方面，同樣也需要進(jìn)一步加強(qiáng)管理。首先，確定產(chǎn)品的銷售額度。特別是對(duì)一些成本較高的材料，要控制實(shí)際的用量，避免在生產(chǎn)過(guò)程中浪費(fèi)原材料。其次，在物資發(fā)放過(guò)程中，要做好物資的核算工作。物資管理部門在向生產(chǎn)單位進(jìn)行出貨時(shí)，要做好出貨情況的相關(guān)記錄。如果出現(xiàn)庫(kù)存緊張等情況，物資管理部門應(yīng)與銷售商及時(shí)聯(lián)系，組織配貨，保障企業(yè)的正?；a(chǎn)。最后，進(jìn)一步提升物資利用率，盡量減少浪費(fèi)。深入到企業(yè)生產(chǎn)一線，對(duì)物資的消耗情況進(jìn)行跟蹤管理，隨時(shí)掌握物資的質(zhì)量與使用情況。

結(jié)束語(yǔ)

物資管理工作對(duì)于一個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展有著極為重要的意義，一方面，物資管理可以確保企業(yè)內(nèi)部資金的流通更為順暢，另一方面，物資管理對(duì)于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也有很大的幫助。因此，企業(yè)一定要對(duì)物質(zhì)管理工作充分重視起來(lái)，以使企業(yè)得到更好更穩(wěn)步的發(fā)展。

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