重要性和緊迫性是時間管理的兩個維度

關(guān)于每日時間安排

CR：您一天的時間是怎么安排的？

A：早上起來會讀二十分鐘的好奇心日報。上班路上了解當(dāng)天日程。到公司后，給主管開會，安排當(dāng)日工作，午餐時間前會看當(dāng)日熱點新聞，下午開小會總結(jié)當(dāng)日工作問題，規(guī)劃明日工作重點。下班后會去游泳，和朋友一起吃晚餐。回家追一集美劇，看一到兩個章節(jié)喜歡的書，然后聽音樂睡覺。

CR：如何在有限的時間內(nèi)高效地解決問題，完成工作事項？

A：對于時間管理，我一直圍繞著重要性和緊迫性兩個維度。把精力花在對重要事件的精心準(zhǔn)備上，才能減少突發(fā)狀況。當(dāng)然，一些瑣碎卻重要的細(xì)節(jié)常常會被忘記，所以我會在固定的時間點翻查備忘錄，并根據(jù)實際的統(tǒng)籌情況重新規(guī)劃時間安排，這也是一個不斷修正的過程。

CR：面對海量的互聯(lián)網(wǎng)信息，還會花時間讀書嗎？

A：閱讀類和筆記類的手機應(yīng)用幾乎成了我生活中的必備品，但也還保留著閱讀紙質(zhì)書籍的習(xí)慣。我會花零散的時間在移動端上閱讀，再花整塊的時間去閱讀紙質(zhì)書籍?！秵滩妓箓鳌泛汀镀嫣氐囊簧愤@兩本書在時間管理上都給了我很多的啟迪。利用個性化定制閱讀軟件ZAKER，MONO時，我會收藏一些對自己有用的信息。

CR：有人認(rèn)為“休息時堅決不想工作”是最好的休息方式，您怎么看？

A：可能是媒體工作性質(zhì)的原因吧，即使是看篇文章，也會不自覺聯(lián)想到工作中，沒法分得很開。但也會集中自己整塊的高效工作時間在辦公室或咖啡廳。

關(guān)于時間管理經(jīng)驗

CR：您會以哪些方式與合作伙伴及下屬溝通？

A：在與人溝通的過程中，我會先直奔主題，以目標(biāo)為導(dǎo)向，同時注重傾聽和反饋，避免相互之間由于理解有誤而造成原始信息流失。另外無論是面對面溝通，還是通過文字溝通，我都會把關(guān)鍵點羅列，這樣雙方思路才會清晰。

CR：是否會以某些因素為導(dǎo)向進(jìn)行團隊的時間管理？

A：每次項目開始之前，我都會和團隊成員溝通，明確項目方向和預(yù)期結(jié)果，再按照目標(biāo)努力。思想在前，行動在后。這之中，結(jié)果和過程同樣重要，只要盡全力去做一件事，并時刻保持頭腦清醒，就不算浪費時間。

CR：如何有效地利用時間推進(jìn)表來進(jìn)行團隊管理及項目管理？

A：我會盡可能將時間具體化，以便把控團隊整體的工作效率，對于預(yù)測工作量也有幫助。另外，在時間推進(jìn)表的制定上，我喜歡拋開一切以自己為主導(dǎo)的方式，采用讓團隊中每個人都自定目標(biāo)制，這樣更能激發(fā)團隊的責(zé)任感。

CR：工作之外的時間怎么安排，是否也會以數(shù)據(jù)化的方法來平衡自己的工作和生活？

A：工作以外，大部分時間會陪家人一起度過。數(shù)據(jù)化也有利有弊，我可以很清晰地看到時間去向，并且合理地作出規(guī)劃。但生活中如果過于依賴數(shù)據(jù)化來完成事情，也就缺少了很多樂趣。